葛剛
摘 要:博物館,具有教育、研究和欣賞的目的,而其中的革命紀(jì)念館(下文簡(jiǎn)稱為紀(jì)念館)更負(fù)有對(duì)未成年人實(shí)施素質(zhì)教育、組織愛國(guó)主義教育、宣傳先進(jìn)文化等職能。其館藏的革命文物及檔案史料,是順利組織愛國(guó)主義教育、未成年人思想品德培養(yǎng)等工作的關(guān)鍵物質(zhì)保障。但是,當(dāng)前紀(jì)念館的檔案史料還存在一些問題,本文對(duì)此展開了詳細(xì)探究。
關(guān)鍵詞:紀(jì)念館;檔案史料;問題;管理策略;開發(fā)應(yīng)用
1 紀(jì)念館檔案歷史信息管理存在的不足
1)檔案管理未引起重視。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),我國(guó)建設(shè)了大量的革命紀(jì)念館,在博物館中也占有一定的比例。但紀(jì)念館內(nèi)展覽的文物與檔案史料許多都是唯一的,如果損壞將可能無法復(fù)原,引起無法估計(jì)的損失。在紀(jì)念館經(jīng)營(yíng)管理過程若未妥善管理,極易在保管過程或是觀賞環(huán)節(jié)產(chǎn)生史料丟失或是損壞等現(xiàn)象。
2)檔案史料采集不標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)如今的紀(jì)念館為豐富館藏量,均在努力尋找與革命相關(guān)的物質(zhì)信息及檔案史料。但部分革命史料會(huì)以多種方式留存于民間私人手上,而我國(guó)尚未制定出標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)檔案史料采集方面的制度,因此在采集檔案史料時(shí),就可能與檔案史料保存者產(chǎn)生溝通不順或是在檔案價(jià)值評(píng)價(jià)方面出現(xiàn)矛盾,使得檔案史料無法被保存在紀(jì)念館內(nèi)。史料長(zhǎng)時(shí)間留在私人手上,保存條件簡(jiǎn)單,保存設(shè)備簡(jiǎn)陋,極易產(chǎn)生損毀情況。為此,紀(jì)念館在采集檔案史料以前,要健全有關(guān)史料采集方面的規(guī)章機(jī)制,提升檔案采集效率,全面征集史料入館保管。
3)未科學(xué)劃分整合檔案史料。紀(jì)念館通過全面征集民間歷史檔案,紀(jì)念館館藏會(huì)越來越豐富,由此館藏類型越來越多,加大了紀(jì)念館歷史檔案保管的困難性。因?yàn)榧o(jì)念館缺少科學(xué)的檔案劃分管理平臺(tái),缺少足夠的資金更新傳統(tǒng)的分類系統(tǒng),原來的方法已無法滿足當(dāng)前繁瑣的史料管理,因此也會(huì)導(dǎo)致檔案史料由于雜亂無章、無章可循引起檔案丟失與損壞問題。同時(shí),伴隨紀(jì)念館的高速發(fā)展,也提高了對(duì)檔案管理者的要求,若史料管理從業(yè)人員無法及時(shí)提升自身的專業(yè)能力,將會(huì)由此下降檔案史料管理效率,使得檔案極易產(chǎn)生丟失和損壞現(xiàn)象。
4)專業(yè)化檔案史料管理者稀少。伴隨紀(jì)念館發(fā)展規(guī)模的拓展,紀(jì)念館也應(yīng)當(dāng)持續(xù)引進(jìn)專業(yè)化管理人才,但在具體操作中,通常因?yàn)槿鄙倬幹?、?jīng)費(fèi)等原因,使得紀(jì)念館內(nèi)缺少真正具備專業(yè)知識(shí)能力與豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的史料管理者。由此,就無法順利做好檔案史料管理任務(wù),降低了史料的安全性與穩(wěn)定性,不利于保證紀(jì)念館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2 紀(jì)念館歷史檔案科學(xué)開發(fā)利用的策略
1)采取規(guī)范的管理措施保管檔案史料。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也隨之在不斷進(jìn)步。保管紀(jì)念館內(nèi)的檔案史料時(shí),要及時(shí)采取先進(jìn)技術(shù)及高科技產(chǎn)品,提升史料管理效率。還應(yīng)了解檔案史料針對(duì)紀(jì)念館的意義,提升館員對(duì)歷史檔案的關(guān)注度,通過依靠自身專業(yè)能力規(guī)范的保管檔案史料、維護(hù)檔案。為提升檔案保管效率,紀(jì)念館還要持續(xù)優(yōu)化提升檔案管理措施,紀(jì)念館中各管理部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,團(tuán)結(jié)合作,同步提升紀(jì)念館史料管理質(zhì)量。
2)完善檔案史料采集規(guī)章制度。盡管紀(jì)念館努力的提升檔案史料采集效率,增多檔案史料總量,但是通常數(shù)量大大增加了,卻又因?yàn)榭甲C數(shù)量大增,極易造成忽視檔案史料價(jià)值,造成許多檔案史料并無較好的收藏與研究。因此,在采集檔案史料時(shí),相關(guān)人員既要增加采集的數(shù)量,也要重視提升檔案價(jià)值,并進(jìn)一步開發(fā)歷史檔案背后歷史人物的鮮活事跡與革命故障。唯有提升檔案質(zhì)量,方可使紀(jì)念館起到應(yīng)有的文化研究?jī)?yōu)勢(shì)。在采集檔案史料時(shí),應(yīng)完善與檔案史料原本保存者的順暢溝通,提升檔案采集質(zhì)量,充分發(fā)揮出紀(jì)念館史料的作用和意義。
3)科學(xué)的分類保管檔案史料。紀(jì)念館中檔案史料采集量持續(xù)增加,檔案類型也變得越來越復(fù)雜,因此分類檔案就會(huì)越困難,在劃分檔案史料時(shí),要采用科學(xué)的檔案分類平臺(tái),規(guī)范的對(duì)檔案根據(jù)收藏意義、收藏時(shí)間、檔案史料規(guī)格、檔案史料外形、檔案史料等級(jí)等展開劃分保管,以便后續(xù)更好利用檔案史料。
4)建立安全科學(xué)的檔案保存辦法。由于檔案史料的模式與類型較多,并且多種模式類型的尺寸、周期、載體、價(jià)值以及形狀等均有一定區(qū)別。因此,保存歷史檔案較為繁瑣。為安全保存歷史檔案,紀(jì)念館要制定健全的檔案管理機(jī)制,配置先進(jìn)的保管儀器設(shè)備,根據(jù)檔案史料材質(zhì)區(qū)別,采用恒溫恒濕、調(diào)節(jié)降低燈光輻射、降低含氧量等途徑來保護(hù),而且要嚴(yán)格根據(jù)保管制度來保存史料,認(rèn)識(shí)檔案史料的意義,保管者要仔細(xì)負(fù)責(zé),采取科學(xué)的手段保存檔案,降低紀(jì)念館初始檔案內(nèi)容的毀壞與損壞。
3 紀(jì)念館歷史檔案的開發(fā)應(yīng)用
3.1 開發(fā)
歷史革命檔案資料開發(fā)是紀(jì)念館的重要工作,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面開展:
1)經(jīng)尋訪獲取新的資料。紀(jì)念館大都肩負(fù)著展示的先烈史料的采集任務(wù),但因?yàn)闅v史因素,很多犧牲的先烈均很難尋找其真實(shí)的身份;很多老革命在創(chuàng)建新中國(guó)以后就返鄉(xiāng)務(wù)農(nóng)了,有些還隱姓埋名,如此就加大了尋訪難度。能夠聚集社會(huì)力量,通過創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來得到有效的線索。以某省革命先烈紀(jì)念館來說,根據(jù)紀(jì)念館組織的“福彩——追尋革命先烈足跡”主題工作,征集者先后訪問了周邊區(qū)域的革命先烈家屬與后代,組織上門征集,總共獲得先烈生前應(yīng)用過的物件105個(gè)、8張光盤與部分珍貴文件、圖片信息,采集到部分那時(shí)的新聞報(bào)道與原始文件,拍攝了各種先烈立功受獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)?wù)碌扔幸饬x的圖片信息。
2)與相關(guān)研究機(jī)構(gòu)協(xié)作開發(fā)。檔案史料也是黨史探究的關(guān)鍵支撐材料,為此,紀(jì)念館應(yīng)該考慮和本省、本市黨史研究機(jī)構(gòu)展開協(xié)作開發(fā)。例如,某省革命先烈紀(jì)念館就曾給省委宣傳中心、省黨研究室組織的《百年滄桑 世紀(jì)輝煌》活動(dòng),提供四十五幅圖片信息。
3)和兄弟機(jī)構(gòu)共享資料。如開發(fā)某一革命人物的史料時(shí),可能他是當(dāng)?shù)厝?,但其革命活?dòng)的區(qū)域在其他地方;或是某一紀(jì)念館館藏不足,而他館館藏豐富,則當(dāng)?shù)丶o(jì)念館就應(yīng)該考慮和他地兄弟機(jī)構(gòu)加強(qiáng)協(xié)作開發(fā),共享檔案資料。例如,某省革命紀(jì)念館初期檔案資料較為稀少,后來就和其他紀(jì)念館協(xié)作,引入了他館的各種主題展覽,充實(shí)了展覽內(nèi)容,如引入《黑土英魂》、《少年英烈頌——20世紀(jì)中國(guó)少年英烈事跡展》以及《延安精神、永放光芒》等內(nèi)容。
此外,新時(shí)代英雄事跡史料的開發(fā)屬于紀(jì)念館又一項(xiàng)重要工作,相關(guān)史料開發(fā)階段相較于先烈史料的征集相對(duì)簡(jiǎn)單。但需要注意的是:首先要重點(diǎn)開發(fā)圖片、影像等信息;其次要重點(diǎn)保存中央主要領(lǐng)導(dǎo)人的題字等。
3.2 應(yīng)用
1)組織常規(guī)應(yīng)用。紀(jì)念館歷史檔案包含文字、圖片以及音像等幾種形式,其在組織展覽陳列、編制文獻(xiàn)時(shí)均要對(duì)這類文字、圖片以及音像組織常規(guī)應(yīng)用。當(dāng)前,紀(jì)念館收藏的文字、圖片等信息基本可以滿足日常應(yīng)用要求,而音像就是史料應(yīng)用方面的難點(diǎn)。具體的處理方法是:(1)能夠利用現(xiàn)有的革命素材的電影、電視劇等相關(guān)資料;(2)紀(jì)念館結(jié)合要求,能夠安排人到達(dá)先烈們的生長(zhǎng)區(qū)域、革命活動(dòng)區(qū)域拍攝所需資料。
2)為本地紅色旅游帶來豐富的史料。近幾年,紅色旅游十分火熱,各級(jí)地區(qū)政府機(jī)關(guān)以紅色革命地、紀(jì)念物以及所具備的革命精神為基礎(chǔ),安排接待游客開展參觀游覽,了解革命精神,認(rèn)可革命精神的教學(xué)、研學(xué)旅行等活動(dòng),并由此增強(qiáng)當(dāng)?shù)卦谏鐣?huì)上的知名度。該階段,紀(jì)念館和本地旅游部門進(jìn)行聯(lián)合,經(jīng)提供革命史料、實(shí)物的應(yīng)用,采取展覽、陳列以及講座等途徑,為紅色旅游奠定精神基礎(chǔ)。例如,某省紀(jì)念館以“播撒愛國(guó)主義種子”小隊(duì)伍的巡展工作,融進(jìn)“紅色之旅”中,把專題展覽引進(jìn)基層、山區(qū)、校內(nèi)、公司、工廠等領(lǐng)域,組織革命史專題會(huì)議,面向特殊人群,組織幫教活動(dòng)等。
4 結(jié)束語
總之,檔案史料不僅是具備研究與觀賞價(jià)值的信息,還是珍貴的歷史物品,在紀(jì)念館的發(fā)展中具有較大作用。紀(jì)念館屬于檔案史料關(guān)鍵的采集保存場(chǎng)所,人民也是通過進(jìn)入紀(jì)念館來觀看展陳與檔案史料,掌握相應(yīng)的革命知識(shí)和歷史文化內(nèi)涵。加強(qiáng)紀(jì)念館檔案史料的充分利用,可以提升國(guó)民的愛國(guó)情懷,提高大眾的凝聚力,還可以更好推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),加速國(guó)家文化進(jìn)步的腳步。
高校成人教育是對(duì)全日制教育的有效補(bǔ)充和延伸,近年來我國(guó)的成人教育得到了快速發(fā)展。在招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),學(xué)籍檔案管理工作面臨的壓力也越來越大。當(dāng)前,成教學(xué)籍檔案管理工作大多采用傳統(tǒng)的工作方法,仍然以人工統(tǒng)計(jì)和檢索為主。這種管理方式已經(jīng)無法滿足成教發(fā)展的需要,學(xué)籍檔案管理日趨繁重、復(fù)雜,一些深層次的問題正在不斷暴露,如何加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理就成為高校成教急需解決的難題。