淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

摘 要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，加上文化素質(zhì)水平的升高，在各個(gè)領(lǐng)域中，科學(xué)信息化占據(jù)的位置已十分重要。在國家檔案事業(yè)中，檔案管理處于核心地位，對(duì)科學(xué)化的管理方式進(jìn)行利用，以開展檔案管理，對(duì)我國檔案管理水平的提升意義重大，同時(shí)還能使我國檔案管理人員素質(zhì)得到有效提升。本文主要對(duì)檔案管理科學(xué)化水平提高的必要性進(jìn)行簡(jiǎn)述，著重放在檔案管理科學(xué)化水平提供路徑的分析上，以求為相關(guān)檔案管理部門開展檔案管理提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；路徑；科學(xué)化

當(dāng)前，我國政治建設(shè)及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的創(chuàng)新力度在不斷增強(qiáng)，相關(guān)實(shí)踐也不斷增多，在此工作過程中對(duì)新的發(fā)展理念進(jìn)行借鑒，并對(duì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行借助，可使我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展呈現(xiàn)良好的勢(shì)態(tài)。新時(shí)期，就檔案管理工作而言，管理必須要科學(xué)化，跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐不斷向前進(jìn)，以此才能促進(jìn)檔案管理朝著持續(xù)、健康的方向發(fā)展。本文基于當(dāng)前檔案管理科學(xué)化提高的必要性，對(duì)檔案管理科學(xué)化提高具體路徑進(jìn)行探討，以求為檔案管理的健康發(fā)展助力。

1 對(duì)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提高的必要性

1.1 對(duì)現(xiàn)代信息化要求進(jìn)行適應(yīng)必要性

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，當(dāng)前我國已過渡到科學(xué)化和現(xiàn)代化的水平，科學(xué)信息技術(shù)在當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域中應(yīng)用頻率較高，且較為廣泛?？茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，給人們的生產(chǎn)及生活帶來的影響是非常明顯的，如今在人們?nèi)粘Ｉ钪?，科學(xué)信息化處處可見。為了更好的對(duì)人們的信息化要求和對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)的生活質(zhì)量進(jìn)行滿足，檔案管理也需跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行借助，并對(duì)先進(jìn)的管理方式進(jìn)行采用，使檔案管理信息化水平得到提升，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理朝著科學(xué)化方向發(fā)展。

1.2 為檔案管理準(zhǔn)備良好的條件

由于科學(xué)化檔案管理理念的出現(xiàn)，當(dāng)前大多數(shù)檔案管理都對(duì)科學(xué)發(fā)展觀原則進(jìn)行了遵循，以此使檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化[1]。但另一方面，基于當(dāng)前我國檔案管理的現(xiàn)狀，檔案管理水平并不高，成熟度更無從談起，所以在檔案管理上存在一些缺陷，基于這一情況，要對(duì)多種方式和手段進(jìn)行選用，保證其應(yīng)用的科學(xué)、合理，以進(jìn)行檔案管理資料的創(chuàng)建，同時(shí)管理人員對(duì)于檔案經(jīng)營(yíng)、管理及系統(tǒng)的運(yùn)用操作方面要有效掌握，對(duì)于管理系統(tǒng)存在的問題和缺陷，及時(shí)提出自身獨(dú)到見解，并進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，使系統(tǒng)運(yùn)作更加順暢，以此也能使檔案管理科學(xué)化程度更高。而檔案管理科學(xué)化水平更高，同時(shí)也可使管理中出現(xiàn)的某些麻煩得到避免，為檔案管理的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

2 檔案管理科學(xué)化水平提高的具體路徑

2.1 對(duì)檔案管理理念和原則進(jìn)行轉(zhuǎn)變

隨著檔案管理的不斷進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理理念與現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展需求已不相適應(yīng)，因而在檔案管理現(xiàn)代化改革過程中，改革方案需要不斷創(chuàng)新，對(duì)檔案工作的各項(xiàng)具體要求加以結(jié)合，以此開展檔案管理，使檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化?，F(xiàn)代檔案管理，需要對(duì)先進(jìn)的信息化技術(shù)和科學(xué)技術(shù)進(jìn)行借助，對(duì)以往的檔案管理方式進(jìn)行改變，在檔案管理工作中，將先進(jìn)的管理理念融入其中，并對(duì)科學(xué)、準(zhǔn)確的方式進(jìn)行選用，對(duì)檔案管理相關(guān)管理部門加以引導(dǎo)，科學(xué)管理檔案信息資料。與此同時(shí)還要加大檔案管理科學(xué)化提升的宣傳，使檔案管理人員對(duì)檔案管理科學(xué)化進(jìn)程的認(rèn)知得到加深[2]，以此使檔案管理科學(xué)化水平得到最大限度的提升。

2.2 對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案管理方式在保管上局限較大，其主要呈現(xiàn)方式即是典藏形式，檔案管理主要是對(duì)檔案資料信息的重要程度開展維護(hù)和保存，對(duì)檔案的真實(shí)性及完整性進(jìn)行維護(hù)[3]，避免外界各項(xiàng)因素對(duì)檔案造成影響。該種檔案管理方式，對(duì)檔案開展管理和監(jiān)督，主要通過對(duì)相應(yīng)安全防護(hù)措施進(jìn)行利用。此種檔案管理方式存在一定的缺陷性，對(duì)提升檔案管理科學(xué)技術(shù)水平制約性較大。依據(jù)上述情況，為了使檔案管理科學(xué)化水平得到提高，傳統(tǒng)的檔案管理方式必須要進(jìn)行改變，科學(xué)化檔案管理模式即是基于此產(chǎn)生的。與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，現(xiàn)代科學(xué)化檔案管理模式，便捷性更強(qiáng)，因而對(duì)科學(xué)化的方案管理方式進(jìn)行選取，可使檔案信息資源利用率得到大幅度提升，以此使檔案管理安全程度及完整程度更高[4]，信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，可使廣大用戶體驗(yàn)到更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

2.3 對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行健全和完善

要想使檔案管理更加科學(xué)化，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善必不可少，以此才能使檔案管理科學(xué)化得以真正實(shí)現(xiàn)，通過對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷建設(shè)和健全，可使檔案管理手段更加科學(xué)、合理。可對(duì)相應(yīng)的檔案管理責(zé)任機(jī)制進(jìn)行利用，對(duì)檔案管理形成監(jiān)督和制約作用，建設(shè)科學(xué)、有效、合理的檔案管理責(zé)任機(jī)制，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更加精細(xì)化的管理，可對(duì)檔案管理中存在的微小問題進(jìn)行避免，進(jìn)而避免更大問題的產(chǎn)生。在具體的檔案管理工作中，檔案管理人員首先要對(duì)自己的工作及其相關(guān)職責(zé)進(jìn)行明確[5]，同時(shí)也要結(jié)合檔案管理的相關(guān)要求開展檔案管理，使檔案管理有效性得到提高?？蓪?duì)全方位的檔案管理體系進(jìn)行創(chuàng)建，使得相應(yīng)的檔案管理法規(guī)得以制定，并對(duì)這些制度發(fā)揮進(jìn)行利用，監(jiān)督檔案管理各項(xiàng)工作的開展情況，讓檔案管理機(jī)制的優(yōu)勢(shì)更加突出，包括立體性、全面性、整體性等。促進(jìn)檔案管理各項(xiàng)工作的有序開進(jìn)行。

2.4 對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)及人員素質(zhì)建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)

檔案管理不僅需要建設(shè)相應(yīng)的檔案管理體系、制度和對(duì)各項(xiàng)工作水平進(jìn)行提升，同時(shí)現(xiàn)代化建設(shè)的增強(qiáng)也不可或缺，建設(shè)檔案現(xiàn)代化管理，檔案管理的各項(xiàng)設(shè)備的改革十分關(guān)鍵，要想對(duì)檔案管理系統(tǒng)中存在的缺陷部分彌補(bǔ)，就需要對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行更新，對(duì)先進(jìn)的設(shè)備加以引進(jìn)，對(duì)較高技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行利用，更加科學(xué)的管理檔案信息資源[6]。同時(shí)對(duì)與當(dāng)代檔案管理事業(yè)的檔案管理系統(tǒng)要求相符合的管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建，使檔案管理自動(dòng)化水平更高，以此使檔案管理綜合效率得以提升。除此之外，人員的綜合管控也是檔案管理中十分重要的一個(gè)組成部分，通過對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能及素質(zhì)水平進(jìn)行提升，可加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。讓相關(guān)工作人員對(duì)一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)相關(guān)的現(xiàn)代化應(yīng)用軟件和各項(xiàng)信息設(shè)備操作進(jìn)行掌握，并在具體的檔案管理工作中加以應(yīng)用，以此使檔案管理科學(xué)水平和現(xiàn)代化水平得到提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，在新形勢(shì)下，檔案管理科學(xué)化水平的提升十分關(guān)鍵，它可加快檔案信息化建設(shè)的步伐，使廣大用戶享受更加便捷、智能的檔案查詢服務(wù)，同時(shí)還能促進(jìn)檔案管理朝著健康的方向發(fā)展。基于此，相關(guān)檔案管理部門需要引起重視，在對(duì)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升上，還要對(duì)先進(jìn)管理方式、手段進(jìn)行采用，通過對(duì)科學(xué)化的檔案管理機(jī)制進(jìn)行建立健全，對(duì)檔案管理相關(guān)制度和責(zé)任機(jī)制進(jìn)行建立和完善，進(jìn)而使檔案管理發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

吳俊峰（1981-），男，漢族，河南省新蔡縣人，新蔡縣民政局，本科，現(xiàn)任優(yōu)撫股干部。