鄧惠欣
摘 要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景中,婦幼保健院的檔案管理工作中存在機(jī)遇,同時(shí)也存在一些問題,為了使檔案管理工作的開展效果加強(qiáng),需要科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),采取有效的措施,使檔案管理的工作得到改善,提升服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;婦幼保健院;檔案管理
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)大范圍的行業(yè)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展工作,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展使人們的工作和生活發(fā)生了變化,在婦幼保健院的工作中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使檔案管理得到了完善,結(jié)合時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),婦幼保健院應(yīng)將檔案管理的觀念進(jìn)行創(chuàng)新,提高人員的服務(wù)水平,將檔案管理工作的質(zhì)量提升,使婦幼保健院可以為人們提供更加便利高效的檔案服務(wù)。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理工作的機(jī)遇
1.1 明確檔案管理方向
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展使檔案管理的傳統(tǒng)方式發(fā)生了變化,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等應(yīng)用,婦幼保健院的檔案管理也得到了完善,使檔案管理工作方向得到明確。互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用使數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平提高,將檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的形式,使檔案資源在利用和管理中更加便捷,對(duì)婦幼保健院的檔案管理工作發(fā)展有著積極的作用。
1.2 提供信息技術(shù)支持
檔案管理的創(chuàng)新和完善需要技術(shù)條件,在“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下,結(jié)合相關(guān)技術(shù)支持,使婦幼保健院在檔案管理中有全面的發(fā)展條件,這對(duì)檔案管理工作的改善有著重要的作用,使檔案管理能夠在技術(shù)的輔助下提升工作的質(zhì)量。
2 婦幼保健院檔案管理中存在的問題
2.1 管理內(nèi)容不全面
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中,婦幼保健院的檔案管理的形式得到了創(chuàng)新,但是一些單位仍然在檔案管理中采用以往的觀念和方式,使管理的內(nèi)容不全面,對(duì)檔案資源的利用不充分,使檔案管理不能發(fā)揮有效的作用,影響了單位的發(fā)展。
2.2 管理人員能力不足
婦幼保健院的管理人員數(shù)量較少,年齡較大,在管理中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)缺少了解,不能有效的使用相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行工作,這使服務(wù)的效果減弱,使婦幼保健院檔案管理工作的質(zhì)量不能達(dá)到要求。
3 加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理的對(duì)策
3.1 創(chuàng)新檔案管理觀念
在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展中,大數(shù)據(jù)作為重要的發(fā)展方向,在管理工作中也有著重要的作用,婦幼保健院檔案管理工作人員在工作中需要結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)將管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新完善,采取豐富的檔案管理機(jī)制,并且對(duì)大數(shù)據(jù)有正確的思維,對(duì)檔案信息的整理工作進(jìn)行加強(qiáng)。在檔案管理中完善檔案編號(hào)保存的環(huán)節(jié),使檔案的信息資源達(dá)到共享的要求,可以為人們的檔案使用帶來更加便利的服務(wù)。
3.2 培養(yǎng)檔案管理人才
為了使婦幼保健院工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效結(jié)合,改善管理工作的效果,需要將管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)專業(yè)性人才,使檔案管理工作能夠更加高效的開展。婦幼保健院應(yīng)對(duì)具有專業(yè)檔案管理技術(shù)并且有實(shí)踐經(jīng)歷的人員進(jìn)行引進(jìn),在工作中完善培訓(xùn)制度,使人員在培訓(xùn)中加強(qiáng)自己的技術(shù)能力,還需要對(duì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),使檔案管理工作的質(zhì)量提高。在檔案管理工作中,需要根據(jù)時(shí)代的需求,結(jié)合技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn),建立適合婦幼保健院的檔案信息管理系統(tǒng),完善檔案資料信息的存儲(chǔ)技術(shù),將管理的程序和資料庫進(jìn)行改善。在人員的培訓(xùn)中,需要注重人員的實(shí)際操作能力,建造良好的培訓(xùn)環(huán)境,使人員能夠更好的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行工作。其次,婦幼保健院需要將檔案管理的制度進(jìn)行完善,使管理工作中具有規(guī)范的制度,使檔案管理人員的工作任務(wù)和責(zé)任得到明確,同時(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,使人員在工作中具有更多的積極性,提高檔案管理工作的質(zhì)量,對(duì)婦幼保健院的發(fā)展有著重要的作用。
3.3 提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量
結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的技術(shù)特點(diǎn)和婦幼保健院的檔案管理工作需求,將服務(wù)形式進(jìn)行改善,使檔案管理中具有更加完善高效的服務(wù),提高服務(wù)的質(zhì)量。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中,管理人員應(yīng)將管理的程序進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)檔案使用者的需求進(jìn)行服務(wù)的改善,使服務(wù)具有針對(duì)性的特點(diǎn)。通過各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),使檔案信息得到整合,便于在檔案資源的利用中進(jìn)行查找,使檔案管理和使用的效率提高,加強(qiáng)人員之間的溝通,使檔案管理各個(gè)部分能夠順利的進(jìn)行,使婦幼保健院的檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平全面提高。
3.4 完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)安全管理
婦幼保健醫(yī)院的檔案管理中需要保證檔案的信息真實(shí)性,由于電子檔案在信息搜索和應(yīng)用過程中會(huì)出現(xiàn)失真的問題,還會(huì)導(dǎo)致信息的丟失,檔案管理人員應(yīng)對(duì)電子檔案的管理加強(qiáng)重視,使檔案的使用能夠具有真實(shí)性和完整性。醫(yī)院的檔案管理部門網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)部分應(yīng)在醫(yī)院的所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置殺毒軟件,避免系統(tǒng)中的信息被竊取,使檔案具有安全性。另外,醫(yī)院的檔案管理中需要具有明確的規(guī)范制度,對(duì)重要的信息資料應(yīng)采取備份的形式保留,避免檔案丟失。同時(shí),醫(yī)院的檔案管理部門需要將網(wǎng)絡(luò)管理硬件進(jìn)行完善,檢測(cè)其中的問題,使硬件設(shè)施能夠正常的運(yùn)行,保障檔案管理的安全。
除此以外,醫(yī)院中的檔案管理與多個(gè)部門和科室有著聯(lián)系,需要將管理制度進(jìn)行全面的完善,使醫(yī)院體系網(wǎng)絡(luò)管理工作能夠高效的開展。在檔案管理體系的建立中,檔案管理部門需要明確檔案管理的具體內(nèi)容和要求,將檔案的種類劃分清楚,并且建立不同的級(jí)別,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)將檔案進(jìn)行不同種類的劃分整理,使檔案信息的分類更加的們能夠卻,建立全面詳細(xì)的檔案管理系統(tǒng)。醫(yī)院中的各個(gè)科室需要結(jié)合工作任務(wù)責(zé)任的區(qū)別,對(duì)檔案資料進(jìn)行收集和整理,使醫(yī)院檔案管理部門的歸檔更加的高效。同時(shí)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的更新,使數(shù)據(jù)庫得到完善,還可以保證檔案信息的安全性,避免檔案的遺失。
4 結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展下, 婦幼保健院的檔案管理工作也得到了更好的技術(shù)支持,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,使檔案管理工作的開展更加的高效,同時(shí)提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。在檔案管理工作中,應(yīng)將管理觀念改善,加強(qiáng)人員的專業(yè)性,提升檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全,從而促進(jìn)婦幼保健院的檔案管理發(fā)展。
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