高校教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析

孫媛媛

在高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，需求分析是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)需求分析可以確定教務(wù)管理系統(tǒng)的功能，并確定用戶對(duì)系統(tǒng)的期望需求，是系統(tǒng)能否滿足用戶需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1.1 ?教務(wù)管理的現(xiàn)狀

本文作者供職于江蘇省徐州技師學(xué)院，江蘇省徐州技師學(xué)院是一所專業(yè)的職業(yè)技師培訓(xùn)學(xué)校，開(kāi)設(shè)有50多個(gè)專業(yè)，擁有在校學(xué)生12000多名，專職教師600余名，定點(diǎn)實(shí)訓(xùn)基地55個(gè)，每年為國(guó)家社會(huì)培養(yǎng)大量的專業(yè)技師人才。目前，全國(guó)開(kāi)設(shè)有上百家的高等技師學(xué)校，學(xué)校數(shù)量眾多，招生就業(yè)就成為技師學(xué)院的重要工作，但是我國(guó)的大學(xué)畢業(yè)人數(shù)逐年增加，就業(yè)難度也逐漸增大，而學(xué)生的就業(yè)成為評(píng)價(jià)技師學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量、學(xué)校知名度的重要指標(biāo)，因此江蘇省徐州技師學(xué)院提出了“以人為本，育人為先，突出技能，服務(wù)就業(yè)”的辦學(xué)宗旨。為了提高學(xué)生的就業(yè)率，提高學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量是關(guān)鍵要素，因此江蘇省徐州技師學(xué)院不斷加強(qiáng)對(duì)教務(wù)的管理，努力提高教師的授課水平，但是教務(wù)管理的改革也極大的增加了教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）工作量加大。為了督促教師認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課，學(xué)院要求每名教師應(yīng)該為每一次授課都準(zhǔn)備詳細(xì)的教案，明確每次授課的內(nèi)容、目標(biāo)、效果等，教務(wù)處對(duì)每名教師每個(gè)學(xué)期至少抽查五個(gè)教案，指出其在教案撰寫(xiě)、規(guī)劃等方面的不足，但是學(xué)院有600多名教師，收集、整理、匯總、組織查閱教案等工作量很大，并且教務(wù)處人手有限。

（2）組織困難。為了現(xiàn)場(chǎng)檢查教師的授課水平，教務(wù)處要組織專家對(duì)教師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)課，但是學(xué)院的專家、高級(jí)教師等平時(shí)的科研、教學(xué)任務(wù)很重，教務(wù)處很難一次組織多名專家或高級(jí)教師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)課。因此每個(gè)學(xué)期只能組織進(jìn)行幾場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)課。

（3）防止作弊。學(xué)生對(duì)教師的授課水平最有發(fā)言權(quán)，每個(gè)學(xué)期，教務(wù)處組織學(xué)生對(duì)教師的授課內(nèi)容、教學(xué)態(tài)度、衣裝儀表等進(jìn)行評(píng)價(jià)通過(guò)這些措施來(lái)不斷提高江蘇省徐州技師學(xué)院的教學(xué)水平。但是通過(guò)發(fā)放紙質(zhì)問(wèn)卷調(diào)查的方式，不但耗時(shí)耗力，而且在執(zhí)行環(huán)節(jié)容易受到人為的干擾。

為了配合江蘇省徐州技師學(xué)院的教務(wù)管理改革。

1.2 ?功能性需求分析

本文主要通過(guò)走訪教務(wù)處，查閱相關(guān)的教務(wù)管理規(guī)定，并了解在教務(wù)管理方面的新需求，在確定教務(wù)管理系統(tǒng)的功能后，又征求了部分教師的意見(jiàn)，最后明確了系統(tǒng)的功能。

1.2.1 ?功能用例分析

通過(guò)調(diào)研分析，高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括六個(gè)功能模塊，本節(jié)將采用功能用例圖的方式來(lái)介紹每個(gè)功能。

（1）課程表管理。根據(jù)對(duì)學(xué)院教務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定，制定課程計(jì)劃是教務(wù)處的重要工作職責(zé)之一。每個(gè)學(xué)期開(kāi)始之前，教務(wù)處需要根據(jù)培養(yǎng)大綱，為每個(gè)專業(yè)的學(xué)生制定授課內(nèi)容，并制作課程表。教務(wù)處在初步完成課程表后，需要征求授課教師的意見(jiàn)，最后正式發(fā)布學(xué)期課程表。課程表管理功能包括課程表導(dǎo)入、課程表查詢、調(diào)整意見(jiàn)反饋、課程表發(fā)布等功能，其中課程表查詢是應(yīng)用最為頻繁的功能，可以按照授課班級(jí)、授課教師等方式搜索查看。

（2）教學(xué)服務(wù)。教學(xué)服務(wù)是高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的重要功能，教學(xué)服務(wù)主要采集教師提供的授課資料，主要包括教學(xué)教案、教學(xué)日志、教學(xué)計(jì)劃等，并可以為教師提供授課班級(jí)的花名冊(cè)，以及在線申請(qǐng)調(diào)停補(bǔ)課等。教學(xué)服務(wù)功能包括上次教學(xué)資料、打印花名冊(cè)、申請(qǐng)調(diào)停補(bǔ)課等子功能。

（3）成績(jī)管理。學(xué)生成績(jī)管理是教務(wù)管理的重要內(nèi)容，教師主要向教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生成績(jī)，以及錄入試卷內(nèi)容，教務(wù)管理系統(tǒng)可以分析學(xué)生成績(jī)，學(xué)生成績(jī)分析主要是分析每道題的得分情況，并提示教師哪部分知識(shí)學(xué)生掌握的不好，這也是體現(xiàn)教師教學(xué)水平的重要指標(biāo)。成績(jī)管理功能包括錄入成績(jī)、導(dǎo)入試卷、成績(jī)分析等子功能，錄入成績(jī)又包括錄入期末成績(jī)、錄入平時(shí)成績(jī)、錄入補(bǔ)考成績(jī)等。

（4）網(wǎng)上評(píng)教。對(duì)授課教師的評(píng)教是激勵(lì)教師不斷提高教學(xué)水平的有效方法，一般由所教授班級(jí)學(xué)生或相關(guān)專業(yè)教師在線進(jìn)行評(píng)教。教務(wù)處一般在學(xué)期末開(kāi)展評(píng)教活動(dòng)，教務(wù)處職工通過(guò)高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)布評(píng)教任務(wù)，學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)任課教師進(jìn)行評(píng)教，評(píng)教內(nèi)容主要包括是否按照課程計(jì)劃授課、板書(shū)是否規(guī)范、教學(xué)態(tài)度、課堂氣氛是否活躍、課堂紀(jì)律是否有序等等。網(wǎng)上評(píng)教功能包括評(píng)教任務(wù)發(fā)布、網(wǎng)上評(píng)教打分、等分匯總排名等子功能，網(wǎng)上評(píng)教用。

（5）聽(tīng)課評(píng)價(jià)。江蘇省徐州技師學(xué)院一直都關(guān)注教師的培養(yǎng)，每年都為教師提高進(jìn)修機(jī)會(huì)，在平時(shí)也通過(guò)專家現(xiàn)場(chǎng)的聽(tīng)課的方式來(lái)指導(dǎo)教師教學(xué)。每個(gè)學(xué)期，教務(wù)處都會(huì)為每名教師安排至少五次的專家現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)課機(jī)會(huì)，但是本校的專家教授平時(shí)很忙，很難進(jìn)行統(tǒng)一組織。教務(wù)處通過(guò)高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)為專家教授安排聽(tīng)課任務(wù)，專家教授可以自主選擇時(shí)間去聽(tīng)課，并把授課中出現(xiàn)的問(wèn)題、課堂照片上傳到系統(tǒng)中。聽(tīng)課評(píng)價(jià)功能包括聽(tīng)課任務(wù)分配、授課反饋上傳等功能，授課反饋上傳包括現(xiàn)場(chǎng)授課照片、授課問(wèn)題上傳等。

（6）問(wèn)卷調(diào)查。聽(tīng)取教師、學(xué)生的意見(jiàn)不斷改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量，是本校教務(wù)管理的重要手段。高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)主要通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式來(lái)收集教師、學(xué)生的意見(jiàn)，問(wèn)卷調(diào)查功能包括問(wèn)卷發(fā)放、反饋匯總等，問(wèn)卷發(fā)放又包括問(wèn)卷導(dǎo)入、指定調(diào)查對(duì)象等。

1.2.2 ?用戶數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)需求分析的重要內(nèi)容就是確定系統(tǒng)的用戶，以及系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)，本節(jié)主要介紹一下高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的用戶和數(shù)據(jù)。

高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)主要處理在教務(wù)管理過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，本系統(tǒng)主要需要處理六類(lèi)數(shù)據(jù)。

（1）課程表數(shù)據(jù)。教務(wù)處工作人員根據(jù)每個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃，制定學(xué)期課程表，教師可以對(duì)分配的課程進(jìn)行微調(diào)，最后教務(wù)處工作人員向全校發(fā)布學(xué)期課程表。

（2）學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)。每個(gè)學(xué)期，教師需要把所教授的班級(jí)各項(xiàng)成績(jī)錄入系統(tǒng)，除了學(xué)生成績(jī)，還應(yīng)該導(dǎo)入考試試卷，便于系統(tǒng)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析。

（3）教學(xué)資料數(shù)據(jù)。教學(xué)資料是高等技師學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)，任課教師在授課之前，需要把授課相關(guān)的資料上傳到系統(tǒng)中，授課資料主要包括教案、教學(xué)日志等等。

（4）評(píng)教數(shù)據(jù)。每個(gè)學(xué)期末，學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)對(duì)任課教師進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)教數(shù)據(jù)包括評(píng)教項(xiàng)目、每項(xiàng)得分等，最后進(jìn)行匯總排名。

（5）授課評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。專家對(duì)任課教師的現(xiàn)場(chǎng)授課進(jìn)行指導(dǎo)，促進(jìn)教師不斷進(jìn)步，評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)包括現(xiàn)場(chǎng)授課照片、指導(dǎo)意見(jiàn)等。

小 結(jié)

本文首先對(duì)江蘇省徐州技師學(xué)院的教務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出了建設(shè)信息化系統(tǒng)輔助教務(wù)管理的必要性;然后通過(guò)用例圖的方式介紹了系統(tǒng)的功能，主要包括課程表管理、教學(xué)服務(wù)、成績(jī)管理、網(wǎng)上評(píng)教、聽(tīng)課評(píng)價(jià)、問(wèn)卷調(diào)查等功能模塊，并確定了系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù);最后在在安全性、穩(wěn)定性、連續(xù)性等方面介紹了系統(tǒng)的非功能性需求。本文下一步?jīng)Q定開(kāi)發(fā)移動(dòng)客戶端。

參考文獻(xiàn)：

[1] 關(guān)洪芬. 基于J2EE的高校教務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J]. 軟件工程. 2017（01）：98-103

[2] 龐鈺平. 國(guó)內(nèi)外高校教務(wù)管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀[J]. 青年文學(xué)家. 2015（09）：25-29

[3] 朱磊. 基于B/S架構(gòu)的高校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù). 2016（30）：235-239

[4] 褚清松，蔣方樂(lè)，徐長(zhǎng)明，呂飛虎. 基于Web的開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù)（學(xué)術(shù)交流）. 2017（01）：316-322