大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究

陳錦娥 謝金菊

摘 要：信息和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)人們的生活方式產(chǎn)生了一定的影響，我國也迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，隨著形勢(shì)的變化，檔案管理形式也進(jìn)行了優(yōu)化。隨著各種信息技術(shù)的逐漸應(yīng)用，檔案信息管理在模式的不斷變化中效果也不斷提升。我院科研辦的檔案管理工作也在大數(shù)據(jù)時(shí)代中不斷更新。本文以醫(yī)院科研辦檔案管理工作為例，對(duì)醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行研究，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式的變化和研究策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；醫(yī)院科研辦；檔案管理模式；變化；策略

醫(yī)院科研辦通過對(duì)醫(yī)院相關(guān)科學(xué)研究活動(dòng)中的文字、圖像等進(jìn)行歷史記錄，通過詳細(xì)記載醫(yī)院科研內(nèi)容進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)研究。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下通過對(duì)科研檔案進(jìn)行信息應(yīng)用，通過數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，以此來提升檔案管理效率。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于整體檔案管理工作的影響

在我國長期以來的檔案管理工作中，缺乏對(duì)于檔案管理工作的重視。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，逐漸加大了對(duì)檔案管理工作的重視，從而在整體上確定了檔案管理工作的大方向。目前情況下，推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化是我們當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)基本任務(wù)。同時(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)作為一個(gè)關(guān)鍵因素，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用尤為重要。檔案管理通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合記錄，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不符合現(xiàn)階段的要求。各企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等都要進(jìn)行檔案管理工作的優(yōu)化，以此來進(jìn)行有效的管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代下電子文件的管理形式，使得檔案管理工作開辟了新途徑。因此，通過有效的電子管理模式可以使檔案管理工作更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。

2 醫(yī)院科研辦檔案管理工作的特點(diǎn)

1）周期性長。醫(yī)院科研辦一般記錄的是科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題以及成果推廣的科研資料，包括圖片、文字以及記錄，這個(gè)過程中課題的研究時(shí)間較長同時(shí)涉及的范圍較廣，資料相對(duì)來說也較為復(fù)雜，也可能會(huì)出現(xiàn)失敗的情況。對(duì)于檔案管理來說，周期性較長，增加了檔案管理的難度。

2）存在較強(qiáng)的專業(yè)性。專業(yè)性強(qiáng)是醫(yī)院科研辦的一個(gè)主要特點(diǎn)?？蒲修k一般情況下是通過專業(yè)進(jìn)行檔案的劃分，例如分為臨床研究和基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究等幾大類，其中臨床研究課題和基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究又分為不同的專業(yè)。不同的學(xué)科課題內(nèi)容不同，但都體現(xiàn)著專業(yè)性特征。因此，多學(xué)科使得檔案管理工作更加困難。

3）項(xiàng)目協(xié)作較多?，F(xiàn)階段，醫(yī)院課題研究中，需要聯(lián)合眾多學(xué)科專業(yè)進(jìn)行重大課題的攻破，項(xiàng)目之間存在較強(qiáng)的協(xié)作性。某些課題之間綜合性較強(qiáng)，對(duì)于檔案管理來說，如何在保持課題完整的前提下促進(jìn)學(xué)科檔案管理的獨(dú)立性是一個(gè)重要因素。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院科研辦管理模式的變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，有關(guān)醫(yī)院科研辦檔案管理工作的技術(shù)、職能及法律規(guī)范等也發(fā)生了一定的變化，各種信息也在不斷升級(jí)。盡管科研辦在大數(shù)據(jù)時(shí)代下各種方面也在不斷優(yōu)化，但仍存在一定的局限性。

1）檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用方面。首先，在技術(shù)應(yīng)用方面，醫(yī)院科研辦檔案管理工作從傳統(tǒng)的人工記錄進(jìn)行了有效升級(jí)，通過對(duì)醫(yī)院科研辦進(jìn)行信息技術(shù)的投入，打破了以往檔案管理工作中的資源融合的弊端，通過沿用數(shù)字化技術(shù)使檔案管理工作提升了自身的系統(tǒng)性，對(duì)于檔案管理工作的長周期性來說，具有效果的提升。

2）檔案管理工作的職能方面。在科研辦的職能方面，檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展職能也在不斷升級(jí)。從傳統(tǒng)的檔案收集工作逐漸提升到檔案分類和歸檔、保存。其職能在大數(shù)據(jù)時(shí)代下不斷提升。通過進(jìn)行科研課題的有效處理，使得社會(huì)的需求得到一定的滿足，科研價(jià)值也得到了有效的發(fā)揮。在這種情況下，科研辦檔案管理的社會(huì)地位也開始不斷提升。

3）檔案管理的法律規(guī)范。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息更新速度不斷加快。對(duì)于檔案管理工作來說，課題研究中的數(shù)據(jù)傳輸及處理等也應(yīng)在規(guī)范操作下完成。同時(shí)為了保證能夠合理獲取有效信息，提升信息的穩(wěn)定性，在檔案管理中法律規(guī)范也在不斷健全，科研辦的檔案管理工作也是如此。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下科研辦檔案管理模式變化的發(fā)展策略

1）對(duì)檔案發(fā)展理念進(jìn)行創(chuàng)新。第一，對(duì)于科研辦的檔案管理工作者來說，首要任務(wù)是知曉檔案管理的價(jià)值。這個(gè)價(jià)值包含使用和社會(huì)價(jià)值?？蒲修k的檔案通過醫(yī)院課題的研究，對(duì)臨床醫(yī)學(xué)具有重大價(jià)值，同時(shí)具有一定的社會(huì)價(jià)值。檔案管理工作者要在價(jià)值的理解中對(duì)檔案管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新。第二，檔案管理人員要在實(shí)際需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行科研辦檔案管理觀念和方式的更新，以此來發(fā)揮檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值，提升檔案管理的效率。

2）對(duì)檔案管理體制機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，也應(yīng)進(jìn)行體制的創(chuàng)新，以此來適應(yīng)整體的檔案管理模式。醫(yī)院科研辦首先應(yīng)對(duì)檔案管理的工作機(jī)制和方式進(jìn)行更新，提升科研辦檔案管理工作的活力，通過對(duì)以往檔案管理工作進(jìn)行突破，在完善整體科研檔案信息的同時(shí)，促進(jìn)科研辦檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。通過進(jìn)行機(jī)制的健全，尋找科學(xué)的管理機(jī)制，在自上而下的管理模式下實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理。通過對(duì)數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，進(jìn)行整體機(jī)制的整合。除此之外，科研組的人員要自行進(jìn)行課題的分組，通過對(duì)各階段的科研文件進(jìn)行歸檔整理，減少檔案管理工作人員的壓力，同時(shí)使檔案管理人員逐漸參與到課題整理工作中來共同督促，保證檔案管理工作的進(jìn)步。

3）對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新?？蒲修k的檔案管理工作在現(xiàn)階段電子模式下，也應(yīng)進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新，對(duì)科研檔案管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用，通過軟硬件技術(shù)的結(jié)合對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行普及，以此來進(jìn)行輔助工作。通過在檔案管理中加強(qiáng)對(duì)電子檔案軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)科研檔案的歸檔整理、標(biāo)引及引檔，提升檔案管理效率，同時(shí)在電子模式下，促進(jìn)資源的共享，促進(jìn)醫(yī)學(xué)研究效果和管理的提升。

4）對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新?？蒲泄芾硎强蒲袡n案的基礎(chǔ)之一，科研管理通過對(duì)課題研究活動(dòng)進(jìn)行成果的管理、上報(bào)，促進(jìn)整體科研檔案的形成?？蒲形募恼砉ぷ魇钦麄€(gè)科研項(xiàng)目是否完整的重要依據(jù)，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為了提升檔案管理的成效，應(yīng)對(duì)科研管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，通過將科研計(jì)劃、科研課題管理和科研成果結(jié)題、推廣工作進(jìn)行結(jié)合，促進(jìn)科研管理和檔案整理工作的同步進(jìn)行，對(duì)以往科研管理的局限性進(jìn)行突破，在以事實(shí)為依據(jù)的基礎(chǔ)上促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新。

5 結(jié)束語

在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)和文化時(shí)代下，融合大數(shù)據(jù)時(shí)代，因此各行各業(yè)都會(huì)受到一定的影響。檔案管理工作作為其中的一個(gè)基礎(chǔ)部分，在現(xiàn)階段下，應(yīng)進(jìn)行自身信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃。醫(yī)院科研辦也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和管理規(guī)范進(jìn)行自身管理模式的創(chuàng)新。科學(xué)化的檔案管理作為現(xiàn)階段檔案管理的主要模式，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以往的局限性進(jìn)行突破，在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行理念、方式和機(jī)制的創(chuàng)新。本文通過對(duì)科研辦的檔案管理模式的變化進(jìn)行研究，針對(duì)現(xiàn)階段科研辦檔案管理的特點(diǎn)，提出了檔案管理的有效策略來應(yīng)對(duì)現(xiàn)代的信息時(shí)代，促進(jìn)科研辦檔案管理科學(xué)性的提升。在有效的科研管理中，促進(jìn)臨床醫(yī)療水平的提升，更好的服務(wù)于社會(huì)和廣大人民群眾。

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作者簡(jiǎn)介

陳錦娥（1977-），女，湖北荊門人，從事科研管理工作。

通訊作者簡(jiǎn)介

謝金菊（1981-），女，湖北荊門人，副研究館員，碩士學(xué)歷，從事科研管理工作。