報(bào)社檔案數(shù)字化工作研究

許勇

【摘要】現(xiàn)階段，有關(guān)學(xué)術(shù)界對(duì)于檔案的定義尚未統(tǒng)一。一般來(lái)說(shuō)，檔案是人們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的記錄形式。報(bào)社檔案在新聞宣傳、資政決策等多個(gè)方面具有較強(qiáng)的借鑒意義。基于此，本文對(duì)報(bào)社檔案數(shù)字化工作進(jìn)行研究，從其發(fā)展現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等方面展開具體分析，以此促進(jìn)我國(guó)報(bào)社更好地發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】報(bào)社;檔案數(shù)字化;工作

信息技術(shù)水平的提升，使得人們步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。新媒體的出現(xiàn)加速了傳統(tǒng)媒體之間的競(jìng)爭(zhēng)，只有加強(qiáng)對(duì)檔案信息的使用才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌。人們?cè)谛畔⑹褂梅矫娴囊笾饾u提升，傳統(tǒng)的方式無(wú)法滿足現(xiàn)代公眾需求，因此檔案管理者需要對(duì)其工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，發(fā)展數(shù)字化檔案，以此發(fā)揮出檔案的最大效用。

一、檔案數(shù)字化闡述

（一）檔案數(shù)字化的重要作用。檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)文字、聲音、圖形等檔案通過(guò)數(shù)字信號(hào)處理技術(shù)，以輸入、轉(zhuǎn)化等形式將其轉(zhuǎn)換成聲音、錄像、圖片等文件信息。計(jì)算機(jī)可以對(duì)數(shù)字編碼形式的檔案文件進(jìn)行識(shí)別，再使用一定的信息技術(shù)將這些文件存儲(chǔ)到不同介質(zhì)之中，這時(shí)人們就可以使用計(jì)算機(jī)的檢索功能快速查找到自己需要的檔案信息。報(bào)社進(jìn)行檔案數(shù)字化工作是在網(wǎng)絡(luò)中建立起檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行記錄與查詢，這不僅能夠減少編輯、記者等親自到檔案室查找檔案的時(shí)間，同時(shí)還打破了時(shí)空的限制，使其能夠隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)或電腦查找出自己所需信息，從很大程度上看，檔案數(shù)字化賦予了報(bào)紙新聞更多的時(shí)效性。除此之外，發(fā)展電子檔案可以降低傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在多次使用中產(chǎn)生的損害，對(duì)檔案原件起到了一定的保護(hù)作用。在2015年，我國(guó)福建省出臺(tái)了改進(jìn)報(bào)社檔案的工作意見，要求加強(qiáng)檔案數(shù)字化的建設(shè)力度，各個(gè)報(bào)社單位要將數(shù)字化作為檔案改進(jìn)工作的重點(diǎn)，并將此工作增添至信息化發(fā)展的規(guī)劃內(nèi)，投入更多的經(jīng)費(fèi)，以此鼓勵(lì)報(bào)社檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工作，發(fā)展檔案多樣化公共服務(wù)功能，從而發(fā)揮出其最大效用，更好地服務(wù)于社會(huì)。此外，報(bào)社在發(fā)展數(shù)字化檔案時(shí)，要開發(fā)更多的檔案資源，做到資源共享;開發(fā)特色化數(shù)字產(chǎn)品，以此提升檔案信息的資源價(jià)值作用。

（二）檔案管理的不足。報(bào)社檔案既能夠表現(xiàn)出自身的發(fā)展歷程，又能夠反映出本地區(qū)以及全國(guó)的社會(huì)主義建設(shè)狀況，尤其是改革開放之后的社會(huì)變化。因?yàn)闄n案室中的檔案存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)，其形態(tài)與內(nèi)容較為復(fù)雜，所以傳統(tǒng)的檔案在管理上存在著一些不足。首先，傳統(tǒng)檔案管理的查詢效率較低，通過(guò)建立檔案數(shù)字化，借助計(jì)算機(jī)可以將多種檔案數(shù)據(jù)信息以模型的方式組織起來(lái)，能夠提高信息查詢與獲取的便捷性與準(zhǔn)確性。其次，檔案管理較復(fù)雜。傳統(tǒng)檔案管理工作需要接收檔案，將檔案登記歸檔，同時(shí)要進(jìn)行檔案借閱工作，工作內(nèi)容較多，所以在對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分類過(guò)程中易出現(xiàn)人為疏忽，進(jìn)而造成一定損失。而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，發(fā)揮其系統(tǒng)識(shí)別功能，不但會(huì)降低工作上的失誤，還能夠便于報(bào)社編研工作的進(jìn)行，另外還可對(duì)檔案查閱者的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，增強(qiáng)檔案安全性，避免出現(xiàn)檔案泄密事故。然后，從檔案保存上看，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、錄像檔案等容易因時(shí)間長(zhǎng)出現(xiàn)損毀、損傷問(wèn)題，而檔案數(shù)字化建設(shè)，能夠增加檔案存儲(chǔ)空間，減少因時(shí)間問(wèn)題導(dǎo)致檔案信息不全等問(wèn)題的出現(xiàn)。最后，從信息共享上，傳統(tǒng)檔案共享起來(lái)較為麻煩，時(shí)間較長(zhǎng)，而使用數(shù)字化檔案，人們可以實(shí)現(xiàn)信息實(shí)施共享。

（三）報(bào)紙檔案的屬性。第一，報(bào)紙檔案記錄了我國(guó)在政策上的變革，社會(huì)事業(yè)的發(fā)展，不僅能反映出人們的呼聲，還能夠增加群眾在生產(chǎn)生活上的信息決策力度。另外黨和政府可以通過(guò)報(bào)紙了解更多基層需要和政策實(shí)施成效，提高新聞思想價(jià)值、信息價(jià)值。第二，檔案信息共享有助于黨報(bào)的發(fā)展。利用報(bào)紙宣傳國(guó)家方針政策，能夠保持輿論導(dǎo)向的正確性。此外新聞檔案不僅有自身的報(bào)刊，同時(shí)還包含了國(guó)家政策導(dǎo)向、多個(gè)部門的規(guī)章制度，以及來(lái)信訪件等檔案。新聞出版時(shí)所寫的發(fā)展戰(zhàn)略及重要決議，要按照現(xiàn)已實(shí)行的政策與現(xiàn)狀進(jìn)行編寫。將媒體稿庫(kù)與采編平臺(tái)進(jìn)行有效融合，能夠加強(qiáng)新聞信息的存儲(chǔ)、再編研力度。第三，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是黨報(bào)檔案共享的保障?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，既為傳統(tǒng)報(bào)社帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)，同時(shí)也為其提供了發(fā)展機(jī)遇。報(bào)社通過(guò)建設(shè)新聞資源平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)道轉(zhuǎn)為電子形式并傳播到用戶手中，從某種程度上看，報(bào)社檔案數(shù)字化發(fā)展需要將網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)作為主要依托。

二、報(bào)紙與數(shù)字的融合

現(xiàn)階段，從國(guó)家層面提出媒體要具備一定的互聯(lián)網(wǎng)思維，做好傳統(tǒng)媒體和新媒體的融合工作，在平臺(tái)、管理與內(nèi)容上加強(qiáng)融合力度。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅影響了媒體格局，同時(shí)也使新聞生產(chǎn)發(fā)生了變革。將二者融合，有利于擴(kuò)大受眾范圍，保持新聞的真實(shí)性，通過(guò)公正的報(bào)道、理性的分析、文化價(jià)值的傳遞，可以將其轉(zhuǎn)變?yōu)槲覈?guó)重要的治國(guó)手段與資源。

媒體融合是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，從內(nèi)容生產(chǎn)模式及流程中得以體現(xiàn)，使新聞工作者不再拘泥于新聞內(nèi)容，而是可以按照實(shí)際狀況合理調(diào)整新聞內(nèi)容，因此，要升級(jí)相關(guān)技術(shù)和結(jié)構(gòu)，做好知識(shí)、技術(shù)與信息數(shù)據(jù)等方面的服務(wù)工作，加強(qiáng)技術(shù)與內(nèi)容的融合力度。報(bào)社要在堅(jiān)持高品質(zhì)內(nèi)容的同時(shí)，對(duì)平臺(tái)擴(kuò)展建設(shè)予以高度重視，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體、電腦端與移動(dòng)端之間的資源共享，從而促進(jìn)媒體融合全面化。

三、報(bào)社檔案數(shù)字化建設(shè)

（一）要建立起報(bào)社檔案信息庫(kù)。增強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、挖掘與開發(fā)的力度。加強(qiáng)報(bào)社多個(gè)部門與子報(bào)刊網(wǎng)站的聯(lián)系，共享信息資源。還要對(duì)子報(bào)刊進(jìn)行整合，做好鏈接工作，這樣既能夠形成一定的規(guī)模效應(yīng)，又便于讀者閱讀，形成聚合效應(yīng)。通過(guò)建立用戶數(shù)據(jù)庫(kù)，將多個(gè)子報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合，使報(bào)社多個(gè)部門網(wǎng)絡(luò)可以共同使用并分享資源。

（二）建立起報(bào)社云存儲(chǔ)平臺(tái)。歸整報(bào)社現(xiàn)存的寬帶資源與服務(wù)器，建設(shè)內(nèi)部云計(jì)算中心，從而為媒體創(chuàng)新提供相應(yīng)的虛擬服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)配以網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)，減少服務(wù)網(wǎng)重購(gòu)問(wèn)題與運(yùn)行維護(hù)工作，減少投入成本，同時(shí)還可以和地方的媒體存儲(chǔ)平臺(tái)相連接，進(jìn)行資源共享。

（三）要不斷創(chuàng)新。要在檔案信息庫(kù)與云存儲(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)基礎(chǔ)上，對(duì)報(bào)社及新聞運(yùn)作體制進(jìn)行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)運(yùn)作機(jī)制的束縛，對(duì)報(bào)社的工作流程、技術(shù)、團(tuán)隊(duì)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合與融合。

四、報(bào)社檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，促進(jìn)了信息傳播個(gè)性化發(fā)展，不論是傳統(tǒng)媒體，又或是新媒體，都是將傳統(tǒng)信息作為傳播的核心，從而為人們更好地提供信息服務(wù)。媒體融合能夠給予新聞內(nèi)容新的內(nèi)涵，因?yàn)閳?bào)紙相對(duì)于新媒體來(lái)說(shuō)，傳播速度較慢，若想在新媒體時(shí)代繼續(xù)生存，就要增加內(nèi)容深度，以社會(huì)發(fā)展為主要核心，注重問(wèn)題的解決、歷史和現(xiàn)代的碰撞。因?yàn)樾侣劸哂袝r(shí)效性特征，所以提升宣傳速度及報(bào)道時(shí)間，并且及時(shí)收到信息反饋能夠促進(jìn)報(bào)社更好地進(jìn)行檔案數(shù)字化發(fā)展，報(bào)社能夠一次性采集更多的新聞信息，并使用多種媒介進(jìn)行信息推送。

檔案既是信息傳播者又是終端用戶，所以對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)要隨著技術(shù)的發(fā)展，借助信息技術(shù)的作用，滿足現(xiàn)代采編需求。對(duì)于報(bào)社檔案數(shù)字化建設(shè)來(lái)說(shuō)，既要保持新聞所固有的信息價(jià)值，又要在信息存儲(chǔ)、篩選、組織等方面體現(xiàn)出其價(jià)值作用。保證報(bào)社檔案的本質(zhì)，做好編研工作，從實(shí)物表象出發(fā)，提供多元化觀點(diǎn)、意見。借助網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行報(bào)社檔案數(shù)字化建設(shè)，不僅可以為社會(huì)大眾提供更便捷的新聞服務(wù)，還能夠增加新聞價(jià)值的深度。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，報(bào)社檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是報(bào)社實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的方式之一。將傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化方向發(fā)展，加強(qiáng)與新媒體的融合，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)與云存儲(chǔ)平臺(tái)，可以提高新聞內(nèi)容的真實(shí)性與時(shí)效性，推動(dòng)我國(guó)報(bào)社更好地發(fā)展。

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