信息化技術(shù)在水利工程檔案管理中的應(yīng)用

孫亞林

摘 要：信息化是21世紀(jì)行業(yè)發(fā)展的主旋律，是工業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要內(nèi)容。水利工程建設(shè)和社會(huì)發(fā)展、時(shí)代發(fā)展有著極為緊密的關(guān)系，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，在水利工程建設(shè)不斷發(fā)展的背景下，亟需利用信息化技術(shù)來推動(dòng)水利工程檔案管理工作的發(fā)展、轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：水利工程檔案管理；信息技術(shù)；系統(tǒng)構(gòu)建

水利工程建設(shè)周期長，而工程中的檔案資料類目多，設(shè)計(jì)專業(yè)門類廣泛，在水利工程建設(shè)不斷發(fā)展的背景下，水利工程檔案管理也顯得越來越復(fù)雜，所以需要利用信息技術(shù)來提高檔案管理水平，保證水利工程檔案的完整性、有效性。因此，探討信息化技術(shù)在水利工程檔案管理中的應(yīng)用，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1水利檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 觀念滯后

觀念是行為的先行主導(dǎo)，但目前許多水利工程檔案管理工作人員，受傳統(tǒng)工作所影響，其思想觀念較為滯后，應(yīng)對(duì)信息技術(shù)帶來的時(shí)代變革，無法用科學(xué)的、合理的、發(fā)展的眼光去看待以及應(yīng)對(duì)，在信息技術(shù)改革的熱潮下顯得無所適從，導(dǎo)致信息技術(shù)無法落實(shí)到水利工程檔案管理中[1]。

1.2 行為滯后

一方面，水利工程檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對(duì)水利工程檔案管理的實(shí)際需求，大多數(shù)工作人員雖然能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些基礎(chǔ)操作，但是對(duì)信息化電子檔案管理操作仍舊沒有足夠的了解，在實(shí)操中熟練度、效率不盡人意；另一方面，檔案信息化管理建設(shè)水平不足，水利工程檔案管理系統(tǒng)不符合水利工程檔案管理工作的實(shí)際特點(diǎn)，導(dǎo)致信息技術(shù)在水利工程檔案管理中無法發(fā)揮實(shí)際作用。

2 基于信息技術(shù)的水利工程檔案管理信模式

2.1 工程檔案管理和工程建設(shè)管理同步開展

實(shí)踐證明，將工程檔案管理、工程建設(shè)管理工作同步進(jìn)行，是提高工程檔案管理質(zhì)量的最佳途徑，這也是實(shí)現(xiàn)水利工程檔案同步歸檔的基本要求。在工程項(xiàng)目開始前，檔案管理工作人員就需全面了解工程建設(shè)周期、建設(shè)流程，以此來把控水利工程檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)根據(jù)工程建設(shè)計(jì)劃，編制相應(yīng)的檔案資料收集計(jì)劃，加強(qiáng)工程建設(shè)和檔案管理工作之間的聯(lián)系。

2.2 根據(jù)工程檔案管理流程來創(chuàng)新工作意識(shí)

信息化，是水利工程檔案管理的必然需求。針對(duì)當(dāng)前水利工程檔案管理信息化存在的觀念滯后、行為滯后等問題，筆者認(rèn)為，可將工程檔案管理流程作為突破口。引導(dǎo)工作人員從流程上來分析信息化技術(shù)應(yīng)用的必要性，從而讓其信息化意識(shí)得到強(qiáng)化，同時(shí)在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，可結(jié)合流程來提高工作人員的管理水平、操作水平，水利工程檔案管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，也可將管理流程作為基礎(chǔ)來進(jìn)行優(yōu)化[2]。

3 水利工程檔案管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建以及應(yīng)用

3.1 水利工程檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)作模式

檔案管理系統(tǒng)可采用B/S三層結(jié)構(gòu)，以PC機(jī)、服務(wù)器群、網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、交換設(shè)備為硬件基礎(chǔ)，將瀏覽器、服務(wù)器作為上層結(jié)構(gòu)，然后在其中加入中間層，構(gòu)成“客戶機(jī)--中間層--服務(wù)器”計(jì)算模式。在該系統(tǒng)中，客戶機(jī)無需再安裝軟件、系統(tǒng)，只需要通過IE瀏覽器訪用戶界面，當(dāng)需要進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算或者訪問數(shù)據(jù)時(shí)，客戶機(jī)向服務(wù)其發(fā)出數(shù)據(jù)請(qǐng)求，服務(wù)器相應(yīng)客戶端請(qǐng)求，然后由服務(wù)器數(shù)據(jù)庫完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作，最后由服務(wù)器將數(shù)據(jù)返回客戶機(jī)[3]。

傳統(tǒng)的水利工程檔案管理模式比較繁瑣，雖然檔案管理工作人員也會(huì)應(yīng)用U盤來儲(chǔ)存水利工程電子檔案，但是這些電子文件通常是以本地文件的形式存放在電腦中，而U盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備及其容易感染電腦病毒，從而引發(fā)數(shù)據(jù)丟失或者文件缺損等風(fēng)險(xiǎn)，而水利工程建設(shè)周期長，存在許多隱蔽資料，這些資料一旦損失，難以找回。通過應(yīng)用文章上述的“三層結(jié)構(gòu)”，各個(gè)部門可通過IE瀏覽器訪問用戶界面，然后將檔案數(shù)據(jù)直接通過該界面上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中。檔案管理工作人員在該系統(tǒng)中就可直接操作電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的接收、分類、保管，并根據(jù)檔案管理規(guī)程，對(duì)電子文件進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收、整理、歸檔，以此來保證檔案信息的完整性、可靠性。同時(shí)，還可應(yīng)用云儲(chǔ)存、熱備份等技術(shù)，進(jìn)一步保證水利工程檔案信息的完整性，避免惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

通過構(gòu)建該系統(tǒng)，可直接將檔案管理信息化成果以及檔案歸檔率，納入檔案管理工作人員的績效考核中，然后根據(jù)水利檔案管理工作規(guī)程以及信息化操作規(guī)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化，保證檔案資料搜集的及時(shí)性。為盡快革新檔案管理工作人員的觀念、意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)，可對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn)以及考核，讓其了解到檔案管理工作信息化的必要性，讓其工作水平得以提高。

3.2 水利工程檔案管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

本文所列舉的水利工程檔案管理信息化系統(tǒng)中集合了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、文件加密技術(shù)、水利工程CAD應(yīng)用技術(shù)，是一個(gè)集多種信息技術(shù)與一體的現(xiàn)代化檔案信息管理平臺(tái)。該系統(tǒng)由文件收集、文件整理、文件查詢、文件審批、文件統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等等功能，可支持多種格式的文件，并提供靈活且高效的模糊檢索以及分類檢索，以此來為檔案管理工作人員搜尋水利工程設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁┍憷２⑶?，該系統(tǒng)可根據(jù)工作人員的實(shí)際權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案借閱、在線瀏覽、下載等等功能需求，可有效實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)計(jì)管理、恢復(fù)備份，傳統(tǒng)的檔案管理方式也因此能夠轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)時(shí)代發(fā)展的在線管理，工作人員可在不同的時(shí)間、地點(diǎn)，通過IE瀏覽器進(jìn)行工作。另外，檔案管理工作人員可利用系統(tǒng)的文件收集功能，完成對(duì)工程檔案資料的歸檔。工作人員只需要通過IE瀏覽器就可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，利用文件錄入功能，可將檔案資料相關(guān)信息，如工程項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)、工程階段、文件名稱、等級(jí)等等詳細(xì)信息，填寫完成后上傳相關(guān)電子文檔，然后在對(duì)其進(jìn)行整理就可完成水利工程檔案收集歸檔工作。工作人員可利用瀏覽器，在系統(tǒng)中登陸相應(yīng)的訪問賬戶，然后查詢相應(yīng)的dwg、jpg、pong、doc等等格式的檔案資料電子文件，這就有效的提高了工作效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，水利工程檔案管理信息化仍舊存在諸多問題，在我國水利工程建設(shè)規(guī)模不斷拓展，信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，相關(guān)從業(yè)者必須及時(shí)更新工作觀念，加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，這樣才能保證水利工程檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]崔愛君.水利工程檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和優(yōu)化措施[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017（11）：52-53.

[2]黃瑜.信息化時(shí)代的水利工程檔案管理[J].城建檔案，2017（4）：31-32.

[3]孫立夫.水利工程檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].江西農(nóng)業(yè)，2017（16）.