干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新機制探究

趙洋

摘 要：在干部人事管理中，檔案管理是其中最重要的工作之一。人事檔案不僅能夠反映干部的工作履歷和工作狀態(tài)，而且也是領導和上級部門對人力資源進行合理分配的基礎。在人事檔案管理工作得以有序進行的情況下，黨政機關的工作效率與工作質(zhì)量勢必能夠得到大幅度的提升。基于這樣的背景，本文將對我國干部人事檔案管理中的問題以及對干部人事檔案管理進行創(chuàng)新的機制進行深入研究，希望能夠促進我國黨政機關人力資源管理工作效率的進一步提升。

關鍵詞：干部人事檔案；管理問題；創(chuàng)新機制

干部人事檔案是在人力資源管理中，根據(jù)干部的工作履歷與工作狀態(tài)形成的檔案資料。具體來說，干部人事檔案主要包括干部本人的工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、獲得的獎勵與懲罰、思想動態(tài)、品德等方面的內(nèi)容。在進行人力資源管理的過程中，人事檔案是對干部進行選拔、任用、崗位調(diào)整與獎懲的重要依據(jù)。然而在現(xiàn)階段，我國各級黨政機關在進行干部人事檔案管理的過程中還存在一些需要解決的問題。只有針對這些問題制定有針對性的創(chuàng)新機制，才能保障干部人事檔案管理的有序進行。

1 我國干部人事檔案管理中的問題

1.1 人事檔案管理制度不健全

在當下，我國很多基層黨政機關的干部人事檔案管理制度還不夠健全。因此，現(xiàn)階段各地黨政機關對于人事檔案書寫與打印的要求并不統(tǒng)一，給人事檔案的管理工作帶來了很多困難。其次，在當下，我國黨政機關的人事檔案管理權限并不統(tǒng)一。具體來說，在現(xiàn)階段，我國縣處級以上的干部人事檔案歸屬市級以上的組織部。而縣處級以下的干部人事檔案則歸基層組織部門管理。因此，縣處級以下的干部在提拔為縣處級干部的過程中，人事檔案的轉(zhuǎn)接工作效率就無法得到有效的保障。

1.2 管理理念的先進性不足

在干部人事檔案管理中，傳統(tǒng)的管理理念將干部的政治歷史當作檔案管理中的側(cè)重點。而隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展與政治體制的不斷進步，干部人事檔案管理的側(cè)重點已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)移到了干部的工作履歷、工作狀態(tài)、工作業(yè)績、職業(yè)道德以及廉政情況等方面。然而在當下，通過對基層黨政機關的人事檔案管理理念進行研究可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段很多基層的黨政機關領導干部并未將自身的人事檔案管理理念向新型的管理理念進行轉(zhuǎn)變，導致干部人事檔案管理工作無法有序進行。

1.3 檔案保護意識不足

在我國基層的黨政機關中，缺乏干部人事檔案保護的意識也是導致干部人事檔案管理體制不健全的重要原因之一。在這樣的情況下，很多基層單位對干部人事檔案進行的管理工作也就不夠嚴格，導致紙質(zhì)的干部人事檔案出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀、丟失等問題。此外，在一些基層單位，由于對干部人事檔案的管理不夠嚴格，因而一些管理人員能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案隨意進行涂改。這些情況都導致基層黨政機關的干部人事檔案管理效果不佳。

1.4 對檔案的鑒定工作不完善

在干部人事檔案管理的過程中，對檔案進行鑒定也是重要的工作之一。然而在現(xiàn)階段，我國很多基層黨政機關在進行干部人事檔案管理的過程中，不重視對人事檔案進行鑒定，因而導致干部人事檔案的鑒定工作效果不佳。具體來說，包括檔案的真實性與全面性缺乏保障，以及干部人事檔案中存在很多無用的內(nèi)容。這種情況不僅加大了干部人事檔案管理工作的負擔，而且導致人事?lián)鹾芾砉ぷ鞯男薀o法保障。

2 對干部人事檔案管理進行創(chuàng)新的機制

2.1 完善人事檔案管理制度

對于我國基層黨政機關來說，想要保障自身干部人事檔案管理的有效性，就需要進一步就安全檔案管理制度。具體來說，首先就需要通過健全管理制度對檔案的書寫、整理、打印等工作進行規(guī)范。其ICI，為保障人事檔案管理工作的效率，還需要對檔案管理的權限進行統(tǒng)一。只有如此，才能有效的提升干部人事檔案管理的效率，確保對干部進行的人力資源管理能夠取得應有的效果。

2.2 轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念

對于基層的黨政機關來說，想要在現(xiàn)有的基礎上進一步提升人事檔案管理的效果，就必須加快轉(zhuǎn)變自身的干部人事檔案管理理念。具體來說，就是將干部人事檔案管理的重點從干部的政治歷史轉(zhuǎn)移到對干部的能力、業(yè)績、狀態(tài)、道德與業(yè)績等信息進行全面的統(tǒng)計和管理。只有如此，才能保障人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.3 加強人事檔案保護意識

在進行干部人事檔案管理的過程中，基層黨政機關的檔案管理人員必須加強對于檔案保護的認識。具體來說，首先，檔案管理人員就需要在工作中加強對于紙質(zhì)檔案的管理與保護，在檔案管理中有效的防止檔案發(fā)霉、蟲蛀、丟失等問題的發(fā)展。其次，在進行檔案管理的過程中，還需要對檔案查詢和修改的權限進行嚴格的限制。只有如此，才能有效的防止檔案被惡意涂改，對人事檔案進行更加有效的保護。

2.4 做好檔案鑒定與審核工作

在進行檔案管理的過程中，還需要對檔案鑒定與審核工作進行進一步加強。具體來說，首先，檔案管理人員必須對干部人事檔案的真實性和全面性進行審核與鑒定，并對真實性與全面性不符合規(guī)范的檔案進行盡快處理。其次，在進行檔案管理的過程中，還需要對不重要的檔案資料進行有效的管理，對其中已經(jīng)失去作用的檔案材料進行單獨管理，并在請示上級部門的情況下進行銷毀、轉(zhuǎn)移等處理。

3 結(jié)論

綜上所述，干部人事檔案管理是人力資源管理工作中的重要組成部分。想要保障干部人事檔案管理工作的效率，就需要完善人事檔案管理制度，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，加強人事檔案保護意識，并且做好檔案鑒定與審核工作。

參考文獻

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