探討新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理和信息化建設(shè)

金國花

摘 要：醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才信息的重要載體，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)[1]。新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理日益規(guī)范化，但管理過程中，面臨許多新的問題和要求。醫(yī)院需建立起與現(xiàn)代化醫(yī)療技術(shù)相適應(yīng)、科學(xué)合理的醫(yī)院檔案管理體系。本文分析了新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理中存在的問題，對(duì)其中存在的問題以及發(fā)展進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；信息化

在我國，人事檔案在人事管理制度中是一項(xiàng)特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷等方面的證據(jù)，同時(shí)也與個(gè)人工資待遇、組織等有著密切的關(guān)系，人事檔案具有法律效用，記載著人生軌跡[2]。隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的加快推進(jìn)，醫(yī)院必須重視人事檔案管理的重要性，及時(shí)解決當(dāng)前存在的各種問題，有效的利用醫(yī)院的人事檔案，并強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)，使醫(yī)院長期朝良好的狀態(tài)發(fā)展。

1 醫(yī)院人事檔案的重要性

1.1 人事檔案有利于工資制度改革提供保障

醫(yī)院人事檔案的管理是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，每一次工資改革，人事檔案也會(huì)隨之有所改變，并以紙質(zhì)的形式保存下來，作為了工資制度改革的保障，在人事檔案中詳細(xì)的記錄了員工的學(xué)歷、工齡等，是員工薪酬福利的證據(jù)。

1.2 人事檔案為職稱評(píng)定提供了可靠的依據(jù)

醫(yī)院進(jìn)行人力資源管理的過程中，通過人事檔案可以詳細(xì)的了解醫(yī)院員工的技術(shù)能力、綜合素質(zhì)，在個(gè)人晉升職稱的時(shí)候，根據(jù)人事檔案記載的學(xué)歷、專業(yè)以及現(xiàn)有職稱等內(nèi)容的記錄來職稱評(píng)定，有效避免對(duì)員工基本信息了解不足情況，有效提高醫(yī)院人力資源管理工作效率[3]。

1.3 人事檔案有利于單位選拔人才提供有效信息

個(gè)人提拔任免的時(shí)候，醫(yī)院人事檔案管理部分，對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行查詢與借閱。對(duì)提拔人員人事檔案進(jìn)行全面分析，作為鑒別與培養(yǎng)人才的重要信息。通過人事檔案管理者可以側(cè)面的了解員工的素質(zhì)，為管理者的決策提供了依據(jù)。

2 醫(yī)院人事檔案存在問題

在有關(guān)部門的支持下，醫(yī)院雖然展開了信息化的建設(shè)，在人事檔案信息化管理方面也取得了一定的效果，但是在實(shí)際中卻因?yàn)楦鞣N原因?qū)е鹿芾砣源嬖诟鞣N問題，不僅制約了人事檔案信息化管理的提升，甚至影響醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.1 負(fù)責(zé)檔案管理人員缺乏專業(yè)度

在我國只有各別的醫(yī)院有專業(yè)的人事檔案管理人員，大部分醫(yī)院均沒有專業(yè)的人事檔案管理人員，及時(shí)有，那么其專業(yè)度也比較差，缺乏科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，因此這些人缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，能力也不足。

2.2 醫(yī)院人事檔案重視度不夠

伴隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)以及人事制度的深化改革，許多醫(yī)院將醫(yī)療工作發(fā)展作為主要目標(biāo)，從而對(duì)人事檔案管理工作越來越不夠重視。對(duì)人事檔案缺乏重視，那么就不會(huì)投入大量的資金，然而信息化建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等，這些都需要由一定的資金投入，與醫(yī)院的業(yè)務(wù)比較，人事檔案管理并不是很重要，因此當(dāng)醫(yī)院有信息化建設(shè)資金的預(yù)算時(shí)，往往首先考慮的是醫(yī)院的業(yè)務(wù)，從而忽略了人事檔案這方面，即使獲取資金，也只是杯水車薪，因此不能保障信息化建設(shè)的需求。

2.3 檔案管理信息化水平較低

目前三甲醫(yī)院檔案管理人員和設(shè)備配備不足，許多醫(yī)院操作形式還是用傳統(tǒng)的手工收集、整理、查閱。目前許多醫(yī)院沒有電子信息化檔案管理系統(tǒng)，使用紙質(zhì)文書檔案，從而整體管理水平較低。

2.4 檔案材料不夠完善

按最新標(biāo)準(zhǔn)審核檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)許多檔案材料不足的，例如，出生日期涂改的，工齡計(jì)算有誤的，職稱考試資格報(bào)名表缺的等現(xiàn)象。

2.5 缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃

對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)來說發(fā)展規(guī)劃是最為基礎(chǔ)的，一旦脫離了科學(xué)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，人事檔案信息化的管理就很難在醫(yī)院的實(shí)際情況中出發(fā)，在人力、調(diào)動(dòng)資金等多方面不能與時(shí)俱進(jìn)，達(dá)不到醫(yī)院的需求。

3 醫(yī)院人事檔案管理對(duì)策

3.1 提高人事檔案管理的思想意識(shí)

為了推進(jìn)醫(yī)院管理的科學(xué)化進(jìn)程，國家相關(guān)部分頒布了《檔案法》[4]，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)《檔案法》，利用宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議等渠道，加強(qiáng)人事檔案宣傳力度。讓領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理的重要性，讓職工本人也重視檔案材料的填寫，提高歸檔意識(shí)。

3.2 提高人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以更好的管理人事檔案，所以一定要加強(qiáng)檔案管理人員的定期培養(yǎng)。不僅要定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，還要注重管理人員的實(shí)際操作能力，不僅要使其掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，也要具備較強(qiáng)的動(dòng)手能力。

3.3 推進(jìn)人事檔案管理信息化

我國科技有了很大的提升與發(fā)展，在管理方面也要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的潮流。目前網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，醫(yī)院應(yīng)建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，并對(duì)檔案信息化的管理進(jìn)行不斷的完善，同時(shí)由專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理，保證人事檔案的有效性與完整性。

3.4 健全人事檔案管理制度

醫(yī)院可以根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需求，完善并補(bǔ)充現(xiàn)有的管理制度，同時(shí)強(qiáng)化管理人員的綜合素質(zhì)，保證人事檔案的管理水平。

3.5 增加資金的投入

想要提高醫(yī)院人事檔案的信息化管理建設(shè)水平，可以從軟件、硬件這兩個(gè)方面入手。根據(jù)《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中的相關(guān)要求，建立相應(yīng)的專業(yè)機(jī)房，保證數(shù)字信息化檔案管理工作的有效性，引起先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)、電腦等設(shè)備，為人事檔案管理提供最基礎(chǔ)的保障。保證人事檔案內(nèi)容的全面性與動(dòng)態(tài)性，隨時(shí)將工作人員的業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)等記錄下來，將各種信息整合在一起，保證人事檔案的有效性。

4 結(jié)束語

在醫(yī)院人事的改革中干部人事檔案發(fā)揮著重要的意義，且是不可被替代的，在醫(yī)院的發(fā)展過程中也發(fā)揮著重要的價(jià)值?；诖?，人事檔案的管理有著重要的意義，充分發(fā)揮其資源優(yōu)勢(shì)，更好地為黨的組織、醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得尤其重要。

參考文獻(xiàn)

[1]潘麗，馬趙青，胡艷.淺談醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015.

[2]周宇飛.醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019.

[3]張英.醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中的作用與開發(fā)[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2017，17（3）：192.

[4]冉彥.醫(yī)院干部人事檔案管理問題與對(duì)策研究[J].醫(yī)學(xué)信息，2016，29（12）：23-24.