醫(yī)院檔案管理的方向和重點(diǎn)

李巖

摘 要：現(xiàn)在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作取得了一定的成就，同時(shí)隨著社會的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作也得到了相應(yīng)的發(fā)展，現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，但現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理工作也開始暴露出了一定的不足。在不同的醫(yī)院當(dāng)中，各部門也要結(jié)合相關(guān)的要求來對于現(xiàn)有的檔案材料進(jìn)行歸類，給檔案管理工作的開展提供便利。現(xiàn)在我國對于檔案管理工作也給予了一定的重視，這也要求基層醫(yī)院可以結(jié)合相關(guān)要求來開展相關(guān)工作，本文針對這些問題進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；方向；重點(diǎn)

現(xiàn)在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了長足的進(jìn)步，醫(yī)療技術(shù)水平不斷提高，護(hù)理技術(shù)也取得了一定的進(jìn)展。但是從另一方面來看，我國的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中仍然存在一定的問題，這就需要我們結(jié)合具體情況來加以改善。在我國的醫(yī)院發(fā)展過程當(dāng)中，檔案管理工作一直以來都是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，但是很多醫(yī)院當(dāng)中，檔案信息不全，并且也在給很多工作的開展帶來不便。本文結(jié)合當(dāng)前階段我國醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中存在的問題，之后總結(jié)了一些可行的對策，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

1 醫(yī)院檔案管理工作的重要性

第一，每個(gè)醫(yī)院當(dāng)中都應(yīng)當(dāng)具有一個(gè)獨(dú)立的檔案管理部門，其在醫(yī)院的管理工作當(dāng)中發(fā)揮的作用是非常重要的，甚至可以說，一個(gè)醫(yī)院的檔案管理部門的建設(shè)情況會在一定程度上折射出一個(gè)醫(yī)院的建設(shè)水平，現(xiàn)在其也可以作為等級評價(jià)當(dāng)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。所以不難看出，對于一個(gè)醫(yī)院的長期建設(shè)和發(fā)展來說，檔案管理工作所起到的作用是非常重要的。

第二，檔案管理工作的開展可以將很多日常工作當(dāng)中生成的材料全部實(shí)現(xiàn)有序管理，這也可以反映出一個(gè)醫(yī)院管理水平。眾所周知，一個(gè)醫(yī)院在日常工作當(dāng)中會生成很多的材料，不僅僅內(nèi)容有關(guān)于工作的方方面面，同時(shí)也數(shù)量巨大，分頭管理難度大，回收不便，如果實(shí)現(xiàn)了綜合管理，就可以大大提高管理效率，給各項(xiàng)工作的開展提供便利。

最后，檔案管理水平也是一個(gè)醫(yī)院的技術(shù)能力、科研能力的重要體現(xiàn)。在實(shí)際醫(yī)療工作的實(shí)踐工作當(dāng)中，會形成很多的臨床實(shí)踐總結(jié)，同時(shí)也有很多新技術(shù)的應(yīng)用成果，這些資料都是廣大一線醫(yī)護(hù)人員和科研人員的勞動成果，也是一個(gè)醫(yī)院的技術(shù)能力的重要體現(xiàn)。所以總結(jié)起來我們可以知道，提高醫(yī)院檔案管理力度，對于醫(yī)院的長期發(fā)展來說是非常有利的，

2 現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中的不足

2.1 管理體系的不健全

現(xiàn)在我國很多基層醫(yī)院當(dāng)中，雖然是具有檔案管理部門的，并且有了專職人員來對于檔案管理內(nèi)容進(jìn)行管理。但是從另一方面來看，其內(nèi)部并沒有建立一套完善的內(nèi)部控制方法和體系，其中的很多工作人員專業(yè)化程度并不高，在相關(guān)工作的處理當(dāng)中也經(jīng)常會出現(xiàn)問題，管理漏洞的出現(xiàn)也就難以避免。這樣看來，為了保證檔案管理工作的順利開展，就需要基層醫(yī)院首先建立一套切實(shí)可行的檔案管理體系。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)不足

檔案管理工作是由人來進(jìn)行的，同時(shí)現(xiàn)在我國信息化技術(shù)還在不斷發(fā)展，所以對于檔案管理人的素質(zhì)和能力要求和過去相比有所不同。但是現(xiàn)在我國很多基層醫(yī)院并不重視于檔案管理人員的素質(zhì)，給檔案管理工作帶來了很大的負(fù)面影響，管理思維落后，同時(shí)管理體系不完善，這些都給管理工作的開展帶來了不便。

3 醫(yī)院檔案綜合管理的方向與重點(diǎn)

在上述敘述中，醫(yī)院檔案的綜合管理在整個(gè)醫(yī)院的建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，因此，對于醫(yī)院檔案的綜合管理，我們必須對其綜合管理的方向與重點(diǎn)有個(gè)明確的了解，從而采取行之有效的措施加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作。第一，對于醫(yī)院檔案的綜合管理，其工作的方向主要集中在對醫(yī)院在日常的實(shí)踐經(jīng)營活動中形成的各類資料的收集、整理以及鑒定和保管，從而促使醫(yī)院的檔案管理工作能夠有序的進(jìn)行。積極做好檔案的收集工作。檔案的收集在整個(gè)檔案管理工作中起著最基礎(chǔ)性的作用，管理人員必須將分散在醫(yī)院各個(gè)部門的檔案資料有效的集中到醫(yī)院的綜合檔案室，從而有利于對各類檔案的統(tǒng)一管理，它是整個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)中的基礎(chǔ)，直接影響到醫(yī)院檔案管理工作的管理水平。只有及時(shí)的將檔案收集到綜合檔案室，才能有效的保證各類檔案的完整性，從而為檔案的信息資源創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件；檔案的歸檔與整理。對于收集來的各類檔案，綜合檔案室的管理人員需要根據(jù)每份檔案的特點(diǎn)進(jìn)行有效的分類，從而使檔案能夠充分的反映醫(yī)院在每個(gè)階段中各項(xiàng)實(shí)踐活動的原有風(fēng)貌，最終使檔案信息資源能夠得到完整的利用。

第二，為了有效的加強(qiáng)醫(yī)院檔案的綜合管理工作，提升醫(yī)院的管理水平，需要重點(diǎn)采取以下幾個(gè)措施：首先，提高相關(guān)的檔案管理人員的服務(wù)意識與水平。檔案管理的工作，在本質(zhì)上屬于一項(xiàng)服務(wù)性的工作類別，其相關(guān)管理人員的服務(wù)意識與水平直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與水平。因此，在實(shí)際的工作中，醫(yī)院的檔案管理人員要樹立良好的服務(wù)意識，并逐漸形成無私奉獻(xiàn)的精神，充分發(fā)揮其良好的職業(yè)道德，將檔案的管理工作與整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會的效益有機(jī)的結(jié)合在一起，從而全面的提高醫(yī)院在檔案的綜合管理方面的效率與水平；其次，加快對醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。隨著社會的發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到了社會生活的各個(gè)方面，因此，對于醫(yī)院檔案的綜合管理，其管理人員也需要將相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分的運(yùn)用到實(shí)際的檔案管理工作中。如在實(shí)際的工作中，醫(yī)院可以建立一套完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，將醫(yī)院內(nèi)的各類檔案資料全部納入進(jìn)去，并構(gòu)建出該醫(yī)院的信息中心，從而充分的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù)的傳輸，有效的提升醫(yī)院檔案管理工作的信息化的水平，最終為醫(yī)院的各部門提供更加便捷的服務(wù)。

4 總結(jié)

經(jīng)過前文分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在我國的醫(yī)院已經(jīng)得到了長足的進(jìn)步，但是在這個(gè)過程當(dāng)中，仍然有很多工作沒有得到應(yīng)有的重視，其中檔案管理工作就是一個(gè)典型的例子，醫(yī)院檔案當(dāng)中的內(nèi)容非常多，有醫(yī)學(xué)發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用情況、患者的康復(fù)資料等等，這些對于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展來說所起到的作用都是非常重要的。這就要求我們結(jié)合當(dāng)前存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，之后提出一系列可行的對策，保證相關(guān)工作可以順利開展。

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