喬英 李永強(qiáng)
摘 要:在大數(shù)據(jù)時代下,為了順應(yīng)新時代的發(fā)展,就需要強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理工作,對財務(wù)管理的模式進(jìn)行革新。而財務(wù)共享服務(wù)就是在企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行革新的一種財務(wù)管理模式。財務(wù)共享服務(wù)不但能夠有效的提升企業(yè)的效率,合理的分配企業(yè)資源,而且能夠強(qiáng)化企業(yè)的管控工作,進(jìn)而降低企業(yè)的成本。還有,企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)財務(wù)工作人員從傳統(tǒng)密集型的基礎(chǔ)核算工作中解放出來,將更多的時間花在對企業(yè)事務(wù)的支持和決策工作中去,進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)共享;財務(wù)職能轉(zhuǎn)型
一、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必要性
大數(shù)據(jù)時代的到來,對我國各行各業(yè)的各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了一定的影響,企業(yè)都開始集中關(guān)注數(shù)據(jù)的挖掘和應(yīng)用。這就逼迫著企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行變革和財務(wù)人員進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)工作也發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)簡單的財務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊穆毮芄ぷ鳌?/p>
財務(wù)工作貫穿于企業(yè)的整個發(fā)展過程中,所以它在企業(yè)的經(jīng)營過程中有著舉足輕重的作用。財務(wù)工作能夠直接的反映出企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)現(xiàn)狀。財務(wù)工作就是企業(yè)隱形的一雙“眼睛”,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,它能夠及時監(jiān)測到企業(yè)發(fā)展的狀態(tài),進(jìn)而為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。那么在大數(shù)據(jù)時代來臨之際,對企業(yè)財務(wù)的革新就顯得尤其的重要,為了更好的迎合時代的發(fā)展,各個企業(yè)對財務(wù)工作就有了更高的要求,在財務(wù)共享的模式下進(jìn)行財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,確保企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
二、闡述何為財務(wù)共享服務(wù)
財務(wù)共享服務(wù)就是將企業(yè)各個比較分散的財務(wù)業(yè)務(wù)集中整合到一個共享服務(wù)中心內(nèi),實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理,對企業(yè)的財務(wù)工作流程進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,方便企業(yè)在有限的資源內(nèi)更加專注于自身的核心工作,不斷提升企業(yè)的市場競爭力。新的財務(wù)管理模式能夠改善服務(wù)的質(zhì)量、提高業(yè)務(wù)的處理效率和降低企業(yè)成本,進(jìn)而提升財務(wù)工作的質(zhì)量。
三、大數(shù)據(jù)時代,在財務(wù)共享服務(wù)下實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變
企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變面臨著諸多的難處,在大數(shù)據(jù)時代的要求下,企業(yè)需要通過財務(wù)共享服務(wù)來提高企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的效率。
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展歷史來看,財務(wù)主要包含三個層次:第一就是財會部門的財務(wù),其主要工作就是進(jìn)行財務(wù)的核算、企業(yè)資金的收入與支出和制定財務(wù)報告;第二就是財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)部,主要就是進(jìn)行一些管理的工作,包括預(yù)算、成本和績效的管理;第三成立企業(yè)高層的財務(wù)部,從而支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和預(yù)測企業(yè)未來可能面臨的風(fēng)險。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作還是只停留在第一個層次,只是進(jìn)行一些簡單的財務(wù)工作,比如財務(wù)核算和資金的收支等。但是隨著時代的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要更高層次的財務(wù)部門,才能滿足企業(yè)財務(wù)工作的要求。所以財務(wù)共享服務(wù)中心就是實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的前提保障。
財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)的財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了三個方面的支持:
(1)提供了數(shù)據(jù)支持
在大數(shù)據(jù)時代的共享中心里,所有的數(shù)據(jù)都通過云計算而構(gòu)建的龐大數(shù)據(jù)庫,財務(wù)人員可以在其中對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘和整理,比如說,一個龐大的企業(yè)集團(tuán),其子公司遍布全球,現(xiàn)在需要統(tǒng)計出整個企業(yè)全年的差旅費(fèi)用,傳統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計方式就是進(jìn)行一層一層的上報,最后由總企業(yè)的財務(wù)人員對經(jīng)過層層上報來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選和整理,這樣不但浪費(fèi)了大量的時間,還不能確保所獲得數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。但在財務(wù)共享服務(wù)中,企業(yè)的財務(wù)很快就能從數(shù)據(jù)庫獲取到所需的數(shù)據(jù)信息,不但準(zhǔn)確而且及時。
(2)提供管理支持
在財務(wù)共享服務(wù)中,企業(yè)可以對業(yè)務(wù)制定統(tǒng)一的流程和工作標(biāo)準(zhǔn),并能對企業(yè)的資金實(shí)行統(tǒng)一的調(diào)度和管控,也能對企業(yè)的各項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這就為企業(yè)的管理提供了有利的幫助,更好的為企業(yè)管理服務(wù)。
(3)提供組織支持
財務(wù)共享服務(wù)工作的開展,將會代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)核算等基礎(chǔ)工作,使得財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力放到企業(yè)的核算業(yè)務(wù)中去,對財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)的管理效能。
四、企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變逼迫財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享服務(wù)的工作的開展,對財務(wù)人員的工作能力有了更高的要求,而不只是成為一個簡簡單單的管賬先生。財務(wù)工作人員需要不斷提高自己的專業(yè)水平。不但要會一些辦公軟件的操作方式,還要不斷更新自身的財務(wù)管理知識。不斷積累更多的財務(wù)經(jīng)驗(yàn),更加的清晰的了解自己所處的行業(yè)領(lǐng)域,培養(yǎng)自己的職業(yè)判斷感。確保在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,為企業(yè)提供更加精確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。
綜上,在大數(shù)據(jù)時代,實(shí)行財務(wù)共享是必然的趨勢,當(dāng)然實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變的也是不可避免的。在財務(wù)共享服務(wù)中心的要求下,財務(wù)管理和會計核算實(shí)現(xiàn)了分析,更多的是進(jìn)行財務(wù)管理的工作,進(jìn)一步提升了財務(wù)的專業(yè)服務(wù)水平,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有利的幫助。所以,企業(yè)需要堅持在財務(wù)共享服務(wù)中實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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