論合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

楊杰

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）5-131-01

摘 要 本文首先闡述了合同管理在發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性，并分析了完善發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中合同管理工作的具體措施，為企業(yè)建立健全合同管理體系、促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供參考。

關鍵詞 合同管理 發(fā)電企業(yè) 經(jīng)濟管理

合同是企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的基礎，企業(yè)做好合同管理可以有效規(guī)避在生產經(jīng)營活動中可能面臨的風險，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標提供保障。因此企業(yè)應該重視合同管理工作，深入研究優(yōu)化企業(yè)合同管理工作的具體策略。

一、合同管理在發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

（一）發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理的關鍵內容

發(fā)電企業(yè)合同管理主要包括建設工程合同、生產維護合同、買賣合同、技術合同、委托合同等。從合同的種類可知，發(fā)電企業(yè)的合同管理涉及各項經(jīng)濟活動。因此，合同管理工作為發(fā)電企業(yè)的各項經(jīng)濟活動提供了基礎性保障，影響著發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟利益的獲得情況。發(fā)電企業(yè)需要重視合同管理的工作，進而確保各項經(jīng)濟活動的正常進行，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）影響發(fā)電企業(yè)的各項經(jīng)濟活動

合同管理工作的重點并不僅僅是簽訂文件，其工作內容貫穿于合同商討、簽訂、履約的全過程，并且每項環(huán)節(jié)均影響著發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟利益。通常情況下在合同簽署前會經(jīng)過采購和招標的環(huán)節(jié)，采購和招標文件中要求根據(jù)項目特點編制擬簽訂合同的主要條款，因此科學、高效的合同管理工作可以幫助投標方更好理解項目內容及中標后簽訂合同的實質性條款，完善的合同管理工作能夠提升發(fā)電企業(yè)的信譽形象以及經(jīng)濟效益。

二、完善發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中合同管理工作的具體措施

（一）規(guī)范合同文本

合同文本是合同管理中的重要組成部分，為了確保合同簽訂雙方各項經(jīng)濟活動的順利開展，必須保障合同文本具備標準性、靈活性以及合法性的特點。在制作合同文本時需要注意收集合同所要簽訂的相關內容，并邀請律師進行完善進而有效提高合同文本的標準性。并且合同文本需要明確標注出哪些條例是根據(jù)履約的實際情況在適當范圍內可以調整的，在充分保障雙方利益的基礎上提高合同文本的靈活性。

（二）重視合同變更管理

合同本身具有約束性，能夠有效保護合同雙方的利益，但是在履約的過程中可能出現(xiàn)合同變更的情況。合同變更伴隨著一定的風險，發(fā)電企業(yè)為了有效規(guī)避因合同變更產生的風險或損失，需要重視對合同變更的管理。在簽訂合同前就要針對變更情況進行事先商討，進而加強防范。同時采取具體性、針對性的條例明確規(guī)定合同變更后合作雙方需要承擔的責任，進而確保發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益不受損害。

（三）正確處理合同糾紛

在合同管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)合同糾紛的問題，為了減少合同糾紛給企業(yè)生產經(jīng)營造成的影響需要采取正確的措施加以解決。傳統(tǒng)的合同管理將工作重點放在了事后處理上，為了減少合同糾紛并減少因糾紛造成的經(jīng)濟損失，需要做好事前預防的工作，針對可能出現(xiàn)的合同糾紛問題事先制定好預防性的措施加以防范。并且必須在處理合同糾紛問題時采取積極解決的態(tài)度，及時止損。

（四）提升合同管理意識

發(fā)電企業(yè)為了提高合同管理工作的質量，需要提高管理人員的專業(yè)綜合素質?？梢远ㄆ诮M織管理人員參加合同管理知識的教育培訓活動，在培訓中結合當前社會對發(fā)電企業(yè)的發(fā)展需求將合同管理知識傳授給管理人員，進而有效強化管理人員的合同管理意識并提高其合同簽訂的技巧，加深對相關法律知識的理解。由于合同管理需要落實在合同的前期準備、簽訂、執(zhí)行以及生效管理等各個環(huán)節(jié)，因此在培訓中要針對合同管理的不同階段向管理人員進行相對應的知識培訓，進而提高發(fā)電企業(yè)的合同管理質量。

（五）防范合同簽訂風險

發(fā)電企業(yè)進行合同簽訂的過程中也會面臨一些風險，為了有效規(guī)避合同簽訂的風險需要采取以下兩項措施加以防范：一是，發(fā)電企業(yè)在采購和招標環(huán)節(jié)要按照國家規(guī)定的相關法律、電力行業(yè)標準以及設定的資格條件對投標方的相關資質進行嚴格審查，若審查過程中發(fā)現(xiàn)投標方的資質不滿足規(guī)定的要求，則可以判定為無效，因此發(fā)電企業(yè)需要重視資格條件的設定和資質審查的工作。此外還可以在合同前期準備階段再次審查合作方是否存在違約、失信等行為，采取實地考察或者委托第三方調查機構的方法對合作方的注冊資金或其他基本情況進行全方位的調查核實。二是，規(guī)范合同中的各項條款，如果在合同中發(fā)現(xiàn)含糊不清的內容時合作雙方必須及時的進行溝通、推敲，最終確定合同內容，避免日后在履行合約時出現(xiàn)合同糾紛問題，影響雙方權益。

三、結語

綜上所述，合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理中的關鍵內容，為了充分發(fā)揮合同管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用，發(fā)電企業(yè)需要規(guī)范合同文本，并對合同變更進行重點管理，同時正確處理合同糾紛。企業(yè)需要提升合同管理的意識，進而有效提升企業(yè)的信譽形象，減少企業(yè)經(jīng)營所面臨的風險，促進發(fā)電企業(yè)長久、穩(wěn)定、高質量發(fā)展。

參考文獻：

[1] 孫風波.淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性[J].財經(jīng)界（學術版），2017（16）：60.