用“工匠精神”做好新時(shí)代事業(yè)單位檔案工作

宋尚成

摘 要：事業(yè)單位檔案管理工作需要滿足時(shí)代發(fā)展要求，如今的“工匠精神”已經(jīng)在各個行業(yè)領(lǐng)域中引起共鳴，將二者結(jié)合能夠推動事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。本文簡要闡述了事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，并提出一系列策略將工匠精神應(yīng)用于事業(yè)單位檔案工作中，滿足新時(shí)代的發(fā)展需求，推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工匠精神；事業(yè)單位；檔案工作

在新時(shí)代的發(fā)展背景之下，“工匠精神”已經(jīng)在全社會范圍內(nèi)形成共識。事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作與一線職工息息相關(guān)，由于檔案管理工作本身具有一定復(fù)雜性與難度，因此，需要引入擁有耐心、恒心的匠人精神，來不斷提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，更好的服務(wù)于社會。

1 新時(shí)代下事業(yè)單位檔案工作現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理行業(yè)已經(jīng)從機(jī)關(guān)政府逐漸走進(jìn)人民群眾，使檔案本身具有的社會性在不斷提升，而政治性在逐漸減弱。在事業(yè)單位的實(shí)際檔案管理工作中，許多工作人員只是將工作完成在表面層次上，并且在工作中缺乏系統(tǒng)的管理，不利于檔案工作的發(fā)展。事業(yè)單位自身工作性質(zhì)具有一定特殊性，管理人員缺乏對檔案管理工作的重視，極有可能導(dǎo)致檔案信息泄露，使事業(yè)單位處于不利的發(fā)展境地。由于檔案管理工作人員自身知識儲備欠缺，無法完成相應(yīng)的崗位職責(zé)，令檔案的收集與產(chǎn)生價(jià)值以及發(fā)生改變，使檔案管理工作出現(xiàn)紕漏。傳統(tǒng)的檔案管理模式令向相關(guān)工作技能無法與時(shí)俱進(jìn)，對檔案管理的發(fā)展造成制約[1]。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理工作帶來了便捷，但是在無形中增加了檔案信息的保密難度。此時(shí)，由于工作人員的疏忽管理，容易為不法分子提供竊取信息的機(jī)會，將會為事業(yè)單位內(nèi)保密工作帶來嚴(yán)重影響。

2 新時(shí)代下事業(yè)單位檔案工作中引入“工匠精神”的策略

2.1 建立完善的考核激勵制度

事業(yè)單位內(nèi)檔案工作發(fā)展的主要支撐力量為人才，建立完善的激勵考核制度有助于人才工匠精神的培養(yǎng)。事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化自身的制度建設(shè)，實(shí)行進(jìn)一步的深化改革，為檔案管理人才創(chuàng)造公平競爭的工作環(huán)境。在原有的薪資考核制度中明確職級晉級制度，根據(jù)檔案管理人員的貢獻(xiàn)以及工作態(tài)度，對綜合素質(zhì)水平較高的工作人員實(shí)行津貼機(jī)制，全力培養(yǎng)檔案管理人員的工匠精神。對于事業(yè)單位內(nèi)新入職檔案人員，鼓勵其在工作上的創(chuàng)新，建立整套完善的考評激勵制度。單位內(nèi)需要強(qiáng)化檔案工作先進(jìn)榮譽(yù)的落實(shí)，定期開展組織評選活動，利用評選機(jī)制鼓勵、激勵檔案工作人員培養(yǎng)起工匠精神，令單位內(nèi)的檔案工作者受到足夠重視，用完善的制度建設(shè)為單位內(nèi)檔案工作人員制造良好環(huán)境。

2.2 加強(qiáng)建設(shè)人才培養(yǎng)體系

事業(yè)單位檔案信息管理質(zhì)量與人員的工作態(tài)度息息相關(guān)，單位內(nèi)必須培養(yǎng)起檔案工作者的工匠精神，單位管理人員需要擔(dān)負(fù)起檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)的重任，加大力度創(chuàng)建人才培養(yǎng)體系。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含優(yōu)化與革新檔案管理能力，提升工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)品質(zhì)，重點(diǎn)培養(yǎng)檔案工作者的敬業(yè)精神以及實(shí)踐操作能力，以技能型檔案管理人員為人才培養(yǎng)目標(biāo)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案人員的成長。在培訓(xùn)的過程中需要遵循單位實(shí)際發(fā)展情況，利用開展統(tǒng)一授課、業(yè)務(wù)溝通、觀察講學(xué)以及團(tuán)隊(duì)能力競賽等多種模式，來強(qiáng)化檔案工作人員的專業(yè)知識積累，通過專業(yè)培訓(xùn)能夠提升自身素質(zhì)。在人員的培訓(xùn)中融入工匠精神，能在潛移默化中造就匠人型檔案工作者。在強(qiáng)化專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)，事業(yè)單位檔案人員需要從個人角度出發(fā)，時(shí)刻抱有主動學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷壯大自身知識體系。近年來，科技進(jìn)步促進(jìn)了檔案管理行業(yè)技術(shù)革新與發(fā)展。因此，事業(yè)單位檔案人員需在傳統(tǒng)技藝的基礎(chǔ)之上，迎合新時(shí)期發(fā)展創(chuàng)新工作管理模式，積極面對工作中的新挑戰(zhàn)，學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理知識不斷拓寬思維與視野，在實(shí)踐工作中新技術(shù)與管理方法。同時(shí)加強(qiáng)與同事之間的溝通交流，更好的完成事業(yè)單位檔案管理工作。

2.3 優(yōu)化檔案管理工作流程

事業(yè)單位檔案管理工作者需遵循相關(guān)法律法規(guī)，做到心中有數(shù)，按照規(guī)范的操作流程進(jìn)行日常工作，在單位內(nèi)制定一套工作檔案管理工作基本準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。檔案工作者的工匠精神要求管理人員保障工作質(zhì)量，掌握檔案管理流程中的采集、劃分、鑒定以及整合等程序，確保各個環(huán)節(jié)達(dá)到專業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)，將“精品觀念”滲透至整個工作流程中。單位內(nèi)所有的歸檔章、裝訂線縷以及著錄項(xiàng)徐需要嚴(yán)謹(jǐn)整理，令每卷檔案信息均具備相關(guān)工作人員的簽名，保證各個檔案、卷宗有跡可循，明確工作責(zé)任，保證檔案管理工作高質(zhì)量進(jìn)行。在優(yōu)化檔案管理流程中，高效優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)能夠體現(xiàn)出工作人員的工匠精神。為了促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展，應(yīng)優(yōu)化檔案管理應(yīng)用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案自身的查詢與憑證作用。事業(yè)單位內(nèi)的檔案工作者不僅是包管理與管理人員，還需利用檔案的應(yīng)用價(jià)值，逐步提升服務(wù)理念，為單位提供高效率、高質(zhì)量的檔案查詢服務(wù)。檔案工作者需要充分展現(xiàn)工匠精神，迎合新時(shí)期背景下信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，創(chuàng)設(shè)信息化管理系統(tǒng)，以此來開展更加便捷的檔案管理工作。

2.4 在檔案工作中融入創(chuàng)新意識

檔案工作者具有的工匠精神并非一成不變，積極深入探索、革新工作方式是應(yīng)是工匠精神的重要體現(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對事業(yè)單位檔案管理人員也提出了更高的要求。在新時(shí)期的發(fā)展背景之下，要求檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理技巧，遵守檔案采集、整理與保管任務(wù)的準(zhǔn)則，還要在檔案管理工作中加入創(chuàng)新意識，注重技術(shù)的改進(jìn)與革新，提高檔案管理質(zhì)量。事業(yè)單位檔案人員需努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能，靈活操控先進(jìn)的技術(shù)方法、設(shè)施及工具，全面了解傳統(tǒng)管理方法與現(xiàn)代科技技能，在逐漸創(chuàng)新與進(jìn)步中發(fā)展，從整體上提高檔案管理質(zhì)量及服務(wù)，方可滿足新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的要求。

2.5 堅(jiān)守檔案工作的追求與信仰

在事業(yè)單位檔案工作中融入工匠精神，要求檔案管理者能夠全身心投入至工作當(dāng)中，用勤奮踏實(shí)的工作態(tài)度堅(jiān)守自身崗位，對待檔案管理工作具有強(qiáng)烈的事業(yè)心與使命感，并且制定職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃，堅(jiān)定檔案管理工作的信仰。通過不斷地學(xué)習(xí)知識與技能，將成為科技型、知識型以及創(chuàng)造型人才設(shè)定為自身發(fā)展目標(biāo)。事業(yè)單位檔案管理人員在實(shí)際工作進(jìn)行中，要充分體現(xiàn)自身的技藝與專長，在實(shí)踐工作中發(fā)揮匠人精神，朝著檔案工匠的方向逐步轉(zhuǎn)變[2]。當(dāng)前形勢下，事業(yè)單位檔案工作正處于提質(zhì)增效的重要階段，培養(yǎng)與發(fā)揚(yáng)工匠精神，以及提升檔案工作質(zhì)量，與檔案工作人員的工作態(tài)度、創(chuàng)新能力息息相關(guān)。在檔案管理工作中融入工匠精神，是促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作實(shí)現(xiàn)中高端的重要途徑。

3 結(jié)論

綜上所述，我國的檔案事業(yè)處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期?；谑聵I(yè)單位而言，在檔案管理中融入工匠精神，能夠令單位檔案工作人員具有更佳的專業(yè)能力，并且培養(yǎng)其專業(yè)精神與創(chuàng)造力。在新時(shí)代背景下，檔案管理人員需要全身心投入至工作當(dāng)中，真正在事業(yè)單位內(nèi)發(fā)揮工匠精神，提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]楊寶芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代對事業(yè)單位檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：102+104.

[2]侯彤.新形勢下檔案工匠精神的培養(yǎng)研究[J].蘭臺世界，2018（05）：38-41.