淺議如何做好檔案業(yè)務指導工作

李靜潔

【摘要】檔案業(yè)務指導是檔案管理工作的內容之一，檔案業(yè)務指導工作如何適應新時代，從老觀念、老方法中解放出來，能夠與時俱進，推動檔案業(yè)務指導工作的創(chuàng)新，這是現(xiàn)如今檔案事業(yè)發(fā)展亟須解決的一個重要問題。為此，筆者在此提出新時期做好檔案業(yè)務指導工作的幾點看法。

【關鍵詞】檔案? 業(yè)務指導 檔案管理

檔案業(yè)務指導是檔案管理工作的內容之一，是檔案行政管理工作中的一項重要任務，其開展的成效、實施的力度又直接關系著單位檔案工作水平的高低，做好檔案業(yè)務指導工作，不僅有利于促進檔案管理的制度化、規(guī)范化、標準化，且還能夠全面提升檔案管理工作的水平。由于多種原因，該項工作一直處于被動狀態(tài)，主要體現(xiàn)在，主管或者主要從事該項工作的人員較少，而需要服務的單位較多，工作量比較大，并且只能對基本環(huán)節(jié)進行指導，而對于比較細致的問題則沒有大量的時間深入指導，偶爾會造成工作的疏漏。在新時代， 檔案業(yè)務指導工作如何適應新形勢、新任務的需要，與時俱進，推動檔案業(yè)務指導工作的創(chuàng)新，這是檔案事業(yè)發(fā)展亟須解決的一個重要問題。

一、強化“三個突出”夯實工作基礎的

一是突出檔案業(yè)務。在檔案業(yè)務指導過程中要嚴格按照高標準、嚴要求，改進檔案管理人員在檔案管理中存在的一些不合適的工作做法，并且要指出檔案業(yè)務指導工作中存在的問題，還要及時教導解決這些問題的方法，和要對被指導單位的檔案管理工作有所幫助，有所提高。在解決被指導單位工作過程中遇到的業(yè)務問題時，一定要針對檔案管理工作中具體業(yè)務活動提供技術和理論上的幫助。

二是突出服務創(chuàng)新。檔案資源是一種社會財富，應當與經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾的生產(chǎn)生活高度融合，通過資源的共享共用，把人類積累的文明成果還給群眾，讓群眾在享受檔案文化產(chǎn)品的同時，感知歷史的沉重、幸福的追求和現(xiàn)實的快樂。服務創(chuàng)新就是要從檔案的服務手段、服務內容、服務方式等方面為社會提供社會化、專業(yè)化的檔案服務，形成縱向到縣、橫向到各種社會組織的信息網(wǎng)絡，為人民群眾提供更廣泛的信息服務。

三是突出指導作用。檔案業(yè)務指導工作人員在業(yè)務指導工作過程中應遵循授之以漁的原則，把檔案業(yè)務工作的方法和技能親授給被指導人員，而不能超越自己的職責范圍，包辦代替，親自上手幫助其工作，這樣以來就失去了指導工作的真正意義，應該把重點放在提升檔案管理人員的業(yè)務素質和技能的培養(yǎng)上。

二、強化“三個學習”提升綜合素質

一是政治理論學習。政治理論是檔案業(yè)務指導工作的風向標、指引牌。理論學習不能空談，不能只為學而學， 如是這樣，理論學習就會成為無本之木，無源之水，失去了學習的根本意義。理論學習要讓自己學進去，學透徹，且要明白所學內容的中心思想和正確的指引方向，只有長時間持續(xù)正確的堅持政治理論學習，才能更好地把握檔案業(yè)務指導工作的方向。才會更加善于發(fā)現(xiàn)檔案業(yè)務指導工作中的關鍵問題，使檔案業(yè)務指導工作走上理論指引之路。

二是業(yè)務理論學習。檔案工作是反映社會工作各個方面的真實記錄。隨著人類社會的進步，各種新型檔案正應時而生。面對這些新型檔案，這就要求從事檔案指導業(yè)務工作人員要用己有的檔案理論去認知并加以解決，同時在檔案業(yè)務指導實踐工作中不斷提升新的檔案理論知識，使檔案業(yè)務指導工作走上可持續(xù)發(fā)展之路。

三是綜合知識學習。檔案是人類社會實踐活動的產(chǎn)物，不同的檔案在產(chǎn)生時都形成了各自不同的特點和規(guī)律。在檔案業(yè)務指導過程中，必須去好好把握其形成的特點和規(guī)律，才能便于使其立卷歸檔更有依據(jù)性。這就要求檔案業(yè)務指導人員在工作之外還需廣泛掌握和了解其他行業(yè)知識，如行政、財務、基建、科教文衛(wèi)等知識。只有積蓄扎實的知識功底，才能使自己在檔案業(yè)務指導工作這條路上進一步提升綜合素質。

三、強化“三種意識”激發(fā)創(chuàng)新精神

一是責任擔當意識。工作人員要開發(fā)并利用好現(xiàn)有的檔案資源，在推動戰(zhàn)斗力提升過程中實切實實現(xiàn)檔案工作的價值，是每名檔案檔案業(yè)務指導工作者或管理者應盡的使命和責任，再者就是要找準自己的定位，只有將自己在工作中定好位置，才能挑起肩負工作使命的重任，才能夠不斷拓展檔案工作的范圍領域，切要不斷持續(xù)規(guī)范檔案業(yè)務指導服務工作的內容流程，努力把檔案資源轉化為科研試驗綜合能力生成的“助推器”和“催化劑”。

二是整體大局意識。檔案工怍是總結經(jīng)驗、指導一切工作推動發(fā)展的重要和根本依據(jù)，不是中心影響中心，更加不是大局牽扯大局。所以開展檔案業(yè)務指導工怍，更不能總在“邊緣”和“幕后”，應當站在建設發(fā)展整體布局上思考問題、謀劃工作，立足提供高質服務保障深入實踐、主動作為，從根本深入檔案業(yè)務指導工作現(xiàn)實問題而深挖根源、統(tǒng)籌協(xié)調，進一步推動檔案工作與中心工作相互融合發(fā)展。

三是觀念革新意識。要推進檔案工作整體發(fā)展應當自覺改變老模式老套路，多角度、換方位思患考檔案工作特點，多方向分析在檔案業(yè)務工作指導過程中發(fā)現(xiàn)的問題，深層次探究檔案業(yè)務指導工怍上的規(guī)律，以便切實實現(xiàn)平面思維到立體思維的轉變;應當緊緊扭住高科技信息化這個犄角，并充分利用大數(shù)據(jù)時代的信息來幫助自己更好的完成指導工作，且還要大力加強檔案資源數(shù)字化建設，從而進一步促進檔案工作信息化、數(shù)字化、便民化。

參考文獻：

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