對(duì)新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的思考

胡小玲

摘 要：事業(yè)單位的檔案管理工作和社會(huì)的發(fā)展以及國(guó)家對(duì)檔案的利用率息息相關(guān)，要積極對(duì)事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善，把檔案管理工作做好，這有利于促進(jìn)我國(guó)的良好發(fā)展以及我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。但是在實(shí)際的檔案管理工作中仍有諸多問題存在，需要對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，將檔案管理人員的素質(zhì)提高，對(duì)管理制度予以創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理水平的最佳化。對(duì)此，本文主要探討了新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；效率

在事業(yè)單位諸多工作內(nèi)容中檔案管理工占據(jù)著極為重要的位置，把檔案管理工作做好為順利開展事業(yè)單位的各項(xiàng)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也可以記錄事業(yè)單位的發(fā)展和變化。在現(xiàn)階段自動(dòng)化、信息化的檔案管理工作模式下，事業(yè)單位要想使檔案管理部門的工作水平得到進(jìn)一步的提高，就必須極大檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理方法的學(xué)習(xí)力度，并積極加大單位檔案管理的安全工作力度，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展提供重要保障。

1 重視事業(yè)單位的檔案管理工作

檔案管理工作不受重視是我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案館工作的顯著問題，由此造成事業(yè)單位檔案管理工作不集中以及不能有效保證檔案管理的經(jīng)費(fèi)的問題。所以，要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，必須將檔案管理工作的重要性充分認(rèn)識(shí)到，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作予以重視。立足于領(lǐng)導(dǎo)層面而言，應(yīng)明確檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作之一，同時(shí)，檔案管理工作有利于強(qiáng)化單位的管理，使單位的效益得到有效改進(jìn)，所以，應(yīng)將整個(gè)單位統(tǒng)一的檔案管理工作制度構(gòu)建起來，而不能把檔案管理工作分散到各科室。此外，應(yīng)保障事業(yè)單位檔案管理經(jīng)費(fèi)的充足性，對(duì)專門管理檔案管理工作的崗位進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)，還應(yīng)極大宣傳教育力度，確保事業(yè)單位全體人員均能把檔案管理的重要性充分認(rèn)識(shí)到，因?yàn)闄n案均從業(yè)務(wù)職能部門中而來，只有業(yè)務(wù)職能部門工作人員對(duì)檔案管理工作的重要性有更加充分的認(rèn)識(shí)，才能為事業(yè)單位順利開展檔案管理工作提供保障。

2 建立完善的檔案管理制度

新形勢(shì)下，事業(yè)單位必須將一套切實(shí)可行的檔案管理措施制定出來。創(chuàng)新的檔案管理方法要嚴(yán)格按照事業(yè)單位檔案管理的原則，遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī)，并和事業(yè)單位自身的實(shí)際情況相結(jié)合，充分發(fā)揮出管理制度的效用。新的檔案管理方法必須通俗易懂、可操作性強(qiáng)，可以在實(shí)際工作中發(fā)揮指導(dǎo)和規(guī)范作用[1]。在事業(yè)單位中工作人員占據(jù)著極為重要的位置，所以檔案管理辦法必須保證制度約束的公平性，不僅要約束普通員工，同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)也不例外，著重對(duì)工作人員的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理制度要確保獎(jiǎng)懲分明，制定了制度后還要重視落實(shí)，確保制度公平、嚴(yán)肅，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出、工作積極的員工，樹立榜樣，懲罰違反規(guī)定的員工，如此便能將員工的工作熱情激發(fā)出來，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)

因?yàn)闄n案管理工作具有綜合性、復(fù)雜性和專業(yè)性的特點(diǎn)，因此對(duì)檔案工作人員的能力和素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格的要求，檔案管理者不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，同時(shí)還應(yīng)樹立較強(qiáng)的責(zé)任心和政治素養(yǎng)，由此可知，檔案管理工作者的素質(zhì)和檔案管理工作的質(zhì)量與水平息息相關(guān)。第一，要求檔案管理工作人員必須保持良好的作風(fēng)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心，要竭盡全力讓其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，增強(qiáng)其管理好檔案的責(zé)任心和自信心。第二，還要重視在固定時(shí)間組織相關(guān)培訓(xùn)，向其傳授新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理水平的專業(yè)水平，使其借助參加培訓(xùn)、自學(xué)等方式，加深對(duì)檔案工作各環(huán)節(jié)和基本要求的了解。積極對(duì)新的管理模式進(jìn)行探索，增強(qiáng)檔案工作的實(shí)用性和科學(xué)性，為社會(huì)的不斷發(fā)展提供充足的人事資源。以期用最快的速度將他們的管理水平提高，進(jìn)而把檔案管理好。

4 提高事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度

檔案管理工作的信息化問題是事業(yè)單位檔案管理當(dāng)前所面臨的嚴(yán)峻問題[2]?，F(xiàn)階段，電子信息技術(shù)的發(fā)展速度越來越快，首先，電子化的檔案容量越來越大，其次，也需要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化，以確保儲(chǔ)存和利用的高效性，所以，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化十分迫切。但是，現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度仍不理想，這主要是因?yàn)榻?jīng)費(fèi)和相關(guān)信息技術(shù)人才不足導(dǎo)致的。所以，首先要加大事業(yè)單位檔案信息化的投入力度，檔案信息化在最初投入的時(shí)候需要較大的成本，所以，事業(yè)單位檔案信息化要將上級(jí)的支持爭(zhēng)取到，從而把相應(yīng)的財(cái)政資金支出獲得，以促進(jìn)信息化工作的順利開展。其次，將信息技術(shù)人才引進(jìn)，提高信息技術(shù)專業(yè)化程度，所以，需要專業(yè)的信息技術(shù)人員立足于事業(yè)單位的實(shí)際情況，對(duì)相應(yīng)的信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作電子化和流程化。

5 結(jié)語

總而言之，規(guī)范、科學(xué)的檔案管理和事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展息息相關(guān)，因此，事業(yè)單位應(yīng)從各方面入手，探尋和單位實(shí)際情況相符的檔案管理方法，這樣才能使檔案管理質(zhì)量得到保證，并為單位的良好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為社會(huì)提供更好地服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]周欣.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理之我見[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2017（18）：118-118.

[2]羅鳳云.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑[J].信息記錄材料，2017，18（9）：114-115.