論圖書情報(bào)與檔案管理的一體化

梁雯

摘 要：近年來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、信息技術(shù)進(jìn)入迅猛發(fā)展階段，各領(lǐng)域都在不斷的突破與創(chuàng)新。隨著信息交流不再受時(shí)間和空間所限制，信息資源的全網(wǎng)共享逐漸被越來越多的人所重視，想要實(shí)現(xiàn)信息資源的全網(wǎng)共享，圖書情報(bào)與檔案管理的一體化是重中之重。因此，本文對圖書情報(bào)與檔案管理一體化的作用與意義、阻礙圖書情報(bào)與檔案管理一體化的因素以及實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理一體化的措施進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：圖書情報(bào)；檔案管理；一體化

圖書情報(bào)與檔案管理一體化建設(shè)是社會(huì)進(jìn)步的階段性標(biāo)志，也是符合時(shí)代發(fā)展潮流的重要舉措之一?，F(xiàn)階段，一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書情報(bào)與檔案管理的一體化融合，逐漸走向了全網(wǎng)資源共享的道路。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入發(fā)展，人們對多元化的信息資源需求不斷增加，對信息一體化的建設(shè)更是無比渴望，為此，本文對實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理一體化的措施進(jìn)行詳細(xì)分析。

1 圖書情報(bào)與檔案管理一體化的作用與意義

1.1 信息技術(shù)發(fā)展的需要

隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的不斷深入，圖書情報(bào)和檔案管理的一體化發(fā)展擁有了良好的生存條件。高校的發(fā)展離不開信息網(wǎng)絡(luò)的幫助，因此，只有將高校的圖書情報(bào)和檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化和網(wǎng)絡(luò)化，才能促進(jìn)信息資源的交叉和融合，并將國內(nèi)信息與國際互聯(lián)網(wǎng)形成對接，實(shí)現(xiàn)全球資源的共享。高校通過對國內(nèi)外信息資源的充分利用，不僅可以推動(dòng)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，還能利用網(wǎng)絡(luò)渠道，將自身的發(fā)展成果展示給全世界，擴(kuò)大高校的影響力，實(shí)現(xiàn)信息資源價(jià)值的充分利用。

1.2 信息資源整合的需要

現(xiàn)代化的發(fā)展以及先進(jìn)技術(shù)的研究和創(chuàng)新，都離不開對圖書情報(bào)檔案資源的需求，不僅需要大量的系統(tǒng)理論信息和參考資源，還需要原始的檔案文件可實(shí)時(shí)的科學(xué)情報(bào)。想要達(dá)到這種需求需要具備涉及面廣、信息資源準(zhǔn)確、系統(tǒng)全面等特點(diǎn)，同時(shí)還要滿足使用的方式簡單便捷、手段先進(jìn)等條件。這種信息資源的整體化需要實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案的一體化，用戶在實(shí)現(xiàn)資源收集整體的條件下，通過對資源的綜合分析以及對歷史、現(xiàn)在以及未來相關(guān)信息的結(jié)合，才能在理論或者實(shí)踐中有新的啟迪和創(chuàng)新，取得滿足社會(huì)發(fā)展需求的研究成果。

2 阻礙圖書情報(bào)與檔案管理一體化的因素

2.1 管理體制差異

由于管理體制的不同，圖書情報(bào)與檔案管理在進(jìn)行一體化融合的過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題。雖然二者出自一源，但在社會(huì)發(fā)展和信息數(shù)量積累等因素的影響下，在沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)之前，由于分工的不同，二者的管理系統(tǒng)也存在差異。不同的管理系統(tǒng)代表著不同的管理體系，圖書資源主要由圖書館負(fù)責(zé)管理，分別由公共圖書館、科學(xué)圖書館以及專業(yè)圖書系統(tǒng)等三大系統(tǒng)進(jìn)行分類管理。而圖書檔案是由國家檔案局進(jìn)行統(tǒng)一保管。由此可見，圖書情報(bào)和檔案分別由不同獨(dú)立系統(tǒng)進(jìn)行分開管理，任何一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)都有獨(dú)特的管理體制，再加上我國傳統(tǒng)管理觀念的影響，想要促進(jìn)各系統(tǒng)之間的合作，實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理的一體化尤為困難。

2.2 學(xué)科設(shè)置不同

由于人們對科學(xué)研究的不斷深入，各領(lǐng)域的子學(xué)科分類逐漸冗雜、區(qū)分逐漸精細(xì)化，因此，想要將不同領(lǐng)域的學(xué)科進(jìn)行綜合管理十分復(fù)雜?；ビ新?lián)系的學(xué)科建設(shè)依舊如此，更何況是互不相干的圖書情報(bào)與檔案管理，想要實(shí)現(xiàn)一體化管理并非易事。我國的圖書情報(bào)和檔案在教學(xué)制度的設(shè)計(jì)上存在很大的缺陷，很大程度上阻礙了兩者一體化進(jìn)程的發(fā)展。高等學(xué)校的教學(xué)當(dāng)中，每個(gè)學(xué)生都是在學(xué)科領(lǐng)域方面只追求單一學(xué)科的深入發(fā)展，每個(gè)學(xué)校都是以自身特色教育領(lǐng)域進(jìn)行教學(xué)，導(dǎo)致缺少綜合性的人才，在一定程度上加大了想要實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理一體化的難度。

2.3 管理標(biāo)準(zhǔn)不一

由于各單位和各層次對于圖書情報(bào)以及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)豐富多樣，滿足不了信息化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。簡單和統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)電子信息技術(shù)快速發(fā)展的重要條件，但是受我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的影響，不同系統(tǒng)和部門之間對信息化進(jìn)程的推進(jìn)情況有快有慢，數(shù)字化進(jìn)程更是參差不齊。導(dǎo)致圖書系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)之間的信息想要實(shí)現(xiàn)直接的交流和共享十分困難，會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)數(shù)據(jù)，抑制了圖書情報(bào)與檔案管理一體化的發(fā)展進(jìn)程?，F(xiàn)階段，我國圖書情報(bào)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度還有很大差別，想要實(shí)現(xiàn)二者之間的合并首先要將二者的標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行統(tǒng)一，并進(jìn)行相同程度的標(biāo)準(zhǔn)化要求。

3 實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理一體化的措施

3.1 完善相應(yīng)法律法規(guī)

我國政府應(yīng)該針對圖書情報(bào)與檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化過程中所存在的標(biāo)準(zhǔn)不一致和管理機(jī)制差異等問題，應(yīng)該推行相應(yīng)的法律法規(guī)，促進(jìn)二者一體化的發(fā)展速度，與此同時(shí)，在圖書領(lǐng)域之內(nèi)應(yīng)該實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)機(jī)構(gòu)、區(qū)域的不同制定相同的規(guī)則制度，為未來圖書情報(bào)與檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化奠定基礎(chǔ)。只有具備法律法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面的支持，才能為圖書情報(bào)與檔案管理一體化結(jié)合提供良好的實(shí)施環(huán)境。不僅如此，在對法律法規(guī)制定的過程當(dāng)中，要具有明確的層次性。首先從大局出發(fā)，結(jié)合實(shí)際情況，對圖書情報(bào)和檔案管理一體化結(jié)合進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)信息資源的合理利用和配置，保障兩者間信息資源能夠得到有效的結(jié)合和共享。另外，各部門之間都應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，根據(jù)自身情況制定一體化相關(guān)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的推進(jìn)下，各部門間對圖書情報(bào)和檔案管理等相關(guān)工作需要進(jìn)行積極研究和謹(jǐn)慎制定。

3.2 倡導(dǎo)一體化實(shí)踐

對于我國圖書情報(bào)與檔案管理一體化的建立，在完善法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，還要倡導(dǎo)各圖書館、檔案館以及相關(guān)信息單位積極參與一體化實(shí)踐，加強(qiáng)對信息一體化的宣傳。從多個(gè)角度分析信息一體化的優(yōu)點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行對信息一體化所帶來的好處進(jìn)行闡述，樹立積極的信息一體化管理理念。不僅如此，政府的相關(guān)部門還應(yīng)該積極組織一些論壇類的活動(dòng)，幫助各檔案館、圖書團(tuán)以及信息單位建立多層次的一體化管理和協(xié)調(diào)組織，在實(shí)踐當(dāng)中開創(chuàng)出一條符合我國實(shí)際發(fā)展的信息一體化管理方案。

3.3 建立完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理一體化的關(guān)鍵因素，信息資源的共享和傳播離不開先進(jìn)的技術(shù)支持。雖然現(xiàn)階段我國圖書情報(bào)與檔案管理一體化的管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還有所欠缺，但仍要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建立的重視。近年來，現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，信息的傳播和交流已經(jīng)不受時(shí)間和空間所限制，這對于實(shí)現(xiàn)信息資源的全網(wǎng)共享，在一定程度上起到了促進(jìn)作用。建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，對圖書情報(bào)與檔案等相關(guān)信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對各類信息資源的收集與管理，最大程度上發(fā)揮出信息資源的效用，為社會(huì)和人類帶來最大化的利益，這便是建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理最終目的。

4 結(jié)束語

綜上所述，本文對圖書情報(bào)與檔案管理一體化的作用與意義、阻礙圖書情報(bào)與檔案管理一體化的因素以及實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理一體化的措施進(jìn)行詳細(xì)分析，通過對完善相應(yīng)法律法規(guī)、倡導(dǎo)一體化實(shí)踐以及建立完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的論述和研究，對我國信息一體化建設(shè)有著重要意義。

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