“混合云”模式的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

趙男男 鄭妙璇

摘? 要： 中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)體系發(fā)展的主體力量。由于當(dāng)前市場競爭逐步激化，中小企業(yè)因?yàn)橘Y本實(shí)力不足，難以全面實(shí)現(xiàn)信息化，劣勢變得更加明顯?；谠破脚_的“混合云”模式能夠幫助中小企業(yè)的信息化建設(shè)節(jié)約成本，對其個(gè)性發(fā)展和競爭力增強(qiáng)都有很大幫助。文章提出了基于云平臺的“混合云”應(yīng)用方案，以解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的困難。

關(guān)鍵詞： 混合云; 中小企業(yè); 會(huì)計(jì)信息化建設(shè); 架構(gòu)

中圖分類號：TP399? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號：1006-8228（2019）07-83-04

Abstract： Small and medium-sized enterprises （SMEs） are the main force of the development of China's economic and social system. Due to the intensification of the current market competition， SMEs are difficult to realize the informatization in all-round way because of the lack of capital strength， and their disadvantages become more obvious. The cloud platform based "hybrid cloud" mode can help SMEs to save costs and enhance their personality and competitiveness. This paper proposes a cloud platform based "hybrid cloud" application scheme to solve the difficulties faced by SMEs in the construction of accounting information.

Key words： hybrid cloud; small and medium-sized enterprises （SMEs）; accounting information construction; architecture

0 引言

我國中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中存在投入大而收益小的問題，服務(wù)的個(gè)性化、穩(wěn)定性以及靈活性需求長期未能得到滿足。

基于云平臺的“混合云”模式將“私有云”和“公有云”兩種模式融合。企業(yè)的財(cái)務(wù)程序及數(shù)據(jù)都在“私有云”上存儲(chǔ)和運(yùn)行，這些數(shù)據(jù)重要且敏感，而一般的程序和數(shù)據(jù)在“公有云”上存儲(chǔ)和運(yùn)行。這樣數(shù)據(jù)通過有效分離，確保程序、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠隱秘而且安全，同時(shí)提高其利用效率，并有效控制甚至消除突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)。用基于云平臺的“混合云”模式來推動(dòng)中小企業(yè)建設(shè)和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，能夠幫助中小企業(yè)降低其運(yùn)營和管理成本，少投入資金同時(shí)很好地滿足企業(yè)對于建設(shè)個(gè)性、靈活、穩(wěn)定、安全的財(cái)務(wù)信息平臺的要求。此外，混合云還支持?jǐn)?shù)據(jù)分析功能，給予企業(yè)多種個(gè)性化的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品方案，以滿足個(gè)性化需求，對企業(yè)競爭力的全面提升有重要意義。

1 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

中小企業(yè)是當(dāng)前全國企業(yè)中最主要形式。它們是全國經(jīng)濟(jì)的重要力量，它充滿活力，給國民提供了大量崗位，是我國的主要就業(yè)機(jī)會(huì)所在。中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小，發(fā)展靈活，國家對其進(jìn)入市場設(shè)置的門檻低，要求少，所以中小企業(yè)數(shù)量增長很快。當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展階段，因此信息化成為企業(yè)發(fā)展競爭的趨勢，大企業(yè)由于實(shí)力比較雄厚，所以比較容易構(gòu)建起信息化平臺，并以此獲取競爭優(yōu)勢;但是中小企業(yè)本身資本實(shí)力較弱，無力負(fù)擔(dān)較高的信息化改造和升級的成本，所以處于劣勢，與大企業(yè)之間的差距逐步加大。就會(huì)計(jì)信息化情況而言，我國中小企業(yè)普遍面臨著較多問題。

⑴ 投資大但是“見效慢”。在當(dāng)前形勢和背景下，中小企業(yè)的融資途徑少，渠道窄，困難重重。很多企業(yè)因資金不足，而較少開展會(huì)計(jì)信息化工作。管理層更傾向于將資金用于生產(chǎn)擴(kuò)張或改進(jìn)，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化離自己很遠(yuǎn)而且短時(shí)間內(nèi)對生產(chǎn)效益沒有明顯幫助，同時(shí)顧慮建成財(cái)務(wù)信息平臺后期管理及維護(hù)成本會(huì)超出企業(yè)能力。所以中小企業(yè)權(quán)衡之后，仍然傾向于成本更低的手工或電算化模式。

⑵ 信息化對于個(gè)性、穩(wěn)定及靈活性有較高要求。國內(nèi)中小企業(yè)不僅缺乏專業(yè)人才，而且管理方面并不規(guī)范，資金和運(yùn)營規(guī)模不大，條件匱乏，所以在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化時(shí)，也更偏好于好懂、簡單、低價(jià)、可靠、安全同時(shí)擴(kuò)展能力較強(qiáng)的電算化產(chǎn)品。中小企業(yè)涉及多個(gè)行業(yè)，且總量極多，在實(shí)行信息化時(shí)，也想要得到能夠滿足自身具體個(gè)性需求的產(chǎn)品或者服務(wù)方案。會(huì)計(jì)信息化推行和實(shí)現(xiàn)期間，考慮到多種影響存在，企業(yè)始終未能及時(shí)給企業(yè)提供周到個(gè)性的系統(tǒng)服務(wù)、維護(hù)和支持;此外，外部市場供應(yīng)商多數(shù)在設(shè)計(jì)信息化產(chǎn)品時(shí)，就主要側(cè)重于大企業(yè)客戶，因此整體市場內(nèi)一直都沒有什么適合中小企業(yè)發(fā)展特征的個(gè)性定制產(chǎn)品，而且現(xiàn)有產(chǎn)品的售后服務(wù)也不能滿足中小企業(yè)需要，都導(dǎo)致其會(huì)計(jì)信息化工作推進(jìn)較慢。

⑶ 對于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)度認(rèn)知較差。會(huì)計(jì)信息化的推廣和應(yīng)用對于相關(guān)人員的專業(yè)性要求較高。目前國內(nèi)中小企業(yè)普遍缺少能夠承擔(dān)這一工作的專業(yè)人才，此外，大多數(shù)中小企業(yè)都非常關(guān)注核算這一小部分職能，因此可能將其與電算化混淆，也對其進(jìn)一步推廣和發(fā)展造成了一定阻礙。無論是在什么企業(yè)，新興事物的推廣和應(yīng)用通常都會(huì)遭遇較大阻力，會(huì)計(jì)信息化也不例外。

在中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化的困難是明顯的。表現(xiàn)在以下方面：企業(yè)自身對于計(jì)算機(jī)和信息應(yīng)用方面沒有較高需求，技術(shù)員工較少，員工普遍沒有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用素質(zhì)和能力水平，少數(shù)的管理人員并不了解會(huì)計(jì)信息化工作，也不了解會(huì)計(jì)信息化會(huì)給企業(yè)效率、管理、競爭力和效益帶來什么好處。

2 基于“混合云”模式的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可行性分析

⑴ 能夠滿足成本節(jié)約的需求。成本低可以說是云計(jì)算最突出的一大優(yōu)勢，同時(shí)還是得到管理人員認(rèn)可的關(guān)鍵優(yōu)勢。升級預(yù)置基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施有較高增量成本，預(yù)置資源如果需要增設(shè)，就必須額外采購服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備，某些狀況下，還是需要滿足其他數(shù)據(jù)中心新建設(shè)備和設(shè)施需求。而如果使用混合云，則可以實(shí)現(xiàn)“即用即付”資源，無需大量投資。

⑵ 能夠滿足大存儲(chǔ)、強(qiáng)計(jì)算的環(huán)境支持和服務(wù)需求。混合云能夠給企業(yè)成功有效實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的擴(kuò)展提供高效且比較經(jīng)濟(jì)的模式，與本地存儲(chǔ)相比，云存儲(chǔ)的成本很低，因此是復(fù)制、備份VM或者歸檔存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的較好選擇。此外，增設(shè)使用云存儲(chǔ)不需要前置成本，而且也不需要消耗本地資源，因此能夠有效突破私有云在軟件和硬件條件方面的限制，能夠利用好公有云技術(shù)的拓展能力，隨時(shí)得到強(qiáng)計(jì)算支持。企業(yè)將非機(jī)密數(shù)據(jù)或程序功能直接移動(dòng)到公有云上，就能夠明顯減輕私有云使用需求和壓力。

⑶ 能夠滿足專業(yè)服務(wù)和人才資源共享的需求。混合云作為一種共享技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)科技的支持下，基于互聯(lián)網(wǎng)提供信息化支持和專業(yè)服務(wù)，能夠?qū)⑿畔⒑蛿?shù)據(jù)直接傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺，用戶可以基于現(xiàn)實(shí)需要下載或定制，完成工作。混合云支持的所有財(cái)務(wù)軟件均利用云端資源運(yùn)行。

3 基于“混合云”的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求分析

3.1 總體需求分析

⑴ 戰(zhàn)略層需求

在企業(yè)信息化體系中，會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)重要內(nèi)容，建設(shè)和發(fā)展信息化也是中小企業(yè)全面增強(qiáng)其競爭力的重要路徑。如何使得會(huì)計(jì)信息化工作更加高效的推進(jìn)，可以說是當(dāng)前中小企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)都非常關(guān)心的問題，同時(shí)更是企業(yè)實(shí)行整體戰(zhàn)略時(shí)，不可或缺的重要內(nèi)容，而本文提出的模式恰恰滿足了快速成長階段的中小企業(yè)需求。

⑵ 運(yùn)作層需求

基于前述戰(zhàn)略層需求分析可知，中小企業(yè)管理者也希望能夠通過信息化滿足運(yùn)作方面的需求。通常來講，企業(yè)日常運(yùn)行的主要流程主要包括業(yè)務(wù)和管理兩方面流程。本研究提出的混合云模式，無論是其交付還是運(yùn)作都有別于傳統(tǒng)信息化，混合云能夠最大程度的滿足中小企業(yè)對于共享和便捷性方面的需求，同時(shí)能夠顯著改變會(huì)計(jì)工作流程和服務(wù)方式，所以對運(yùn)作層面需求也很有必要展開深入分析和探討。

⑶ 技術(shù)層需求

除了前文所述兩大層次需求之外，技術(shù)層需求也非常重要。信息科技作為中小企業(yè)當(dāng)前面對競爭求發(fā)展的基礎(chǔ)技術(shù)和支撐條件，對于那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)而言，怎樣將現(xiàn)有系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)和功能模塊直接遷移到云端是當(dāng)前首要解決的技術(shù)問題;對于那些還沒有實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)而言，就需要基于企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及未來發(fā)展，具體問題具體分析，企業(yè)的技術(shù)需求和云應(yīng)用的可行模式，并實(shí)行系統(tǒng)安排做出科學(xué)規(guī)劃。這些內(nèi)容都屬于技術(shù)層分析和探討的內(nèi)容，此外，關(guān)于系統(tǒng)的整合、升級和維護(hù)等也有必要進(jìn)行探討和研究。

上述三個(gè)不同需求分析層次之間相互影響，企業(yè)應(yīng)該對三層要素進(jìn)行分析并綜合評價(jià)，方能確保會(huì)計(jì)信息化工作能夠在中小企業(yè)內(nèi)順利開展。

3.2 詳細(xì)需求分析

⑴ 資源的有效和成本降低需求。唯有實(shí)現(xiàn)資源有效整合，方能給企業(yè)爭取競爭地位和發(fā)展機(jī)會(huì)。與大型企業(yè)對比，中小企業(yè)無論是技術(shù)還是資金或是綜合實(shí)力都較差，因此為了取得效益，生存下來并穩(wěn)步發(fā)展，中小企業(yè)就必須更高效地利用自己掌握的資源，盡可能減少電力、服務(wù)器、機(jī)房等占用成本，盡最大努力進(jìn)行資源整合和利用，用好逐步擴(kuò)張或有效增值的資源。所以，中小企業(yè)亟需先進(jìn)的方法和技術(shù)，有效整合和發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

⑵ 數(shù)據(jù)高效存儲(chǔ)和計(jì)算的信息環(huán)境需求。如今經(jīng)濟(jì)還在進(jìn)一步融合，全球化趨勢明顯，中小企業(yè)逐步增強(qiáng)緊迫感，希望能夠快速完成信息化建設(shè)工作。外部競爭帶給中小企業(yè)巨大壓力，企業(yè)不得不設(shè)法進(jìn)一步提高投資回報(bào)率。而如果延用傳統(tǒng)模式，企業(yè)就不得不投入很多資金，才能夠取得存儲(chǔ)和計(jì)算能力都較強(qiáng)信息環(huán)境，而且需要較長時(shí)間才能夠完成這一建設(shè)項(xiàng)目。所以，中小企業(yè)亟需使用標(biāo)準(zhǔn)化流程和技術(shù)加速推動(dòng)獲取到自己所需信息系統(tǒng)，更快實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的支持和促進(jìn)。

⑶ 共享專業(yè)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)資源的需求。無論什么企業(yè)，用傳統(tǒng)模式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，都需要大量專業(yè)素質(zhì)和能力很強(qiáng)的專業(yè)人員，而中小企業(yè)往往沒有專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，已有人員只能承擔(dān)基本維護(hù)和管理工作，因此國內(nèi)中小企業(yè)幾乎無法憑借自己的力量完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。因此中小企業(yè)需要一個(gè)新的模式，來取得需求與成本之間的平衡。

⑷ 個(gè)性發(fā)展需求。中小企業(yè)因?yàn)樗诘貐^(qū)、所處行業(yè)和自身能力水平存在很大差異。所以區(qū)域、行業(yè)或者規(guī)模不同的中小企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息化工作的要求不同，再加上不同企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理方面也有差異，企業(yè)由缺乏人力資源和資金支持，所以中小企業(yè)的信息化投資、方案設(shè)計(jì)和執(zhí)行都對靈活性和實(shí)用性有較高要求，各不同企業(yè)需求有突出的個(gè)性化特征。

4 基于“混合云”的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)架構(gòu)設(shè)計(jì)

如圖1所示，本文研究了“混合云”模式，用戶只需登錄云管理平臺錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)和信息資料，平臺能夠合理有序編排資源，并用API形式將信息資源等分別存儲(chǔ)到相應(yīng)的公有云或者是私有云平臺中?！八接性啤敝饕?fù)責(zé)存儲(chǔ)和融合處理數(shù)據(jù)，而公有云則主要提供移動(dòng)服務(wù)和計(jì)算支持?！盎旌显啤逼脚_最終將全面支持中小企業(yè)在戰(zhàn)略、管理和運(yùn)營、產(chǎn)品開發(fā)等多方面的信息咨詢、分析及存儲(chǔ)等等需求。

基于云平臺的“混合云”模式能夠?qū)ⅰ肮性啤?、?私有云”等云計(jì)算相關(guān)技術(shù)優(yōu)勢充分結(jié)合和發(fā)揮利用，將云端信息數(shù)據(jù)整合并有效分析，根據(jù)企業(yè)情況提供個(gè)性化服務(wù)方案，不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)約成本，同行還能夠通過個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品支持，推動(dòng)其個(gè)性化發(fā)展和綜合競爭力的全面增強(qiáng)。

5 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，基于云平臺的“混合云”模式如今已經(jīng)得到了不同領(lǐng)域企業(yè)認(rèn)可，在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。本模式與傳統(tǒng)模式對比，能夠解決過去存在的許多問題，不僅有益于中小企業(yè)低成本、高效率完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，同時(shí)還能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的競爭力增強(qiáng)和發(fā)展過程中的個(gè)性化需求提供有效的產(chǎn)品和服務(wù)方案。中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主體機(jī)構(gòu)，也是我國財(cái)政的主要收入源泉，同時(shí)更是就業(yè)的主體保障。基于云平臺的“混合云”模式是一個(gè)高效低成本的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式，是主流趨勢，也是中小企業(yè)最好的選擇，未來必然還會(huì)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)（References）：

[1] 劉森，劉淵，楊洋.云計(jì)算技術(shù)擴(kuò)散與經(jīng)濟(jì)增長—基于DSGE的模型分析[J].科研管理，2016.37（9）：49-58

[2] 王夏靜，翟翠娟.云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].財(cái)會(huì)通訊，2017.1：105-108

[3] 管晨智.云計(jì)算視角下中小企業(yè)混合云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式探究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017.36：136-137

[4] 趙男男.基于云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2018.17：103-104