構(gòu)建審計(jì)共享信息“一張網(wǎng)”的實(shí)現(xiàn)途徑

【摘要】伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式很難適應(yīng)新時代審計(jì)工作的要求，建立信息化平臺，實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)共享成為未來審計(jì)發(fā)展趨勢，本文提出五點(diǎn)共享機(jī)制的實(shí)現(xiàn)途徑，為未來實(shí)現(xiàn)審計(jì)共享信息“一張網(wǎng)”提供參考。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)信息 大數(shù)據(jù) 共享機(jī)制

審計(jì)工作是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“免疫系統(tǒng)”。隨著市場體制和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷完善，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)新時代，大數(shù)據(jù)改變我們收集處理數(shù)據(jù)的方式，但大數(shù)據(jù)信息在提高企業(yè)工作效率的同時，也為審計(jì)監(jiān)督工作帶來障礙，提高審計(jì)共享信息“一張網(wǎng)”成為政府部門關(guān)注的焦點(diǎn)。信息共享能夠保證審計(jì)工作的有效性和準(zhǔn)確性，同時遏制企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的違規(guī)行為，適應(yīng)我國當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀。

一、培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才

1.審計(jì)本身具有很強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性，這就需要審計(jì)人員有較高的知識儲備，高端審計(jì)人才的匱乏成為制約我國審計(jì)建設(shè)的瓶頸。若想實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息“一張網(wǎng)”，前提條件是讓審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平跟隨時代的需求而有所提升，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)云技術(shù)和共享平臺，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的意義。因此，可以對現(xiàn)任審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)軟件運(yùn)用的專業(yè)性培訓(xùn)，或者在高校中添加專業(yè)性課程，使學(xué)生了解現(xiàn)階段審計(jì)模式的改變，能夠運(yùn)用審計(jì)軟件查找信息。

2.伴隨著審計(jì)對象的多元化發(fā)展，審計(jì)人員不僅需要精通財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)知識，還需要對被審計(jì)的工程項(xiàng)目進(jìn)行深入了解，我國在進(jìn)行專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目審計(jì)前，通常會對審計(jì)人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)或聘請專家輔助審計(jì)，但這種形式通常難以取得良好的成效。若想改善這種情況，第一，增強(qiáng)審計(jì)人員對所審項(xiàng)目的專業(yè)熟知度，審計(jì)人員不可能也沒有精力熟知所有工程項(xiàng)目，這就需要對審計(jì)人員進(jìn)行分類，改進(jìn)人才培養(yǎng)計(jì)劃。審計(jì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合高校開展方向性審計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃，比如結(jié)合水利工程、建筑工程等學(xué)科知識與審計(jì)專業(yè)知識結(jié)合授課，培養(yǎng)水利建筑方向的復(fù)合型審計(jì)人才，不僅能夠減少審計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，還可以提高審計(jì)質(zhì)量。第二，建立審計(jì)人才庫，根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的需要對審計(jì)人員進(jìn)行分配，將審計(jì)人才送往其擅長的審計(jì)方向崗位進(jìn)行就職。第三，可以創(chuàng)建復(fù)合型專業(yè)審計(jì)小組，小組中包括各項(xiàng)目專家和優(yōu)秀的審計(jì)人才，通過一段時間的磨合和協(xié)調(diào)，提高審計(jì)小組工作成效。

二、推動內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展

內(nèi)部審計(jì)在我國監(jiān)督體系中發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用，通常情況下，外部審計(jì)很難把控企業(yè)日常的經(jīng)營管理，企業(yè)在信息化平臺錄入的數(shù)據(jù)信息的真?zhèn)坞y辨。因此，需要內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互配合，內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)工作的第一道防線，能夠保證企業(yè)信息的真實(shí)性和合法性，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

首先，若要實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享，構(gòu)建審計(jì)“一張網(wǎng)”，內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對接、積極聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、審計(jì)結(jié)構(gòu)共享。并且內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)對公司管理層進(jìn)行有效地監(jiān)督，預(yù)防管理層違背道德進(jìn)行逆向選擇，出現(xiàn)信息不對稱的問題，保證大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)記錄的信息是真實(shí)準(zhǔn)確的，提高審計(jì)的成效。其次，提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性。在被審計(jì)單位中，內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)布的審計(jì)結(jié)果通常會受到公司管理層的干預(yù)，影響審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。改變被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)，讓內(nèi)部審計(jì)部門脫離管理層的控制，由董事會或監(jiān)事會單獨(dú)領(lǐng)導(dǎo)，提高審計(jì)信息的準(zhǔn)確性。最后，若被審計(jì)單位管理層級較多，組織結(jié)構(gòu)鏈條較長，其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督重點(diǎn)通常集中在上層組織，會增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，需要將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督覆蓋到基層單位。同時，要求基層單位的數(shù)據(jù)信息處理方式與上級組織統(tǒng)一，以便于內(nèi)部審計(jì)工作的開展，實(shí)現(xiàn)信息共享。

三、對審計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理分類

隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的高速發(fā)展，審計(jì)數(shù)據(jù)庫也應(yīng)運(yùn)而生，但由于政府部門及各企事業(yè)單位所應(yīng)用的管理系統(tǒng)存在較大差異，造成各種數(shù)據(jù)的儲存形式各有不同，使得審計(jì)數(shù)據(jù)很難統(tǒng)一，面對統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)各異審計(jì)數(shù)據(jù)信息，審計(jì)人員也會無從下手。異構(gòu)審計(jì)信息不能得到有效的整理，仍會存在信息不對稱的現(xiàn)象，這樣的結(jié)果難以體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，反而成為審計(jì)工作的累贅，影響審計(jì)效率。因此，應(yīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對審計(jì)署的信息資源標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，對比現(xiàn)有的審計(jì)信息資源實(shí)際情況，構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)中心信息分類標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行規(guī)范的資源編碼。通過分析設(shè)計(jì)審計(jì)信息資源核心元數(shù)據(jù)（根據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和特色，可通過檢索關(guān)鍵詞提取數(shù)據(jù)），可以根據(jù)核心元數(shù)據(jù)內(nèi)容來提取審計(jì)信息。同時可以制作審計(jì)信息資源目錄以便審計(jì)人員進(jìn)行查找，對目錄體系的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時更新，最大限度的為審計(jì)人員提供服務(wù)，解決異構(gòu)數(shù)據(jù)的困擾。

四、適當(dāng)放寬審計(jì)權(quán)限

目前，審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作的過程中，很多關(guān)鍵性審計(jì)信息資料會被公司冠以“涉密文件”，從而拒絕審計(jì)人員的審查。雖說公司總是存在重要性文件不能對外公開，但其中也不乏管理層為遮掩公司內(nèi)部問題所找的借口，使得很多信息真假難辨。同時，在大數(shù)據(jù)時代，許多審計(jì)軟件對重要信息都設(shè)有審計(jì)權(quán)限，審計(jì)人員無法了解信息資料的性質(zhì)。因此，政府部門應(yīng)該明確“涉密文件”的標(biāo)準(zhǔn)，或指定規(guī)章制度，要求公司對涉密信息進(jìn)行登記，在政府部門進(jìn)行報(bào)備，以此來降低重要信息摻假情況的出現(xiàn)。同時，為了能夠提高審計(jì)的全覆蓋，政府部門應(yīng)該給予審計(jì)部門更多的權(quán)限，提高審計(jì)的廣度和深度，成立審計(jì)委員會小組，使其方便審查上級政府部門的審計(jì)信息。再者，讓審計(jì)人員跟蹤工程或項(xiàng)目的的建造過程，實(shí)現(xiàn)“預(yù)算跟蹤，聯(lián)網(wǎng)核查”的審計(jì)模式。

五、加大審計(jì)結(jié)果公開力度

社會公眾對審計(jì)結(jié)果能夠起到監(jiān)督和評判的作用。然而，我國審計(jì)結(jié)果公告制度仍不健全，導(dǎo)致政府和社會公眾之間存在嚴(yán)重的信息不對稱現(xiàn)象。公眾很難了解到審計(jì)監(jiān)督的結(jié)果和成效，而審計(jì)結(jié)果又容易受政府部門的干預(yù)，通常公告的審計(jì)結(jié)果都是經(jīng)過“過濾”后的結(jié)果，降低了公眾的參與程度。因此，應(yīng)加大審計(jì)的公開力度，保障審計(jì)工作的獨(dú)立性，來提高審計(jì)的透明度，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合，雙管齊下，做到審計(jì)工作全覆蓋。

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作者簡介：甘美泉（1995-），女，漢族，籍貫：黑龍江哈爾濱人，學(xué)歷：在讀碩士研究生，單位：黑龍江大學(xué)經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院，研究方向：審計(jì)。