EXcel函數在退休員工社保核算中的使用

王東萍

摘要：Excel函數是用于數據處理和分析的常用軟件，是處理數字和表格的專業(yè)化工具，實現(xiàn)對日常工作中表格的數據處理，它通過友好的人機界面，方便易學的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實用美觀個性十足的實時表格。函數是Excel數據處理的核心，利用函數，可實現(xiàn)較復雜的數據計算、分析和管理工作，大大提高工作效率，社會保險和公積金工作需要處理大量的數據。工作枯燥又容易出錯。經常會要求社會保險工作人員在較短的時間內對大量的數據進行計算、處理及統(tǒng)計，因此，熟練運用ExceI中的函數功能，可以使工作變得便捷、準確，提高社保工作效率。現(xiàn)就如何快速準確統(tǒng)計出近五年內本單位將退休人員，介紹一些Excel中的函數具體使用方法。

關鍵詞：excel函數 退休人員 社會保險

一、退休人員計算條件

本文從實際工作出發(fā)，通過在社會保險網上服務平臺上下載的繳費月報人員明細過錄表（四險）或單位人員表，利用Excel函數從身份證號這有限的輸入信息出發(fā)，統(tǒng)計出單位近五年內將退休的人員。

備注：男性工人及干部的退休年齡為60歲，女干部退休年齡為55歲，女工人退休年齡為50歲，特殊工種提前退休人員信息暫不做統(tǒng)計，身份證號7-14位是出生年月日信息。第17位即倒數第2位是代表性別信息，偶數表示為男性，奇數表示為女性。

四、結論與推廣建議

ExcEL具備強大的數據處理和數據分析功能。它提供了包括財務、日期與時間、統(tǒng)計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯和信息等幾百個內置函數，可以滿足大多數社保工作中數據處理與分析的要求。本論文從惟一的輸入信息即身份證號出發(fā)，利用ExcEL和其內置函數快速準確完成了統(tǒng)計本單位未來5年退休人數的工作，靈活運用這些函數功能，可以使工作變得快捷、準確，提高工作效率。