關(guān)于企業(yè)采購風(fēng)險防控管理的思考與實踐

衣曉明

摘 要：近年來，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，有越來越多的企業(yè)已經(jīng)將采購管理作為了一項企業(yè)核心來實施。采購是通過物流與資金流進(jìn)行結(jié)合，指企業(yè)根據(jù)日常工作中所需要的生產(chǎn)及作業(yè)材料進(jìn)行購買和儲備的活動。如果在一個企業(yè)中采購出現(xiàn)問題，將會直接對企業(yè)的正常經(jīng)營以及未來發(fā)展有著重要的影響，在企業(yè)中，一般的采購流程可分為：下達(dá)采購計劃——選擇采購供應(yīng)商——洽談采購價格——簽訂采購合同——對采購商品進(jìn)行驗收——支付采購尾款等六步。在整個大的采購環(huán)節(jié)中，每一個小的環(huán)節(jié)都具有一定的風(fēng)險存在，所以，想要保證一個企業(yè)能夠迅速發(fā)展，對其采購業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險防控尤其重要，文本將針對企業(yè)采購風(fēng)險提出相應(yīng)的防控管理進(jìn)行深刻的研究討論，來為企業(yè)的蓬勃發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；風(fēng)險防控；管理措施；思考與實踐

企業(yè)中的物資采購直接與企業(yè)的資金流有密切的聯(lián)系，并且在企業(yè)運作中占據(jù)重要的位置。企業(yè)中的物資采購是企業(yè)開展經(jīng)營中的主要條件，也是企業(yè)中其他業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)，所以說，企業(yè)采購的質(zhì)量直接關(guān)系到整個企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r。目前，有很多企業(yè)在采購中會遇到各種各樣的風(fēng)險，導(dǎo)致從一開始，企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展就收到了嚴(yán)重的制約，面對這種情況，企業(yè)只能找出在采購中遇到的風(fēng)險并針對這些采購風(fēng)險實施有效地防控措施，才能夠地提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)采購風(fēng)險

采購風(fēng)險是指一般在企業(yè)采購過程中因為各種意外原因使采購過程不是那么順利，而未能夠達(dá)到采購預(yù)期目標(biāo)與結(jié)果的現(xiàn)象。對于企業(yè)來說，一次順利的采購，能夠使企業(yè)大大降低經(jīng)營成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率，然而，并不是每次采購都能一樣順利，采購風(fēng)險也分為多種情況。

（一）采購計劃風(fēng)險

采購計劃風(fēng)險是指由于市場需求的變化，導(dǎo)致企業(yè)項目所需采購物品進(jìn)行改變，進(jìn)而直接影響了物資采購計劃與制定計劃時的科學(xué)實用性。還有一種普遍常見的問題就是，采購業(yè)務(wù)方指定的采購計劃直接偏離企業(yè)項目，在采購過程中，無論是采購數(shù)量或者采購材料都與企業(yè)實際所需大不相符，最終造成了采購計劃風(fēng)險。

（二）采購供應(yīng)商風(fēng)險

采購供應(yīng)商風(fēng)險一般也叫做合同風(fēng)險，是指由于企業(yè)與供應(yīng)商合同產(chǎn)生問題的風(fēng)險。有些企業(yè)在進(jìn)行采購計劃時充分計劃了所需材料的采購，但是卻未能對供應(yīng)商進(jìn)行全方位的了解，甚至對合同中雙方的責(zé)任條款也并未了解清楚，就與其簽訂相應(yīng)的合同，之后會因為合同糾紛耽誤采購的時間，也影響著企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。所以，在與供應(yīng)商接觸過程中，企業(yè)應(yīng)派人充分的對其進(jìn)行了解，保證對方是合法經(jīng)營項目、禁止出現(xiàn)供應(yīng)商為了賺取相應(yīng)利潤而對采購商品進(jìn)行的假冒偽劣以及虛假銷售等情況。除此之外，采購供應(yīng)商風(fēng)險還包括合同虛假或者口頭合同等風(fēng)險。

（三）采購價格風(fēng)險

在企業(yè)進(jìn)行采購過程中，遇到的所有有關(guān)價格的問題，我們稱其為采購價格風(fēng)險。隨著現(xiàn)代生活水平壓力的增大，導(dǎo)致一些采購員為了賺取私利，迫不得已與供應(yīng)商或者同行企業(yè)進(jìn)行惡意串通，他們之間達(dá)成協(xié)議，在采購過程中，由采購員與企業(yè)進(jìn)行溝通利用高消費來換取質(zhì)量較低的采購材料，其中采購員會賺取中間的利潤，但是最終會導(dǎo)致企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失、采購員受到相應(yīng)的法律制裁。

二、針對企業(yè)采購風(fēng)險指定的防控管理措施

企業(yè)物資采購風(fēng)險一般都是穿插在從制定采購合同，到支付采購尾款中的各個小環(huán)節(jié)中。對于企業(yè)來說，只有發(fā)現(xiàn)采購風(fēng)險并且針對采購風(fēng)險制定一定的防控管理措施才能夠避免企業(yè)經(jīng)濟效益的后退，然而，目前很多企業(yè)在防控管理方面都較為薄弱，使采購問題層出不窮，大大影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的推升。

（一）對企業(yè)的采購制度進(jìn)行完善

對于企業(yè)而言，應(yīng)該建立并優(yōu)化采購管理制度。一方面，建立采購管理制度可以加強企業(yè)管理層以及采購層的主要責(zé)任，使每個部門的責(zé)任明確化。另一方面，也可以加強企業(yè)生產(chǎn)部門以及采購、質(zhì)監(jiān)部門的責(zé)任，使其形成一個任務(wù)鏈，一旦出現(xiàn)問題，全部承擔(dān)責(zé)任。另外，企業(yè)必須對采購人員的崗位職責(zé)以及權(quán)限有明確的指示，要求其按照采購管理制度制定采購計劃，所有采購人員可以實行輪崗工作制，防止出現(xiàn)與經(jīng)銷商共同結(jié)合獲取非法利益的行為。企業(yè)還需要結(jié)合自己的實際情況，制定合理的采購計劃，并針對采購計劃進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和管理，確保物資采購人員嚴(yán)格遵守采購制度。

（二）強化企業(yè)采購人員的培訓(xùn)工作

在企業(yè)采購中，采購人員的綜合能力水平直接可以影響到整個采購工作，所以，為了能夠使企業(yè)的采購工作能夠有序完成，還需要強化對企業(yè)采購人員的培訓(xùn)工作。首先必須要加強采購人員的道德素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)，讓企業(yè)員工時刻把企業(yè)發(fā)展利益放在首位，培養(yǎng)他們積極為企業(yè)服務(wù)、克服采購風(fēng)險的意識，讓采購員深刻學(xué)習(xí)各種合同以及采購方面的相關(guān)法律知識，做到知法懂法不違法。其次，采購人員需要對采購合同中的所有條款進(jìn)行分析，提前了解各種可能出現(xiàn)的采購風(fēng)險，并且制定相應(yīng)的防控措施。最后，企業(yè)應(yīng)給予采購人員進(jìn)行不定時的培訓(xùn)工作，保證讓員工一直在學(xué)習(xí)的狀態(tài)，要讓每一位員工都能輕松掌握采購的職業(yè)技巧，全面減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

（三）對采購部門給予相應(yīng)管理

企業(yè)應(yīng)該制定并且完善采購部門的管理制度，并對采購人員進(jìn)一步明確采購任務(wù)。對于采購情況要進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理，因地制宜，采購人員需及時發(fā)現(xiàn)采購中即將要發(fā)生的問題，第一時間上報企業(yè)管理層，由管理層做出指示在進(jìn)行工作，不得私自進(jìn)行采購工作。另外需要對采購過程中發(fā)生嚴(yán)重采購問題人員進(jìn)行嚴(yán)格處理，來對其他采購員進(jìn)行警示，確保采購工作認(rèn)真，達(dá)到采購質(zhì)量。在采購過程中，還需要按照所指定的管理制度進(jìn)行實施管理，對風(fēng)險及時總結(jié)，提高采購人員的綜合素質(zhì)。

（四）合理選擇采購供應(yīng)商

企業(yè)在篩選采購供應(yīng)商時，不應(yīng)該只看供應(yīng)商提供的價格，還要對供應(yīng)商的背景進(jìn)行深刻調(diào)查，確保供應(yīng)商是合法經(jīng)營，企業(yè)以及采購人員切忌貪圖供應(yīng)商一時的價格優(yōu)惠，而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，總而言之，對于企業(yè)方面，應(yīng)該建立合適的供應(yīng)商篩選體系，對供應(yīng)商以及采購物品進(jìn)行第一時間的掌握了解。

結(jié)束語

當(dāng)前的社會環(huán)境復(fù)雜多樣化，經(jīng)濟市場競爭激烈，很多企業(yè)想要保證市場的可持續(xù)發(fā)展，就必須提高企業(yè)自身的風(fēng)險意識，甄別身邊的各種經(jīng)紀(jì)陷阱。采購風(fēng)險防控管理一直是企業(yè)在管理經(jīng)營中常見的問題之一，但是，只要對企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行聯(lián)合識別審查，并針對出現(xiàn)問題及時制定防控管理措施，就可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力。本文將主要針對企業(yè)采購風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的防控管理措施，來促進(jìn)企業(yè)在未來的蓬勃發(fā)展。

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