大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享模式的電子會計檔案管理思考

趙先艷

摘要：二十一世紀是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的黃金時期，大數(shù)據(jù)時代的廣泛運用，有效促進了各行各業(yè)的健康發(fā)展，極大的便利了人們的生活和工作。在大數(shù)據(jù)的背景之下，我國的會計檔案環(huán)境也得到了相應(yīng)的改變，原先的檔案管理模式是以紙質(zhì)形式為主，而現(xiàn)在已經(jīng)開始逐漸發(fā)展成數(shù)據(jù)形式，企業(yè)的會計管理工作開始朝著信息化的方向發(fā)展。在本文中，筆者簡單分析了財務(wù)共享模式的內(nèi)容和作用，主要對財務(wù)共享模式下的電子會計檔案管理進行了分析，旨在提升我國電子檔案管理的水平，以供同行借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)共享模式;電子;會計檔案管理;思考

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0280-01

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，市場經(jīng)濟的不斷改革和深入，會計行業(yè)迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和計算機普遍運用，迎來了大數(shù)據(jù)和云計算的春天。會計行業(yè)原先的存儲方式為紙質(zhì)檔案存儲，現(xiàn)在正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒋鎯?，實行電子化管理。通過財務(wù)共享模式，能夠有效的將財務(wù)服務(wù)由分散變?yōu)榧?，由個體轉(zhuǎn)變?yōu)榈焦蚕矸?wù)中心，實現(xiàn)共同負責(zé)。這樣，能夠有效的增強我國會計檔案的管理效率，積極發(fā)揮其決策作用，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式的主要內(nèi)容

這些年來，我國的經(jīng)濟快速增長，隨之對財務(wù)管理工作提出了更高的要求。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程之中，自身的財管部門需要具備更多的職能訴求，從而提升企業(yè)的管理水平，給企業(yè)提供更加準確的數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)決策的正確性，核算企業(yè)的經(jīng)營活動，精簡優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)組織，降低企業(yè)的運營成本。企業(yè)財務(wù)管理在尋求轉(zhuǎn)型的過程之中，財務(wù)共享模式應(yīng)運而生。

首先，管理體系不同以往。在財務(wù)服務(wù)中心集中管理會計檔案，將原先的分散的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧械墓芾砟Ｊ剑y(tǒng)一管理會計檔案，充分考量工作過程中所出現(xiàn)的各種風(fēng)險問題，結(jié)合各方面的變化和影響，提升管理體系的質(zhì)量;其次，支撐系統(tǒng)有了變化，隨著信息技術(shù)的廣泛普及，現(xiàn)在我國大部分的企業(yè)都開始電子管理會計檔案。以前的紙質(zhì)檔案都被掃描，以數(shù)據(jù)信息的形式存儲在了計算機里面，極大的便利了工作人員的查找和復(fù)核工作;最后，流程的要求愈發(fā)嚴格。在財務(wù)共享的模式下，管理檔案工作的標(biāo)準和要求愈發(fā)嚴格，在財務(wù)共享服務(wù)中心里處理工作時，工作人員必須要秉著嚴肅認真，一絲不茍的工作態(tài)度來進行，盡量杜絕檔案誤差，保證管理工作的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享模式的電子會計檔案管理思考

（一）采集工作

電子會計檔案的采集工作，主要是建立在云平臺的基礎(chǔ)之上，有效的整合了銀企直連體系、影響管理體系以及ERP體系，利用各種類型的數(shù)據(jù)庫，接收全世界各個地方的數(shù)據(jù)，同時，利用數(shù)據(jù)庫，還能夠有效的處理和分析數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)在我國的企業(yè)在管理電子會計檔案的過程中已經(jīng)不需要紙質(zhì)檔案的直接參與，工作人員只需要確認文件的正確性，通過拍照或者掃描的形式，將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)信息，然后將這些數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)里面。各個企業(yè)的財務(wù)核算一般都借助浪潮、金蝶、SAP等系統(tǒng)，加工處理各項數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和后期管理打下良好的基礎(chǔ)。電子會計的憑證生成以后，通過審批能夠登陸賬目，利用相應(yīng)的報表系統(tǒng)生成電子報表。在生成了之后，借助銀企直連的系統(tǒng)得到銀行回單，擁有詳細完善的支付數(shù)據(jù)，記賬憑證與回電子單一定要確保其信息的關(guān)聯(lián)性和集中性。只有這樣，電子會計檔案才可以對其進行有效利用，準確的提供材料。傳統(tǒng)的對賬單已經(jīng)被電子銀行的回單匯表取代，因此，工作人員只需要按照回單匯表的內(nèi)容，完成采集數(shù)據(jù)與核對數(shù)據(jù)的工作，以此來保障生成報表與電子對賬單的統(tǒng)一性。

（二）分析處理工作

隨著云計算和大數(shù)據(jù)的普及，財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生。這一數(shù)據(jù)化平臺的設(shè)立，能夠讓檔案信息實現(xiàn)有效的共享，提升檔案管理工作的安全性和工作效率。企業(yè)必須要緊跟時代的潮流，構(gòu)建專業(yè)的分析系統(tǒng)和處理系統(tǒng)，不斷完善自身的管理體系，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，保證數(shù)據(jù)分析工作的質(zhì)量。要有效的分析處理電子檔案，主要內(nèi)容就是對每一個電子檔案所存在的關(guān)聯(lián)性進行合理的維持，共同組成一個完整的信息庫，從而發(fā)揮檔案信息化管理的優(yōu)勢。各個檔案之間所存在的關(guān)聯(lián)性包括程式化、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)進行挖掘，找到檔案之間更多的數(shù)據(jù)聯(lián)系，并有效總結(jié)出數(shù)據(jù)的有效性和規(guī)律性，這樣，能夠為之后的分析工作打下夯實的基礎(chǔ)。

（三）具體應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的前提之下，電子檔案才能夠被有效的應(yīng)用。借助之前篩選分析所得出來的數(shù)據(jù)，有效的挖掘數(shù)據(jù)，通過相應(yīng)的挖掘技術(shù)，對數(shù)據(jù)展開高級別的分析工作，在茫茫的數(shù)據(jù)之中，找到影響企業(yè)決策的有效信息，從而滿足企業(yè)的管理需求。這樣，能夠有效的發(fā)揮出電子會計檔案的決策作用。一般企業(yè)運用電子會計檔案主要有兩個內(nèi)容，分別是檢索與利用。檢索，主要指的是通過財務(wù)共享平臺，對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，借助編程模型，對會計檔案的數(shù)據(jù)進行大規(guī)模的處理。和以往的會計檔案檢索相比較而言，利用財務(wù)共享進行檢索，有效的增強了檢索的效率和質(zhì)量;利用電子會計檔案，顧名思義，就是使用者將自身所需要的會計信息檢索出來之后，能夠為自己所用，實現(xiàn)電子會計信息的應(yīng)用價值。在以往的會計檔案中，只能夠檢索出比較原始的數(shù)據(jù)，功能性比較單一，只能夠統(tǒng)計運算出簡單的數(shù)據(jù)，無法描述其他類型的數(shù)據(jù)，且運算方式簡單，缺乏人工智能的便利性和準確性。

三、結(jié)語

管理電子會計檔案工作并不是一件簡單的任務(wù)，相反的，這是一項系統(tǒng)性和復(fù)雜性兼?zhèn)涞墓ぷ?。對于企業(yè)的健康發(fā)展來說，做好檔案管理工作，能夠有效給企業(yè)的決策提供有力的參考依據(jù)，降低企業(yè)不必要的資金投入，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。以往的會計檔案管理模式具有管理能力較低、查找數(shù)據(jù)難度大、編制紙質(zhì)檔案繁瑣、保存難度高、查詢步驟過多等缺點。利用電子會計檔案管理，則能夠快速的保存和編制檔案，節(jié)約數(shù)據(jù)的查找時間，從而提升企業(yè)的工作效率，促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。