淺談中央企業(yè)年鑒的重要作用、存在問題和應(yīng)對策略

王琳

【摘 要】企業(yè)年鑒是匯集企業(yè)上一年度重要文獻(xiàn)和信息，逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書。企業(yè)年鑒系統(tǒng)記述了企業(yè)的新進展、新情況、新經(jīng)驗、新問題，具有收錄廣泛、編排系統(tǒng)、查閱方便、資料權(quán)威、反映及時、連續(xù)出版、功能齊全等特點。企業(yè)年鑒提供一年內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展、重點工作、重大事件、重要會議、技術(shù)開發(fā)、科技創(chuàng)新、企業(yè)文化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事實資料，具有較強的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)軟實力的代表之一，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要組成部分。

【關(guān)鍵詞】年鑒；作用；存在問題；應(yīng)對策略

對于國有企業(yè)，特別是對于中央企業(yè)來講，其在關(guān)系國家安全和國民經(jīng)濟命脈的主要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域占據(jù)支配地位，發(fā)揮著國民經(jīng)濟的重要支柱作用，并具有很強的社會責(zé)任屬性，因此，通過編纂年鑒，在各年度真實、全面地記錄和分析經(jīng)營情況與發(fā)展?fàn)顩r，反映和紀(jì)錄企業(yè)改革與發(fā)展歷程，無論是對于企業(yè)自身的資料積累、史料留存、科學(xué)管理、正確決策、信息傳播，還是對社會各界了解各中央企業(yè)改革與發(fā)展、解讀國家政策信息、全面掌控國有經(jīng)濟發(fā)展脈搏都具有較強的歷史和現(xiàn)實意義。

一、充分認(rèn)識中央企業(yè)年鑒的重要作用

（一）中央企業(yè)年鑒是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的重要載體?；谄髽I(yè)的經(jīng)濟性質(zhì)，其核心是生產(chǎn)經(jīng)營，所以年鑒服務(wù)的首要方向就是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行服務(wù)。企業(yè)只有搞好經(jīng)濟生產(chǎn)才能更好的發(fā)展，同理，年鑒編纂想要發(fā)展成熟也要抓住這一重心。以中國鐵路工程集團有限公司為例，《中國鐵路工程總公司年鑒》從2003年創(chuàng)刊，至今已編發(fā)16卷，經(jīng)過十幾年的工作實踐，《中國鐵路工程總公司年鑒》經(jīng)歷了一個內(nèi)容漸趨完善、編輯質(zhì)量逐步提高的過程，逐步實現(xiàn)了規(guī)范化，形成了自己的特色。編輯《中國鐵路工程總公司年鑒》時，把為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)作為立足點，既要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整體運營情況，又要深入挖掘企業(yè)每一個業(yè)務(wù)板塊生產(chǎn)經(jīng)營的特點，同時還要把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的策略及其調(diào)整變化，在堅持貫徹這一原則的情況下，基本實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全局與細(xì)節(jié)的有機結(jié)合，把經(jīng)濟運行中形成的成果基本呈現(xiàn)出來，使讀者對公司生產(chǎn)經(jīng)營全局有更深入的了解，并通過縱向?qū)Ρ?、橫向借鑒進一步調(diào)整策略，挖掘潛力，不斷取得新的進步。

（二）中央企業(yè)年鑒是為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù)的重要載體。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下，正確的戰(zhàn)略決策已成為企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，年鑒作為企業(yè)一個階段歷史的真實記錄，自然可以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供借鑒。《中國鐵路工程總公司年鑒》把企業(yè)制定、調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的情況納入年鑒中。通過各卷年鑒，可以清晰地反映每個時期中國鐵路工程集團有限公司的發(fā)展思路及戰(zhàn)略調(diào)整變化的總體脈絡(luò)。如《中國鐵路工程總公司年鑒》（2017卷）中，根據(jù)形勢變化，設(shè)立新條目，整理相關(guān)素材，充分反映了中國鐵路工程集團有限公司積極參與“一帶一路”和雄安新區(qū)建設(shè)，以及大力推進混合所有制改革的相關(guān)情況。

（三）中央企業(yè)年鑒是為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的重要載體。企業(yè)年鑒作為文化載體，是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。年鑒的性質(zhì)和功能決定了企業(yè)年鑒能夠真實的再現(xiàn)企業(yè)的綜合實力、經(jīng)營成果、社會信譽和社會形象。同時，年鑒是逐年出版的，具有同期類比的優(yōu)勢，便于讀者對企業(yè)進行深度了解，增強企業(yè)的可信度。年鑒作為企業(yè)文化的載體，全面詮釋企業(yè)的經(jīng)營理念、行為規(guī)范和企業(yè)精神，是展示企業(yè)文化建設(shè)成果、提高社會知名度和美譽度，樹立企業(yè)良好社會形象的重要工具。在編輯《中國鐵路工程總公司年鑒》時，有意識的把近年來提煉的企業(yè)精神融入進去，力爭通過內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新，反映出中國鐵路工程集團有限公司作為世界特大型建筑企業(yè)集團的文化和獨有特色。企業(yè)年鑒是溝通企業(yè)與社會的紐帶，通過企業(yè)年鑒這個媒介，可以為行業(yè)內(nèi)單位、社會各界、乃至世界各國提供必要信息，為建立友好合作的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系創(chuàng)造條件。讀者可以通過年鑒了解企業(yè)的經(jīng)營范圍、主要經(jīng)濟指標(biāo)、資質(zhì)等級，通過對體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新的考察，了解企業(yè)的經(jīng)營管理水平和核心競爭力，通過對安全質(zhì)量、信用評價、工程創(chuàng)優(yōu)的考察，了解企業(yè)的管理理念和核心價值觀。通過企業(yè)年鑒，還可以搭建與同行業(yè)企業(yè)交流的平臺，互相學(xué)習(xí)、互取經(jīng)驗。

二、中央企業(yè)年鑒在編纂過程中存在的問題

中央企業(yè)基本都有著悠久的發(fā)展歷史，發(fā)揮著國家經(jīng)濟的脊梁作用，并承擔(dān)著較多社會責(zé)任。以中國鐵路工程集團有限公司為例，因其具有一百多年的發(fā)展歷史，加之規(guī)模體量大、所屬企業(yè)和項目分布廣，存在著管理難度大、基礎(chǔ)資料分散等問題，在企業(yè)年鑒的編纂中遇到了不少新情況、新問題，總結(jié)歸納有以下幾個方面。

（一）時效性不強。年鑒內(nèi)容信息的年度性是年鑒最基本的特點。企業(yè)年鑒的年度性信息具有服務(wù)企業(yè)的重要價值，同時具有傳播信息、提供咨詢、幫助決策的現(xiàn)實意義。要發(fā)揮企業(yè)年鑒功能，實現(xiàn)企業(yè)年鑒價值最大化，就必須重視企業(yè)年鑒出版的時效性。企業(yè)年鑒“面世的越早，利用率就越高，信息的價值就越大，生命力就越強”。當(dāng)前，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，信息來源渠道廣泛，信息傳播速度快，讀者可以通過各種傳播媒介獲取所需信息，企業(yè)年鑒如果不重視出版的時效性，勢必會失去部分讀者群，弱化年鑒信息的時效價值，降低了年鑒的作用力。在開始編纂年鑒之初，中國鐵路工程集團有限公司也有著編纂不及時、時效性差的問題，甚至存在相差兩年乃至三年的狀況。

（二）認(rèn)識不到位。作為經(jīng)濟組織的企業(yè)，在市場競爭中面臨諸多選擇和考驗，企業(yè)年鑒可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、研究工作提供資料，為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)和借鑒，具有資政作用。企業(yè)年鑒可以為企業(yè)總結(jié)過去、分析現(xiàn)狀、探索未來，總結(jié)和汲取發(fā)展經(jīng)驗提供有益的借鑒，具有鑒戒作用。企業(yè)年鑒可以提供權(quán)威、系統(tǒng)的信息和資料，提供系統(tǒng)的信息檢索，為讀者查找資料開辟捷徑、提供方便，具有信息作用。企業(yè)年鑒可以為社會各界了解企業(yè)提供窗口，為企業(yè)開展橫向聯(lián)系、對外交流、展示企業(yè)形象提供有效的信息平臺，發(fā)揮“大名片”作用，為企業(yè)界相互了解共贏發(fā)展提供橋梁和紐帶。企業(yè)年鑒載錄企業(yè)先進模范人物和先進集體事跡，具有教化作用。企業(yè)年鑒可以為企業(yè)編史修志提供資料，具有存史作用。但存在著部分單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工對重要性認(rèn)識不夠的問題，導(dǎo)致在編纂工作進程中缺乏強有力的支持，出現(xiàn)一些供稿質(zhì)量差、編寫無章法，年鑒信息的有效利用不夠等問題，給組稿和編輯工作帶來很大不便。

（三）質(zhì)量不夠高。在年鑒編纂過程中，部分工作人員缺乏創(chuàng)新思維，年鑒框架陳舊、內(nèi)容單一，能夠提供的有效信息量少。年鑒框架結(jié)構(gòu)應(yīng)保持相對穩(wěn)定，但也需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，及時調(diào)整框架結(jié)構(gòu)，否則就不能全面、系統(tǒng)、客觀的反映企業(yè)發(fā)展的新變化。年鑒內(nèi)容作為一種信息載體，其功能是以全面、翔實、密集的信息服務(wù)于廣大讀者為前提的，因而要加大有效信息的容量，提高條目的質(zhì)量。企業(yè)年鑒作為一部上百萬字的工具書，能夠真正為讀者所檢索的有效實用的信息并不多，存在著泛泛而談的綜合性信息多，分析透徹的專題性信息少，匯報成績的信息多，揭示問題的信息少等問題。

三、中央企業(yè)年鑒工作改進加強的應(yīng)對策略

（一）提高工作效率，發(fā)揮其時效功能。要加快年鑒編輯進度，每一年度應(yīng)提早制定縝密的年度編纂計劃表，確定各個階段的工作重心，確保編纂進度。建立目標(biāo)責(zé)任制，讓每個供稿單位和部門都明確自己的撰稿方向、內(nèi)容、圖片要求、截稿日期，加強督促檢查，密切與有關(guān)供稿單位和供稿部門的聯(lián)系，及時解決編纂中存在的矛盾和問題。注重日常積累，充分利用檔案資料為年鑒提供原始性的資料。伴隨企業(yè)檔案數(shù)字化的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案部門努力擴大檔案的收集范圍，提高收集檔案的質(zhì)量，這就為企業(yè)年鑒的編纂提供了準(zhǔn)確、時效、豐富、便利的信息資源。利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，拓寬供稿渠道和供稿資源。改變組稿、修改、錄入、校對、審核的單一工作流程，利用網(wǎng)絡(luò)辦公，邊改邊錄、邊錄邊校的整體推進方式，提高工作效率，縮短出版周期。

（二）加強年鑒工作宣傳力度，擴大年鑒的影響和作用。企業(yè)年鑒要想發(fā)揮其實用功能，離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的大力支持。年鑒工作一向被認(rèn)為是默默無聞的基礎(chǔ)性管理工作，在企業(yè)里，如果不加強宣傳，就必將導(dǎo)致“無為而致無位”的后果。首先，作為年鑒工作者，必須具有歷史責(zé)任感，要認(rèn)識到自己承擔(dān)著延續(xù)歷史，實錄當(dāng)代，傳承文化，鑒往知來的重任，只有有所作為并進而奮發(fā)有為才能使年鑒工作在企業(yè)管理工作中占有一席之地。其次，要積極參與行業(yè)內(nèi)舉辦的年鑒評比，讓年鑒成果得到更多人的肯定。通過宣傳引導(dǎo)，使企業(yè)各級管理者認(rèn)識到年鑒工作是企業(yè)科學(xué)管理的重要組成，一本精品企業(yè)年鑒，不僅記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展、科技創(chuàng)新等重要內(nèi)容，承載著企業(yè)對外宣傳的重要任務(wù)，更是一本厚重的歷史。再次，要普及年鑒基本知識。圍繞年鑒的功能、特點、作用，如何編纂企業(yè)年鑒，怎樣發(fā)揮年鑒在企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營中的作用等問題來開展宣傳教育工作，讓企業(yè)內(nèi)部了解年鑒基本知識，學(xué)會使用年鑒，把年鑒及其工作融匯到企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營中去。

（三）把創(chuàng)新發(fā)展作為培育年鑒核心競爭力的有效抓手。一是框架設(shè)置穩(wěn)中求變，務(wù)實創(chuàng)新，注重功能發(fā)揮?？蚣芙Y(jié)構(gòu)是否科學(xué)，章節(jié)條目設(shè)置是否合理，資料歸屬是否得當(dāng)，記述層次是否分明，排列是否有序，直接關(guān)系到年鑒編纂的質(zhì)量。框架設(shè)計的創(chuàng)新要以求實為原則，穩(wěn)中求變，合理設(shè)置，既符合企業(yè)特點和發(fā)展實施，又滿足服務(wù)企業(yè)的功能需要，創(chuàng)新的重點應(yīng)該在“重視彩圖、增加特色專欄、注重實錄”三個方面下功夫。重視卷首彩頁及串文圖片的內(nèi)容取材、表現(xiàn)手法、版面設(shè)計。卷首彩頁是展示年鑒魅力和品位的窗口，是年鑒最好的表現(xiàn)形式，按照讀者的閱讀習(xí)慣，往往最能吸引讀者的眼球。在框架結(jié)構(gòu)的欄目上增加特色專欄。將企業(yè)發(fā)生的大事、特事用“專欄”記錄下來，以加大年鑒信息的裝載容量，充分發(fā)揮企業(yè)年鑒信息窗口的傳播功能。注重實錄，在框架結(jié)構(gòu)“條目”的撰稿中，充分顯示企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實力。條目不僅要言簡意賅，突出重點，求實避虛，高信息量，而且要以實錄的方法，將企業(yè)最主要、最基本、最有說服力的事實展現(xiàn)給讀者。要充分顯示企業(yè)的資質(zhì)能力、科技創(chuàng)新成果、生產(chǎn)經(jīng)營水平、高級人才、員工素質(zhì)等，這些方面都是企業(yè)年鑒條目編輯的重點。二是提高信息質(zhì)量，增加讀者關(guān)注的內(nèi)容。企業(yè)年鑒是匯集企業(yè)方方面面信息的資料總體。對資料內(nèi)容的選編，應(yīng)盡量減少宏觀的共性的信息，增加微觀的、實用性的信息；減少綜合性的空泛的信息，增加專題分析、有說服力的信息；嚴(yán)格控制照搬領(lǐng)導(dǎo)講話、年終工作總結(jié)等信息，多撰寫能夠體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、行業(yè)發(fā)展的大事、要事、特事的綜述、概述等信息容量大、使用價值高的信息，是年鑒信息能夠做到橫向、縱向都有對比。三是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展要求，進行年鑒數(shù)字化探索。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，公眾獲取信息的手段和方式多種多樣。企業(yè)年鑒必須順應(yīng)時代要求，貼近用戶，不斷創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)就是海量數(shù)據(jù)庫，企業(yè)年鑒本身是一個編輯規(guī)范、連續(xù)出版的信息集合體，進行數(shù)字化嫁接相對容易，年鑒數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用后更便于檢索、查詢。