關于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案工作的思考

張代琴

【摘 要】城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作對社會保障服務的順利開展具有至關重要的作用，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案內(nèi)容比較復雜，資料越來越多，對檔案管理工作提出了更高的要求。論文主要針對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的相關措施進行探討。

【Abstract】The file management of social endowment insurance for urban and rural residents plays a crucial role in the smooth development of social security services. The file content of social endowment insurance for urban and rural residents is relatively complex， with more and more data， which puts forward higher requirements for the file management. This paper mainly discusses the relevant measures of social endowment insurance file management for urban and rural residents.

【關鍵詞】城鄉(xiāng)居民;社會養(yǎng)老保險;檔案工作

【Keywords】 urban and rural residents; social endowment insurance; file work

【中圖分類號】F842.67;G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）06-0014-02

1 引言

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險是社會基礎保障機制的重要組成部分，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案可以為社會保障服務的順利開展提供有效的數(shù)據(jù)支持。因此，加強社會養(yǎng)老保險檔案管理工作是十分必要的。作為國家檔案資源的主要內(nèi)容之一，社會養(yǎng)老保險檔案能夠真實反映參保人義務繳費履行情況以及所需要享受的社保待遇，可以維護城鄉(xiāng)居民的合法權益，保證保險服務開展的科學性和合理性。

2 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的必要性

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作具有一定的政治特征，隨著我國社會保障體系的逐漸建立健全以及養(yǎng)老保險制度改革的不斷推進，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險管理形式以及執(zhí)行制度發(fā)生了翻天覆地的變化，能夠更加滿足人們的實際需求，維護人們的合法權益。社會養(yǎng)老保險檔案需要完整無誤地記錄每一個參保人的詳細信息，包括具體參保情況、參保年限以及退休之后享受到的待遇，數(shù)據(jù)量極為龐雜，給養(yǎng)老保險檔案的管理與應用帶來較大困難。所以，需要結合具體保險檔案管理需求，不斷優(yōu)化城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理機制，明確管理流程，應用信息化的手段輔助進行檔案管理，保證檔案管理的合理性。

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的順利開展直接關系著城鄉(xiāng)居民的自身利益，當參保人達到領取退休金的年限之后，在獲得養(yǎng)老福利的過程中需要辦理很多手續(xù)和文件，保險檔案作為提供參保人保險信息的重要途徑，在城鄉(xiāng)居民合法利益維護過程中承擔著重要的任務。社會養(yǎng)老保險檔案會保存參保人完善的個人信息數(shù)據(jù)，并幫助參保人構建個人賬戶，及時將所交的保險費劃歸到參保人的個人賬戶中，實現(xiàn)保險之間的有效續(xù)接以及基金的轉(zhuǎn)移，為居民合法權益的維護提供重要依據(jù)[1]。

3 提高城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的相關措施

3.1 加強檔案管理機制的構建

科學完善的檔案管理制度是保證檔案管理活動順利有序進行的前提，要結合目前社會養(yǎng)老保險管理機制的實際情況，構建全面的檔案管理制度，為城鄉(xiāng)居民提供有效的制度保護，保證檔案管理的科學性和合理性。檔案管理人員需要不斷加強自身的專業(yè)技能，更新原有的知識體系，從而能夠為城鄉(xiāng)居民提供更好的服務。在社會養(yǎng)老保險檔案管理過程中引入信息技術并建立完整的信息索引機制，合理儲存電子檔案并進行電子檔案備份，避免出現(xiàn)檔案丟失問題，保證居民社會養(yǎng)老保險檔案的安全性。

3.2 合理分類和整理保險檔案

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案涉及的內(nèi)容繁雜，工作量大，檔案管理人員在進行保險檔案管理工作時，需要通過科學的分類方法進行保險檔案的歸類和整理。根據(jù)保險檔案的實際特點制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，為養(yǎng)老保險檔案管理活動提供有效的制度支持。同時，檔案分類和整理活動的開展還需要滿足快速查詢的需求，提高檔案的調(diào)用速度和應用效率。其次，需要加強對檔案管理總流程的監(jiān)督，保證各個流程進行的規(guī)范性和合理性，并結合時代發(fā)展的特點不斷創(chuàng)新養(yǎng)老保險檔案管理技術和管理機制，使得城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理活動能夠更加適應當前社會發(fā)展的需要，提高檔案管理質(zhì)量[2]。

3.3 加強檔案的信息化建設

科學技術的飛速發(fā)展尤其是計算機技術在各行各業(yè)應用程度的不斷加深，給城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作提供了新的途徑。傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式管理效率低下，檔案查詢與調(diào)用的速度慢，而且紙質(zhì)檔案還容易受到自然災害、人為損壞以及各種因素的影響而出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失或缺損問題，影響檔案的完整性。因此，加強檔案的信息化建設是十分重要的。社會養(yǎng)老保險檔案管理部門需要建立專項的電子信息庫，將所有關于養(yǎng)老保險檔案的紙質(zhì)信息電子輸入到信息庫當中，將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔n案，從而可以減少檔案的存儲空間，降低檔案的保管費用。同時，還可以利用信息技術構建檔案管理的官方網(wǎng)站，提高檔案的收集速度和應用效果，并利用各種即時通信平臺收集群眾對檔案管理工作的意見，調(diào)整和優(yōu)化當前的檔案管理活動，保證檔案管理效率。

4 結語

綜上所述，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作質(zhì)量直接影響城鄉(xiāng)居民的合法權益，關系著城鄉(xiāng)居民的退休福利。因此，必須要重視社會養(yǎng)老保險檔案的管理活動，切實保障居民的合法利益，加強檔案信息化建設以及管理機制的構建，保證檔案管理的科學化和規(guī)范化，為城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險服務工作的進一步開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

【參考文獻】

【1】高獅.社會養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化管理[J].企業(yè)改革與管理，2016（16）：78.

【2】陳瑤.養(yǎng)老保險檔案的作用與管理[J].黑龍江史志，2013（15）：79.