林淋
摘要:干部情況能夠通過干部人事檔案之中的內容反映出來,且也為評判干部工作能力的重要依據,因此對干部人事檔案審核工作的開展務必要認真,不斷對其中內容進行完善記錄,并應善于制定相關制度,提升審核工作質量,從而使干部人事檔案的重要價值得到體現(xiàn)??梢?,應重視對干部人事檔案工作的認識探究。
關鍵詞:干部人事檔案;審核工作;認識;研究
現(xiàn)如今,干部人事檔案審核工作的開展雖取得一定進步,但還是存在很多不足,如造假現(xiàn)象不乏存在,對年齡等進行修改等,這嚴重影響了干部人事檔案內容的客觀性,進而則會對干部工作產生較為消極的阻礙。因此,應針對其中問題所在,結合實際情況,對問題進行解決,最終使干部人事檔案審核工作的質量能夠得到切實提升。本文以干部人事檔案審核工作之中的不足之處分析為出發(fā)點,著重對干部人事檔案審核工作的實施措施進行探析。
1 干部人事檔案審核工作之中的不足之處
目前,在干部人事檔案審核工作之中的不足之處還是有很多的,如審核意識較弱、真實性未能確定以及相關管理制度的匱乏等。對于以上問題,務必要找尋行之有效的應對對策,以期實現(xiàn)對問題的良好解決。干部人事檔案審核工作之中的不足之處,詳細內容體現(xiàn)如下:
其一,審核意識較弱。隨著社會節(jié)奏的不斷加快,干部人事檔案自身價值很多時候已幾乎被人所忘記,不論是單位管理,亦或群眾,都漸漸忽視了干部人事檔案的價值與作用,在審核層面的意識尤為薄弱。由此也導致了許多問題的出現(xiàn),如一些領導并未能對其予以高度重視,甚至完全忽略其價值,在評價干部工作能力,通過只是通過一些較為淺顯的語言評價,難以利用干部人事檔案對干部的行為進行評價[1]。
其二,真實性未能確定。現(xiàn)如今,干部人事檔案審核工作的開展范圍并不高,其真實性也存在難以確定性,同時干部人事檔案內容中也是較為簡單的,一般僅僅是對干部年齡、民族以及政治面貌等進行記錄,很多檔案都是以這種形式存在的。然而在此情況下,干部人事檔案內容的真實性就會變得很難確定,因記錄內容并不全面,給干部人事檔案內容造假予以了可乘之機。
其三,相關管理制度的匱乏。干部人事檔案審核工作的開展,是需借助相關制度來約束的,通過對相關制度的運用,才能夠使干部人事檔案審核工作的質量獲得較好提升。但以現(xiàn)階段情況來分析,卻真實存在相關管理制度匱乏的現(xiàn)象,如此不但會對檔案內容的真實性產生較大影響,也難以做到明確其責,在發(fā)生問題時,難以在第一時間找到相關責任人,這也會對審核工作的開展產生不利影響的。
2 干部人事檔案審核工作的實施措施
以干部人事檔案審核工作的實施措施來說,主要可通過強化檔案審核意識、重視審核隊伍建設、積極完善審核制度以及實現(xiàn)數(shù)字化管理等方面,在最大程度上避免檔案造假等問題的出現(xiàn),提升干部人事檔案審核工作的質量。干部人事檔案審核工作的實施措施,詳細內容有如下體現(xiàn):
2.1 強化檔案審核意識
強化檔案審核意識,對現(xiàn)階段干部人事檔案審核工作的順利開展十分重要。所以,務必要注重相關人員檔案審核意識,并保證審核結果的準確性。站在專業(yè)角度來分析,干部人事檔案本身是存在權威性的,為重要材料,該材料能夠在管理組織中彰顯出切實作用,若不及時對該意識予以提升,則會對干部人事檔案工作的開展產生消極影響。
對此,一方面領導自身意識應該得到提升,如此才能夠對相關人員的工作行為予以約束,并對工作質量加以保障,領導應充分意識到干部人事檔案對干部管理工作的重要性,不斷更新自身管理理念,將干部人事檔案審核工作落實到位,使干部人事檔案審核工作的作用能夠得到體現(xiàn)[2]。另一方面,還應重視對干部人事檔案方面內容進行宣傳,可借助媒體的作用,對干部人事檔案的重要價值進行宣傳,讓廣大人民群眾,以及干部自身都能夠對干部人事檔案審核工作加以重視,從而使干部人事檔案審核工作能夠獲得更為順利的開展,從而實現(xiàn)我國社會的科學穩(wěn)定發(fā)展和不斷的進步。
2.2 重視審核隊伍建設
不管何種工作,人才都為首要因素,若無人才在單位之中發(fā)光發(fā)熱,單位的發(fā)展也會獲得一定程度的滯緩,可見人才的重要性。所以,對干部人事檔案審核工作的開展來說,務必重視對相關審核隊伍的建設,提升相關人員的工作素養(yǎng)以及工作能力等,確保其能夠更為從容的投身于該項工作之中。
針對此,可對相關人員進行培訓,將干部人事檔案審核工作相關內容講述給工作人員聽,促進其對相關知識的掌握,扎實其理論基礎,讓其能夠以高度的個人責任感來開展工作內容,同時也能夠對自身工作進行深入鉆研,以找尋到更為優(yōu)越的工作方式[3]。另外,隨著信息技術的飛速發(fā)展,許多領域都對計算機技術加以了運用,因此就要求相關工作人員也能夠對計算機技術予以較好掌握,以在實際工作中,借助計算機技術來提升自身工作效率,保障自身工作成效。如此就能夠實現(xiàn)對審核隊伍的良好建設了。
2.3 積極完善審核制度
若想使干部人事檔案審核工作獲得順利開展,則應積極對各項審核制度加以完善,以確保干部人事檔案審核工作開展的常態(tài)性。首先,應對監(jiān)督機制進行建立,以對干部人事檔案審核各個工作環(huán)節(jié)予以監(jiān)督,以確保其工作質量。其次,還應審核防范制度加以確立,事先制定好面對問題的應對措施,以落實對問題的控制,保證干部人事檔案審核工作順利開展。
以實際方法來說,在制定完善審核制度時,應先對干部人事檔案審核工作開展的實際狀況有所了解,而后根據了解內容,對審核制度加以完善,使該項審核制度能夠適于干部人事檔案審核工作的開展,并對該項工作內容予以一定控制,確保其內容的合理性,從而真正實現(xiàn)對干部人事檔案審核工作質量的保障,從而實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的有效進行。
2.4 實現(xiàn)數(shù)字化管理
在科學技術快速進步的同時,數(shù)字化管理方式已然出現(xiàn)在人們的視野之中,該方式主要是通過數(shù)字化技術,對相關數(shù)據內容實施系統(tǒng)化組織,使數(shù)據內容能夠獲得良好保存,避免紙質保存方式,對各項數(shù)據的保存產生影響,以及防止數(shù)據丟失現(xiàn)象的產生。再者,通過上述方式,不僅能夠實現(xiàn)對數(shù)據內容的有效保存,也對數(shù)據造假也有較好抑制作用,使干部人事檔案內容真實性與準確性能夠獲得較好保障[4]。
再者,還可借助數(shù)字化管理方式,對干部人事檔案進行備份,這樣即使在數(shù)據丟失的情況下,還是能夠對干部人事檔案內容加以保存,并在實際管理中,對其加以運用,且也有利于落實對干部的良好管理,最終使干部人事檔案審核工作的優(yōu)勢性獲得淋漓凸顯。
3 總結
總而言之,干部人事檔案審核工作自身的復雜、以及專業(yè)特征都是較強的,且能夠牽扯到很多方面的內容。所以說,務必要對干部人事檔案審核工作的開展加以重視,強化領導的審核意識,善于運用數(shù)字化技術等,使干部人事檔案審核工作質量能夠得到切實提升,從而使干部人事檔案審核工作的價值能夠得以彰顯,進一步提高干部人事檔案管理工作的質量,推動實際工作的高速發(fā)展和不斷的進步。
參考文獻
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