法務(wù)風(fēng)險防御策略知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品系統(tǒng)結(jié)合的必要性

◎ 文 《法人》特約撰稿 楊淼

一個科技型企業(yè)，公司發(fā)展很好，完成C輪融資，在創(chuàng)業(yè)初期已經(jīng)組建了法務(wù)部。

但是，創(chuàng)始人兼CEO特別生氣地找到我咨詢：

我手下一個技術(shù)咖離職了，去了競品公司，做一款同類產(chǎn)品，對我影響很大，我的法務(wù)能做啥？我怎么“搞”掉它？

我說：

“你們法務(wù)做保密制度、啟動競業(yè)禁止，做自身知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化和儲備了嗎？對競品做技術(shù)分析和監(jiān)控了嗎？”

CEO說：

“保密協(xié)議應(yīng)該簽署了。但是，別的好像都沒有，這幾年太忙，一直在著急融資。這都該法務(wù)做嗎？我們似乎從沒搞過?！?/p>

這種情況應(yīng)該并非個案，法務(wù)應(yīng)該怎么防范呢？

知產(chǎn)法務(wù)防控的重中之重

移動互聯(lián)網(wǎng)時代下知識正在飛速地傳播、分享、聚集。在經(jīng)濟全球化和商業(yè)競爭白熱化的時代，知識的重要性對于任何體系都越來越重要，特別是當知識產(chǎn)權(quán)成為一種十分重要的資源和競爭工具，知識產(chǎn)權(quán)的管理、風(fēng)險防御就變得尤為重要。良好的知識產(chǎn)權(quán)管理和運營模式，將大大降低企業(yè)日常經(jīng)營中的風(fēng)險。

隨著知識產(chǎn)權(quán)訴訟案例及判賠金額的增加，在專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密、商號權(quán)、域名等領(lǐng)域均在一定程度上改善了企業(yè)的市場地位，給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻了新的力量。更多的企業(yè)意識到知識產(chǎn)權(quán)在提高企業(yè)競爭力方面起著越來越重要的作用。而知識產(chǎn)權(quán)管理就成了法務(wù)管理中越來越重要的一環(huán)，并逐漸上升為企業(yè)管理的核心之一。

該如何面對越來越?jīng)坝康氖袌龃蟪?，該如何?yīng)對越來越復(fù)雜的國際環(huán)境，該如何構(gòu)建一套或攻或守的知識產(chǎn)權(quán)武器體系，也就變成法務(wù)風(fēng)險防控的重中之重。

讓知識產(chǎn)權(quán)與本企業(yè)的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)模塊充分融合，建立從開始、升級到終止的知識產(chǎn)權(quán)管理機制。需要法務(wù)從多角度出發(fā)，依據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的時間軸，將知識產(chǎn)權(quán)融入每一個發(fā)展環(huán)節(jié)，建立合理的法務(wù)防御體系。

最少我們對產(chǎn)品應(yīng)該建立以下的知識產(chǎn)權(quán)結(jié)合關(guān)系：

趙佳制圖

立項前產(chǎn)權(quán)歸屬要明晰

前置階段——明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、競業(yè)禁止及商業(yè)秘密制度

企業(yè)需要明確智力勞動成果的歸屬。法務(wù)部優(yōu)先要建立一定的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，在制度中，明確關(guān)于法人作品、職務(wù)作品及職務(wù)發(fā)明、發(fā)現(xiàn)的權(quán)利歸屬。如果制度出臺難度較大，也必須在公司的員工手冊或者勞動合同中明確約定“本公司員工完成公司工作任務(wù)、利用公司名義、利用公司物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力勞動成果，屬于職務(wù)智力勞動成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有”等類似條款，要在一定程度上規(guī)避員工將知識產(chǎn)權(quán)據(jù)為己有的風(fēng)險。

同時，法務(wù)部應(yīng)在勞動合同簽署及員工入職培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，加入保密協(xié)議或競業(yè)禁止條款的簽署及針對性培訓(xùn)，防止信息泄露造成的危害或產(chǎn)生的不正當競爭。

法務(wù)在建立商業(yè)秘密及技術(shù)秘密體系時，可參考以下方面：

（1）保密協(xié)議、競業(yè)禁止條款的草擬及落地。

（2）針對新員工入職進行保密及知識產(chǎn)權(quán)歸屬等培訓(xùn)。

（3）保密內(nèi)容分級，限制保密信息的使用級別和權(quán)限，嚴格限制保密信息的披露范圍。

（4）保密信息的存儲及管控。劃分涉密場所，采購保密柜、保密鎖，設(shè)置辦公網(wǎng)絡(luò)信息訪問密鑰和防火墻等。

（5）保密信息使用、審批及留存制度，設(shè)立保密文檔訪問密鑰專人分級管理。對保密文件柜和保密場所設(shè)立視頻監(jiān)控，定期核查。

（6）保密信息的銷毀及脫敏處理，包括保密設(shè)備的脫敏及回收、離職啟動競業(yè)禁止評估等。

（7）針對不同密級及泄密情況，加入人力及財務(wù)的處置方案，包括不限于記過、通報批評、罰款、賠償、辭退等。

立項階段——明確知識產(chǎn)權(quán)盡調(diào)、分析及修改反饋

企業(yè)需要明確知識產(chǎn)權(quán)的可用性。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品線的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合競品進行基礎(chǔ)的盡調(diào)和數(shù)據(jù)分析，確保產(chǎn)品項目的初步合規(guī)和風(fēng)險規(guī)避，讓項目在立項階段順利起步。法務(wù)人員應(yīng)對產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品特點、技術(shù)方案進行檢索，明確知識產(chǎn)權(quán)的可用性和風(fēng)險性。例如，產(chǎn)品名稱的商標檢索，競品商標情況分析，圍繞企業(yè)既定名稱列出可用商標，進而申請注冊。同時，技術(shù)方案及技術(shù)特點也需要進行專利檢索及分析，對競品給予剖析，圍繞已有的技術(shù)方案給出一定的申請建議及風(fēng)險提示。

法務(wù)在立項階段啟動知識產(chǎn)權(quán)工作時，可參考以下方面：

（1）確定技術(shù)發(fā)展方向及領(lǐng)域，確定技術(shù)關(guān)鍵詞，結(jié)合競品做專利的檢索與分析。

（2）積極頭腦風(fēng)暴選名，針對多個名稱，進行在先商標檢索及分析，給予可用性建議和注冊建議。

（3）根據(jù)分析結(jié)果，積極布局自主申請范圍，同時，積累一定的備用方案。

（4）如選名的結(jié)果并不樂觀，須給予準確的修訂建議和注冊建議。包括商標名稱修改建議、技術(shù)研發(fā)的規(guī)避及專利申請的規(guī)避方案等。

創(chuàng)新與知產(chǎn)保護并舉

研發(fā)階段——謹防信息泄露和加強專利申請

企業(yè)需要明確掌握核心技術(shù)的重要性。法務(wù)部應(yīng)緊跟產(chǎn)品的研發(fā)進度，貼近產(chǎn)品線辦公，了解研發(fā)進度及技術(shù)創(chuàng)新點。此階段屬于產(chǎn)品部門最為繁忙的時段，知識產(chǎn)權(quán)人員需要大力輔助研發(fā)人員，強調(diào)信息保密的重要性。同時，加緊技術(shù)創(chuàng)新點的挖掘及專利轉(zhuǎn)化，提前做好專利申請布局，搶占技術(shù)領(lǐng)域，盡可能降低主動侵權(quán)的風(fēng)險。

法務(wù)在研發(fā)階段啟動知識產(chǎn)權(quán)工作時，可參考以下方面：

（1）建立技術(shù)分級制度，對不同級別的技術(shù)要做不同程度的投入。特別是互聯(lián)網(wǎng)公司，要建立代碼分級制度，特別要注意代碼和開源代碼的管理。

（2）教會技術(shù)研發(fā)人員提煉技術(shù)要點，法務(wù)部人員要深入產(chǎn)品線辦公，加快創(chuàng)新點的提煉，同時，加緊企業(yè)自身專利的申請。

完成及內(nèi)測階段——加緊外觀專利、著作權(quán)及商標的申請

企業(yè)需要明確完善知識產(chǎn)權(quán)的必要性。法務(wù)人員在此階段需要發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)能力，對產(chǎn)品忽略的內(nèi)容給予完善，查漏補缺，特別是針對內(nèi)測階段產(chǎn)品，其產(chǎn)品功能已經(jīng)完善，界面及外觀基本完成，產(chǎn)品名稱及產(chǎn)品LOGO基本確定。這時需要對其產(chǎn)品名稱及LOGO、外觀的獨創(chuàng)性及代碼進行各方面知識產(chǎn)權(quán)申請，包括商標、外觀專利、著作權(quán)等。

法務(wù)在完成及內(nèi)測階段啟動知識產(chǎn)權(quán)工作時，可參考以下方面：

（1）提煉外觀特點，注重外觀方面的保護。國內(nèi)外對外觀專利的保護力度正在逐步增加，一定程度的外觀知識產(chǎn)權(quán)儲備，有利于產(chǎn)品的擴展。

（2）不能忽略著作權(quán)的保護和原創(chuàng)資料的留存。加緊著作權(quán)登記，包括軟件著作權(quán)及美術(shù)著作權(quán)等。

（3）結(jié)合立項階段的產(chǎn)品名稱及發(fā)展特點，再次確定商標類別及海內(nèi)外申請范圍。

知產(chǎn)保護的市場考驗

上市階段——防范不正當競爭與知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)測相結(jié)合

企業(yè)需要明確產(chǎn)品發(fā)展的初步目標。法務(wù)部結(jié)合產(chǎn)品的初步目標，在完成前期知識產(chǎn)權(quán)布局的基礎(chǔ)上，注意市場的競爭反饋，包括商標搶注、傍名牌、外觀抄襲、競品及商業(yè)秘密泄露等，防范不正當競爭，加強知識產(chǎn)權(quán)的市場監(jiān)測，對影響產(chǎn)品發(fā)展的不正之舉給予阻擊。

法務(wù)在上市階段啟動知識產(chǎn)權(quán)工作時，可參考以下方面：

（1）根據(jù)產(chǎn)品的重要性，啟動自有知識產(chǎn)權(quán)和競品知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)測。

（2）合理運用已有的知識產(chǎn)權(quán)資源，采用合理的法律手段，減少不正當競爭，規(guī)避混淆、誤認等品牌淡化行為。

產(chǎn)品迭代及升級階段——增加知識產(chǎn)權(quán)全面補充

企業(yè)須明確產(chǎn)品升級后的新增特點。法務(wù)根據(jù)產(chǎn)品的迭代、升級特點，在原有基礎(chǔ)之上進行新的知識產(chǎn)權(quán)布局，包括但不限于新技術(shù)點的專利挖掘與申請，商標類別擴展或者海外延伸，著作權(quán)升級版本登記等。

糾紛處理階段——結(jié)合內(nèi)部實際情況、揚長避短、儲備律所資源

法務(wù)風(fēng)險防御僅僅是知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)產(chǎn)品緊密結(jié)合還不夠。不管是主動進攻，還是被動防御，都需要企業(yè)的法務(wù)部來主導(dǎo)工作。然而知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)生情況及案件糾紛類型錯綜復(fù)雜，相對于其他民事糾紛或者行政訴訟，也有較高的難度。法務(wù)部通常將知識產(chǎn)權(quán)案件外包給律師處理，這是較為合理的。法務(wù)對公司的情況和產(chǎn)品特性極其熟悉，但是對于法條、案例分析及訴訟把控相對較弱。

法務(wù)把工作重心放在企業(yè)發(fā)展預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)建設(shè)、糾紛預(yù)防和對外部專業(yè)律師的管理上，更有利于風(fēng)險防控。內(nèi)部建立防御及預(yù)警機制，核查自身知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，包括代碼泄露、軟件正版化、字庫、圖片等多種常見的問題；同時，法務(wù)需要定期梳理公司的知識產(chǎn)權(quán)情況，監(jiān)測企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)可能涉及的侵權(quán)狀況，分析侵權(quán)造成的不利影響及危害，向公司管理層提出預(yù)警方案，方案一定要具備多種應(yīng)急處理方式，每一種方式均要包含利弊、時間、危害程度、成本等必要因素，便于管理層參考或者決策。

面對糾紛處理，我們需要靈活的思路和大局觀，采用多種形式，包括但不限于發(fā)送法務(wù)函、律師函、行政投訴、訴訟等。當然在糾紛處理中，必要時應(yīng)協(xié)調(diào)公關(guān)部門，在公關(guān)專家的協(xié)助下，借助第三方或者媒體的力量對外發(fā)聲，以消除負面影響。

知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品的系統(tǒng)結(jié)合，是企業(yè)自有知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)實現(xiàn)自身價值的良好方式，可以在一定程度上為企業(yè)發(fā)展鑄造起一套可攻、可守的市場競爭體系，從而讓知識產(chǎn)權(quán)的私權(quán)利謀求最大價值，讓法務(wù)整體的風(fēng)險防御措施更加直觀可控，大大降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險。