財務共享服務對管理會計建設的促進及作用分析

劉建新

摘要：隨著新時代環(huán)境的不斷變化，企業(yè)中的會計和管理工作也會隨之做出改變。隨著我國經濟的快速發(fā)展，新興企業(yè)不斷建立，企業(yè)的數量因此也在不斷增加，對企業(yè)中會計的核算工作帶來了新挑戰(zhàn)，大多數企業(yè)都將怎樣提高會計的工作效率作為他們的重點關注問題。所以，大多數企業(yè)展開了管理會計的建設工作以保證會計工作有條不紊的進行。管理會計的建設對企業(yè)的發(fā)展至關重要，其中起關鍵性作用的是管理會計建設中的財務共享。本文主要討論財務共享服務對管理會計建設的促進作用。

關鍵詞：財務共享;會計建設;作用

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0207-01

一、引言

隨著科學和信息技術的日新月異，互聯網對各個行業(yè)各個領域的發(fā)展都產生了巨大的影響，并推動著經濟的全球化發(fā)展，同時也促進了企業(yè)的財務轉型。通過信息技術，將復雜的業(yè)務流程、大量的業(yè)務數據給予標準化、制度化和流程化的管理，將各種信息整合集中管控，最終實現信息共享服務，推動了財務共享服務的產生和發(fā)展。作為財務轉型的第一步，財務共享服務有效的推進了財務進行轉型，進而管理會計建設起到了積極的推動作用。

二、財務共享服務對管理會計建設的促進作用

（一）大大提高會計工作進度

財務共享服務是是會計工作與互聯網相結合的創(chuàng)新性服務，與傳統的會計核算工作相比，有自己標準化的核算流程，并且使得會計工作朝向更加智能、更加自動化的方向發(fā)展。會計工作十分繁雜，需要處理大量的數據，特別是當今信息快速傳播和更新的大環(huán)境之下，需要處理的數據會越來越多，因此在管理會計建設中，設立一套標準化的信息交流系統可以有效處理大量數據，將會計工作簡單快捷化，從而提高了會計工作的工作進度。另外財務共享服務系統可將工作人員從繁雜的數據中解放出來，將更多的精力，放在其他的工作當中，由此也可以大大提高會計工作的工作效率。

（二）充分發(fā)揮人才作用

隨著財務共享服務的加入，管理會計建設的工作將會做出一定的改變。財務共享服務會使得工作有更加細致分明的劃分，劃分出的每部分工作都由不同的人去擔任，這就使得對不同部分工作的人有不同的任職要求，在招聘時可以讓應聘者對號入座，同時也可以選取在企業(yè)中已就職的合適人員，因此財務共享服務可以充分利用人才。在財務共享服務的管理模式下，需要的工作人員不再是能夠進行精確核算成本能力的人，而需要的是那些具有會計管理經驗并具有價值創(chuàng)造力的人。財務共享服務的這一特點幫助人們擺脫枯燥無味的數據計算工作，轉向更加有技術含量的管理方面的工作，從而促進了會計人才的提高和發(fā)展。

（三）有助于構建完備的財務信息平臺

在財務管理的實際應用過程之中，為了保證會計工作的有效進行，將會有助于構建完備的財務信息平臺，這一平臺主要包括7大部分，分別為報銷票據，會計，財務，銀行，檔案和報表。財務信息平臺是財務共享服務的信息來源，在這一平臺中的信息越具體、明確、細致，那么對于后面的財務共享服務管理工作也就越高效順暢。財務信息平臺結合網絡信息系統，可以有拓展平臺的信息庫，使信息更加具體全面，也可以實時更新信息，得到更加有效真實的數據，同時快速查詢數據，可有效提高會計工作的績效。

（四）可整合大量會計財務數據

財務轉型是企業(yè)變革的關鍵，進行財務轉型時需要對企業(yè)的大量財務數據進行處理，財務共享服務可整合企業(yè)變革前的零散數據，為企業(yè)的變革隨時做好充足準備。財務數據的類型是多種多樣的，由于會計從業(yè)人員能力不同的限制，在進行財務處理過程中會出現各種各樣的問題，如果通過結合人工智能構建而成的財務共享管理系統，就可以大大避免產生問題，因為財務共享管理系統有標準化的數據處理流程，會將數據進行統一化處理，可同時處理不同部門之間的信息，并且將信息進行匯總整合，從而有效避免因數據的大量復雜而出現錯誤和信息缺失問題的發(fā)生，因此財務共享服務對管理會計建設的發(fā)展起到積極作用。

（五）降低會計工作成本

有些成熟的企業(yè)在發(fā)展壯大時會在其它地區(qū)發(fā)展子公司，在子公司當中，同樣會建立財務管理組織，由此以來，財務管理組織與子公司的數量相同，太多的財務管理組織會造成總公司的會計的管理障礙。建立財務共享服務可將各個子公司的財務狀況統一匯報到這一平臺上，有助于總公司對各個子公司進行財務管理和建設。另外，建立各子公司的財務管理組織需要花費金錢應聘人員和租用場地辦公，如果建立財務共享服務系統可大大減少公司管理會計建設的花費，從而降低成本，增加公司在同行業(yè)中的競爭力量。

（六）降低企業(yè)經營風險

在企業(yè)內部，各個部門會為了追求自己部門的利益不斷提高預算成本，以自己部門的情況來干擾公司的財務決策，爭取更高的預算成本，這一現象會造成各部門互相攀比，直至損害公司的利益。倘若在各部門之間建立財務共享服務系統，將各部門的財務狀況上報到這一系統平臺上，則每個部門可查看到其他部門的資金狀況，比如預算成本，獲利金額等等，從而使各部門的資金狀況都透明化。由于其他部門的監(jiān)督，各部門都會認真進行工作，進行自我約束，積極配合公司的任務分配，從而穩(wěn)定了管理會計的管控權，促進管理會計的建設。另外由于財務共享服務系統的出現，各個部門可隨時監(jiān)督其他部門，可以及時發(fā)現問題，研討出積極改正措施，避免了整體經濟利益的損失，降低了企業(yè)經營風險。

三、結語

綜上所述，財務共享服務對管理會計建設起到積極促進作用。財務共享服務可提高會計工作進度，充分發(fā)揮會計人員的資源能力，有助于構建完備的財務信息平臺，降低管理會計建設成本以及降低企業(yè)經營風險。在市場經濟繁榮發(fā)展和大數據的時代中，實現財務共享服務可實現管理會計建設的快速有效形成，面對復雜大量的數據可方便快捷處理和查詢，在管理會計建設上提高企業(yè)的競爭力，從而可實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。