淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享

吳丹

摘 要：隨著當今社會人工智能、數(shù)字城市、大數(shù)據(jù)分析等技術的快速發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)運用各種技術強化企業(yè)檔案信息資源共建共享，為企業(yè)提高核心競爭力謀求新途徑。本文介紹了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀，并針對具體情況提出相應的發(fā)展策略，使其能夠物盡其用，發(fā)揮最大效益。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；檔案信息資源；共建共享

1 信息資源的含義

信息資源是指人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素（信息技術、設備、設施、信息生產(chǎn)者等）的集合。 信息資源一詞最早出現(xiàn)于沃羅爾科的《加拿大的信息資源》。 信息資源是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等信息的總稱。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源，貫穿于企業(yè)管理的全過程。信息同能源、材料并列為當今世界三大資源。信息資源廣泛存在于經(jīng)濟、社會各個領域和部門。是各種事物形態(tài)、內(nèi)在規(guī)律、和其他事物聯(lián)系等各種條件、關系的反映。隨著社會的不斷發(fā)展，信息資源對國家和民族的發(fā)展，對人們工作、生活至關重要，成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。它的開發(fā)和利用是整個信息化體系的核心內(nèi)容。

2 企業(yè)檔案信息資源共建共享的重要意義

2.1 企業(yè)內(nèi)在發(fā)展的需要

隨著當今互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也離不開信息網(wǎng)絡。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)使檔案信息資源實現(xiàn)共建共享，加快了企業(yè)檔案信息資源的整合和流動，使其提高了企業(yè)信息資源的利用效率，有助于企業(yè)的發(fā)展。

2.2 企業(yè)外在形象的需要

企業(yè)檔案信息資源共建共享，有利于增強企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略的科學性，便于企業(yè)掌握更多的信息資源，快速適應外在的市場環(huán)境，并提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息資源的共建共享，為公眾了解企業(yè)提供了平臺和機會，同時樹立了良好的企業(yè)形象。

3 企業(yè)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀

3.1 共建共享的基礎較差

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案信息資源共建共享也早已開展實施，但是由于企業(yè)的管理成本和經(jīng)營效益之間存在的矛盾，使得企業(yè)信息化進程較為緩慢，遲遲未取得顯著成果。并且在推進企業(yè)檔案信息資源共建共享的過程中，還受到其他因素的影響。首先由于受到傳統(tǒng)檔案觀念的制約，檔案信息資源在企業(yè)中并不受重視，導致共建共享缺乏資金和人力資源等的條件支持，發(fā)展緩慢。其次，針對企業(yè)來說，很多的企業(yè)檔案信息都是有自身整合形成的，可能存在著很多核心業(yè)務的信息，因此無法保證能夠有效地進行信息資源共享，而且各個企業(yè)信息資源的技術、標準等不對等，使得很難與其他數(shù)據(jù)平臺相互兼容，從而無法實現(xiàn)有效地資源共享。

3.2 缺乏有效的檔案信息資源共享機制

雖然我國相當多的企業(yè)已經(jīng)建立了檔案信息資源共享機制，但是由于技術問題，導致技術標準不統(tǒng)一、技術相對粗糙、互通性較差，并沒有起到信息資源共建共享的效果。并且有些企業(yè)所建立的檔案信息資源平臺只為自家公司服務，并沒有參與共享，另外部分企業(yè)存在著“表面工程”，建立了相關平臺，卻只起到宣傳等的作用，沒有使其成為信息共享的平臺。這些亂象的存在，都嚴重阻礙了企業(yè)建立有效的檔案信息資源共享機制。

3.3 檔案信息資源共建共享推進不均衡

根據(jù)相關的文件信息表明我國要全面推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化；創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。從我國企業(yè)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀來看，各個企業(yè)之間仍然缺乏合作，對于該項目并沒有成熟的認識，大多以競爭關系為主，不考慮合作共贏，導致大多企業(yè)不合作使得共享推進存在不平衡的現(xiàn)象。又因為企業(yè)之間類型不同，各區(qū)域?qū)τ跈n案資源共建共享投資力度不同，影響了企業(yè)信息化的整體發(fā)展趨勢。

4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案資源共建共享的發(fā)展對策

4.1 增強企業(yè)共享意識

從當前大多數(shù)企業(yè)的情況來看，要想要推動企業(yè)檔案信息資源共享共建，必須要改變企業(yè)的傳統(tǒng)觀念，增強其共享意識。必須使企業(yè)的高層領導認識到企業(yè)檔案信息資源共享共建的重要性和現(xiàn)實意義，再從高層落實到低層，再將共享觀念傳播給企業(yè)每一位工作人員，要讓他們意識到推動企業(yè)信息化最終受益者不僅僅是企業(yè)也是他們個人。要將企業(yè)檔案資源共享納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中去，設定目標，穩(wěn)定推進，并提高該項工作在企業(yè)發(fā)展中的地位，加大投資力度，并設定專業(yè)人員來進行資源共建共享的相關事宜，確保其科學性和可行性。

4.2 建立科學有效的共享機制

由于我國企業(yè)檔案信息資源共建共享的發(fā)展歷史不長，所以還未建立起科學有效的共享機制，我們可以借鑒國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的模式，確保企業(yè)的檔案部門是具有實際用途的重要部門，可以保證其與企業(yè)各部門之間信息暢通，加強工作交流，提高效率。企業(yè)信息化的發(fā)展還需要過硬的技術支持，要積極應用現(xiàn)代化信息技術，保障信息資源庫的安全性。并且，建立共享機制，還需要各個企業(yè)相互合作，共同解決企業(yè)之間存在的差異、投資規(guī)模不均衡、信息化發(fā)展不平衡等情況，要改變傳統(tǒng)的競爭方式，講求合作共贏，使各個企業(yè)之間建立良性互動，共同建立科學有效的檔案信息資源共享機制。

4.3 搭建共享平臺

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案信息資源共建共享得到了很好的發(fā)展契機。在大數(shù)據(jù)技術的支持下，企業(yè)信息資源搜集更加快速和高效，節(jié)省了很多的人力和物力資源，在信息收集整合之后，需要結合企業(yè)檔案信息資源共享的服務客體，建立起信息共享平臺和專門的檔案信息資源庫，便于使用者查找和使用。還可以將平臺推廣出去，尋找更多的合作企業(yè)，在這個平臺上進行良好的合作，當然，要注重企業(yè)的篩選，確定企業(yè)的可靠性，并與共享資源的企業(yè)簽訂保密協(xié)議，確保資源的信息安全。建立這樣一個共享平臺，為想要共享資源的企業(yè)提供了機會，也增加了共享資源的數(shù)量和可靠性，為實現(xiàn)各個企業(yè)的合作共贏打下堅實的基礎。

參考文獻

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