創(chuàng)業(yè)民企財(cái)務(wù)核算流程思路以及信息化建設(shè)問題

摘 要：當(dāng)下，一方面，全民都在響應(yīng)“全民創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”將自己的力量匯入經(jīng)濟(jì)社會(huì)的建構(gòu)的時(shí)代洪流，民企企業(yè)如火如荼般地發(fā)展著?，F(xiàn)階段的民企一般因創(chuàng)業(yè)而起，顧統(tǒng)劃分為創(chuàng)業(yè)型民企，一般規(guī)模較小，企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)對(duì)公司的發(fā)展前景產(chǎn)生尤為重要的影響，財(cái)務(wù)核算正是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最為重要的，這就要求我們完善財(cái)務(wù)核算的流程。另一方面，二十一世紀(jì)已經(jīng)步入信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)共享，萬物互聯(lián)已成為當(dāng)今時(shí)代最鮮明的主題，國(guó)家致力于信息時(shí)代的建設(shè)，各行各業(yè)也想要在自己的企業(yè)中能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)加以運(yùn)用，做好信息化建設(shè)任務(wù)。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)業(yè)民企；財(cái)務(wù)核算； 信息化建設(shè) ； 流程分析

創(chuàng)業(yè)民企想要做好財(cái)務(wù)核算和信息化建設(shè)問題，不是立馬便可以完成的，這需要長(zhǎng)時(shí)間的積累大量相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)民企有決心、有毅力，有敢于直面問題的氣魄，解決問題的能力。單對(duì)財(cái)務(wù)核算來說，整個(gè)公司的財(cái)務(wù)都需要正確的核算處理，流程難免會(huì)被拖得冗長(zhǎng)、繁瑣，造成不必要的損失；核算方式也有多種，可提供的選擇也是多維度的，因素的多元化這無疑都加大了做好企業(yè)財(cái)務(wù)核算的難度。做好企業(yè)的信息化建設(shè)工作，也是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，與財(cái)務(wù)核算相比之下，信息化建設(shè)更為麻煩。這不僅要求信息化設(shè)備的革新，還要求具備信息化建設(shè)的高級(jí)人才，也需要企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，不斷磨合、不斷解決 不斷優(yōu)化升級(jí)，依靠各方的共同努力進(jìn)步，最終完成企業(yè)的信息化建設(shè)。

（一）淺析創(chuàng)業(yè)民企財(cái)務(wù)核算的基本流程

（1）日常的業(yè)務(wù)報(bào)銷

財(cái)務(wù)核算不是企業(yè)宏觀的調(diào)控，而是細(xì)化到每一處。大到公司的運(yùn)營(yíng)，小到公司公務(wù)人員的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)支出。日常的業(yè)務(wù)報(bào)銷，是公司的會(huì)計(jì)管理處的工作人員每天要做的任務(wù)，公務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)開支，若符合公司企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，可享受業(yè)務(wù)報(bào)銷的權(quán)，但業(yè)務(wù)報(bào)銷也需要提供相關(guān)憑證，依據(jù)嚴(yán)格的辦理程序享受報(bào)銷，不能口頭一說，隨便一填，就可以享受報(bào)銷服務(wù)。一般來說有三步，第一步公務(wù)人員需要提供自己的消費(fèi)憑證（原始發(fā)票）來填寫報(bào)銷附簽，填寫的內(nèi)容要求完備準(zhǔn)確，（填寫的內(nèi)容具體包括：1單位名稱 2 消費(fèi)日期 3經(jīng)費(fèi)的來源與金額 4附件的張數(shù)5并由公司的財(cái)務(wù)管理部門蓋章確認(rèn) 6最后由領(lǐng)款人簽字確認(rèn)核實(shí)。）第二步填寫完備的附件連同發(fā)票一起交與企業(yè)中相應(yīng)部門的工作人員審核制單，制單人也需進(jìn)行二次核查，確認(rèn)無誤后，輸入電腦備案，打印記賬憑證。第三步需經(jīng)過復(fù)核人員檢查記賬憑證，待復(fù)核人員和領(lǐng)款人簽字后，交于出納員，出納員根據(jù)記賬憑證上的金額進(jìn)行付款報(bào)銷。

（2）差旅費(fèi)的支取與報(bào)銷差的財(cái)務(wù)核算

一般來說，公務(wù)人員出差辦事，企業(yè)都會(huì)對(duì)他的商業(yè)支出報(bào)銷，應(yīng)用最廣的便是住、行、食；在這里統(tǒng)一劃分為差旅費(fèi)，主要探討的是支取與報(bào)銷之間的矛盾沖突。支取差旅費(fèi)需要出差的工作人員填寫出差申請(qǐng)單和經(jīng)費(fèi)支用單。填寫的內(nèi)容除了上述日常的業(yè)務(wù)報(bào)銷的要求之外，還需要填寫出差路線、借款金額等款項(xiàng)，除此之外經(jīng)費(fèi)支用單還需填上申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支用的用途，需經(jīng)過本單位財(cái)務(wù)管理部門決定是否應(yīng)允請(qǐng)求，得到本單位的確認(rèn)后，需帶上指標(biāo)本到公司財(cái)務(wù)核算中心，再次經(jīng)過審核制單、核算指標(biāo)、復(fù)核簽字確認(rèn)、申請(qǐng)人領(lǐng)款確認(rèn)工作流程后，到公司出納所領(lǐng)取申請(qǐng)金額。值得提醒的是申請(qǐng)單申請(qǐng)人不能再次帶回，需要留在財(cái)務(wù)管理處，作為報(bào)銷的依據(jù)，連同報(bào)銷單一塊備案入賬。出差人員需要根據(jù)公司的要求，將自己的支出，準(zhǔn)備無誤地填寫在公司的支出表格中，再經(jīng)過財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，要求填表形式必須完備準(zhǔn)確，比如說會(huì)員費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)之類的要求填入雜費(fèi)類選框。

（3）財(cái)務(wù)補(bǔ)貼的領(lǐng)取

凡是有條件享受政府財(cái)務(wù)補(bǔ)貼的公務(wù)人員需持有有關(guān)部門提供的領(lǐng)款通知單，填寫領(lǐng)款憑證，內(nèi)容中除了單位名稱、日期、領(lǐng)款方與受款方的簽字確認(rèn)以外，需要填寫摘要（具體所要領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)）填寫完成后，依據(jù)如同前兩項(xiàng)的流程一般，簽字受理到出納所領(lǐng)取財(cái)務(wù)補(bǔ)貼。

（4）創(chuàng)業(yè)民企公司財(cái)務(wù)日結(jié)管理

每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理都要有所依據(jù)，每天做好每天的財(cái)務(wù)日結(jié)管理，每天的業(yè)務(wù)處理完畢后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)將每日的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行日結(jié)核算，計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要和出納所實(shí)際支出的金額進(jìn)行核算對(duì)賬，確保無誤。并作出財(cái)務(wù)管理報(bào)告，打印裝訂成冊(cè)，便于及時(shí)的翻閱和檢查，也規(guī)避了以后的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，日結(jié)核算包括，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與出納所數(shù)據(jù)的核實(shí)、憑證的處理與保存、預(yù)期的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃等步驟。

（二）創(chuàng)業(yè)民企的信息化建設(shè)

（1）提高關(guān)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

目前，很多企業(yè)，在這個(gè)方面都沒有提高認(rèn)識(shí)，主要原因是重視程度不夠、認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差，有人認(rèn)為能編制報(bào)表、搞好預(yù)算、加強(qiáng)分析等就是管理會(huì)計(jì)了。會(huì)計(jì)人員要從社會(huì)的角度，認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性。只有從更高的起點(diǎn)，豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、提高認(rèn)識(shí)、更新觀念，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的需要。

（2）注重實(shí)際，搞好規(guī)劃

在企業(yè)的管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員要注意制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)情況，把企業(yè)的管理理念融入到系統(tǒng)管理之中。要有整體規(guī)劃，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，制訂并落實(shí)好實(shí)施方案。同時(shí)，還需加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，把信息化建設(shè)，作為一個(gè)重點(diǎn)，劃入未來的規(guī)劃中。

（3）加強(qiáng)管理，完善機(jī)制

領(lǐng)導(dǎo)要注意的就是，在整個(gè)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，建立健全內(nèi)部管理制度，包括安全保密制度、崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等一系列措施，是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。只有這些基礎(chǔ)的工作做好了，才能將下一步的工作做好。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，營(yíng)造管理會(huì)計(jì)良好運(yùn)用的環(huán)境，管理會(huì)計(jì)的任務(wù)與職能提供了一個(gè)新的思路。只有建立良好的環(huán)境，管理會(huì)計(jì)才能得到推廣運(yùn)用。只有這樣，管理會(huì)計(jì)的技術(shù)、體系、方法才能更加適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的要求，得到更好的發(fā)展。

（4）提高素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)

工作人員的技能是十分重要的，要從提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)入手，多形式、多樣化搞好培訓(xùn)，提高全社會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)重要性的認(rèn)識(shí)，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。人才是關(guān)鍵，特別是適應(yīng)信息化發(fā)展要求的人才。會(huì)計(jì)人員要不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，及時(shí)掌握新動(dòng)態(tài)，掌握新趨勢(shì)，因此，后續(xù)教育要加強(qiáng)。新形勢(shì)要求財(cái)務(wù)人員必須更新知識(shí)，接受后續(xù)教育，最大程度發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的作用。

【總結(jié)】民企也是調(diào)控國(guó)家經(jīng)濟(jì)的主要途徑，支持民企的發(fā)展可以為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)注入新鮮的血液，使國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持活力。在財(cái)務(wù)核算這項(xiàng)企業(yè)公司基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，相關(guān)督察人員，要嚴(yán)謹(jǐn)把關(guān)流程，科學(xué)管理流程，一切以公司的利益為準(zhǔn)則，在優(yōu)化流程中努力建構(gòu)使員工滿意，使公司盈利的新時(shí)代科學(xué)流程。信息化的創(chuàng)業(yè)民企企業(yè)也是下一階段的奮斗目標(biāo)，在發(fā)展中難免會(huì)存在這樣或那樣的問題，希冀廣大企業(yè)公司懷有必勝的決心，打造出信息時(shí)代的企業(yè)品牌，更好的為公司創(chuàng)造利益，毫無疑問，信息技術(shù)定會(huì)在以后的發(fā)展中大展拳腳！需要注意的是，信息技術(shù)的應(yīng)用沒有局限性，在企業(yè)的任何領(lǐng)域都可以見到信息技術(shù)的身影，在銷售、管理等方面運(yùn)用信息技術(shù)，也可以達(dá)到事半功倍的效果，同樣的道理，信息技術(shù)也可以應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算，科學(xué)的核算技術(shù)無疑會(huì)簡(jiǎn)化核算流程，大數(shù)據(jù)的參與也使財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確，在數(shù)據(jù)分析中把握好財(cái)務(wù)管理。

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作者簡(jiǎn)介：

姓名：姜煥茂 性別：男 民族：漢，籍貫：山東青州，最高學(xué)歷：大專，現(xiàn)有職稱：會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)。