會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)探析

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，灰機(jī)電算化不能再局限于會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)。運(yùn)用管理思想和手段建立管理型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。本文分析了管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念及特點(diǎn)，提出了管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施前的規(guī)劃設(shè)計(jì)內(nèi)容及會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);管理;會(huì)計(jì)電算化

我國會(huì)計(jì)逐漸與國際接軌，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用已發(fā)揮出越來越重要的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，越來越多的市場(chǎng)競(jìng)爭說明，缺乏現(xiàn)代管理思想和手段的封閉管理方式必將導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的淘汰，建立以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)的迫切需要。

一、 概念及特點(diǎn)

管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流及外部變化信息進(jìn)行收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工維護(hù)和使用的人一機(jī)系統(tǒng)。它能利用歷史數(shù)據(jù)為企業(yè)預(yù)測(cè)未來;利用系統(tǒng)反饋的信息控制和管理企業(yè)行為，綜合內(nèi)外部信息輔助企業(yè)決策，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)。根據(jù)系統(tǒng)處理的內(nèi)容及決策的層次，企業(yè)管理信息系統(tǒng)好似—個(gè)金字塔，從高、中、基三個(gè)層次上支持企業(yè)管理活動(dòng)，高層為戰(zhàn)略決策層，中層為管理控制層，基層為業(yè)務(wù)處理層。因而支持企業(yè)組織管理的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也是有層次的，基礎(chǔ)層是核算型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，中層是管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，最高層為決策型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有如下的基本特征：

1. 建立在核算型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)之上，能完成憑證錄八、記賬、算賬和報(bào)賬等核算工作。管理型會(huì)計(jì)軟件是集核算和管理于一體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理中重要的信息來源和依據(jù)，因此，及時(shí)、正確的會(huì)計(jì)核算是實(shí)施會(huì)計(jì)管理功能的基礎(chǔ)和根本保證。

2. 管理型會(huì)計(jì)軟件在時(shí)間上跨越事前、事中、事后三個(gè)階段，具有預(yù)測(cè)、記錄、分析、控制、評(píng)價(jià)等基本功能和結(jié)構(gòu)化決策支持能力。管理型會(huì)計(jì)軟件更強(qiáng)調(diào)如何向管理者提供有助于計(jì)劃、控制、管理決策的會(huì)計(jì)信息，更注重管理。

3. 在空間上，具備較完善的范圍，它已延伸到企業(yè)的各個(gè)部門，各個(gè)方面，覆蓋了企業(yè)管理中所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有直接或間接關(guān)系的各個(gè)部分。這一特點(diǎn)決定了新系統(tǒng)不僅只是財(cái)務(wù)部門的事情，而是要求軟件開發(fā)到企業(yè)應(yīng)用過程中，均應(yīng)從全局出發(fā)，加強(qiáng)各個(gè)職能部門的溝通與協(xié)作。

4. 管理型會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)非常靈活、開放的系統(tǒng)。管理型會(huì)計(jì)軟件主要是為企業(yè)內(nèi)部管理人員尤其是高層管理人員提供信息服務(wù)。所有這些特點(diǎn)決定了管理型會(huì)計(jì)軟件必定是一個(gè)自由度和靈活性較大、專用性較強(qiáng)的系統(tǒng);同時(shí)，它應(yīng)該是一個(gè)開放的系統(tǒng)，具備方便的人機(jī)交互功能，使用戶可根據(jù)需要采集信息加以處理和利用。

二、 實(shí)施前的規(guī)劃設(shè)計(jì)內(nèi)容

管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施前的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)包括：

（一） 調(diào)查原系統(tǒng)

了解該企業(yè)或集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)及實(shí)施范圍，以確定網(wǎng)絡(luò)規(guī)模。了解該企業(yè)或集團(tuán)的人、財(cái)、物編碼，以確定新系統(tǒng)的科目編碼體系。

（二） 規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要規(guī)范，否則就無法實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的前提及好處之一就是強(qiáng)化其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

（三） 建立核算型向管理型轉(zhuǎn)化自目標(biāo)

根據(jù)企業(yè)原核算系統(tǒng)的不同模塊，設(shè)計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)化的目標(biāo)。如應(yīng)收賬款管理的電算化目標(biāo)、存貨管理的電算目標(biāo)、市場(chǎng)營銷管理的電算化目標(biāo)、制造成本管理電算化的目標(biāo)等。

（四） 設(shè)計(jì)內(nèi)部管理報(bào)表

針對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策者關(guān)心的，如預(yù)算執(zhí)行情況、產(chǎn)品銷售情況、存貨控制情況等問題自定義內(nèi)部管理報(bào)表。為了給企業(yè)決策者及時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息，所設(shè)計(jì)的內(nèi)部管理報(bào)表要注重會(huì)計(jì)信息數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面的設(shè)計(jì)，包括報(bào)表所含經(jīng)濟(jì)指標(biāo)多少、報(bào)表輸出的間隔期等。

三、 應(yīng)注意的幾個(gè)問題

（一） 企業(yè)管理思想、管理水平與管理型會(huì)計(jì)軟件之間的關(guān)系

當(dāng)前我國企業(yè)管理水平普遍較低，如果僅以用戶目前的需求來設(shè)計(jì)管理型軟件，那么，不僅會(huì)是信息系統(tǒng)成了簡單的管理模擬，而且很有可能系統(tǒng)尚未開發(fā)完畢，用戶叉提出新的管理需求。

（二） 強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)和經(jīng)營管理技術(shù)為主并與計(jì)算機(jī)技術(shù)的良好結(jié)合

財(cái)政部在規(guī)范電算會(huì)計(jì)管理規(guī)定時(shí)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)和管理人員在開發(fā)管理型會(huì)計(jì)軟件方面提出的書面管理需求應(yīng)得的報(bào)酬，做出指導(dǎo)性價(jià)格，這樣能調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)和管理人員積極性。這就要求改變?cè)瓉硪约坝?jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以管理思想為中心，計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)手段和保證。

（三） 強(qiáng)調(diào)高層決策者的積極參與

管理型軟件不僅是財(cái)務(wù)部門的事，它涉及一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先認(rèn)識(shí)到這一契機(jī)的重要性，從自身做起，發(fā)動(dòng)企業(yè)各個(gè)管理層次及基層工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，沖破思想禁錮，提高管理質(zhì)量，充分發(fā)揮新的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，有了高層決策者的積極參與，就會(huì)推動(dòng)管理型軟件的發(fā)展。

（四） 會(huì)計(jì)人員要協(xié)同有關(guān)管理人員制定可行的管理控制標(biāo)準(zhǔn)

如數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用成本標(biāo)準(zhǔn)等，在控制反饋過程中能夠及時(shí)利用控制報(bào)告對(duì)控制對(duì)象予以糾正。

（五） 分散提供數(shù)據(jù)，集中管理數(shù)據(jù)庫

一般較大規(guī)模的企業(yè)電算化系統(tǒng)都有一個(gè)計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)擴(kuò)展后，分散在業(yè)務(wù)、管理、生產(chǎn)等部門分別提供不同中列的數(shù)據(jù)，可由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一集中管理以便形成安全、完整的共享數(shù)據(jù)庫。

總之，管理型會(huì)計(jì)軟件尚處于探索階段，中國要從核算型會(huì)計(jì)軟件要保證企業(yè)運(yùn)營全過程的戰(zhàn)略連接，確保穩(wěn)定的質(zhì)量、管理一致性同時(shí)提供及時(shí)、戰(zhàn)略性的信息;它要與企業(yè)管理模式緊密結(jié)合;上述種種特點(diǎn)決定了其開發(fā)不可能是一勞永逸的，需要在實(shí)踐中不斷充實(shí)提高。

作者簡介：

趙袁，四川省涼山彝族自治州，四川省會(huì)理縣現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校。