規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平的作用研究

程琳 陳星

摘 要：當前，伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，以及各項政策和制度的不斷完善，給單位的發(fā)展既是帶來了很多的機遇，同時也帶來了很多的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理工作，是單位發(fā)展的核心組成部分?？茖W(xué)的財務(wù)管理，有利于對單位的發(fā)展方向進行規(guī)劃，而高水平的財務(wù)管理離不開規(guī)范的檔案管理，財務(wù)檔案能夠把單位多年來經(jīng)營成果進行記錄和保存，對單位的經(jīng)濟往來進行簡單明了的展現(xiàn)，能夠為單位以后的發(fā)展中，提供準確、有力的數(shù)據(jù)資料作為參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；規(guī)范；水平；檔案管理

當前，互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和科學(xué)技術(shù)水平的提高，財務(wù)管理工作也是邁向了一個新臺階，但是在財務(wù)檔案的管理上，還是不夠規(guī)范。很多單位領(lǐng)導(dǎo)，雖然能夠?qū)ω攧?wù)工作予以高度的重視，但是卻對財務(wù)檔案沒有很嚴格的要求，沒有完善的機構(gòu)設(shè)置，相關(guān)管理人員素質(zhì)不夠高。本文詳細的分析了，規(guī)范的財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平作用，并且提出了規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平的方法，促進單位更好的發(fā)展。

1 規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平的作用

1.1 規(guī)范的財務(wù)檔案有利于單位各項經(jīng)濟活動開展

財務(wù)工作就是根據(jù)單位日常的經(jīng)營活動，來進行相關(guān)的核算和記錄工作，能夠?qū)挝唤?jīng)營業(yè)務(wù)的來龍去脈用專業(yè)術(shù)語和數(shù)據(jù)進行反映出來。單位也可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)，來看出盈虧和經(jīng)濟效益。但是，很多數(shù)據(jù)都是短期的，要想總結(jié)出單位一段時間的總體情況，還需要把這些財務(wù)信息進行歸檔，規(guī)范的財務(wù)檔案管理，能夠保持這些財務(wù)數(shù)據(jù)和信息完整性，為單位制定科學(xué)的決策，有利于單位各項經(jīng)濟活動的開展。

1.2 規(guī)范的財務(wù)檔案管理有利于避免引發(fā)不必要的經(jīng)濟糾紛

在過去的財務(wù)工作中，由于沒有形成非常規(guī)范性的檔案，使得單位與其他單位之間，以及單位內(nèi)部之間，會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟糾紛，沒有完整的財務(wù)資料能夠提供和證明，使得單位造成很大的損失。而規(guī)范的財務(wù)檔案管理，能夠確保賬目信息的完整性，當單位遇到問題的時候，能夠及時的進行解決和處理，一方面，提高了單位的工作上的效率，另一方面也能夠避免不必要的經(jīng)濟糾紛帶來的重大損失。

1.3 規(guī)范的財務(wù)檔案有利于提高單位在市場上的競爭力

當前，市場上的競爭是越來越激烈，單位要想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地，除了要不斷對是自身的業(yè)務(wù)和技術(shù)進行創(chuàng)新外，更重要的就是單位經(jīng)營發(fā)展策略的制定。規(guī)范的財務(wù)檔案，能夠為單位經(jīng)營策略的制定，提供一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且為單位經(jīng)營發(fā)展的方向做出準確的判斷。在過去的經(jīng)營中，發(fā)現(xiàn)那些業(yè)務(wù)在同行業(yè)內(nèi)，所獲得的效益較低，通過財務(wù)信息就能很直觀的看出來，對于那些經(jīng)濟效益較好的業(yè)務(wù)，單位可以大力發(fā)展。因此，良好的市場競爭力，離不開規(guī)范的財務(wù)檔案。

2 規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平的方法

2.1 規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平單位領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)檔案管理

在實際的單位經(jīng)營中，很多單位領(lǐng)導(dǎo)者，都會把工作的重點放在產(chǎn)品的創(chuàng)新上，以及經(jīng)營成本和利益的最大化。對財務(wù)檔案管理工作，有的只是為了應(yīng)付上級的檢查，導(dǎo)致財務(wù)檔案不夠完整，使得財務(wù)管理水平不高。要想不斷提高財務(wù)檔案管理的規(guī)范性，還是需要單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員有著足夠的重視程度，改變落后的經(jīng)營觀念。領(lǐng)導(dǎo)重視了，相關(guān)的財務(wù)檔案管理人員才會引起重視。因此，單位的領(lǐng)導(dǎo)人員，可以加大對財務(wù)管理方面一些設(shè)備的投入力度，要加強日常對檔案管理知識的學(xué)習(xí)，可以多參加一些相關(guān)的培訓(xùn)，提高自身的

認識。

2.2 規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平要不斷提升財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)

傳統(tǒng)的單位檔案管理，挺通常都是由財務(wù)記賬人員兼職，沒有實現(xiàn)專人專管，使得財務(wù)人員一個人干多種活，任務(wù)繁重，存在一定的畏難情緒。同時，由于財務(wù)核算和檔案保管人員都是一個人，這就使得很多財務(wù)檔案，在存檔過程中出現(xiàn)很多的問題，由于沒有系統(tǒng)的了解檔案保管的要求，很多情況都沒能按照統(tǒng)一的存檔要求進行保存。因此，單位的在財務(wù)檔案管理人員方面，單位要安排專職的檔案管理人員，不斷提高相關(guān)人員的專業(yè)技能和素質(zhì)。定期對這些人員進行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，堅持與時俱進能夠順應(yīng)新時代對財務(wù)檔案管理工作的要求。

2.3 規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平要不斷完善和建立相關(guān)機制

單位對財務(wù)檔案管理工作上，要進行合理的分配，使得財務(wù)管理人員既能夠保質(zhì)保量的完成每天的工作任務(wù)，又能不過于勞累。因為每個單位都有著不同的屬性，所以單位要能夠根據(jù)自身單位的特點和實際情況，進行合理的人員安排和設(shè)置。過去的人員管理上，很多單位為了節(jié)約成本支出，總是縮減單位的員工，使得員工有著很大的工作量，很難保證工作的質(zhì)量。單位可以建立和完善相關(guān)的考評機制，對一些工作上優(yōu)秀員工，給予一定的獎勵，調(diào)動員工的工作積極性，積極性提高了，就能夠提高工作的質(zhì)量和效率，進而實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升。

2.4 規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平要充分利用信息化手段

財務(wù)檔案，相比較其他檔案來說，翻閱的次數(shù)更高，而過去的檔案，由于數(shù)量多而且都是以紙質(zhì)版為主，查找起來非常的不方便，并且由于不規(guī)范的保管，以及容易受到各種因素的影響非常大，往往會因為經(jīng)常翻閱使得檔案破損，借走不及時歸還，使得一些檔案丟失，缺頁的現(xiàn)象非常普遍，嚴重的損害了檔案的完整性?？茖W(xué)技術(shù)的普遍應(yīng)用，所以單位要充分發(fā)揮科技的作用，把相關(guān)的財務(wù)檔案數(shù)據(jù)進行錄入，這樣就使得在日后查找過程中，非常的方便快捷，并且對紙質(zhì)版的檔案沒有損壞，同時這樣使得財務(wù)檔案更利于保管。

3 總結(jié)

新的經(jīng)濟形勢下，對財務(wù)檔案管理的規(guī)范性要求越來越高，不僅是為了應(yīng)付審計部門的檢查，更重要的是能夠讓財務(wù)檔案更好的為單位發(fā)展服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案管理方式和管理的觀念，已經(jīng)不能很好的適應(yīng)當下檔案管理事業(yè)的發(fā)展。單位要想提高財務(wù)的管理水平，利用財務(wù)信息為單位的各項工作開展提供有價值的信息，就必須要保證財務(wù)檔案管理的規(guī)范性，提高檔案管理人才隊伍的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，實現(xiàn)高效率的對財務(wù)檔案進行管理，進而提高單位的競爭力，促進單位發(fā)展的可持續(xù)。

參考文獻

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