關(guān)于企業(yè)檔案工作改革與管理創(chuàng)新的探討

摘 要：在新時期企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中，檔案工作至關(guān)重要，檔案工作的改革與管理創(chuàng)新已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的先決條件，應該多角度剖析制約檔案工作發(fā)展的影響因素，不斷創(chuàng)新工作方法、拓展管理思維、規(guī)范業(yè)務程序，推動企業(yè)檔案工作改革與管理創(chuàng)新的步伐，將信息資源整合為戰(zhàn)斗力，不斷增強企業(yè)的核心競爭力。本文就企業(yè)檔案工作改革與管理創(chuàng)新現(xiàn)狀、存在問題及對策做出了一定的探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案工作；改革；管理創(chuàng)新；探討

隨著社會管理理念不斷發(fā)展，企業(yè)運營規(guī)模擴大，檔案的類型逐漸增加，企業(yè)檔案工作難度加大。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案作為一種重要的信息資源，需要結(jié)合實際情況，明確利用者與檔案信息的關(guān)系，有效保護和開發(fā)檔案信息，使檔案中蘊藏的價值為企業(yè)所用。

1 企業(yè)檔案工作的背景

1.1 國有企業(yè)改革深入

近年來，我國深入推進國有企業(yè)改革，市場的競爭激化促使企業(yè)加速轉(zhuǎn)型。檔案工作作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，直面沖擊，陳舊的管理方式已無法滿足改革發(fā)展的客觀要求，在改革實踐當中還存在歷史的包袱和問題沒有得到有效解決，改革的內(nèi)驅(qū)力沒有完全激發(fā)出來。

1.2 私營企業(yè)劇增

在各項利好政策的鼓勵下，私營企業(yè)呈現(xiàn)迅猛發(fā)展勢頭。企業(yè)的誕生，伴隨著經(jīng)營和生產(chǎn)管理，這一過程必然會產(chǎn)生大量原始檔案。由于私營企業(yè)規(guī)模、人員等因素限制，其檔案工作體制尚不健全，包括檔案工作環(huán)節(jié)滯后、管理人員不足、制度體系不規(guī)范等。究其根由主要是企業(yè)缺乏對檔案工作的重視，國家檔案工作各項監(jiān)管與指導主要面向國有企業(yè)，私營企業(yè)檔案管理的問題日益凸顯。

2 企業(yè)檔案工作存在的問題

2.1 企業(yè)檔案工作環(huán)境差

事物的發(fā)展需要良好的環(huán)境培育，企業(yè)經(jīng)營更是如此。檔案工作與其他管理工作相同，工作環(huán)境和氛圍極其重要，只有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境規(guī)范有序，檔案工作才能有向上發(fā)展的空間。但是，現(xiàn)在企業(yè)的檔案工作環(huán)境并不理想，管理水平難以提升。檔案工作一直處在企業(yè)管理的邊緣，在沒有上級檢查或重要糾紛的前提下，常常被管理者所忽視。企業(yè)為了降低管理成本，將檔案工作分散開來，管理缺乏統(tǒng)一指導和監(jiān)管。員工不參與、領(lǐng)導不重視，檔案散佚、錯亂、殘損的情況時有發(fā)生，企業(yè)資產(chǎn)的安全得不到保障，不僅沒有推動企業(yè)發(fā)展，反而給企業(yè)增加工作難題。

我國雖然制定了許多檔案行業(yè)標準規(guī)范，但在企業(yè)層面的執(zhí)行力度遠遠不足，經(jīng)驗式操作讓工作依附于人，導致企業(yè)檔案工作水平不穩(wěn)定。

2.2 檔案工作人員素質(zhì)水平差異化嚴重

檔案工作人員不僅是檔案的保管者，更是企業(yè)經(jīng)營的參與者，是管理工作的執(zhí)行者，在企業(yè)改革的進程中，檔案工作人員應該率先行動，積極探尋管理創(chuàng)新的思路，提高管理水平。但在企業(yè)中，檔案專業(yè)人員的引進、培養(yǎng)、考核嚴重缺位，這種情況造成檔案工作人員的能力欠缺、懈怠情緒和態(tài)度被動，使檔案工作無法從根本上得到改革和創(chuàng)新?。檔案類型已經(jīng)在改變，檔案工作的管理理念和技術(shù)也應隨之做出調(diào)整。然而在信息化技術(shù)空前發(fā)達的今天，許多企業(yè)卻沒有跟上時代的步伐，對各類新技術(shù)的應用不到位，仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式。信息技術(shù)應用不夠，網(wǎng)絡(luò)管理水平不足，導致檔案工作創(chuàng)新進程較慢，無法滿足社會和企業(yè)的動態(tài)變化。

3 針對企業(yè)檔案工作改革與管理創(chuàng)新的措施

3.1 完善檔案工作體系

在國家法律的全過程監(jiān)督與指導下，建立健全的檔案工作體系才能正確引導工作方向，發(fā)揮檔案價值。在市場經(jīng)濟化的推動下，檔案工作已經(jīng)由所有權(quán)制度向多元化方向發(fā)展，企業(yè)要緊跟社會的步伐，創(chuàng)新工作思路與方法。檔案工作集中制已無法滿足企業(yè)需求，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略互不協(xié)調(diào)。新時期的檔案工作應該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀態(tài)進行科學規(guī)劃，摒棄工作經(jīng)驗的束縛，將集中制工作方式進行創(chuàng)新，結(jié)合分級管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，建立一套符合并適用于企業(yè)自身的工作體系。

3.2 加強人才隊伍建設(shè)

企業(yè)要培養(yǎng)專職、專業(yè)的人員來負責檔案工作，用知識與技術(shù)對管理模式進行改革和創(chuàng)新。檔案工作人員在具備高技術(shù)水平的基礎(chǔ)上更要具備自學和管控能力，對于國家的相關(guān)規(guī)定及其企業(yè)的相關(guān)制度嚴格執(zhí)行，熟悉各類檔案管理方法，具備信息化工作思維，掌握數(shù)據(jù)流運行規(guī)律，為企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展獻計獻策。同時，優(yōu)化檔案工作流程，降低管理成本，將檔案管理人員從簡單繁雜的工作中解放出來，扭轉(zhuǎn)被動的工作思維，提高人力資源價值和利用率。

3.3 引入檔案創(chuàng)新技術(shù)

社會在進步，科技在更新，企業(yè)應以市場經(jīng)濟為導向，以長久發(fā)展為目標，只有這樣才會提高企業(yè)自身的戰(zhàn)斗力和競爭力。為此，企業(yè)檔案工作也一直走在改革的道路上。想發(fā)展，科學技術(shù)是關(guān)鍵，管理理念是抓手。在大數(shù)據(jù)云計算的時代，優(yōu)化利用各種先進的科學技術(shù)，才是企業(yè)生存的制勝法寶。如今，檔案工作已不再是簡單的文件材料整理與保管。電子數(shù)據(jù)管理已成為主要的發(fā)展方向，從數(shù)字檔案館到智慧檔案館，信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是最重要的一環(huán)。將先進的技術(shù)引入到檔案工作領(lǐng)域，充分利用各類新技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，資源數(shù)字化，知識共享化，為企業(yè)領(lǐng)導者和工作人員的科學決策提供有力的保障。通過新技術(shù)的智能管控，合理布局，科學規(guī)劃，降低企業(yè)內(nèi)控風險，加強檔案安全體系建設(shè)，避免企業(yè)無形資產(chǎn)流失，使檔案工作既穩(wěn)定、安全又活躍、有效，確保企業(yè)中各項業(yè)務順利開展，不斷促進企業(yè)的穩(wěn)步向前。

3.4 挖掘檔案信息資源

檔案工作全過程涉及諸多環(huán)節(jié)，其中收集是基礎(chǔ)，開發(fā)利用是重點。如果將收集到的檔案完好保存鎖入保險柜中，那檔案的價值何在？檔案工作不僅僅是為了保護好檔案，更是要利用好信息，使其能為企業(yè)所用。所以，挖掘信息、提煉知識是重中之重。企?業(yè)要從不同維度來分析企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀?，從收集到的各類信息中將能直接反映企業(yè)經(jīng)營過程的歷史記錄，做好保存和利用。以新技術(shù)為切入點，構(gòu)建資源豐富、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)各類人員提供優(yōu)質(zhì)、精準、高效的服務，積極檢索、主動推送，提高檔案資源的利用價值，使檔案不受時間和空間的限制，隨時隨處為企業(yè)提供重點資源，為企業(yè)經(jīng)營者在尋找方向時提供參考和指引，填補管理漏洞，補充經(jīng)營短板，優(yōu)化業(yè)務程序，順利開展各項工作。

4 結(jié)論

新時期的企業(yè)檔案工作具有鮮明的發(fā)展特點，雖然其管理模式依然存在不足，但意味著企業(yè)檔案工作還有很大的發(fā)展空間。想發(fā)展，必須打破以往工作經(jīng)驗的壁壘，對現(xiàn)有管理工作進行改革和創(chuàng)新，引進先進的科學技術(shù)，發(fā)揮資源與技術(shù)的聯(lián)動優(yōu)勢，結(jié)合企業(yè)自身情況，建立健全完善的檔案工作體系，讓檔案工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮主導作用，為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動力。

參考文獻

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作者簡介

劉世?。?988-），女，吉林省白山市，工程師，本科，中國航發(fā)長春控制科技有限公司，檔案信息化。