財務(wù)共享模式下企業(yè)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

徒軍政

摘要：伴隨信息技術(shù)快速發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)不斷涌現(xiàn)，為財務(wù)共享產(chǎn)生創(chuàng)造了有利條件，其不僅給企業(yè)管理帶來較大影響，還使得企業(yè)財務(wù)管理工作模式發(fā)生較大改變，在此情形下，企業(yè)管理者要高度重視財務(wù)共享模式，發(fā)揮其優(yōu)勢所在，以此推動企業(yè)長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢;財務(wù)共享;企業(yè)管理

在市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)面臨的競爭逐漸加大，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法滿足企業(yè)的需求，這就需要管理者積極改變管理理念，正確看待財務(wù)職能，加強對財務(wù)共享的應(yīng)用，這樣不僅可以確保財務(wù)信息的可靠性，還能降低財務(wù)風(fēng)險，從而使企業(yè)有效應(yīng)對新挑戰(zhàn)。

一、財務(wù)共享模式下企業(yè)管理面臨的機遇

財務(wù)共享對企業(yè)管理帶來的新發(fā)展體現(xiàn)為幾個方面：第一創(chuàng)新財務(wù)管理模式。在信息時代，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式較為落后，無法適應(yīng)新形勢的要求，這就需要企業(yè)進行調(diào)整，對財務(wù)共享進行不斷應(yīng)用，這樣既可以有效彌補傳統(tǒng)財務(wù)模式存在的不足，還能為管理工作開展起到促進作用，從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出充足準備。第二、可以加強企業(yè)兩基建設(shè)。通過財務(wù)共享可以讓企業(yè)把基層管理這一工作落到實處，目前法人管理項目得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)在對財務(wù)共享進行應(yīng)用時，可以利用網(wǎng)絡(luò)手段對資源進行整合，不僅可以對法人層面進行集中統(tǒng)一，還能加強對企業(yè)資金的把控，使資金價值得到最大限度發(fā)揮。兩基建設(shè)還包括基層項目建設(shè)這一工作，現(xiàn)在很多企業(yè)都重視基層項目建設(shè)，其關(guān)系著企業(yè)基層發(fā)展，影響著基層員工對于企業(yè)的信任感，但財務(wù)共享能夠?qū)@一問題進行解決，一方面可以對信息進行集中反映，另一方面可以加強管理者對于基層項目的監(jiān)督，促使戰(zhàn)略目標(biāo)能夠早日實現(xiàn)。第三、可以提高對企業(yè)資金的利用率。在企業(yè)管理工作中采取財務(wù)共享模式，能夠加強領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)人員的管理，對企業(yè)資金進行嚴格審查，從而對預(yù)付款進行全面規(guī)范，避免出現(xiàn)超付款現(xiàn)象。管理者構(gòu)建財務(wù)共享中心可以對每筆資金的用途進行記錄，這樣不僅便于日后對資金的審查，還能達到全面監(jiān)控的目的，確保財務(wù)人員操作的規(guī)范性。傳統(tǒng)經(jīng)營模式主要是對資金進行集中管理，該種模式具有一定弊端，而財務(wù)共享能夠?qū)@一問題進行規(guī)避，在提高對資金管控的基礎(chǔ)上能夠為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的效益，以此提高企業(yè)核心競爭力。財務(wù)共享的優(yōu)勢還體現(xiàn)為：首先，財務(wù)人員要按照資金支付計劃來開展工作，根據(jù)計劃內(nèi)容進行支付，這樣既可以加大監(jiān)管力度，還能使財務(wù)人員明確整個支付流程，降低風(fēng)險因素，從而對資金進行統(tǒng)籌安排，使資金支付工作具有較強的規(guī)劃性，以此降低成本投入，使資金利用率得到顯著提高。其次，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，很多企業(yè)在開設(shè)了網(wǎng)銀支付，網(wǎng)銀制單需要企業(yè)管理者進行統(tǒng)一處理，但財務(wù)共享可以使整個流程更為便捷，提高操作效率，不僅可以對金融風(fēng)險進行規(guī)避，還能便于對資金支付流程的監(jiān)管。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)的掌控力逐漸降低

從目前企業(yè)情況來看，很多企業(yè)都應(yīng)用了財務(wù)共享這一模式，但缺少對財務(wù)共享的全面認識，使得經(jīng)濟活動與會計核算存在一定脫節(jié)，財務(wù)人員不能及時對經(jīng)濟活動進行反映，這樣不僅降低了企業(yè)管理時效性，還使得企業(yè)面臨較大風(fēng)險。有的企業(yè)在運用財務(wù)共享時，整個工作流程不斷加長，使得財務(wù)人員工作量逐漸加大，造成財務(wù)人員無法對信息進行明確辨析，使得工作質(zhì)量逐漸下降。長此以往，容易使財務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，降低財務(wù)信息質(zhì)量，給企業(yè)正常發(fā)展帶來一定阻礙。

（二）增加了風(fēng)險因素

在對財務(wù)共享模式進行應(yīng)用時，需要花費的時間較長，需要多種崗位角色進行操作，例如，對數(shù)據(jù)進行收集、對財務(wù)進行審核、完成集中支付工作等，由于涉及的工作人員較多，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，都會造成不必要的麻煩，給企業(yè)帶來嚴重損失。在這個過程中，需要工作人員進行工作對接，容易出現(xiàn)交叉問題，導(dǎo)致工作人員不能明確企業(yè)流程，出現(xiàn)重復(fù)處理等問題，不僅會增加數(shù)據(jù)泄露的幾率，還會給企業(yè)經(jīng)營活動帶來不利影響，導(dǎo)致企業(yè)面臨較大風(fēng)險。面對該種情形，管理者要對財務(wù)共享模式進行充分考慮，使其優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，降低財務(wù)共享給企業(yè)帶來的弊端，以此提高財務(wù)共享的價值。

（三）缺乏高素質(zhì)人才

財務(wù)共享在企業(yè)應(yīng)用時，沒有達到預(yù)期效果，其中一個因素是缺乏專業(yè)人才，現(xiàn)在很多企業(yè)中的財務(wù)人員整體素質(zhì)都偏低，造成這一現(xiàn)象的原因有：其一，管理者對于財務(wù)共享不夠了解，因此，缺乏重視程度，沒有及時聘請專業(yè)人才到財務(wù)崗位中，造成專業(yè)人才較為稀缺。如果管理者沒有正確看待財務(wù)共享，也就不會把其作為企業(yè)管理工作的重點，使得財務(wù)人員工作積極性不斷降低，導(dǎo)致財務(wù)人員出現(xiàn)工作懈怠現(xiàn)象。其二，對于財務(wù)共享的認識程度不足，有的企業(yè)混淆財務(wù)共享這一概念，認為財務(wù)共享與傳統(tǒng)財務(wù)工作沒有多大差異，普通財務(wù)人員就能勝任財務(wù)共享這一工作，也就不需要高薪聘請專業(yè)人才，這一錯誤思想給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重影響。

三、新形勢下加強企業(yè)管理的相關(guān)措施

（一）實行業(yè)財一體化

業(yè)財一體化可以對企業(yè)風(fēng)險進行有效控制，把風(fēng)向控制工作落到實處，因此，企業(yè)管理者要加強對業(yè)財一體化的實施，讓財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行緊密合作，加強財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通，這樣既可以對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)定，使其更加標(biāo)準化，還能為財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建做出充足準備。通過業(yè)財一體化可以使財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況，并采取有效措施進行解決，一方面可以對風(fēng)險隱患進行杜絕，另一方面可以提高企業(yè)在市場中的影響力，以此促進企業(yè)發(fā)展。此外，企業(yè)管理者要選出一名財務(wù)共享負責(zé)人，由其對相關(guān)人員及業(yè)務(wù)進行溝通，這樣可以做好各部門的銜接工作，使財務(wù)共享流程更為高效。

（二）樹立全新的管理理念

在市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)管理正在面臨重大變革，因此，管理者要樹立全新的管理理念，把財務(wù)共享納為重要內(nèi)容，從全局角度進行規(guī)劃，把員工自身目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合，這樣不僅能提高員工的創(chuàng)造力，使其具有較高的熱情，還能使員工對企業(yè)產(chǎn)生較強的歸屬感，從而為企業(yè)創(chuàng)造較多的利益。管理者要加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，通過大數(shù)據(jù)來搜集相關(guān)信息，了解市場情況，再聘請有關(guān)人才，這樣既能加強對人力資源的整合，還能為財務(wù)人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，促使財務(wù)人員全身心為企業(yè)服務(wù)。在21世紀，企業(yè)間的競爭根源是人才、科技，其中人才包含知識型員工，這就需要管理者給予高度重視，對知識型員工進行有效激勵，最大限度內(nèi)滿足知識型員工的需求，讓員工掌握財務(wù)方面的知識，提高財務(wù)共享整體價值。

（三）加強信息化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，信息技術(shù)成為企業(yè)管理工作重要一部分，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加大對信息技術(shù)的資金投入，讓數(shù)字化管理成為主流，為財務(wù)共享創(chuàng)造有利條件。需要注意的是，信息化建設(shè)是為企業(yè)管理服務(wù)，而不是為了好看，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明確工作重點，把應(yīng)用作為重要工作內(nèi)容，對計算機查詢以及匯總功能進行有效應(yīng)用，這樣既能對財務(wù)信息進行實時監(jiān)督，還能避免工作人員出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象，從而提高財務(wù)管理的有效性。財務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息進行匯集，一方面便于管理者對于信息的分析，另一方面可以使企業(yè)管理更為高效。所以，企業(yè)要加大信息化建設(shè)力度，使財務(wù)系統(tǒng)更加完善，這樣才能有效應(yīng)對市場帶來的挑戰(zhàn)。

四、結(jié)語

在新時期，企業(yè)實行財務(wù)共享模式是必然趨勢，因此，管理者要全面認識財務(wù)共享，在發(fā)揮其優(yōu)勢的同時要有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，這樣不僅可以使財務(wù)管理更為高效，還能使企業(yè)管理更加完善，以此提高企業(yè)影響力。

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（作者單位：西北化工研究院有限公司）