企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)控制探討

龐斌

摘要：企業(yè)的合同管理中，風(fēng)險(xiǎn)主要存在于管理制度風(fēng)險(xiǎn)、程序風(fēng)險(xiǎn)、訂立法律風(fēng)險(xiǎn)以及履行法律風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)方面，這就需要企業(yè)能完善合同管理制度，實(shí)施戰(zhàn)略習(xí)慣管理，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化合同管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同;管理;法律風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：D922.298 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）012-0345-01

法律法規(guī)監(jiān)督是保障企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，防范合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)必須建立和完善管理制度，有效識(shí)別合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)，制定對(duì)應(yīng)的控制措施來面對(duì)現(xiàn)代化的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文主要是從法律風(fēng)險(xiǎn)的界定和識(shí)別出發(fā)，探討相關(guān)的防范措施。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)界定

合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，是規(guī)范企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。這種系統(tǒng)化的管理過程涉及較多環(huán)節(jié)，覆蓋了核實(shí)合作交易方的合同存檔、監(jiān)督履約、簽字蓋章、內(nèi)部審核、洽談協(xié)商、資信狀況以及如何解決爭(zhēng)議等。合同管理操作的規(guī)范化能有效提升企業(yè)形象，打造良好的信譽(yù)度，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。從業(yè)務(wù)合規(guī)角度來看，在合同履行過程中能對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)有效識(shí)別，合理規(guī)避，充分保護(hù)自身合法權(quán)益。本文中的合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要因訂立的合同不同于預(yù)期目標(biāo)或是履行過程中出現(xiàn)了特殊情況導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)利益的情況?？蓪⒑贤娠L(fēng)險(xiǎn)界定為合同預(yù)備、生效、履行、變更、解除以及爭(zhēng)議各階段的解決。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)

良好的合同管理制度是指導(dǎo)和約束合同管理的保障，合法、合規(guī)的管理制度以及規(guī)范的操作流程能能肯定企業(yè)各種行為在法律法規(guī)下的合理性。合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)一般是沒有經(jīng)過調(diào)研和論證，在不合乎法律規(guī)定的情況下制定規(guī)章制度、修改或履行。

2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)

程序是合同管理的基礎(chǔ)，是管理體制和制度中的必備內(nèi)容，在企業(yè)未能按照規(guī)范操作的情況下，程序事項(xiàng)問題極可能導(dǎo)致產(chǎn)生相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，程序規(guī)范必須體現(xiàn)在各個(gè)階段，從監(jiān)督到備案、申報(bào)到審批以及管理人員到執(zhí)行人員。

3.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)

訂立合同的主體必須是具有民事主體資格的組織、法人或自然人等，沒有民事主體資格情況下簽訂的合同不會(huì)受到法律保護(hù)，是無效的，無法有效保護(hù)企業(yè)的權(quán)利義務(wù)，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂前就需要做好審核，并調(diào)查其資信。

合同訂立的條款直觀表現(xiàn)了雙方的權(quán)利義務(wù)，也是實(shí)施執(zhí)行的依據(jù)，當(dāng)事人如果理解條文存在差異，就會(huì)出現(xiàn)違背訂立意識(shí)的情況，履行過程中出現(xiàn)糾紛。因此，要對(duì)訂立條款中的每項(xiàng)進(jìn)行解釋說明，保持雙方的一致性，且要通過法律審核。

4.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)

合同履行不適當(dāng)或不履行的風(fēng)險(xiǎn)。合同不履行包括履行不能和拒不履行兩類，履行不能是受不可抗力影響，通?？赏ㄟ^解除合同、行使不按抗辯權(quán)、中止履行等。合同不履行一種是在具備履行能下無理由拒絕，這種情況對(duì)等與違約，控制法律風(fēng)險(xiǎn)可采取解除合同、催告或追求違約責(zé)任等。不適當(dāng)履行的典型是加害履行、部分履行和延遲履行。優(yōu)先采取雙方溝通協(xié)商的方式，充分考慮企業(yè)損失。

合同變更法律風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同后，當(dāng)事各方有一致意思，法律認(rèn)同合意優(yōu)先原則。合同變更第一個(gè)是變更合同主體，但在一方不能對(duì)變更方的資質(zhì)和資格進(jìn)行及時(shí)、有效考察的情況下，可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)。第二種是合同履行中出現(xiàn)的不可預(yù)料變數(shù)，導(dǎo)致相關(guān)條款失去實(shí)際意義，產(chǎn)生了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，這就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分析，了解各方需求，根據(jù)法律規(guī)定進(jìn)行合同變更或制定新合同。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施

1.完善合同管理制度

合理的管理制度能有效指導(dǎo)合同管理工作，降低管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可設(shè)置法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的管理模式，由管理、法律等專業(yè)人員組建管理部門，對(duì)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管理，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行整體協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)中進(jìn)行統(tǒng)一決策，制定戰(zhàn)略計(jì)劃來防范法律風(fēng)險(xiǎn)。此外，還應(yīng)完善合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防控程序，能有效識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)，并制定對(duì)應(yīng)的方案和落實(shí)策略來處理法律方案，評(píng)估執(zhí)行效果，以此為依據(jù)來推進(jìn)后續(xù)法律風(fēng)險(xiǎn)防范。

2.實(shí)施戰(zhàn)略習(xí)慣管理

企業(yè)在合同管理方面一般采取事務(wù)性管理，遇到事情時(shí)進(jìn)行解決，但在當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)下，這種管理方式已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展。企業(yè)必須進(jìn)行規(guī)劃性、戰(zhàn)略性管理，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下，根據(jù)合同內(nèi)容來制定操作方案，提升控制法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。綜合操作企業(yè)各部門，采取信息化統(tǒng)計(jì)方式分析合同內(nèi)容，統(tǒng)一解決法律問題，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.做好合同標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理

合同的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理是未來發(fā)展的去世后，也是十分重要的途徑來解決合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一進(jìn)行合同管理，企業(yè)需要引進(jìn)新的技術(shù)手段，采取固定信息化的方式來管理合同數(shù)據(jù)，制定統(tǒng)一的處理方案來應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料的電子化，對(duì)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行信息化統(tǒng)計(jì)，按標(biāo)準(zhǔn)化管理要求落實(shí)，高效防控合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)是法治社會(huì)建設(shè)中的重要主題，只有在發(fā)展過程中不斷完善管理模式，提升自我競(jìng)爭(zhēng)力，才能立足于當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)。企業(yè)必須在法律規(guī)定下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，特別是對(duì)于合同管理，否則在出現(xiàn)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)無從應(yīng)對(duì)。完善的管理制度、合理的防控計(jì)劃、具有針對(duì)性的處理方案是保證企業(yè)減少因合同風(fēng)險(xiǎn)帶來?yè)p失的基礎(chǔ)，也是維持企業(yè)高效發(fā)展的重要手段。