檔案管理員檔案管理工作的現狀及對策研究

高潔

摘 要：對于事業(yè)單位來說，檔案管理工作一直是其中的一項重要內容，檔案的有效管理能夠在很大程度上提升事業(yè)單位工作的效率和質量，因此人們對該項工作的開展也給予了高度的重視。當前，隨著檔案管理工作的有效開展，其已取得了一定的成績，但是在一些方面其仍然存在一定的問題，有待進一步加強。本文主要就事業(yè)單位中檔案管理員檔案管理工作的現狀進行了一定的分析，并提出了相應的改善對策，旨在一定程度上提升檔案管理工作的效率，推動事業(yè)單位的發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現狀；對策

在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是其中一項比較重要的工作內容，這就要求檔案管理員做好檔案的收集與整理，以充分發(fā)揮檔案的利用價值，提高檔案管理的質量。對于事業(yè)單位來說，其需要利用相關檔案來開展日常工作、人才的考核與培養(yǎng)等，由此可見，檔案的應用對單位的發(fā)展具有舉足輕重的作用，加強開展有效的檔案管理工作已是刻不容緩。當下，雖然有關單位部門已逐漸對檔案管理工作給予了一定的重視，但是其中仍然存在著一些比較嚴重的問題，從而大大降低了檔案管理工作的效率。因此，各單位部門應充分加強對此項工作的管理，通過綜合分析來采取有效地措施，進一步提高事業(yè)單位的市場競爭力。

1 檔案管理工作的現狀分析

1.1 缺乏完善的檔案管理標準體系

在日常工作中，事業(yè)單位需要對多種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、歸檔，如相應的文書檔案、實物檔案、物料、照片等，由此可知檔案的信息比較復雜、多樣，而將其進行有序地分門別類則是檔案管理員的職責所在，且其還需要嚴格按照相關法律要求來執(zhí)行，這同時也給檔案管理員的工作帶來了一定的難度。實際上，雖然檔案管理員明確知道其本身的任務所在，但對于相關部門單位來說，由于其缺乏具體的統(tǒng)一檔案管理標準，從而常常給檔案管理員的工作帶來一定的困擾。對于大多數的事業(yè)單位來說，其內部本身便沒有建立比較完善的檔案管理制度，或者雖然一些單位有制定相應的檔案管理制度，但在實際工作中人們并沒有將其落實到實處，對管理標準體系視而不見，這些都是檔案管理工作中存在的一些問題。由于管理人員沒有對檔案進行分類、整理，使整個檔案體系處于極為混亂的一個狀況下，這無形當中也給檔案的查找利用帶來了很大的弊端，對事業(yè)單位的發(fā)展極為不利。

1.2 檔案資源浪費嚴重

對于事業(yè)單位的日常工作來說，其往往可以從大量的檔案資料中得到有價值的信息，從而可以為單位的工作開展提供良好的便利。但是目前對于大多數的事業(yè)單位來說，其存在的一個普遍問題即沒有對檔案信息進行合理地利用，在實際工作中，大多數人員并不知道可以從檔案中獲取什么信息，因此對檔案的存在也沒有給予足夠的重視，這便大大地忽略了檔案信息的重要作用。對于事業(yè)單位來說，檔案部門一直是單位學術的研究中心，其內部含有大量有價值的材料，這些重要資料對事業(yè)單位的未來發(fā)展具有非常重要的作用。目前，人們對檔案資源的價值仍缺乏重視，致使大量資源得以浪費。

1.3 專業(yè)性人才的缺乏

對于事業(yè)單位的檔案管理工作來說，其目前還存在的一個問題就是缺乏專業(yè)性的檔案管理型人才。對于大多數事業(yè)單位來說，其所從事檔案管理的工作人員大都并沒有經過專業(yè)的培訓，因此大多數工作人員對檔案管理工作也缺乏一定的認識與理解，對提高檔案管理工作效率也缺乏一定的意識，而這些情況的存在便會直接影響檔案管理工作的開展，如對于檔案信息的采集、匯總方法等進行分析與應用時，非專業(yè)的工作人員則會缺乏一定的認識，這些便會直接影響到各項工作的有序開展。此外，對于一些檔案管理人員來說，其還存在兼職的情況，這些都是當下檔案管理工作中存在的嚴重問題。此外，由于事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視，其內部所需的設備也存在一定的缺陷，如大多數設備條件比較簡陋、各單位會減少檔案管理設備的資金投入等，這些都會降低檔案管理工作的效率。

2 檔案管理工作的改善對策

2.1 制定完善的檔案管理制度

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，完善的檔案管理制度能夠為該項工作的有效開展提供良好的保障，因此各相關部門應當對此給予一定的重視，并根據單位的實際情況制定科學、合理的管理制度，從而為管理人員開展檔案管理工作提供統(tǒng)一的標準，而同時在管理制度的引導下，管理人員能夠對檔案進行科學的分類、標引，幫助人們更好地查找到所需的資料，這也能為事業(yè)單位的工作提供良好的基礎。因此，對于事業(yè)單位來說，其需要首先制定完善的檔案管理制度，并加強對檔案管理人員的監(jiān)督，以確保將檔案管理制度落實到實處，提高制度的高執(zhí)行度，這對提高檔案管理工作效率也具有非常重要的作用。此外，由于檔案管理工作本身的工作量就比較大，而完善的檔案管理制度能夠在一定程度上簡化工作的操作流程，有利于強化管理人員的工作邏輯性，從而進一步提高檔案管理工作的效率。

2.2 提高檔案管理的安全意識

在事業(yè)單位的工作中，檔案資料具有非常重要的價值，因此在開展檔案管理工作中，事業(yè)單位需要進一步提高檔案管理員的安全意識，以全面加強對檔案的安全管理，從而保障檔案資料的安全性與可靠性，這對實現檔案信息的完整性也具有非常重要的作用。此外，在保障檔案管理的安全前提下，人們也需要充分利用豐富的檔案資源，在日常工作中，相關人員可以根據需要充分發(fā)揮檔案信息的價值，將檔案管理工作的作用應用到實處。

2.3 提升檔案管理人員的綜合素質

為了有效地提升檔案管理工作的效率，促進事業(yè)單位的綜合發(fā)展，其需要進一步加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，以通過提升檔案管理人員的綜合素質來改善以前檔案管理工作中存在的問題。對于事業(yè)單位來說，其需要進一步提高檔案管理崗位的要求，以促使管理人員可以滿足崗位的需求，這能為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎。同時，在日常管理工作中，各單位也可以加強對管理人員的培訓，如其可以定期開展相應的工作講座，組織工作人員開展研討會，從而各個成員之間可以相互交流、相互溝通，這對提高管理人員的綜合素養(yǎng)都具有一定的影響。此外，為了更好地開展檔案管理工作，事業(yè)單位還需要加強對設備的重視，以為檔案管理部門提供完善的設備，從而保障該項工作的有效開展。

3 結束語

綜上所述，在事業(yè)單位中，檔案管理是其中一項非常重要的工作內容，因此各單位部門應對此給予高度的重視，并通過采取有效地改善措施來提高檔案管理工作的效率，從而進一步促進事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

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