關(guān)于新媒體環(huán)境對黨校檔案管理的影響與研究

齊春英

摘 要：新媒體環(huán)境下，人們獲取信息的方式增多，也給不同行業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。黨校作為精神文明的重要輸出地，其內(nèi)部工作需要適應時代的變化，檔案管理作為黨校信息資源的集中場所，其資源的有效利用是影響黨校發(fā)展的關(guān)鍵要素。黨校檔案管理在新媒體環(huán)境下得到了創(chuàng)新，不斷以自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化實現(xiàn)著資源的高效開發(fā)與利用。本文就新媒體環(huán)境對黨校檔案管理影響入手，對新媒體環(huán)境下黨校檔案管理的優(yōu)化措施進行提出。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境；黨校檔案管理；影響

新媒體環(huán)境下，網(wǎng)絡化、大眾化已經(jīng)成為了信息傳播的新方式，其很好的改善了過去人們依靠單一信息傳播途徑獲得信息資源的情況。新媒體對于檔案管理而言有較多的優(yōu)勢，其改善了檔案管理人工化的情況，借助網(wǎng)絡化平臺、信息技術(shù)與媒體工具等實現(xiàn)了檔案管理的自動化與數(shù)字化，不僅提高了檔案管理效率，也增加了檔案信息的利用率。這是黨校檔案管理新的發(fā)展機遇，也是通過檔案管理提高黨校精神文明建設的一大起點。

1 新媒體環(huán)境對黨校檔案管理的影響

傳統(tǒng)的檔案管理工作更多依靠人的工作，依靠人力完成檔案的分類、歸檔、查找與利用，這不僅浪費了較多的人力資源，并且紙質(zhì)化的檔案容易丟失、破損，在檔案借出后可能發(fā)生多種問題，這就造成了傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案管理工作效率差，檔案資源利用率低的問題。而在新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理工作得到了創(chuàng)新，黨校檔案管理工作作為黨校多種資源的核心，起著促進黨校發(fā)展的作用，檔案管理效率的提高很好的增加了檔案的利用率，為黨校發(fā)展做貢獻。在新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理改善了原有人工管理的模式，其能夠通過網(wǎng)絡化、信息化技術(shù)進行檔案的多重管理，且新媒體環(huán)境為黨校檔案管理提供了自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化優(yōu)勢，檔案資源的使用不再需要依靠紙質(zhì)文件輸出，而是可以通過手機端、電腦端等多種工具實現(xiàn)檔案信息的在線閱讀與管理，不僅能夠提高檔案管理實際效率，還能夠提高檔案資源的利用率，保證檔案信息準確性。但不可忽視的是，新媒體環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展也受到了一定質(zhì)疑。由于依靠網(wǎng)絡化背景進行檔案管理，未免會出現(xiàn)管理人員信息技術(shù)水平不高、檔案管理信息安全性較差等問題，這些問題的存在會造成檔案管理有效性的降低，也成為了阻礙檔案管理在信息化途徑發(fā)展的幾大因素。新媒體環(huán)境為黨校檔案管理帶來了新的發(fā)展優(yōu)勢，其積極影響是促進了黨校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，使得黨校檔案管理能夠適應時代的發(fā)展變化，因此在一些制約因素上，需要加以改進與完善，提高新媒體環(huán)境下黨校檔案管理的實際效果。

2 新媒體環(huán)境下黨校檔案管理的優(yōu)化對策

新媒體環(huán)境下，黨校的檔案管理工作確實得到了較好的發(fā)展前景，其給檔案管理工作帶來了很多優(yōu)勢，但也需要重視在新媒體環(huán)境下檔案管理工作存在的一些影響因素，為了能夠提高新媒體環(huán)境下黨校檔案管理實際效果，需要從以下幾個方面做出優(yōu)化改進。

提高檔案管理人員信息技術(shù)水平與網(wǎng)絡化管理意識。新媒體環(huán)境給黨校檔案管理工作形成了新的管理模式，但也面臨著黨校檔案管理相關(guān)人員信息技術(shù)水平較差，網(wǎng)絡化管理意識不足等難題，為了能夠有效的借助新媒體環(huán)境發(fā)展檔案管理工作優(yōu)勢，需要重視對檔案管理人員的培養(yǎng)，以信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)知識進行教育與培訓，提高檔案管理人員信息技術(shù)水平，以網(wǎng)絡化管理的優(yōu)點與重要性新進教學，提高檔案管理人員的網(wǎng)絡化管理意識，從而才能夠較好的提高檔案管理人員在新媒體環(huán)境下的檔案管理效率。

加強網(wǎng)絡安全建設。新媒體環(huán)境下檔案管理工作依托網(wǎng)絡化平臺進行檔案管理能夠增加檔案信息資源的完整性與可利用性，但同時也需要注意到，在網(wǎng)絡化背景下進行的檔案資源管理盡管實現(xiàn)了資源的共享與利用，但同時也面臨著信息安全的影響。網(wǎng)絡安全建設是檔案管理工作安全性、私密性的重要保障，黨校檔案管理借助新媒體環(huán)境得到創(chuàng)新化發(fā)展，也需要根據(jù)新媒體環(huán)境做出改善與優(yōu)化，在網(wǎng)絡安全建設上進一步加強，可通過防火墻建設、定期網(wǎng)絡安全管理等模式，提高檔案管理網(wǎng)絡化的安全性。

信息傳播途徑的多樣化。新媒體環(huán)境為黨校檔案管理提供了發(fā)展優(yōu)勢，檔案管理工作也應該適應新媒體環(huán)境進行一定的創(chuàng)新。過去檔案信息的獲取途徑單一，而在當前能夠?qū)崿F(xiàn)自動化管理的時代背景下，檔案信息的數(shù)字化與共享性應該得到加強，以多種途徑進行的檔案信息獲取能夠提高檔案信息的利用率，也提高了檔案管理工作的實際效率。例如可以通過檔案信息平臺的建設，以身份驗證進行檔案信息資源查找、利用的方式，在不同用戶端上實現(xiàn)檔案信息的提供，增加信息傳播途徑。再者，若是沒有下載平臺，或沒能夠通過個人信息進入檔案數(shù)據(jù)庫的，也可以通過網(wǎng)站、微信推廣等方式獲取一定的檔案信息。這種通過多種途徑獲取檔案信息的方式能夠較好的提高檔案資源利用率，也為新媒體環(huán)境下檔案管理工作創(chuàng)新了方式，提高了檔案管理工作效果。

檔案管理數(shù)據(jù)庫建設。新媒體環(huán)境下的檔案管理不再是單一的紙質(zhì)化管理，檔案的管理也不需要重復性的以時間或性質(zhì)進行區(qū)分，網(wǎng)絡自動化能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的集中管理，在這種優(yōu)勢下，檔案管理應做好數(shù)據(jù)庫建設，這樣能夠在便利于管理的基礎上提高檔案信息的利用率，給用戶良好的使用體驗。數(shù)據(jù)庫建設是檔案管理工作的基礎，其根據(jù)檔案信息的著錄項目進行分類建設，給檔案信息的檢索提供了便捷的途徑。數(shù)據(jù)庫建設質(zhì)量也影響著檔案管理質(zhì)量，在檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化上，需要不斷完善數(shù)據(jù)庫建設，對檔案信息利用率較高的進行數(shù)字化處理，在接受電子文檔、紙質(zhì)文檔的同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的信息化，更好的為黨校檔案管理做出創(chuàng)新化管理。

3 結(jié)語

黨校檔案管理作為黨校工作的重要組成部分，其決定著黨校檔案資源的使用效率，在新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理實現(xiàn)了信息化建設，且在這種優(yōu)勢發(fā)展的背景下，黨校檔案管理應進一步優(yōu)化與改進，不斷提高檔案管理的信息化水平，加強網(wǎng)絡安全建設，創(chuàng)新檔案資源傳播與獲取途徑，并完善檔案數(shù)據(jù)庫建設，從而更好的提高檔案管理質(zhì)量。

參考文獻

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