社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)分析

孟慶華

摘 要：檔案管理信息化是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。在信息時(shí)代，檔案引入了先進(jìn)的信息技術(shù)，提高了檔案管理的效率和檔案管理的質(zhì)量。在工作中還存在一些問題，為了保證工作的正常進(jìn)行，必須采取有效的措施加以控制和完善。本文主要對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料進(jìn)行分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案；管理；信息化

信息技術(shù)已在社會(huì)許多行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高工作效率，促進(jìn)社會(huì)和企業(yè)的穩(wěn)定。信息技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，可以提高工作人員的工作效率，減少工作失誤的發(fā)生。信息化技術(shù)有許多優(yōu)點(diǎn)。充分結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理。目前，我國的科學(xué)技術(shù)水平有了很大的提高。信息化技術(shù)在社會(huì)發(fā)展的許多領(lǐng)域也得到了應(yīng)用。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理過程也開始廣泛應(yīng)用這一技術(shù)，使檔案管理的安全性更高，檔案損失減少，為社會(huì)的順利運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

目前，我國的經(jīng)濟(jì)和科技水平有了很大的提高。在這種情況下，許多人認(rèn)為信息化社會(huì)實(shí)際上與自動(dòng)化是一樣的。因此，信息技術(shù)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中也占有十分關(guān)鍵的地位。我國許多行業(yè)有了很大的發(fā)展，改革的深度也明顯增加，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的形式和內(nèi)容發(fā)生了很大的變化，特別是在管理方式上發(fā)生了很大的變化。從紙本管理到信息化管理，這種變化是非常顯著的，這對(duì)提高管理的質(zhì)量和效率也是非常有效的。在許多方面顯示了更大的優(yōu)勢。然而，我國的數(shù)據(jù)和信息的綜合性還存在很多不足。在這種情況下，許多管理過程并不是很科學(xué)，管理往往處于無序狀態(tài)，此外，檔案整理也存在許多缺陷，管理的片面性很強(qiáng)，在管理中有可能丟失數(shù)據(jù)。

2 信息化管理的應(yīng)用優(yōu)勢

首先，信息技術(shù)在應(yīng)用過程中具有很強(qiáng)的抗干擾能力，其準(zhǔn)確性也比其他方法更具優(yōu)勢。因此，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理，可以有效控制外界的負(fù)面影響。例如，紙張文件容易受到天氣、濕度、霉變和損壞的影響。而信息管理在實(shí)際工作中可以有效避免這些問題，同時(shí)使文件信息的安全性大大提高，使信息得以長期保存，確保自身的安全性和完整性。許多信息可以存儲(chǔ)在很小的空間里。信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中也具有很強(qiáng)的保密性。使用這種技術(shù)可以加密一些重要的邊緣，因此也避免了紙張文件中的許多缺陷。在紙質(zhì)檔案時(shí)代，信息一般被分類在一起。如果您想找到這類信息，可以在指定的位置讀取。保密性很低，使用信息技術(shù)進(jìn)行管理可以解決這個(gè)問題，如果沒有登錄帳號(hào)和密碼，別人就很難進(jìn)入頁面查詢。最后一點(diǎn)是信息技術(shù)在多功能性方面有很好的表現(xiàn)。這種技術(shù)可以非常有效地利用標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯組件，形成一個(gè)具有多樣性的系統(tǒng)，這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。因此，從整體上看，信息化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中具有非常重要的優(yōu)勢，因此我們也應(yīng)該采取有效措施，大力推廣這一技術(shù)。

3 做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化工作

3.1 加強(qiáng)檔案管理人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力

首先，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)允許檔案管理人員學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)管理檔案信息，調(diào)動(dòng)和利用各種信息資源，并將這一技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際工作的開發(fā)和應(yīng)用。二是培養(yǎng)檔案管理人員，提高其信息技術(shù)應(yīng)用能力，以檔案信息相關(guān)信息技術(shù)為重點(diǎn)，同時(shí)學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí)和英語知識(shí)；如有關(guān)部門可定期組織長者保險(xiǎn)檔案經(jīng)理進(jìn)行資訊知識(shí)學(xué)習(xí)，并于每次學(xué)習(xí)完成后，進(jìn)行測試，以核對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的人，應(yīng)要求他們繼續(xù)學(xué)習(xí)。應(yīng)建議連續(xù)三次測試水平均低于合格人員，以確保檔案管理人員能夠應(yīng)用信息技術(shù)完成工作；最后，通過培訓(xùn)方法，提高養(yǎng)恤金保險(xiǎn)檔案管理的綜合實(shí)際能力；它被要求能夠?qū)⑺形募畔⒅鹨惠斎氲接?jì)算機(jī)中，這樣它就可以學(xué)會(huì)使用關(guān)鍵字、時(shí)間和其他信息來快速查找相關(guān)信息。

3.2 做好傳統(tǒng)和現(xiàn)代化工作

在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中充分利用信息技術(shù)，必須處理好信息輸入與檢索、保密性與開放性、資源共享與信息技術(shù)所有權(quán)的關(guān)系。同時(shí)，也要處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系，要完成紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)變，首先要認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)檔案的重要性。紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容通常顯示在紙質(zhì)載體上，同時(shí)具有較強(qiáng)的可靠性和較強(qiáng)的法律效力。然而，存儲(chǔ)在這種文件中的信息比較密集，存儲(chǔ)空間更大，可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，信息含量也很大，但首先要將信息存儲(chǔ)在CD上。在計(jì)算機(jī)的幫助下完成信息的讀取，這樣的操作很容易丟失檔案信息，不易發(fā)現(xiàn)，信息的真實(shí)性也很難分辨。因此，為了安全起見，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)雙重保險(xiǎn)。既有數(shù)字文件信息，也有紙質(zhì)文件信息。

3.3 加強(qiáng)現(xiàn)代檔案的管理

實(shí)現(xiàn)信息管理檔案，最重要的是增加設(shè)備資金投入。信息化管理檔案需要大量應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，引進(jìn)大量高素質(zhì)、高技能人才。這些任務(wù)都需要資金支持，同時(shí)，現(xiàn)代檔案管理應(yīng)納入工作考核，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)經(jīng)常深入基層，了解信息技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用，了解員工在工作中遇到的困難。

4 結(jié)論

隨著我國檔案事業(yè)不斷發(fā)展，檔案管理員所使用的管理技術(shù)越來越先進(jìn)。通過建立管理系統(tǒng)，可以提高檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，檔案管理存在著許多質(zhì)量缺陷，影響了檔案管理的發(fā)展。利用信息技術(shù)可以保證檔案管理的安全，同時(shí)也保證了檔案管理的質(zhì)量。信息技術(shù)在應(yīng)用過程中可以為城鄉(xiāng)居民的保險(xiǎn)檔案的管理提供很大的方便，這種技術(shù)在應(yīng)用過程中具有很大的優(yōu)勢，同時(shí)也能充分滿足人們的特殊需要。然而，該技術(shù)在運(yùn)行過程中的技術(shù)水平相對(duì)嚴(yán)格，因此在實(shí)際工作中，我們需要引進(jìn)和培訓(xùn)一批高素質(zhì)的技術(shù)人員。只有這樣才能保證保險(xiǎn)管理的質(zhì)量和水平，確保社會(huì)的順利運(yùn)作。

參考文獻(xiàn)

[1]馬玉珍.對(duì)畢節(jié)市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的思考[J].烏蒙論壇，2013，06：60-63.

[2]劉瓊.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的思考及建議[J].東方企業(yè)文化，2014，12：252.