管道企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)實(shí)踐研究

吳俊宇

摘要：伴隨近幾年石油管道企業(yè)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化是管道企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文分析了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并介紹了公司實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化應(yīng)用方面的相關(guān)研究?jī)?nèi)容及做法，希望能為企業(yè)人力資源管理工作者提供幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理;信息化建設(shè)做法;效果

中圖分類(lèi)號(hào)：F272.92 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）013-0094-01

針對(duì)管道企業(yè)點(diǎn)多線(xiàn)長(zhǎng)，員工普遍在艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)工作的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的人力資源管理工作已經(jīng)很難適用于管道企業(yè)的新發(fā)展，為提升企業(yè)人力管理效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，公司以電子信息技術(shù)為依托，大力推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，利用強(qiáng)大的信息技術(shù)和軟件平臺(tái)，對(duì)考勤休假、員工出差、薪酬管理、績(jī)效管理等各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，不斷推進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，取得了明顯實(shí)效。

一、公司人力資源管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，公司信息化水平也在不斷提升，公司多數(shù)業(yè)務(wù)管理部門(mén)都已建成專(zhuān)業(yè)的信息系統(tǒng)，提高了工作效率。公司各級(jí)人事部門(mén)業(yè)務(wù)繁雜，流程嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范性強(qiáng)，但還存在一些難以解決的問(wèn)題：

一是難以實(shí)現(xiàn)與公司其他油氣主營(yíng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、人員信息等數(shù)據(jù)共享和動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)取數(shù)。公司現(xiàn)有各應(yīng)用系統(tǒng)均有獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)及人員基礎(chǔ)信息，當(dāng)人員信息發(fā)生變化時(shí)，幾乎所有的應(yīng)用系統(tǒng)都要跟進(jìn)做相應(yīng)調(diào)整，一方面增加了各系統(tǒng)運(yùn)維人員的工作量，另一方面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性也難以保障。同時(shí)，公司各應(yīng)用系統(tǒng)中自定義的組織結(jié)構(gòu)及人員基本信息字段，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，無(wú)法形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的人員基礎(chǔ)信息。

二是需要全員參與的人事業(yè)務(wù)工作仍停留在傳統(tǒng)的手工登記、書(shū)面申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面確認(rèn)的工作模式下，工作效率低下，且數(shù)據(jù)難以充分利用，不方便后期的統(tǒng)計(jì)匯總分析，信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性也無(wú)法得到保障。

基于此，公司決定通過(guò)開(kāi)發(fā)人事輔助管理系統(tǒng)解決存在的主要矛盾，滿(mǎn)足日常人事業(yè)務(wù)操作和管理需求，方便后期統(tǒng)計(jì)分析，確保在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高人事業(yè)務(wù)工作效率。

二、人力資源管理信息化建設(shè)研究?jī)?nèi)容及做法

按照軟件工程項(xiàng)目實(shí)施步驟依次完成了需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)上線(xiàn)等工作，完成了人力資源主要功能模塊開(kāi)發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)了人員管理、考勤管理、薪酬管理、績(jī)效管理、移動(dòng)端待辦事項(xiàng)審批等主要人事業(yè)務(wù)信息化管理。主要有以下幾個(gè)方面：

1.人員管理模塊

涵蓋了組織機(jī)構(gòu)、人員基本信息、人事變動(dòng)信息、數(shù)據(jù)字典管理等主要功能。實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)增加、刪除、修改、停用、啟動(dòng)等功能。設(shè)置與人員基本信息相關(guān)的數(shù)據(jù)類(lèi)型48項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)人員基本信息增加、刪除、修改、查詢(xún)等功能。實(shí)現(xiàn)了隸屬單位、崗位（職級(jí)）、在職狀態(tài)、崗序分類(lèi)等動(dòng)態(tài)信息分段增加、刪除、修改、日期自動(dòng)定界等功能。建立了人員基本信息、崗位名稱(chēng)等相關(guān)數(shù)據(jù)字典，在確保規(guī)范化的同時(shí)，為用戶(hù)后期自行動(dòng)態(tài)調(diào)整打下良好基礎(chǔ)。

2.考勤管理模塊

在滿(mǎn)足日常業(yè)務(wù)信息化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了考勤相關(guān)信息的自動(dòng)生成和關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)了休假和銷(xiāo)假的申請(qǐng)、審批，休假查詢(xún)，休假計(jì)劃管理、休假地點(diǎn)管理等功能。實(shí)現(xiàn)了加班安排、-，i～A確認(rèn)、多部門(mén)審批（所在單位、人事部門(mén)、工會(huì)等）、加班查詢(xún)等功能。實(shí)現(xiàn)了出差和銷(xiāo)差申請(qǐng)、審批、查詢(xún)、行程管理等功能。依托前述功能實(shí)現(xiàn)了休假、加班和出差等考勤信息的自動(dòng)生成和自動(dòng)匯總、考勤信息錄入（單個(gè)錄入和批量復(fù)制）、審批、查詢(xún)、特殊節(jié)假日維護(hù)等功能。

3.薪酬管理模塊

實(shí)現(xiàn)員工薪酬數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢(xún);實(shí)現(xiàn)了薪酬報(bào)表實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，滿(mǎn)足各級(jí)管理者薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析需要，為領(lǐng)導(dǎo)做好決策提供堅(jiān)實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ);實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)金計(jì)劃的在線(xiàn)申請(qǐng)、審批，獎(jiǎng)金查詢(xún)，獎(jiǎng)金項(xiàng)目分類(lèi)管理、獎(jiǎng)金計(jì)劃申請(qǐng)下達(dá)。實(shí)現(xiàn)了員工個(gè)人所得稅自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，方便員工報(bào)稅。

4.績(jī)效管理模塊

實(shí)現(xiàn)了考核方案管理（考核周期、考核范圍、考核配分等靈活定制）、個(gè)人績(jī)效考核PDCA全過(guò)程管控（績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效計(jì)劃實(shí)施、績(jī)效結(jié)果評(píng)估、溝通面談反饋）、考核流程指引、公示申訴管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。

5.移動(dòng)端待辦事項(xiàng)審批功能

開(kāi)發(fā)手機(jī)APP，實(shí)現(xiàn)了考勤、休假、出差、加班、績(jī)效等各項(xiàng)待辦業(yè)務(wù)單據(jù)移動(dòng)端實(shí)時(shí)審批，提高了人力資源管理效率。

三、人力資源管理信息化建設(shè)效果

1.實(shí)現(xiàn)人事基本信息統(tǒng)一規(guī)范管理。通過(guò)建立組織機(jī)構(gòu)和人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證了公司相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員基礎(chǔ)信息編碼的唯一性，為公司今后數(shù)據(jù)中心建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.有效提升人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)全面覆蓋了公司人事管理工作內(nèi)容，打通了多業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)鏈條，解決了多模塊數(shù)據(jù)共享難題，避免了數(shù)據(jù)的人工干預(yù)，確保了人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。

3.較好地解決了人事管理工作業(yè)務(wù)表單繁雜、業(yè)務(wù)流程管控不足的難題，通過(guò)信息化手段固化了公司標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)公司人事管理業(yè)務(wù)管控能力持續(xù)提升，人事管理工作走向“科學(xué)規(guī)范”起到了積極的推動(dòng)促進(jìn)作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人力資源管理信息化具有高效率、低成本、高準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)信息化體系的構(gòu)建，能夠提升企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。