事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀和創(chuàng)新路徑

文朕

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各個事業(yè)單位以及企業(yè)的工作模式都出現(xiàn)了較大的調(diào)整，因此，作為單位工作中的核心內(nèi)容，會計(jì)檔案管理工作也應(yīng)該進(jìn)行相對應(yīng)的創(chuàng)新以及改革，以此滿足時代以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。在會計(jì)檔案管理工作開展的過程中，工作人員的主要工作內(nèi)容就是進(jìn)行檔案的建立以及審核。基于此，本文將以事業(yè)單位為基礎(chǔ)，對會計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出具體的工作創(chuàng)新方式。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計(jì)工作；檔案管理；管理現(xiàn)狀；管理創(chuàng)新

在事業(yè)單位的日常工作中，會計(jì)檔案管理是其中十分重要的一個環(huán)節(jié)。在會計(jì)檔案中，不僅能夠顯示出單位的財(cái)務(wù)情況，同時也會顯示出單位在運(yùn)營過程中所經(jīng)歷過的經(jīng)濟(jì)活動以及活動效果，是單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時的重要保障。隨著社會的不斷發(fā)展，以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，這一工作的重要性也在不斷提升。在會計(jì)檔案中，主要有三個組成因素：會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)賬簿。

1 事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著社會的不斷發(fā)展，以及工作形式的不斷變化，會計(jì)檔案管理工作也迎來了自己新的發(fā)展機(jī)遇以及挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化的社會中，很多事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理部門人員都還在堅(jiān)持傳統(tǒng)的工作方式，由于沒有信息技術(shù)的引入，加之單位會計(jì)信息越來越多，整體的工作質(zhì)量勢必會受到影響。此外，由于大部分事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理者能力都存在一定的問題，所以也會對工作效果形成阻礙[1]。

2 事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的創(chuàng)新

2.1 提升會計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

在對會計(jì)檔案信息進(jìn)行管理的過程中，會計(jì)工作人員是主要的影響因素。所以在事業(yè)單位開展日常工作的過程中，高層們就應(yīng)該注重強(qiáng)化會計(jì)工作者的工作能力以及工作素養(yǎng)，以此對檔案管理工作的質(zhì)量形成穩(wěn)定的基礎(chǔ)保障。比如，單位可以定期組織會計(jì)工作者開展政治素養(yǎng)課程的學(xué)習(xí)以及職業(yè)技能的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)人員的工作認(rèn)知以及職業(yè)道德，對會計(jì)工作形成高度重視。此外，在工作中，事業(yè)單位可以為會計(jì)部門的工作人員制作詳細(xì)的培訓(xùn)方案，其中不僅要包括理論知識的教育，同時也應(yīng)該包括專業(yè)實(shí)踐活動的開展，促使會計(jì)人員形成愛崗敬業(yè)以及能夠掌控大局的意識。需要著重提升會計(jì)檔案管理人員的工作責(zé)任意識，在實(shí)際工作中整理好的會計(jì)憑證、會計(jì)賬本、會計(jì)報(bào)表，這些會計(jì)檔案應(yīng)及時編制移交清單，對會計(jì)檔案進(jìn)行歸檔，避免會計(jì)信息和檔案因未及時歸檔造成遺失。最后，在培訓(xùn)活動開展的過程中，單位也需要注重強(qiáng)化會計(jì)工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以此提升工作效率。

2.2 完善會計(jì)檔案管理人員的管理機(jī)制

針對于當(dāng)前的事業(yè)單位會計(jì)檔案管理現(xiàn)狀分析來看，很多會計(jì)人員在具體的工作過程中，都會存在較強(qiáng)的消極心理，從而影響了工作的質(zhì)量。因此，在進(jìn)行工作創(chuàng)新的過程中，單位的管理者就應(yīng)該注重對管理機(jī)制進(jìn)行完善調(diào)整，對會計(jì)人員形成有效管制，從而強(qiáng)化工作效果。

首先，單位管理者應(yīng)對內(nèi)部會計(jì)人員的基本信息形成詳細(xì)的了解，比如會計(jì)人員的職責(zé)、收入以及部門層級等等；其次，單位需要定期對會計(jì)人員的業(yè)績情況進(jìn)行了解，并結(jié)合實(shí)際的情況制定詳細(xì)的獎懲機(jī)制以及約束機(jī)制，促使工作人員能夠形成高度集中的注意力，為自己的工作負(fù)責(zé)，對檔案管理工作的質(zhì)量形成嚴(yán)格保障；會計(jì)檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位檔案管理制度要求，及時有效地建立會計(jì)檔案分類電子管理臺賬，便于管理人員能第一時間查閱到會計(jì)資料，為單位管理層做出重大經(jīng)營決策提供完整可靠的依據(jù)和保障。最后，在日常工作中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也可以定期組織會計(jì)人員開展考核任務(wù)，對會計(jì)人員的理論基礎(chǔ)、實(shí)踐能力以及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合評價。

2.3 促進(jìn)會計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展

在現(xiàn)代化的社會中，信息技術(shù)已經(jīng)開始融入到各行業(yè)中，并成為職場人員們慣用的一種技術(shù)。因此，在開展會計(jì)檔案管理工作的過程中，工作人員們也需要注重強(qiáng)化自身的信息意識，提升自己的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在工作中，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，比如檔案歸類、檔案劃分以及檔案記錄等等，這樣既能夠強(qiáng)化管理工作的效率，同時也能夠?qū)n案的安全性形成保障[2]。與此同時，會計(jì)檔案的日常使用和管理也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電子信息化。例如，會計(jì)檔案的原始憑證索取、審核報(bào)賬、審批核銷、歸檔保存等，可以借助辦公軟件或者信息化管理平臺，盡可能簡化會計(jì)檔案使用當(dāng)中頻繁的手工操作流程，提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中資金的周轉(zhuǎn)率，提升會計(jì)檔案管理工作效率。

2.4 加強(qiáng)會計(jì)部門工作人員的培訓(xùn)強(qiáng)度

在很多事業(yè)單位中，對于會計(jì)檔案管理部門人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)都不算高，因?yàn)楹芏鄦挝欢紝n案管理視為一份比較簡單的文員工作。這一舉動所導(dǎo)致的問題就是，人員能力不足，嚴(yán)重影響工作精準(zhǔn)性。因此，單位就應(yīng)該注重提升招聘標(biāo)準(zhǔn)，并需要定期引導(dǎo)工作人員開展培訓(xùn)活動，全面提升人員能力，保證會計(jì)檔案管理工作的穩(wěn)定開展[3]。在培訓(xùn)中，需要強(qiáng)化管理人員的檔案管理工作意識。很多高層管理者都會將注意力集中在經(jīng)營管理活動中，卻會對檔案管理形成忽視，甚至對于會計(jì)檔案管理人員的招聘條件也不聞不問。在這種情況下，沒有管理人員的管理，工作人員們必然會形成懈怠心理，影響工作效果。在這種情況下，高層人員們就需要注重強(qiáng)化自身的工作認(rèn)知以及理念，以此為會計(jì)部門工作人員形成正確的帶頭作用，調(diào)動其謹(jǐn)慎意識，強(qiáng)化檔案管理工作的整體效果。

3 結(jié)論

綜上所述，在事業(yè)單位工作開展的過程中，會計(jì)工作是其中的核心性組成部分，也是聯(lián)系各個部門之間的關(guān)鍵紐帶，對于單位的發(fā)展會形成關(guān)鍵的影響。但是，隨著社會的不斷發(fā)展，以及新形勢的不斷變化，事業(yè)單位的會計(jì)工作體系中開始產(chǎn)生漏洞，比如檔案管理不健全、檔案安全性不高等等。因此，相關(guān)的部門內(nèi)的工作人員一定要形成正確的工作意識，注重創(chuàng)新檔案的管理工作，以此為單位的發(fā)展提供穩(wěn)定的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]張婧.數(shù)字化背景下優(yōu)化事業(yè)單位會計(jì)檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（04）：129.

[2]高雷.新形勢下加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的重要性探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2018（02）：238-239.

[3]張?zhí)m.事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的改革及創(chuàng)新分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（20）：217-218.