淺談如何做好紀(jì)念館的陳列檔案管理工作

摘 要：紀(jì)念館是為紀(jì)念對(duì)歷史事件具有貢獻(xiàn)價(jià)值的英雄而成立的紀(jì)念場(chǎng)館，紀(jì)念館的檔案資源記載著過去真實(shí)的歷史事件，是歷史文化的重要載體。因此，在紀(jì)念館中，陳列檔案的管理工作對(duì)于紀(jì)念館發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。隨著現(xiàn)代信息化的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)、陳舊的紀(jì)念館陳列檔案管理工作在日常工作中存在著較多的問題，難以適應(yīng)時(shí)代的變化，嚴(yán)重影響了紀(jì)念館陳列檔案管理工作的實(shí)施。故而，紀(jì)念館的陳列檔案管理工作應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展變革，利用信息化技術(shù)來提高陳列檔案管理的工作效率，確?？梢愿玫亻_展紀(jì)念館相關(guān)工作。

關(guān)鍵詞：紀(jì)念館；陳列檔案；檔案管理

當(dāng)前，在紀(jì)念館的日常運(yùn)營及維護(hù)中，檔案管理陳列工作與館內(nèi)其他業(yè)務(wù)工作相比，并未得到相應(yīng)的重視，同時(shí)，紀(jì)念館在聘用相關(guān)工作人員時(shí)，對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力與文化水平并不關(guān)注，使紀(jì)念館檔案管理的陳列工作效率受到一定程度的負(fù)面影響。此外，檔案管理陳列工作人員的陳列手段與思維也較為陳舊，無法將檔案資源進(jìn)行合理的整合陳列，各類檔案文件的陳列仍處于混亂狀態(tài)，并形成大量檔案資料堆積的限制性狀態(tài)。因此，應(yīng)當(dāng)如何做好紀(jì)念館陳列檔案管理工作，已成為較為重要的檔案管理問題。

1 紀(jì)念館陳列檔案管理的重要性

檔案中包含的信息資源，對(duì)任何單位來說都是非常重要的，在檔案資源管理中保障信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度與完整度，對(duì)各級(jí)單位制定發(fā)展決策有著較大的影響力。隨著時(shí)代的發(fā)展變革，以往的歷史記憶和文化傳承的重任，全部都落到紀(jì)念館檔案管理中，檔案管理工作應(yīng)有效加強(qiáng)管理，充分保障歷史資源的真實(shí)性及完整性。

就目前的紀(jì)念館陳列檔案管理工作而言，應(yīng)合理將文物進(jìn)行分類、建檔，能夠使文物史記長久保存，并對(duì)紀(jì)念館中的檔案資料起到監(jiān)管作用，將相關(guān)的文物史記進(jìn)行妥善的整合。同時(shí)，完善紀(jì)念館檔案管護(hù)機(jī)制，明確紀(jì)念館陳列檔案管理的工作責(zé)任，確保日常檔案管理工作效率，以期為紀(jì)念館管理工作帶來更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。

此外，紀(jì)念館要注意收集相關(guān)的歷史資源，并將其妥善理保管起來，這對(duì)于宣傳與弘揚(yáng)革命英雄精神具有重要意義，同時(shí)也能顯示檔案管理工作的重要性。

2 紀(jì)念館陳列檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏專業(yè)陳列檔案管理人才

由于紀(jì)念館在進(jìn)行招聘檔案管理人員時(shí)，對(duì)工作人員的專業(yè)水平與工作能力并無具體要求，招聘標(biāo)準(zhǔn)也未有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了招聘到的陳列檔案管理人才，職業(yè)水平與文化程度水平參差不齊，對(duì)相關(guān)知識(shí)的結(jié)構(gòu)也并不具備系統(tǒng)化，專業(yè)知識(shí)體系也不夠完善。同時(shí)，紀(jì)念館在招聘陳列檔案管理工作人員后，缺乏對(duì)相關(guān)工作能力進(jìn)行有效培訓(xùn)，導(dǎo)致部分人員，對(duì)檔案的各管理工作流程不具備充分的了解，只對(duì)檔案管理工作的表面有了一個(gè)粗略的認(rèn)知。其次，在紀(jì)念館工作的陳列檔案工作管理人員，在工作的同時(shí)存在兼職其他工作的現(xiàn)象，未能專心的投入到陳列檔案管理工作當(dāng)中，這也導(dǎo)致紀(jì)念館檔案管理工作人員流動(dòng)性較大。此外，雖然在部分紀(jì)念館中，具有穩(wěn)定的工作人員，但由于沒有跟進(jìn)時(shí)代的腳步，缺乏對(duì)職業(yè)能力與思維的創(chuàng)新培訓(xùn)，致使自身文化程度與專業(yè)能力過于局限，視野不夠開闊，從而影響到紀(jì)念館陳列檔案管理工作的發(fā)展。

2.2 檔案管理認(rèn)識(shí)不足

目前，紀(jì)念館領(lǐng)導(dǎo)者通常缺乏對(duì)檔案管理工作的重視程度，對(duì)陳列檔案管理工作安排不到位，并沒有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)。其次，因紀(jì)念館陳列檔案管理工作的社會(huì)關(guān)注度較低，工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)知，也一直存在較大的誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作，僅限于對(duì)歷史文字的整理陳列，并認(rèn)為只要?dú)v史文物不丟失便可。由于這些工作人員對(duì)紀(jì)念館陳列檔案管理工作認(rèn)識(shí)淺薄，也并不重視這份工作的重要性，導(dǎo)致了在檔案管理工作過程中，工作效率無法提高，實(shí)物文檔也會(huì)存在殘缺破損的風(fēng)險(xiǎn)問題。此外，紀(jì)念館陳列檔案管理的工作人員，在面對(duì)工作時(shí)，缺乏對(duì)這份工作的積極性，在陳列檔案管理工作時(shí)并不盡心，從而造成了紀(jì)念館陳列檔案管理工作效率緩慢的局面。

3 紀(jì)念館陳列檔案管理工作的優(yōu)化思路

3.1 進(jìn)行陳列檔案管理相關(guān)人員培訓(xùn)

為了提高紀(jì)念館的陳列檔案管理工作效率，并保障檔案信息資源的完整性，紀(jì)念館高層領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)化培訓(xùn)，使工作人員能夠更好地勝任這份工作。同時(shí)，為了讓紀(jì)念館陳列檔案管理工作人員，對(duì)檔案管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)也應(yīng)當(dāng)早日組織起來。通過對(duì)紀(jì)念館陳列檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，一方面提高工作人員的自身素質(zhì)水平，加強(qiáng)工作人員對(duì)陳列檔案管理工作的重視，從而使其盡心盡力的完成對(duì)紀(jì)念館中檔案管理的陳列工作，將紀(jì)念館中的檔案資源能夠陳列的井然有序。另一方面，應(yīng)當(dāng)讓紀(jì)念館陳列檔案管理工作人員，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，將自身的專業(yè)知識(shí)與職業(yè)能力進(jìn)行有效結(jié)合，從而形成良好的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。并讓管理人員在培訓(xùn)過程中完善自身的先進(jìn)思維，跟進(jìn)時(shí)代步伐，掌握住先進(jìn)的科學(xué)化、信息化的檔案管理陳列手段，從而不斷提高自身的工作效率，促進(jìn)檔案管理的陳列工作質(zhì)量全方面的提升。

3.2 利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理檔案

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，陳列檔案管理工作應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)時(shí)代的步伐，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的陳列檔案管理方式。紀(jì)念館應(yīng)利用先進(jìn)的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)檔案管理人員落后的陳列手段革新并完善，建設(shè)全新的信息化檔案管理陳列工作模式，使日常陳列檔案管理工作逐漸變?yōu)樾畔⒒⒕W(wǎng)絡(luò)化的工作模式。并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)分配對(duì)檔案管理的陳列工作，有效避免紙質(zhì)檔案長期翻閱造成的破損，利于檔案資源的完整性。同時(shí)，紀(jì)念館陳列檔案工作人員，應(yīng)提高自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用熟練度，豐富并擴(kuò)充對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的相關(guān)知識(shí)，充分的掌握運(yùn)用系統(tǒng)技能，實(shí)現(xiàn)紀(jì)念館檔案管理陳列工作的整體信息化建設(shè)。

3.3 提高陳列檔案管理的作用

在新時(shí)代背景下，紀(jì)念館陳列檔案管理工作，不僅僅在于對(duì)信息的收集、整理、保管和陳列，同時(shí)也是紀(jì)念館服務(wù)的工作內(nèi)容之一。紀(jì)念館陳列檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)懂得將傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍資料轉(zhuǎn)換成全新的信息檔案資源，并對(duì)自身的服務(wù)意識(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。同時(shí)，在日常紀(jì)念館陳列工作中，工作人員需要將主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，融入到各個(gè)工作化解中，以服務(wù)作為中心工作思想，將檔案管理陳列工作與紀(jì)念館的發(fā)展相結(jié)合，從而提高紀(jì)念館檔案管理工作效率。此外，工作人員在日常工作時(shí)，也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集并保管第一手資料，為紀(jì)念館記錄好真實(shí)的歷史資源，使紀(jì)念館能夠充分的開發(fā)和運(yùn)用檔案資源，為紀(jì)念館檔案管理陳列工作提供資源保障。

4 結(jié)語

總體來講，在紀(jì)念館陳列檔案管理工作中，陳列檔案的手段革新對(duì)紀(jì)念館發(fā)展具有重要意義。陳列檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)摒棄過去落后的陳列與管理方法，利用先進(jìn)的信息化陳列管理模式，有效地促進(jìn)紀(jì)念館陳列檔案管理的工作效率。同時(shí)，提高陳列檔案管理相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理的重視程度與認(rèn)知，并進(jìn)行培訓(xùn)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力，完善其現(xiàn)代化思想與專業(yè)素養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的提升紀(jì)念館陳列檔案管理工作效率與工作水平，使紀(jì)念館陳列檔案管理工作能夠更加順利的發(fā)展。

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作者簡介

賈紅濤（1972-），女，畢業(yè)于山西師范大學(xué)，本科，現(xiàn)任職于劉胡蘭紀(jì)念館，館員，研究方向：檔案管理。