[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)環(huán)境中的不斷普及,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也開始逐步采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),尤其在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)融合大市場背景下,信息化技術(shù)的發(fā)展給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來機(jī)遇的同時(shí),也帶來了許多風(fēng)險(xiǎn)。文章著重就事業(yè)單位如何進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)行具體分析,以為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造更加安全、穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防控
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.23.190
1 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代事業(yè)單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.1 未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
將財(cái)務(wù)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中,可以有效提高財(cái)務(wù)管理效率,讓管理者及決策者能夠通過財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)有效掌握各類財(cái)務(wù)管理信息。而且,在信息系統(tǒng)中設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值,能夠幫助單位做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測、成本控制等,從而最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用。然而,我國多數(shù)事業(yè)單位并沒有市場化經(jīng)營理念,在財(cái)務(wù)經(jīng)營決策及執(zhí)行方面都缺乏科學(xué)性,從而會(huì)影響財(cái)務(wù)管理效果,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性。
1.2 資金監(jiān)管能力不足,核算方式過于簡化
從單位分布狀況來看,我國事業(yè)單位涉及的種類較多,更是在經(jīng)營過程中要兼具社會(huì)性和經(jīng)濟(jì)性兩大職能,不僅要提供社會(huì)服務(wù),還需要具有盈利能力。然而,由于這些單位分布范圍較為廣泛,建設(shè)發(fā)展方向也各不相同,資金流動(dòng)方向也相應(yīng)地較為廣泛,從而給資金監(jiān)管造成了許多困難。除此之外,事業(yè)單位與企業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、核算方法等方面都存在一定的差異性。在實(shí)際操作過程當(dāng)中,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算較為簡單,雖然近年來已經(jīng)有許多呼聲要提高會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法內(nèi)容的統(tǒng)一化,建立會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)化等,但是這些改革訴求都是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)的,并不能完全適用于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理活動(dòng),也并未體現(xiàn)出事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特色。
1.3 信息化管理受阻
其一,財(cái)務(wù)信息安全存在隱患。目前我國財(cái)務(wù)軟件仍然處于模仿加工階段,對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)也主要是功能多元化,而在信息數(shù)據(jù)安全性方面投入力度不足。目前我國事業(yè)單位主要是采購這部分財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。其二,會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)管理制度不完善。目前許多事業(yè)單位針對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作人員缺乏嚴(yán)密的管理制度予以規(guī)范,加上存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料管理并不完善,很容易造成財(cái)務(wù)信息泄密。其三,信息化操作初級(jí)化。多數(shù)事業(yè)單位雖然采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化核算,但是在功能使用上仍然停留在記賬、算賬的水平,并沒有將其應(yīng)用到全面管理活動(dòng)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測及分析功能。
2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控策略
2.1 建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)
鑒于事業(yè)單位多數(shù)不需要像大型企業(yè)那樣需要構(gòu)建龐大、復(fù)雜的財(cái)務(wù)控制體系。我國事業(yè)單位可以盡可能地規(guī)整各個(gè)部門的崗位情況,并根據(jù)不同部門的實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)及內(nèi)部控制系統(tǒng),并在系統(tǒng)完善過程中探尋一個(gè)內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結(jié)構(gòu)比例,以嚴(yán)格按照系統(tǒng)設(shè)定來調(diào)控單位的財(cái)務(wù)調(diào)配。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)保證領(lǐng)導(dǎo)人員及工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),以提高他們的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。在此過程中,這些單位可以設(shè)置專門的考核人員,針對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況、執(zhí)行情況以及執(zhí)行后果等進(jìn)行評(píng)估考核,并針對(duì)不同部門、不同崗位設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),對(duì)于考核優(yōu)秀部門及工作人員給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)違章的部門或工作人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控效率。
2.2 建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體制
一方面,要做好信息化監(jiān)督流程建設(shè)。我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理主要包括了資金預(yù)算、資金使用、款項(xiàng)撥付、設(shè)備采購、款項(xiàng)結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)這些環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)置信息化監(jiān)控點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn);另一方面,建立內(nèi)部監(jiān)督制度,實(shí)施系統(tǒng)化、信息化監(jiān)控模式。我國事業(yè)單位在內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)內(nèi)容上要符合以下三大要求:其一,針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作范疇、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的權(quán)限等要進(jìn)行明確界定,并要做到彼此影響、相互制約。其二,財(cái)產(chǎn)清查范圍、程序以及期限要明確。其三,對(duì)會(huì)計(jì)資源定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序及辦法要予以明確。并且在此基礎(chǔ)上,其要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人為監(jiān)控的模式,實(shí)現(xiàn)信息化監(jiān)控,搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)用戶、工作人員等的職權(quán)歸屬、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理及相關(guān)管理等進(jìn)行系統(tǒng)化監(jiān)督和評(píng)估,以保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的安全穩(wěn)定。
2.3 改善信息化管理環(huán)境
其一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的引入及培養(yǎng)。為適應(yīng)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)操作,我國事業(yè)單位應(yīng)培養(yǎng)及引進(jìn)一批高素質(zhì)、具有信息化操作能力的會(huì)計(jì)人員,以使其能夠?qū)⒇?cái)務(wù)知識(shí)與信息技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的加工與分析。其二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全防范。單位可以通過建立健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,以保證財(cái)務(wù)信息安全性。而且,單位還應(yīng)相應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的保密性管理。其三,改善財(cái)務(wù)軟件功能。目前事業(yè)單位應(yīng)從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,改善財(cái)務(wù)軟件功能,并將其納入管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,以為單位管理服務(wù),滿足單位現(xiàn)代化發(fā)展的需求。
3 結(jié) 論
總而言之,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,事業(yè)單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題會(huì)更加多樣化,需要其在思想上提高內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),在體制上完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)及內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),從而改善單位內(nèi)部信息化管理環(huán)境,以盡可能地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生。
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[作者簡介]牟銳(1987—),男,漢族,廣東深圳人,本科,研究方向:事業(yè)單位會(huì)計(jì)。