數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理的改革探討

翟 菲

戲劇作為傳統(tǒng)藝術(shù)國(guó)粹，在創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中也面臨諸多考驗(yàn)，有傳統(tǒng)戲劇傳承與現(xiàn)代戲劇創(chuàng)新發(fā)展的矛盾、傳統(tǒng)戲劇檔案管理與數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案信息化建設(shè)的矛盾、民間地域戲劇與傳統(tǒng)官方戲劇發(fā)展的矛盾等[1]41-45。因此，解決上述矛盾，尋求不同戲劇種類的平衡式發(fā)展，做好數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理的改革是必然。以數(shù)字媒體技術(shù)為支撐，推動(dòng)戲劇檔案信息化建設(shè)和現(xiàn)代化管理是當(dāng)務(wù)之急。

一、戲劇檔案概述

戲劇是獨(dú)特的藝術(shù)種類與文化演繹方式，是在歷史發(fā)展中基于地域特色、人文風(fēng)俗、生活習(xí)性、語(yǔ)言特色等形成的藝術(shù)表達(dá)綜合體，其來(lái)源于生活，回歸于藝術(shù)。戲劇檔案則是對(duì)戲劇資料的留存與匯編，是戲劇文化傳承與發(fā)展的載體支持。新的戲劇創(chuàng)作以戲劇檔案的翻閱、學(xué)習(xí)為前提，戲劇檔案又承擔(dān)著戲劇文化記錄與傳承的重任。戲劇檔案使得我們透過(guò)歷史，感悟先民時(shí)期的特色戲劇、了解不同地域多元的民族戲劇。對(duì)于國(guó)家和民族來(lái)說(shuō)，戲劇檔案的管理必須落到實(shí)處，規(guī)范運(yùn)作、精益求精、推陳出新，才能做好數(shù)字媒體時(shí)代管理上的變革應(yīng)對(duì)。

二、數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理變革勢(shì)在必行

數(shù)字媒體時(shí)代，戲劇檔案管理變革是必然。原因是多方面的，但核心原因有三。其一，戲劇藝術(shù)資源受到?jīng)_擊與排擠。國(guó)粹在鼎盛發(fā)展后因?yàn)椴粔蛑匾暎媾R傳承后繼無(wú)人的窘境，而戲劇國(guó)粹在不斷發(fā)展中也呈現(xiàn)斷層的趨勢(shì)。年輕群體對(duì)戲劇了解不多，不感興趣。而藝術(shù)流派異彩紛呈，帶有時(shí)尚元素的非主流藝術(shù)更受年輕群體追捧，戲劇在現(xiàn)代藝術(shù)競(jìng)爭(zhēng)中艱難發(fā)展。戲劇檔案管理創(chuàng)新是拯救戲劇藝術(shù)、傳承戲劇文化的關(guān)鍵之舉[2]76-77。其二，戲劇檔案管理難度增加。數(shù)字媒體豐富了戲劇檔案的內(nèi)容和形式，互聯(lián)網(wǎng)使得戲曲資源傳播共享。紙質(zhì)資源之外，更有數(shù)字化資源、音視頻資料等，檔案信息篩選與鑒別的難度加大，工作量加大。其三，戲劇檔案整合與開(kāi)發(fā)的本質(zhì)目的是利用，而面向大眾開(kāi)放的戲劇檔案少之又少，孤本戲劇資料更需要妥善保管。數(shù)字媒體時(shí)代，戲劇檔案?jìng)鞑ス蚕砀鼮楸憬?，可以有效滿足大眾借閱學(xué)習(xí)戲劇資料與享受戲劇文化成果的需求。因此，數(shù)字媒體時(shí)代，戲劇檔案的管理變革具有現(xiàn)實(shí)必然性。

三、戲劇檔案管理改革具體舉措

1.思想上轉(zhuǎn)型應(yīng)對(duì)。戲劇檔案管理要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字媒體時(shí)代的變革應(yīng)對(duì)，必須確?；A(chǔ)支撐到位且穩(wěn)固。其一是意識(shí)上的高度覺(jué)醒與重視。辯證分析數(shù)字媒體對(duì)戲劇檔案管理的變革沖擊。認(rèn)可其管理的自動(dòng)化與高效化，了解學(xué)習(xí)數(shù)字媒體的特征、技術(shù)范疇，明確戲劇檔案管理數(shù)字媒體應(yīng)用的系統(tǒng)性與復(fù)雜性要求，以數(shù)字媒體理念和技術(shù)統(tǒng)籌戲劇檔案管理，以理念方法的創(chuàng)新推動(dòng)傳統(tǒng)檔案管理模式向數(shù)字檔案管理的轉(zhuǎn)型。其二是戲劇檔案管理人員要自覺(jué)參與戲劇檔案管理的變革，推動(dòng)變革，具備數(shù)字媒體管理的基本技能，融入工作實(shí)踐，以技術(shù)的學(xué)習(xí)與強(qiáng)化做好戲劇檔案的轉(zhuǎn)型應(yīng)對(duì)。其三要強(qiáng)化平臺(tái)建設(shè)意識(shí)。立足戲劇檔案管理實(shí)際，客觀分析檔案管理的優(yōu)劣勢(shì)，以先進(jìn)的管理方法持續(xù)在數(shù)字媒體轉(zhuǎn)型中補(bǔ)差位，制定戲劇檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。做好原始戲劇資源的辨別篩選、攝制整理、傳播共享。意識(shí)、人才、標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)到位，奠定數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理創(chuàng)新的思想基礎(chǔ)。

2.數(shù)字整理常態(tài)化。數(shù)字媒體技術(shù)的運(yùn)用使得戲劇檔案管理自動(dòng)化水平提升，以自動(dòng)化歸檔整理提升戲劇檔案的管理效率。重點(diǎn)是信息維度不斷細(xì)化，數(shù)字化管理常態(tài)化。具體來(lái)說(shuō)，明確戲劇檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型整理要求基礎(chǔ)上，致力于戲劇檔案資料檢索的便捷與高效。針對(duì)戲劇檔案管理的實(shí)際訴求，做好數(shù)字化檔案整理工作。傳統(tǒng)戲劇檔案資料與數(shù)字檔案資料、信息化材料無(wú)縫鏈接，格式統(tǒng)一，調(diào)取方便[3]84-85。在戲劇檔案資料數(shù)字化處理中重視對(duì)戲劇檔案資料的保護(hù)。數(shù)字化檔案資料與紙質(zhì)戲劇檔案、戲劇原始素材分別保存，其中數(shù)字檔案復(fù)制另存，紙質(zhì)檔案復(fù)印另存，原始資料妥善保管。考慮到數(shù)字化戲劇檔案因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定引發(fā)的遺失損毀風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化技術(shù)保障。雙回路服務(wù)器鏈接，關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)管與技術(shù)指導(dǎo)，最大限度確保戲劇檔案資料的完整與真實(shí)。最后將上述內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)閼騽n案管理的常態(tài)化工作，納入戲劇檔案日常管理運(yùn)維中。

3.檔案管理精細(xì)化。數(shù)字媒體時(shí)代，戲劇檔案管理在追求自動(dòng)化與高效化的同時(shí)，也要關(guān)注管理質(zhì)量，走精細(xì)化管理之路。數(shù)字媒體帶來(lái)的戲劇檔案管理變革較之于傳統(tǒng)的戲劇檔案管理，其流程與模式在某種程度上發(fā)生了質(zhì)的改變，但輸出高質(zhì)量的檔案資料始終是戲劇檔案管理的初心。精細(xì)化管理體現(xiàn)在多個(gè)方面。其一，數(shù)字化整理歸檔有明確的標(biāo)準(zhǔn)體系，著錄人信息、文號(hào)、密級(jí)、期限等有章可循，規(guī)范統(tǒng)一，方便資料的檢索與提取[4]52-53。其二，要關(guān)注到數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理的交互屬性和普適性，以引擎技術(shù)與編程技術(shù)的創(chuàng)新提高戲劇檔案檢索系統(tǒng)的聯(lián)想關(guān)聯(lián)度，增強(qiáng)特色戲劇、高密級(jí)檔案的辨識(shí)度。其三，科學(xué)歸類，特殊對(duì)待。不同類別的數(shù)字化戲劇檔案有著詳細(xì)具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，格式、屬性到壓縮處理方式等有著準(zhǔn)確的區(qū)別與界定。其四，數(shù)字化整理同步。重點(diǎn)針對(duì)珍稀且容易損毀的紙質(zhì)戲劇檔案資料，有條不紊地進(jìn)行數(shù)字化改造，數(shù)字化改造要確保原有戲劇檔案資料內(nèi)容的真實(shí)性、描述的準(zhǔn)確性，確保戲劇檔案資料改造后也能“原汁原味”，以精細(xì)化管理讓數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理有序化、清晰化。

4.資源開(kāi)發(fā)創(chuàng)新化。數(shù)字媒體時(shí)代，戲劇檔案管理創(chuàng)新也對(duì)資源開(kāi)發(fā)提出了更高要求。拒絕做戲劇資源的“搬運(yùn)工”，管理者要承擔(dān)起戲劇檔案時(shí)代創(chuàng)新變革發(fā)展的重任。戲劇檔案管理者雖然不能像專業(yè)的戲劇創(chuàng)作者那樣進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)的戲劇整合創(chuàng)作，但在戲劇檔案管理中要堅(jiān)持創(chuàng)新思維，重視并努力做好戲劇檔案資源的開(kāi)發(fā)、創(chuàng)編，積極做好創(chuàng)編工作。數(shù)字媒體時(shí)代戲劇資源傳播更為便捷，戲劇檔案資源的獲取擺脫了時(shí)間與空間的限制，借助網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)終端等傳播媒介就可以獲取豐富的戲劇檔案資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的民間或地域戲劇資源。在檔案管理中要具備守護(hù)、創(chuàng)編與利用意識(shí)。守護(hù)就是確保戲劇資源的安全，將搜集的第一手戲劇資料妥善保管，專人審查，備份更新。創(chuàng)編包括自我創(chuàng)編與創(chuàng)編管理兩個(gè)方面。對(duì)于收集到的戲劇檔案信息化資源進(jìn)行有效的辨別篩選與整合加工，以正確的檔案編纂整理能力，做好戲劇檔案的規(guī)范整理。對(duì)于民間藝人或者藝術(shù)大家，鼓勵(lì)其戲劇創(chuàng)作與整合，邀請(qǐng)其參與戲劇檔案的整理，共同做好優(yōu)秀戲劇資料的整理，確保戲劇檔案管理的專業(yè)與高效。利用方面則是在資源開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)上關(guān)注資源利用。以完善的戲劇檔案管理使用體系為保障，基于大眾對(duì)戲劇檔案資源的利用訴求，提供便捷的檢索通道和開(kāi)放的檢索內(nèi)容，創(chuàng)新戲劇檔案的傳播形式，在滿足大眾戲劇檔案使用訴求基礎(chǔ)上，做好戲劇文化的弘揚(yáng)與傳承。利用與保護(hù)是相輔相成的，取之有度，用之有度。

5.檔案展覽科技化。數(shù)字媒體時(shí)代，戲劇檔案管理的創(chuàng)新也需要在用上大做文章，創(chuàng)新戲劇檔案展示形式，以數(shù)字媒體技術(shù)帶給大眾更優(yōu)質(zhì)的展覽觀賞體驗(yàn)[5]31-33。傳統(tǒng)的戲劇檔案管理重管理、輕利用，數(shù)字媒體為戲劇檔案的展覽與傳播提供更多元的載體。如VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，將珍貴戲劇檔案以數(shù)字三維的形式進(jìn)行內(nèi)容的模型建構(gòu)，根據(jù)戲劇檔案音視頻演繹資料形成數(shù)字媒體動(dòng)畫(huà)，讓趨于消亡的戲劇藝術(shù)重現(xiàn)舞臺(tái)，配合先進(jìn)的放映技術(shù)，讓大眾獲得真實(shí)的藝術(shù)觀賞體驗(yàn)。如幻影成像技術(shù)，多角度幻影成像、多面全息成像，大眾獲得裸眼觀看立體影像的戲劇藝術(shù)體驗(yàn)。再如3D、4D影像播放，大眾對(duì)戲劇場(chǎng)景有了更逼真的接觸式體驗(yàn)，大眾不再單方面地觀看戲劇藝術(shù)表演，更參與到戲劇舞臺(tái)表演中，近距離感知戲劇藝術(shù)的魅力。戲劇檔案的數(shù)字媒體展覽使得戲劇檔案煥發(fā)時(shí)代活力，讓更多的年輕群體去感知了解戲劇的藝術(shù)魅力，自覺(jué)成為戲劇藝術(shù)文化的傳承者。在戲劇檔案管理中，要做好檔案資料與媒體技術(shù)的融合，讓?xiě)騽n案更具科技前沿屬性。

四、數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1.風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注。戲劇檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展必須以安全保護(hù)為前提。紙質(zhì)檔案要注意氧化、受潮等問(wèn)題。數(shù)字媒體下的戲劇檔案安全風(fēng)險(xiǎn)并不少，使用權(quán)限的設(shè)定、入侵復(fù)制盜取風(fēng)險(xiǎn)、銷毀處理風(fēng)險(xiǎn)、人為泄密風(fēng)險(xiǎn)等都需要重點(diǎn)考慮，妥善監(jiān)管。

2.創(chuàng)新服務(wù)。數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案管理開(kāi)放程度增加，大眾參與度高，用戶服務(wù)中必須堅(jiān)持?jǐn)?shù)字媒體信息營(yíng)銷的理念，化解數(shù)字化戲劇檔案借閱的心理門(mén)檻，了解用戶需求傾向，提升戲劇檔案服務(wù)質(zhì)量，確保數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案的吸引力。

數(shù)字媒體時(shí)代發(fā)展潮流不可逆，而戲劇檔案管理必須樹(shù)立創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變管理模式，更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字媒體時(shí)代檔案管理的變革。從思想的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變到實(shí)踐中的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，如檔案管理的精細(xì)化、檔案數(shù)字化發(fā)展的常態(tài)化、檔案資源的創(chuàng)新開(kāi)發(fā)，再到數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案的創(chuàng)新展示、創(chuàng)新宣傳等，構(gòu)建戲劇檔案數(shù)字媒體時(shí)代創(chuàng)新發(fā)展的立體多維框架，帶來(lái)戲劇檔案管理的高質(zhì)高效。數(shù)字媒體時(shí)代戲劇檔案創(chuàng)新發(fā)展也要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以創(chuàng)新數(shù)字化服務(wù)手段確保檔案管理的安全與穩(wěn)定。