企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理中的問(wèn)題分析

陳冉

摘要：對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，物資采購(gòu)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接關(guān)聯(lián)，充分做好了物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作，不僅企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力能得到大幅度提高，企業(yè)的自身需求也能得到充分保障。然而我國(guó)當(dāng)下的企業(yè)卻在物資采購(gòu)招標(biāo)管理過(guò)程中存在諸如虛假招標(biāo)、招標(biāo)不公平等現(xiàn)象，這極不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文首先針對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，之后便提出了一些有效的優(yōu)化策略，以期確保企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理的有序運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);招標(biāo)管理;企業(yè)

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0113-01

引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)為了更好的優(yōu)化各類資源的配置，將資金的利用率發(fā)揮至最大，也為了加快物資采購(gòu)的效率，通常都會(huì)采用招標(biāo)這類大宗貨物交易手段來(lái)挑選最適合自身的供應(yīng)商。然而由于利益的關(guān)系，物資采購(gòu)的招標(biāo)管理過(guò)程中卻暴露出了諸多極具負(fù)面影響的問(wèn)題，這使得企業(yè)蒙受著巨大的損失?；诖耍疚膶?duì)于物資采購(gòu)招標(biāo)管理中存在問(wèn)題的分析就顯得尤為重要。

一、淺析企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理中存在的問(wèn)題

1.物資采購(gòu)招標(biāo)的程序不夠完善

就我國(guó)當(dāng)下的招標(biāo)大環(huán)境而言，我國(guó)缺乏統(tǒng)一的企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)，這就使得不同的企業(yè)都是應(yīng)用自身所建設(shè)的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。如此，在招標(biāo)過(guò)程中，每個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)都不夠規(guī)范。同時(shí)，由于企業(yè)招標(biāo)管理的制度并未完全建設(shè)，這也使得他們?cè)谡袠?biāo)的過(guò)程中存在許多的不合理之處。更甚者，由于招標(biāo)管理制度并不適合企業(yè)自身的實(shí)際采購(gòu)情況，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的招標(biāo)目的變化范圍較大。如此，企業(yè)在物資采購(gòu)的招標(biāo)中便顯得十分隨意化。另外，部分企業(yè)并未對(duì)采購(gòu)物品設(shè)置統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，物資采購(gòu)的定價(jià)需要會(huì)計(jì)人員預(yù)估。這種以會(huì)計(jì)信息作為參考的招標(biāo)方式會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)人員不夠了解供應(yīng)商，從而極易出現(xiàn)暗箱操作和腐敗行為。最后，由于招標(biāo)程序的不夠完善，招標(biāo)人員在利益的慫恿下、在法律意識(shí)淡薄的情況下便可能會(huì)任意更改招標(biāo)計(jì)劃，繼而出現(xiàn)私自泄標(biāo)、漏標(biāo)等違規(guī)現(xiàn)象，為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

2.物資采購(gòu)招標(biāo)的評(píng)價(jià)管理不夠統(tǒng)一

對(duì)投標(biāo)價(jià)格展開(kāi)評(píng)價(jià)對(duì)比是評(píng)標(biāo)中的首要任務(wù)，也是最重要的一部分。但同時(shí)，企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中也不能忽視對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)綜合能力的評(píng)價(jià)?？偟膩?lái)說(shuō)，評(píng)價(jià)管理是企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理中占據(jù)重要地位的一項(xiàng)工作。然而我國(guó)當(dāng)下的企業(yè)招標(biāo)評(píng)價(jià)管理卻并未建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以供參考，這使得評(píng)估競(jìng)標(biāo)過(guò)程中一些感性因素和隨機(jī)影響因素所帶來(lái)的負(fù)面影響無(wú)法被避免。比方說(shuō)，由于評(píng)價(jià)對(duì)比中沒(méi)有正確對(duì)待價(jià)格和質(zhì)量的關(guān)系，使得評(píng)價(jià)對(duì)比失去了其應(yīng)有的公正性。又或者，由于評(píng)價(jià)對(duì)比相關(guān)人員本身的喜好與不專業(yè)，并未公平、公正地對(duì)待每一個(gè)競(jìng)標(biāo)單位，也會(huì)讓招標(biāo)起不到真正的作用。

3.物資采購(gòu)人員本身的綜合素質(zhì)不高

企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于物資采購(gòu)缺乏全面的認(rèn)識(shí)，在他們看來(lái)，物資采購(gòu)只是單純的一種購(gòu)銷行為，任何部門的工作人員都能完成。這便從源頭上導(dǎo)致了此企業(yè)的采購(gòu)人員并非科班出身，繼而使得他們所展開(kāi)的物資采購(gòu)招標(biāo)工作毫無(wú)專業(yè)性可言，采購(gòu)項(xiàng)目的運(yùn)行便無(wú)法高效的展開(kāi)。同時(shí)，采購(gòu)人員的不專業(yè)也會(huì)使得他們?cè)诿鎸?duì)招標(biāo)工作時(shí)不會(huì)事先制定采購(gòu)計(jì)劃，這就使得他們的招標(biāo)中無(wú)法避免主觀因素的影響。另外，部分不專業(yè)的采購(gòu)人員在利益的誘惑下，很可能會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)變節(jié)的行為，這使得他們的采購(gòu)行為并不是站在公司的利益角度上展開(kāi)，而是以切身的利益為中心。如此一來(lái)，企業(yè)的物資采購(gòu)便毫無(wú)意義。

4.物資采購(gòu)中監(jiān)督管理的力度不強(qiáng)

無(wú)論是物資采購(gòu)中存在的以次充好還是吃回扣現(xiàn)象都是由于物資采購(gòu)招標(biāo)管理過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督管理工作所導(dǎo)致的。盡管當(dāng)下的企業(yè)都有建立系統(tǒng)的監(jiān)督管理機(jī)制，但其卻往往僅具形式，其效用并未真正發(fā)揮。也就是說(shuō)，企業(yè)專為物資采購(gòu)招標(biāo)管理所構(gòu)建的監(jiān)督管理系統(tǒng)缺失了核心目的，使得監(jiān)督工作流于形式，對(duì)采購(gòu)人員的中飽私囊、利用職位權(quán)利謀求利益等行為無(wú)法起到監(jiān)督效果。

二、企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理如何有效加強(qiáng)

1.完善物資采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)

規(guī)范化的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，法制化的招標(biāo)市場(chǎng)都是確保招投標(biāo)行為科學(xué)化的基本前提。同樣的，對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作而言，完善的招標(biāo)管理系統(tǒng)也是其工作得以有序、高效展開(kāi)的基本前提所在。因此，若想加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)管理力度，首先要做的便是完善管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)可以借鑒或是引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的物資采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況和采購(gòu)需求來(lái)構(gòu)建適合自身的招標(biāo)管理系統(tǒng)。其次，依據(jù)相應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)不斷完善物資采購(gòu)招標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)，借此來(lái)確保物資采購(gòu)招標(biāo)中評(píng)價(jià)對(duì)比工作的有效性。

2.不斷提高采購(gòu)招標(biāo)人員的綜合能力

不難知道，物資采購(gòu)工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性均極強(qiáng)的工作，它對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)與能力都有極高要求。比方說(shuō)，物資采購(gòu)工作要求采購(gòu)人員充分了解市場(chǎng)的發(fā)展需求，也熟練掌握物資采購(gòu)的工作體系，同時(shí)，它對(duì)采購(gòu)人員的心理素質(zhì)也有極高要求。這都表明企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理的加強(qiáng)可以通過(guò)提高采購(gòu)人員的能力與素質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可以在招聘時(shí)選擇專業(yè)出生的人員來(lái)?yè)?dān)任此崗位，企業(yè)也可以不定期地展開(kāi)相關(guān)培訓(xùn)，確保在職采購(gòu)人員均能秉持著公平、公正、公開(kāi)的原則來(lái)開(kāi)展物資采購(gòu)招標(biāo)工作。此外，企業(yè)還可以通過(guò)優(yōu)勝劣汰的原則來(lái)定期對(duì)人員進(jìn)行考核，以此來(lái)確保采購(gòu)人員團(tuán)隊(duì)的綜合性發(fā)展。

3.完善對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)管理的監(jiān)督管理系統(tǒng)

我國(guó)可以借鑒西方國(guó)家對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的物資價(jià)格監(jiān)管系統(tǒng)，適當(dāng)?shù)卦黾诱▋r(jià)物資在行業(yè)中的占比，借此來(lái)更好的規(guī)范物資價(jià)格，讓各個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加公正，也讓企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)可以從價(jià)格上來(lái)避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，監(jiān)管系統(tǒng)的存在也能在一定程度上遏制采購(gòu)人員的以權(quán)謀私行為。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)中的不合法行為一旦被遏制，企業(yè)的采購(gòu)成本才能真正的得到節(jié)約，采購(gòu)的效率與質(zhì)量也才能得到充分的保障。因此，企業(yè)要采取行之有效的策略來(lái)嚴(yán)格控制物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作。