計算機信息化在人力資源管理中的應用探討

李永紅

摘 ?要：隨著當今世界電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及科技的不斷進步，電子信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的與各行各業(yè)相互結(jié)合，計算機信息化與行業(yè)生產(chǎn)相互融合推動了行業(yè)的發(fā)展與進步。與此同時，計算機信息化在企業(yè)的管理中也發(fā)揮了十分重要的作用，計算機信息化與企業(yè)人力資源管理之間的相互結(jié)合為企業(yè)人力資源管理提供了新的管理方式與管理途徑，進一步推動了企業(yè)人力資源管理的發(fā)展，降低了相應的管理成本。本文就當前計算機信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應用進行一定的探討和研究，旨在幫助促進計算機信息化技術(shù)在當前企業(yè)人力資源管理中的實踐與應用。

關鍵詞：計算機信息化;企業(yè)人力資源管理;應用與探討

一、人力資源管理信息化的概述與原則

人力資源管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，傳統(tǒng)的人力資源管理通常是由人工操作完成的。計算機信息化與人力資源管理的相互結(jié)合，改進了傳統(tǒng)人力資源管理的一些弊端，提升了當代人力資源管理的效率及力度，為企業(yè)的人力資源管理以及人才戰(zhàn)略的實施進行了流程上的規(guī)范與技術(shù)上的改進，信息化技術(shù)的方便快捷性也為當代人力資源管理帶來了新的發(fā)展趨勢與方向。同時，計算機信息化在當前人力資源管理中的應用還需要參考以下幾點原則：第一，人力資源管理信息化的經(jīng)濟性原則。我們在進行人力資源管理的計算機信息化改造的同時，必須要以經(jīng)濟性作為改造的目標之一，經(jīng)濟性是計算機信息化在人力資源管理的應用中的重要優(yōu)勢，在進行人力資源計算機信息化的改進時，我們需要充分研究相應企業(yè)的實際需求與人員現(xiàn)狀，不能只考慮系統(tǒng)的先進性能，而忽略了人員的素質(zhì)水平以及企業(yè)的經(jīng)濟狀態(tài);第二，人力資源管理計算機信息化的簡單性原則。我們進行人力資源管理信息化升級的目的是為了提升企業(yè)人力資源管理的效率和質(zhì)量，因此在進行信息化的改進時，就務必要重視操作與流程的簡單便捷性，使新的程序與設備成為員工工作上的助手而不是負擔。第三，人力資源管理計算機信息化的高效性原則。市場競爭激烈，企業(yè)要想立于不敗之地，必須重點關注人力資源管理的高效性。通過計算機信息化管理模式，使得信息處理準確、快速，且節(jié)省了人力資源，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。

二、計算機信息化在人力資源管理中的重要性

近年來，計算機信息化已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面，人力資源管理作為企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略組成以及實施手段，加強人力資源管理的信息化建設，提高人力資源的管理水平勢在必行。

（一） 有利于提升企業(yè)人力資源管理的水準

企業(yè)的人力資源管理是一項涵蓋面十分廣泛的管理活動，也是一項十分復雜煩瑣的管理項目，它不僅需要對每個員工的各項數(shù)據(jù)、檔案等進行管理，同樣還需要制定相應的企業(yè)薪酬戰(zhàn)略、培訓機制、激勵制度以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度和企業(yè)文化。企業(yè)人力資源通過相應的計算機信息化的改進，從最為基礎的檔案數(shù)據(jù)管理上，可以提升管理的效率性，提高檔案數(shù)據(jù)管理的容錯率。從統(tǒng)籌規(guī)劃的層面上來看，可以充分利用電子信息技術(shù)的信息傳遞以及信息處理的優(yōu)勢，建立信息化的人力資源管理系統(tǒng)，這種技術(shù)特點，轉(zhuǎn)變了企業(yè)的管理模式，提升了企業(yè)的管理制度的合理性，依靠電子信息技術(shù)強大的信息處理與收集能力，減少了人工手動操作，既提高了人力資源管理部門的工作效率，也降低了企業(yè)的人力管理成本，全方位的提升了企業(yè)人力資源管理的水準。

（二） 有助于實現(xiàn)人力資源管理的信息共享

傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理在信息的共享方面存在著一定的復雜性，而當今計算機信息化與企業(yè)人力資源管理相互結(jié)合的情況下，就可以利用計算機的存儲共享功能和相應的信息共享軟件來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的信息共享。

三、提升計算機信息化在人力資源管理中的實際應用策略

隨著當前計算機電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，計算機信息化已經(jīng)融入到企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié)，是提升企業(yè)管理質(zhì)量的重要工具。為了進一步的提升當前計算機信息化與企業(yè)人力資源管理之間的契合度，提升人力資源管理信息化改進的效果，我們就目前計算機信息化在人力資源管理中的實際應用提出相應的建議與策略。

（一） 建立健全完善的企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)

信息化技術(shù)在企業(yè)管理中最為實際的使用意義，在于其可以利用計算機設備進行相應的管理軟件的應用。而針對人力資源管理，為了能夠更好的體現(xiàn)計算機信息化的實際作用，我們就需要建立健全完善的人力資源信息化管理系統(tǒng)。相應系統(tǒng)的建立需要具備以下幾個要素：1.需要建立人才管理儲備庫，用以實現(xiàn)企業(yè)的人才戰(zhàn)略與人力資源的基礎管理;2.需要具有強大的信息共享能力，實現(xiàn)人力資源信息的流通，提高企業(yè)內(nèi)部的人員晉升、調(diào)動等登記工作的便捷性;3.需要建立競爭機制，健全準入、退出制度，吸納高素質(zhì)人才，妥善安置老員工，優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置。

（二） 建立現(xiàn)代化的線上培訓考核機制

員工的培訓與考核的相關制度也是企業(yè)人力資源管理的重要組成環(huán)節(jié)，為了高效的實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化，我們就應該與時俱進，充分利用電子信息技術(shù)的信息聯(lián)通優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的員工職業(yè)培訓與考核通過計算機轉(zhuǎn)移至電腦線上進行。通過線上視頻教學以及線上題庫考試的方式，來進行相應的培訓考核工作，這樣不僅節(jié)約了企業(yè)培訓的人力成本、時間成本、場地成本等，還能便于企業(yè)員工合理安排自己的時間，提升企業(yè)培訓考核工作的效率與質(zhì)量。

四、結(jié)束語：

綜上所述，在企業(yè)人力資源管理的實踐中，應用計算機信息化技術(shù)已成為必然趨勢。計算機信息化在人力資源管理中的實際應用提升了企業(yè)人力資源管理的水準與質(zhì)量，促進了當前人力資源管理的信息共享，整體上改善了傳統(tǒng)人力資源管理的方式與模式，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

參考文獻：

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