針對做好工程監(jiān)理資料的管理幾點思考

陳超

摘 要：國家經(jīng)濟的快速發(fā)展與科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新，使得各行各業(yè)都有了更好的發(fā)展，建筑行業(yè)也不例外。在建筑工程施工的過程中，工程監(jiān)理直接關(guān)系到建筑工程的總體質(zhì)量，而工程監(jiān)理資料管理是工程監(jiān)理工作的重點內(nèi)容。隨著建筑工程的規(guī)模與數(shù)量日益龐大，工程監(jiān)理資料管理也受到了很大的重視程度。但是工程監(jiān)理資料管理工作受到一些因素的影響，在工作過程中還存在一些問題，從而影響了工程監(jiān)理資料管理效率。文章主要是以工程監(jiān)理資料管理為核心內(nèi)容，對如何做好管理工作進行了重點闡述，提出了一些管理對策，目的在于提升工程監(jiān)理資料管理效率。

關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理資料;管理;思考

通常來說，監(jiān)理資料都是在工程監(jiān)理過程中形成的，其中主要包括一些項目資料及合同等內(nèi)容的整理和歸納。而且由于很多建筑工程的工期都不較長，而且建筑的規(guī)模也很大，在建設(shè)施工的過程中，就會出現(xiàn)很多的工程資料，因此監(jiān)理資料就會很多。所以，監(jiān)理單位不斷地加強工程監(jiān)理資料管理是十分必要的，對監(jiān)理工作的開展也有著很重要的意義。在工程監(jiān)理工作中，資料管理始終是整個工作開展的重點內(nèi)容，監(jiān)理資料管理主要是要針對工程監(jiān)理涉及到的各類資料進行管理。工程監(jiān)理資料管理工作的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系到監(jiān)理工作是否能夠順利開展，也關(guān)系到了整個建筑工程項目質(zhì)量，因此需要加強對監(jiān)理資料管理的重視。

一、工程監(jiān)理資料管理的概念

工程監(jiān)理資料管理，一般來說就是受到建筑單位的責任委托，在進行工程監(jiān)理的過程中，對整個建筑施工過程中形成和出現(xiàn)的與監(jiān)理工作相關(guān)的內(nèi)容進行整理收集，其中包括建筑文件以及各類檔案等，要所有資料進行歸檔和利用的整個管理過程。工程監(jiān)理資料，作為整個監(jiān)理工作開展的重要基礎(chǔ)，同樣也是作為判斷監(jiān)理工作的主要參考依據(jù)。很多建筑工程為了能夠提升工程質(zhì)量，并對工程進度進行管理和把控，通常會委托專業(yè)的監(jiān)理單位對工程進行管理。因此，在監(jiān)理的過程中，需要對建筑工程的施工質(zhì)量及周期等進行管理與把控。同時，還要做好監(jiān)理資料的管理工作，促進建筑工程的順利開展。

二、工程監(jiān)理資料管理的重要意義

對于建筑行業(yè)來說，工程監(jiān)理工作的必不可少的，監(jiān)理工作的效率直接關(guān)系到建筑工程質(zhì)量。而在工程監(jiān)理工作中，監(jiān)理資料管理又是保證其工作順利開展的重要依據(jù)。所以，工程監(jiān)理資料管理工作是整個建筑工程信息管理的關(guān)鍵，需要不斷地提升管理效率。此外，工程監(jiān)理資料管理工作也是監(jiān)理工程師在實施監(jiān)理工作并對建筑內(nèi)容進行有效控制的基本保證。

（一）為監(jiān)理工作提供前提條件

加強對于工程監(jiān)理資料的管理，能夠為建筑工程監(jiān)理工作的開展提供有利的前提條件。在監(jiān)理工作開展之前，需要收集整理相關(guān)資料，加強對建筑工程的了解與把握，才能為工作的開展提供基礎(chǔ)保證。對于建筑工程監(jiān)理工作來說，其主要任務(wù)就是要對整個建筑項目進行把控和管理。而在控制的過程中，最重要的就是要有準確的工程監(jiān)理信息作為支撐。一旦出現(xiàn)工程監(jiān)理信息收集不及時或者是不準確的話，就會導致整個工作的控制過程出現(xiàn)偏差，對監(jiān)理工作的開展也是一種很大的影響。對于在監(jiān)理過程中產(chǎn)生的相關(guān)重要信息，需要對其進行收集和整理，并且還要以檔案資料等形式進行保存，并為監(jiān)理工作的開展提供有價值的信息參考。

（二）提高工程監(jiān)理工作效率

工程監(jiān)理資料需要經(jīng)過專業(yè)的整理和歸檔，并最終形成檔案資料進行收集和保存。為了能夠在監(jiān)理人員需要監(jiān)理資料的時候，能夠及時提供完整的資料，進而提高監(jiān)理工作效率。如果工程監(jiān)理資料管理不當，就無法為監(jiān)理工作的開展及時提供資料依據(jù)，也無法保證監(jiān)理問題能夠得到解決和處理，進而對監(jiān)理工作效率造成影響。

（三）為工程檔案歸檔提供有效保證

工程監(jiān)理資料的管理，需要把在建筑工程項目過程中涉及到的監(jiān)理內(nèi)容進行整理，并對形成的文件進行保存，從而保證檔案資料的完整性。一般來說，在建筑工程項目竣工之后，監(jiān)理人員需要將完整的資料交予建筑單位，作為工程監(jiān)理檔案進行整理。而完整的檔案資料能夠為監(jiān)理單位提供有價值的參考，監(jiān)理人員也能從中獲取經(jīng)驗，有助于提升監(jiān)理工作質(zhì)量和水平，便于以后監(jiān)理工作的開展。

三、工程監(jiān)理資料管理工作中存在的問題

（一）對監(jiān)理資料管理的重視程度不夠

很多工程監(jiān)理單位在進行監(jiān)理工作的時候，對監(jiān)理資料管理的工作不夠重視，甚至是對工程監(jiān)理資料沒有一個全面且系統(tǒng)的認識。很多企業(yè)和單位通常會更加關(guān)注工程監(jiān)理與管理工作，忽視了資料管理的重要性。甚至是有一些單位為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益，在很多方面縮減了工程監(jiān)理資料管理的工作成本，甚至不安排工程監(jiān)理內(nèi)部資料管理職責，從而就會導致工程監(jiān)理資料工作無法順利進行和完成，對建立工作的開展也無法提供有效的參考。

（二）缺乏統(tǒng)一的監(jiān)理資料管理標準

建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，使得工程監(jiān)理行業(yè)得到了很大的進步。然而在進行工程監(jiān)理資料管理的過程中，還缺乏統(tǒng)一的資料管理標準及制度，進而就導致了不同地區(qū)、不同的工程監(jiān)理單位，使用的監(jiān)理資料管理方法有所不同，就會對監(jiān)理資料的管理帶來很大的影響，也會對建筑工程監(jiān)理工作的開展帶來一些阻礙。甚至還會有一些建筑工程監(jiān)理單位在進行監(jiān)理工作的時候，為了獲取其他利益，沒有按照國家規(guī)定的標準和要求進行監(jiān)理，因而影響了建筑工程的施工質(zhì)量，也給建筑工程中其他工作的開展帶來了很多安全隱患。

（三）工程監(jiān)理資料的真實性得不到保證

在一些監(jiān)理工作過程中，由于很多工程監(jiān)理資料不是與項目工程同步收集整理的，而是在整個工程竣工之后再進行整理和歸檔的，這樣就會導致很多監(jiān)理資料的真實性無法保證，也對監(jiān)理資料的時效性有一定的影響。此外，還有一些監(jiān)理單位為了應對后期的檢查，臨時組織安排人員收集和整理資料，無法保證所有資料的真實性。這些情況都會導致工程監(jiān)理資料與實際施工情況不符，也對工程監(jiān)理資料管理的工作造成了很大的阻礙，甚至對建筑工程的質(zhì)量造成一些影響。

四、做好工程監(jiān)理資料管理的有效措施

（一）制定合理工程監(jiān)理資料管理制度

按照實際需求，制定出合理的工程監(jiān)理資料管理制度，對于資料管理工作來說是十分必要的，同樣也是保證工程監(jiān)理工作開展的重要基礎(chǔ)。因此，貫徹落實好相關(guān)資料管理制度，并明確所有人員及崗位職能，劃分好監(jiān)理人員資料內(nèi)容管理，提升對工程監(jiān)理資料的收集和整理，為監(jiān)理工作的開展提供資料基礎(chǔ)。

（二）做好工程監(jiān)理資料的記錄與管理

在進行建筑工程監(jiān)理資料管理的過程中，需要完善資料記錄及管理的工作，尤其是要記錄好工程施工中的關(guān)鍵細節(jié)，還要保證與建筑工程的監(jiān)理工作同步進行。工程監(jiān)理資料管理的效率和水平，是能夠直接反映出建筑施工的整體質(zhì)量的，也能夠?qū)こ淌┕に袃?nèi)容進行一個詳細記錄的。因此，建筑工程需要提高工程監(jiān)理相關(guān)要去，尤其是對建筑工程監(jiān)理資料管理工作，保證所有監(jiān)理資料與建筑施工同步收集和整理，并安排專業(yè)的工作人員對所有建筑工程監(jiān)理資料進行統(tǒng)一管理。同時，還需要做好所有監(jiān)理資料的原始記錄，保證工程監(jiān)理資料的記錄和管理效率。

（三）保證建筑工程監(jiān)理資料的真實性

在建筑工程監(jiān)理資料管理的過程中，監(jiān)理工作的真實性及準確性一直很難得到保證，這也是整個工作開展的難點。因此，在工程施工的過程中，監(jiān)理人員需要保證所有資料的真實可靠。一旦工程監(jiān)理資料的真實性無法保證，就會導致整個建筑工程工作進入誤區(qū)，從而對建筑工程的質(zhì)量都會造成很嚴重的影響。因此，建筑工程監(jiān)理資料需要以實事求是的原則為工作基礎(chǔ)，保證所有資料在收集和記錄的過程中不會出現(xiàn)人為隨意修改的情況。同時，還需要確保工程監(jiān)理資料的形式統(tǒng)一化、合理化。

結(jié)束語：

不論是在建筑工程施工過程中，還是在工程竣工之后，工程監(jiān)理資料管理對整個工程都是有著重要意義的。為了能夠提高建立資料管理的效率和水平，需要監(jiān)理單位加強對于監(jiān)理資料管理工作的全面認識，并重視資料管理工作開展。同時，還需要提升監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)，保證監(jiān)理資料的科學準確性。根據(jù)建筑工程監(jiān)理工作的實際需求，制定出合理的監(jiān)理資料管理制度，提高資料管理效率，保證監(jiān)理工作的順利完成。

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