淺談房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理

摘 要：目前，房地產(chǎn)業(yè)是帶動經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，隨著信息化的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理對房地產(chǎn)管理也變得越來越重要。基于此，本文對房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理現(xiàn)狀進行了分析，并提出了加強信息化管理程度、建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)、提高檔案管理人員素質(zhì)等具體措施。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)開發(fā)；檔案管理；信息化

隨著科技的進步，信息化的進程也在快速發(fā)展，提高工作效率、信息化辦公發(fā)揮著重要作用，在房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息管理工作中，信息化管理不同于傳統(tǒng)管理，不僅提高了工作效率，還提高了工作質(zhì)量。因此，要不斷解決房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理進程中的問題，推動檔案信息化管理的發(fā)展。

1 房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理現(xiàn)狀

在房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息管理由傳統(tǒng)化轉(zhuǎn)為信息化的進程中，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和問題。一是檔案信息化管理程度不高，這主要是由于房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案管理人員還沒充分認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，很多房產(chǎn)資料不能及時歸檔，對檔案管理工作的準(zhǔn)確性、及時性和有效性造成負面影響。二是檔案信息化管理系統(tǒng)不夠完善。房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案管理向著信息化不斷發(fā)展，但是由于對檔案信息化的管理程度不夠、信息化設(shè)施投入不足、信息化管理制度缺乏等原因造成房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息管理系統(tǒng)不夠完善。很多單位及檔案人員雖采取了信息化管理模式，但只是形式及技術(shù)上應(yīng)用了信息化管理，還沒完全發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。三是檔案管理人員的素質(zhì)達不到專業(yè)水平。提高房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理水平對檔案管理人員及相關(guān)工作者的專業(yè)素質(zhì)有一定的要求，需要其具備良好的綜合素質(zhì)、高超的專業(yè)技能、優(yōu)秀的管理能力等?，F(xiàn)在，在房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案管理人員及相關(guān)工作人員中還存在許多缺乏檔案管理專業(yè)知識、不能熟練掌握信息化技能、不懂信息化檔案管理技術(shù)等的人員。要想提高房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理水平就要提高檔案管理人員及相關(guān)工作者的素質(zhì)[1]。

2 提高房地產(chǎn)開發(fā)商檔案信息化管理水平的措施

2.1 加強檔案信息化管理程度

加強檔案信息化管理程度是提高房地產(chǎn)開發(fā)商檔案信息化管理水平的重要措施之一。加強檔案信息化管理首先是提高檔案管理人員及相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識，只有在思想上高度重視檔案信息化管理，才能更好地投入檔案信息化管理工作。房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理建設(shè)需要大量的資金、技術(shù)支持，如果對其沒有高度重視和投入，那么提高房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理水平將是一句只喊口號的空話。相關(guān)部門對檔案信息化管理提供一定的資金及技術(shù)支持有利于房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息管理的發(fā)展，加強檔案信息化管理的程度。例如，剛開始進行房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案管理信息化發(fā)展的地區(qū)，缺少資金和技術(shù)，那么檔案信息化的管理程度就相對較低，隨著國家相關(guān)部門的資金注入，引進先進的技術(shù)和設(shè)備，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才，房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理程度也隨之加強。

2.2 建設(shè)完善的檔案信息化管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理要建設(shè)完善的檔案信息化管理系統(tǒng)。完善的檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包括信息歸集系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)、信息共享系統(tǒng)等先進系統(tǒng)。信息歸集系統(tǒng)就是收集房地產(chǎn)的相關(guān)信息，并對信息進行分類和歸檔，并且要及時更新變動的房地產(chǎn)信息，保證信息的真實性、準(zhǔn)確性、實用性，便于檢索和查詢；利用簡單的檢索條件就能準(zhǔn)確快速地查詢相關(guān)信息，方便、快捷、實用，提高檢索服務(wù)質(zhì)量。信息安全系統(tǒng)就是保障所有系統(tǒng)信息的安全性及準(zhǔn)確性，不被非法更改和盜用；檔案信息化保存會對信息安全技術(shù)有很高的要求，要做好相關(guān)技術(shù)保障，才能確保重要檔案信息不被泄露。信息共享系統(tǒng)就是基本檔案數(shù)據(jù)資源通過檔案數(shù)據(jù)庫進行共享，能夠提高房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理工作的工作效率與檔案信息化的利用水平。

2.3 提高檔案管理人員及相關(guān)工作人員素質(zhì)

在房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理工作中，檔案管理人員及相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)對信息化的管理進程有著重要的影響，那么提高他們的專業(yè)素質(zhì)變得尤為重要。首先要提高檔案管理人員及相關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面掌握房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理的專業(yè)知識，提高計算機的操作水平，對檔案數(shù)據(jù)能夠?qū)嵱脭?shù)字化處理技術(shù)進行管理，有效的利用數(shù)據(jù)庫及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息，能夠建立電子檔案，實現(xiàn)信息化歸檔。二是要提高檔案管理人員及相關(guān)工作人員的專業(yè)綜合素質(zhì)，信息化的檔案管理工作不但要求專業(yè)素質(zhì)過硬，還要有較高的綜合素質(zhì)，這樣才能使檔案信息管理工作跟上信息化發(fā)展的要求。

檔案管理人員及相關(guān)工作人員就要通過不斷地學(xué)習(xí)檔案管理信息化的知識、先進的信息化管理技術(shù)、科學(xué)的信息管理方法等來提高專業(yè)綜合素質(zhì)。三是重視人才的大力培養(yǎng)，為培養(yǎng)房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理的人才創(chuàng)造良好的環(huán)境、提供廣泛的學(xué)習(xí)機會、分享先進的工作經(jīng)驗等；加大人才培養(yǎng)力度，增加對人才培養(yǎng)的投入，積極引進先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗，與其他學(xué)科進行聯(lián)系，結(jié)合實際情況不斷強化專業(yè)人才的自身素質(zhì)。通過各種方式方法提高檔案管理人員及相關(guān)工作人員素質(zhì)有利于更好的進行房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理工作[2]。

3 結(jié)束語

總而言之，重視房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理是順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流。通過對房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理現(xiàn)存問題的解決，有利于加快房地產(chǎn)開發(fā)商的檔案信息化管理的進程，提高檔案信息化管理水平，從而推動房地產(chǎn)行業(yè)更上一層樓。

參考文獻

[1]沈銀嬌.信息化背景下房地產(chǎn)檔案信息化管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2018（08）：36-37.

[2]張桂琴.順應(yīng)科技發(fā)展潮流提高房地產(chǎn)檔案信息化管理水平[J].科技風(fēng)，2018（21）：55.

作者簡介

陳敏（1971-），女，漢族，廣東廣州，廣州市城市建設(shè)開發(fā)集團有限公司，檔案管理經(jīng)理，助理館員。