試論“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理機(jī)遇及挑戰(zhàn)

鄧惠欣

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景中，婦幼保健院的檔案管理工作中存在機(jī)遇，同時(shí)也存在一些問題，為了使檔案管理工作的開展效果加強(qiáng)，需要科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，采取有效的措施，使檔案管理的工作得到改善，提升服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；婦幼保健院；檔案管理

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)大范圍的行業(yè)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展工作，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展使人們的工作和生活發(fā)生了變化，在婦幼保健院的工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使檔案管理得到了完善，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，婦幼保健院應(yīng)將檔案管理的觀念進(jìn)行創(chuàng)新，提高人員的服務(wù)水平，將檔案管理工作的質(zhì)量提升，使婦幼保健院可以為人們提供更加便利高效的檔案服務(wù)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理工作的機(jī)遇

1.1 明確檔案管理方向

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展使檔案管理的傳統(tǒng)方式發(fā)生了變化，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等應(yīng)用，婦幼保健院的檔案管理也得到了完善，使檔案管理工作方向得到明確。互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用使數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平提高，將檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的形式，使檔案資源在利用和管理中更加便捷，對(duì)婦幼保健院的檔案管理工作發(fā)展有著積極的作用。

1.2 提供信息技術(shù)支持

檔案管理的創(chuàng)新和完善需要技術(shù)條件，在“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下，結(jié)合相關(guān)技術(shù)支持，使婦幼保健院在檔案管理中有全面的發(fā)展條件，這對(duì)檔案管理工作的改善有著重要的作用，使檔案管理能夠在技術(shù)的輔助下提升工作的質(zhì)量。

2 婦幼保健院檔案管理中存在的問題

2.1 管理內(nèi)容不全面

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中，婦幼保健院的檔案管理的形式得到了創(chuàng)新，但是一些單位仍然在檔案管理中采用以往的觀念和方式，使管理的內(nèi)容不全面，對(duì)檔案資源的利用不充分，使檔案管理不能發(fā)揮有效的作用，影響了單位的發(fā)展。

2.2 管理人員能力不足

婦幼保健院的管理人員數(shù)量較少，年齡較大，在管理中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)缺少了解，不能有效的使用相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行工作，這使服務(wù)的效果減弱，使婦幼保健院檔案管理工作的質(zhì)量不能達(dá)到要求。

3 加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理的對(duì)策

3.1 創(chuàng)新檔案管理觀念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展中，大數(shù)據(jù)作為重要的發(fā)展方向，在管理工作中也有著重要的作用，婦幼保健院檔案管理工作人員在工作中需要結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)將管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新完善，采取豐富的檔案管理機(jī)制，并且對(duì)大數(shù)據(jù)有正確的思維，對(duì)檔案信息的整理工作進(jìn)行加強(qiáng)。在檔案管理中完善檔案編號(hào)保存的環(huán)節(jié)，使檔案的信息資源達(dá)到共享的要求，可以為人們的檔案使用帶來更加便利的服務(wù)。

3.2 培養(yǎng)檔案管理人才

為了使婦幼保健院工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效結(jié)合，改善管理工作的效果，需要將管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)專業(yè)性人才，使檔案管理工作能夠更加高效的開展。婦幼保健院應(yīng)對(duì)具有專業(yè)檔案管理技術(shù)并且有實(shí)踐經(jīng)歷的人員進(jìn)行引進(jìn)，在工作中完善培訓(xùn)制度，使人員在培訓(xùn)中加強(qiáng)自己的技術(shù)能力，還需要對(duì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理工作的質(zhì)量提高。在檔案管理工作中，需要根據(jù)時(shí)代的需求，結(jié)合技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，建立適合婦幼保健院的檔案信息管理系統(tǒng)，完善檔案資料信息的存儲(chǔ)技術(shù)，將管理的程序和資料庫進(jìn)行改善。在人員的培訓(xùn)中，需要注重人員的實(shí)際操作能力，建造良好的培訓(xùn)環(huán)境，使人員能夠更好的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行工作。其次，婦幼保健院需要將檔案管理的制度進(jìn)行完善，使管理工作中具有規(guī)范的制度，使檔案管理人員的工作任務(wù)和責(zé)任得到明確，同時(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，使人員在工作中具有更多的積極性，提高檔案管理工作的質(zhì)量，對(duì)婦幼保健院的發(fā)展有著重要的作用。

3.3 提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量

結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的技術(shù)特點(diǎn)和婦幼保健院的檔案管理工作需求，將服務(wù)形式進(jìn)行改善，使檔案管理中具有更加完善高效的服務(wù)，提高服務(wù)的質(zhì)量。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，管理人員應(yīng)將管理的程序進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)檔案使用者的需求進(jìn)行服務(wù)的改善，使服務(wù)具有針對(duì)性的特點(diǎn)。通過各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，使檔案信息得到整合，便于在檔案資源的利用中進(jìn)行查找，使檔案管理和使用的效率提高，加強(qiáng)人員之間的溝通，使檔案管理各個(gè)部分能夠順利的進(jìn)行，使婦幼保健院的檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平全面提高。

3.4 完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)安全管理

婦幼保健醫(yī)院的檔案管理中需要保證檔案的信息真實(shí)性，由于電子檔案在信息搜索和應(yīng)用過程中會(huì)出現(xiàn)失真的問題，還會(huì)導(dǎo)致信息的丟失，檔案管理人員應(yīng)對(duì)電子檔案的管理加強(qiáng)重視，使檔案的使用能夠具有真實(shí)性和完整性。醫(yī)院的檔案管理部門網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)部分應(yīng)在醫(yī)院的所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置殺毒軟件，避免系統(tǒng)中的信息被竊取，使檔案具有安全性。另外，醫(yī)院的檔案管理中需要具有明確的規(guī)范制度，對(duì)重要的信息資料應(yīng)采取備份的形式保留，避免檔案丟失。同時(shí)，醫(yī)院的檔案管理部門需要將網(wǎng)絡(luò)管理硬件進(jìn)行完善，檢測(cè)其中的問題，使硬件設(shè)施能夠正常的運(yùn)行，保障檔案管理的安全。

除此以外，醫(yī)院中的檔案管理與多個(gè)部門和科室有著聯(lián)系，需要將管理制度進(jìn)行全面的完善，使醫(yī)院體系網(wǎng)絡(luò)管理工作能夠高效的開展。在檔案管理體系的建立中，檔案管理部門需要明確檔案管理的具體內(nèi)容和要求，將檔案的種類劃分清楚，并且建立不同的級(jí)別，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)將檔案進(jìn)行不同種類的劃分整理，使檔案信息的分類更加的們能夠卻，建立全面詳細(xì)的檔案管理系統(tǒng)。醫(yī)院中的各個(gè)科室需要結(jié)合工作任務(wù)責(zé)任的區(qū)別，對(duì)檔案資料進(jìn)行收集和整理，使醫(yī)院檔案管理部門的歸檔更加的高效。同時(shí)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的更新，使數(shù)據(jù)庫得到完善，還可以保證檔案信息的安全性，避免檔案的遺失。

4 結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展下， 婦幼保健院的檔案管理工作也得到了更好的技術(shù)支持，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，使檔案管理工作的開展更加的高效，同時(shí)提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。在檔案管理工作中，應(yīng)將管理觀念改善，加強(qiáng)人員的專業(yè)性，提升檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全，從而促進(jìn)婦幼保健院的檔案管理發(fā)展。

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