關(guān)于干部人事檔案審核工作的認識研究

林淋

摘要：干部情況能夠通過干部人事檔案之中的內(nèi)容反映出來，且也為評判干部工作能力的重要依據(jù)，因此對干部人事檔案審核工作的開展務必要認真，不斷對其中內(nèi)容進行完善記錄，并應善于制定相關(guān)制度，提升審核工作質(zhì)量，從而使干部人事檔案的重要價值得到體現(xiàn)。可見，應重視對干部人事檔案工作的認識探究。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；審核工作；認識；研究

現(xiàn)如今，干部人事檔案審核工作的開展雖取得一定進步，但還是存在很多不足，如造假現(xiàn)象不乏存在，對年齡等進行修改等，這嚴重影響了干部人事檔案內(nèi)容的客觀性，進而則會對干部工作產(chǎn)生較為消極的阻礙。因此，應針對其中問題所在，結(jié)合實際情況，對問題進行解決，最終使干部人事檔案審核工作的質(zhì)量能夠得到切實提升。本文以干部人事檔案審核工作之中的不足之處分析為出發(fā)點，著重對干部人事檔案審核工作的實施措施進行探析。

1 干部人事檔案審核工作之中的不足之處

目前，在干部人事檔案審核工作之中的不足之處還是有很多的，如審核意識較弱、真實性未能確定以及相關(guān)管理制度的匱乏等。對于以上問題，務必要找尋行之有效的應對對策，以期實現(xiàn)對問題的良好解決。干部人事檔案審核工作之中的不足之處，詳細內(nèi)容體現(xiàn)如下：

其一，審核意識較弱。隨著社會節(jié)奏的不斷加快，干部人事檔案自身價值很多時候已幾乎被人所忘記，不論是單位管理，亦或群眾，都漸漸忽視了干部人事檔案的價值與作用，在審核層面的意識尤為薄弱。由此也導致了許多問題的出現(xiàn)，如一些領(lǐng)導并未能對其予以高度重視，甚至完全忽略其價值，在評價干部工作能力，通過只是通過一些較為淺顯的語言評價，難以利用干部人事檔案對干部的行為進行評價[1]。

其二，真實性未能確定。現(xiàn)如今，干部人事檔案審核工作的開展范圍并不高，其真實性也存在難以確定性，同時干部人事檔案內(nèi)容中也是較為簡單的，一般僅僅是對干部年齡、民族以及政治面貌等進行記錄，很多檔案都是以這種形式存在的。然而在此情況下，干部人事檔案內(nèi)容的真實性就會變得很難確定，因記錄內(nèi)容并不全面，給干部人事檔案內(nèi)容造假予以了可乘之機。

其三，相關(guān)管理制度的匱乏。干部人事檔案審核工作的開展，是需借助相關(guān)制度來約束的，通過對相關(guān)制度的運用，才能夠使干部人事檔案審核工作的質(zhì)量獲得較好提升。但以現(xiàn)階段情況來分析，卻真實存在相關(guān)管理制度匱乏的現(xiàn)象，如此不但會對檔案內(nèi)容的真實性產(chǎn)生較大影響，也難以做到明確其責，在發(fā)生問題時，難以在第一時間找到相關(guān)責任人，這也會對審核工作的開展產(chǎn)生不利影響的。

2 干部人事檔案審核工作的實施措施

以干部人事檔案審核工作的實施措施來說，主要可通過強化檔案審核意識、重視審核隊伍建設、積極完善審核制度以及實現(xiàn)數(shù)字化管理等方面，在最大程度上避免檔案造假等問題的出現(xiàn)，提升干部人事檔案審核工作的質(zhì)量。干部人事檔案審核工作的實施措施，詳細內(nèi)容有如下體現(xiàn)：

2.1 強化檔案審核意識

強化檔案審核意識，對現(xiàn)階段干部人事檔案審核工作的順利開展十分重要。所以，務必要注重相關(guān)人員檔案審核意識，并保證審核結(jié)果的準確性。站在專業(yè)角度來分析，干部人事檔案本身是存在權(quán)威性的，為重要材料，該材料能夠在管理組織中彰顯出切實作用，若不及時對該意識予以提升，則會對干部人事檔案工作的開展產(chǎn)生消極影響。

對此，一方面領(lǐng)導自身意識應該得到提升，如此才能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的工作行為予以約束，并對工作質(zhì)量加以保障，領(lǐng)導應充分意識到干部人事檔案對干部管理工作的重要性，不斷更新自身管理理念，將干部人事檔案審核工作落實到位，使干部人事檔案審核工作的作用能夠得到體現(xiàn)[2]。另一方面，還應重視對干部人事檔案方面內(nèi)容進行宣傳，可借助媒體的作用，對干部人事檔案的重要價值進行宣傳，讓廣大人民群眾，以及干部自身都能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案審核工作加以重視，從而使干部人事檔案審核工作能夠獲得更為順利的開展，從而實現(xiàn)我國社會的科學穩(wěn)定發(fā)展和不斷的進步。

2.2 重視審核隊伍建設

不管何種工作，人才都為首要因素，若無人才在單位之中發(fā)光發(fā)熱，單位的發(fā)展也會獲得一定程度的滯緩，可見人才的重要性。所以，對干部人事檔案審核工作的開展來說，務必重視對相關(guān)審核隊伍的建設，提升相關(guān)人員的工作素養(yǎng)以及工作能力等，確保其能夠更為從容的投身于該項工作之中。

針對此，可對相關(guān)人員進行培訓，將干部人事檔案審核工作相關(guān)內(nèi)容講述給工作人員聽，促進其對相關(guān)知識的掌握，扎實其理論基礎(chǔ)，讓其能夠以高度的個人責任感來開展工作內(nèi)容，同時也能夠?qū)ψ陨砉ぷ鬟M行深入鉆研，以找尋到更為優(yōu)越的工作方式[3]。另外，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，許多領(lǐng)域都對計算機技術(shù)加以了運用，因此就要求相關(guān)工作人員也能夠?qū)τ嬎銠C技術(shù)予以較好掌握，以在實際工作中，借助計算機技術(shù)來提升自身工作效率，保障自身工作成效。如此就能夠?qū)崿F(xiàn)對審核隊伍的良好建設了。

2.3 積極完善審核制度

若想使干部人事檔案審核工作獲得順利開展，則應積極對各項審核制度加以完善，以確保干部人事檔案審核工作開展的常態(tài)性。首先，應對監(jiān)督機制進行建立，以對干部人事檔案審核各個工作環(huán)節(jié)予以監(jiān)督，以確保其工作質(zhì)量。其次，還應審核防范制度加以確立，事先制定好面對問題的應對措施，以落實對問題的控制，保證干部人事檔案審核工作順利開展。

以實際方法來說，在制定完善審核制度時，應先對干部人事檔案審核工作開展的實際狀況有所了解，而后根據(jù)了解內(nèi)容，對審核制度加以完善，使該項審核制度能夠適于干部人事檔案審核工作的開展，并對該項工作內(nèi)容予以一定控制，確保其內(nèi)容的合理性，從而真正實現(xiàn)對干部人事檔案審核工作質(zhì)量的保障，從而實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的有效進行。

2.4 實現(xiàn)數(shù)字化管理

在科學技術(shù)快速進步的同時，數(shù)字化管理方式已然出現(xiàn)在人們的視野之中，該方式主要是通過數(shù)字化技術(shù)，對相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容實施系統(tǒng)化組織，使數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠獲得良好保存，避免紙質(zhì)保存方式，對各項數(shù)據(jù)的保存產(chǎn)生影響，以及防止數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象的產(chǎn)生。再者，通過上述方式，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效保存，也對數(shù)據(jù)造假也有較好抑制作用，使干部人事檔案內(nèi)容真實性與準確性能夠獲得較好保障[4]。

再者，還可借助數(shù)字化管理方式，對干部人事檔案進行備份，這樣即使在數(shù)據(jù)丟失的情況下，還是能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案內(nèi)容加以保存，并在實際管理中，對其加以運用，且也有利于落實對干部的良好管理，最終使干部人事檔案審核工作的優(yōu)勢性獲得淋漓凸顯。

3 總結(jié)

總而言之，干部人事檔案審核工作自身的復雜、以及專業(yè)特征都是較強的，且能夠牽扯到很多方面的內(nèi)容。所以說，務必要對干部人事檔案審核工作的開展加以重視，強化領(lǐng)導的審核意識，善于運用數(shù)字化技術(shù)等，使干部人事檔案審核工作質(zhì)量能夠得到切實提升，從而使干部人事檔案審核工作的價值能夠得以彰顯，進一步提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，推動實際工作的高速發(fā)展和不斷的進步。

參考文獻

[1]莫麗華.關(guān)于干部人事檔案審核工作的認識研究[J].辦公室業(yè)務，2019（02）：148.

[2]謝湘平.充分認識干部人事檔案專項審核工作的重要意義[J].辦公室業(yè)務，2018（21）：116-117.

[3]李婭.淺談干部人事檔案審核工作的認識[J].人力資源管理，2018（01）：212-213.

[4]殷欣.干部人事檔案專項審核工作的認識與分析[J].機電兵船檔案，2017（05）：54-55.