新形勢下會計(jì)電算化存在的問題及對策探討

王曉軍

摘要：20世紀(jì)90年代會計(jì)電算化才逐步在我國推廣，由于我國會計(jì)電算化起步晚、基礎(chǔ)薄弱，企業(yè)會計(jì)電算化在轉(zhuǎn)型過程中面臨諸多問題和困難。文章針對這些問題和困難，提出了些許解決辦法，希望為會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)型升級以及推廣應(yīng)用指明道路。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;現(xiàn)代化管理;問題;對策

一、會計(jì)電算化簡述

會計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)完美的代替人工對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行處理，不僅極大地提高了會計(jì)從業(yè)人員的工作效率，而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理精度也得到了前所未有的提高。會計(jì)電算化不僅是簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記賬工具，更是通過計(jì)算機(jī)程序處理，為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售制定科學(xué)合理的方案。為企業(yè)合理配置資源提供了決策依據(jù)和計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn);為企業(yè)經(jīng)營評估和業(yè)績預(yù)測提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。另外，會計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用還能夠加速會計(jì)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展，同時促進(jìn)會計(jì)工作由簡單的事后記賬轉(zhuǎn)化為綜合性事務(wù)，使會計(jì)工作者參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理決策中。

二、會計(jì)電算化目前面臨的問題

1. 會計(jì)電算化的投入及支持力度不夠。目前許多企業(yè)管理人員對會計(jì)電算化的理解依然停留在初級層面，認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅是簡單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬，減少了會計(jì)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算精度和工作效率，而忽略了會計(jì)電算化真正作用于企業(yè)經(jīng)營管理、計(jì)劃分配、統(tǒng)籌安排及合理配置企業(yè)資源等的重要意義，對于會計(jì)電算化真正的作用認(rèn)識不到位。最終導(dǎo)致企業(yè)在編制預(yù)算時對會計(jì)電算化投入不足，在實(shí)際工作中對會計(jì)電算化理解和支持不夠，這種思想上的不重視導(dǎo)致會計(jì)電算化工作在實(shí)際運(yùn)行過程中問題得不到解決，系統(tǒng)得不到完善，人員得不到應(yīng)有的培訓(xùn)。

2. 原有會計(jì)制度不規(guī)范導(dǎo)致會計(jì)電算化流程不暢。我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史較短，企業(yè)各種管理制度包括會計(jì)制度非常不健全，加之企業(yè)依據(jù)我國市場特點(diǎn)形成的管理制度和系統(tǒng)流程都根深蒂固，而這些制度和流程一般都不符合現(xiàn)代化會計(jì)電算化要求。例如，企業(yè)原有的核算流程是否按照通用會計(jì)制度運(yùn)轉(zhuǎn)，提取的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否全面、準(zhǔn)確等都直接關(guān)系到會計(jì)電算化能否暢通運(yùn)行。另外，很多企業(yè)原有的會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作能力基礎(chǔ)薄弱，對系統(tǒng)流程理解不到位等問題都極大的限制了會計(jì)電算化工作的推進(jìn)。

3. 企業(yè)會計(jì)人員的電算化軟件技術(shù)水平不高。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和產(chǎn)業(yè)不斷升級，要求會計(jì)電算化從簡單的代替手工記賬、事后核算等內(nèi)容逐步升級轉(zhuǎn)化為綜合管理型電算化系統(tǒng)。但是由于企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平有限、電算化軟件基礎(chǔ)薄弱導(dǎo)致對大型電算化軟件吃不透，無法發(fā)揮電算化真正的作用，最終限制了企業(yè)進(jìn)一步提高工作效率和管理質(zhì)量的可能性。依據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國多數(shù)企業(yè)使用的會計(jì)軟件仍然是早期功能單一的版本，而且存在不同條線使用軟件或工作平臺不同的現(xiàn)象，導(dǎo)致各條線或各部門之間信息無法共享形成信息孤島，嚴(yán)重制約了工作效率和管理質(zhì)量。

4. 會計(jì)電算化管理制度不健全。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息化產(chǎn)業(yè)的不斷升級，會計(jì)電算化也得到了一定程度的升級改造，并且為企業(yè)的精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，因?yàn)闀?jì)電算化系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，操作流程一步接著一步，不容出現(xiàn)絲毫差錯和阻礙，但往往由于企業(yè)缺少規(guī)范化的會計(jì)電算化管理制度，制約了會計(jì)電算化效力的發(fā)揮。在實(shí)際操作中，由于企業(yè)會計(jì)電算化管理制度規(guī)范不夠、缺乏健全性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯誤，輸出錯誤結(jié)果的現(xiàn)象時有發(fā)生。

5. 會計(jì)電算化安全保密制度不健全。具有些許現(xiàn)代化企業(yè)管理思維的人員都知道，財(cái)務(wù)信息是商業(yè)機(jī)密核心內(nèi)容之一，若財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露或被人惡意篡改，都會給企業(yè)帶來極大損失。目前，互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)為信息共享和傳輸帶來極大便利的同時，也給信息安全帶來很大隱患。例如，由于電算化系統(tǒng)信息安全級別較低、防火墻設(shè)置薄弱，極易引發(fā)網(wǎng)絡(luò)黑客入侵或感染網(wǎng)絡(luò)病毒，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或損壞。由于信息安全管理制度不到位、保密制度不健全，系統(tǒng)操作人員隨意設(shè)置簡單易用的用戶名和密碼，工作當(dāng)中不能做到人走系統(tǒng)關(guān)閉等常規(guī)性動作，或數(shù)據(jù)備份不及時導(dǎo)致服務(wù)器故障時數(shù)據(jù)丟失等，都會導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或損壞，最終給企業(yè)造成毀滅性打擊。

三、解決企業(yè)會計(jì)電算化問題的對策

1. 企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮主導(dǎo)優(yōu)勢。企業(yè)進(jìn)行真正的升級改造，必須得到管理階層大力支持和理解。會計(jì)電算化升級工作要想順利展開，企業(yè)管理層首先要提高認(rèn)識、更新思路、轉(zhuǎn)變理念，從本質(zhì)上認(rèn)識到電算化工作的重要性和升級改造的迫切性。現(xiàn)代化的會計(jì)電算化不僅是簡單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算效率和精確度，更能夠?yàn)槠髽I(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供決策規(guī)劃，為企業(yè)合理配置資源提供數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)，企業(yè)管理人員必須深刻認(rèn)識到上述內(nèi)容，按照認(rèn)識進(jìn)行相應(yīng)工作布置才能將會計(jì)電算化工作順利推廣開來并收到應(yīng)有的成效。

2. 優(yōu)化原有會計(jì)核算流程。在選擇電算化系統(tǒng)之前，首先需要將會計(jì)流程規(guī)范化。對企業(yè)原有會計(jì)核算流程進(jìn)行自下而上全方位調(diào)研報(bào)告，通過對原有流程的充分討論和研討分析，對繁瑣流程在保證輸出數(shù)據(jù)質(zhì)量前提下最大限度簡化，對不符合當(dāng)前情況或設(shè)置冗余的流程進(jìn)行重新設(shè)置或刪減。規(guī)范化的會計(jì)流程建立后，依據(jù)新的會計(jì)流程對照電算化系統(tǒng)，二者流程貼合度越高說明該系統(tǒng)越符合企業(yè)實(shí)際。第三，選擇好會計(jì)電算化系統(tǒng)后，首先對原有財(cái)務(wù)人員從認(rèn)識上進(jìn)行宣導(dǎo)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識從而避免其對新生事物的抵觸情緒。接著對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)、軟件培訓(xùn)、系統(tǒng)流程培訓(xùn)，這個培訓(xùn)直接關(guān)系到電算化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行和發(fā)揮效力，因此必須做到嚴(yán)格要求，確保每一個財(cái)務(wù)人員對自己所處的環(huán)節(jié)真正理解。

3. 通過二次開發(fā)增強(qiáng)系統(tǒng)功能實(shí)用性。目前，成熟的會計(jì)電算化軟件通用性功能雖然較強(qiáng)，但是具體到形形色色的企業(yè)個體，任何一款電算化軟件都不能完全實(shí)現(xiàn)某個企業(yè)的所有需求;其次，每一個企業(yè)都是不停發(fā)展和變化的，會計(jì)規(guī)則也要跟隨企業(yè)的發(fā)展不斷變化。因此，對電算化系統(tǒng)進(jìn)行二次軟件開發(fā)和不斷創(chuàng)新顯得尤為重要?？梢砸罁?jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇不同途徑解決上述問題，對于自身實(shí)力較強(qiáng)的中大型企業(yè)可以通過招聘專業(yè)軟件編程技術(shù)人員，然后對其進(jìn)行本企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會計(jì)核算流程、電算化系統(tǒng)流程等培訓(xùn)，使其二次開發(fā)或依據(jù)企業(yè)發(fā)展編寫的軟件更加符合自身實(shí)際需求。

4. 完善原有內(nèi)控機(jī)制并設(shè)立健全的電算化管理制度。公司健康運(yùn)行和發(fā)展需要完善的管理制度做支撐，同樣健全的會計(jì)電算化管理制度對會計(jì)電算化順利開展和健康運(yùn)行都有著至關(guān)重要的作用。完全了解自身情況是制定健全合理管理制度的前提，因此該制度需要建立在對本企業(yè)會計(jì)電算化各個環(huán)節(jié)、各個流程、各個板塊進(jìn)行充分調(diào)研分析，另外結(jié)合企業(yè)其他條線工作實(shí)際和自身情況分析的基礎(chǔ)上。其次，由于財(cái)務(wù)工作的自身特點(diǎn)，完善的內(nèi)控制度也是必不可少的。為防止意外發(fā)生或避免損失擴(kuò)大，需根據(jù)相關(guān)法規(guī)和管理制度明確各級會計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的職責(zé)和權(quán)限。

5. 建立完善的信息安全系統(tǒng)，提高電算化安全防護(hù)級別?？梢酝ㄟ^以下四步建立完善的電算化信息安全管理系統(tǒng)：第一、依據(jù)使用的電算化系統(tǒng)特點(diǎn)全面提升原有信息安全防護(hù)水平，若原有安全系統(tǒng)無法達(dá)到要求，需立刻更換，建立企業(yè)信息安全防火墻。第二、設(shè)立系統(tǒng)管理崗，配置專門人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，不斷更新。電算化系統(tǒng)管理服務(wù)器不用作其他用途，嚴(yán)格禁止未經(jīng)安全監(jiān)測的存儲介質(zhì)，嚴(yán)格禁止未知鏈接和提示不安全的鏈接。嚴(yán)格控制局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)的訪問權(quán)限，設(shè)置分離性防火墻。第三、對財(cái)務(wù)檔案每天進(jìn)行雙備份，并分別放置在不同危險(xiǎn)源區(qū)域。對備份檔案進(jìn)行定期檢查防止存儲介質(zhì)發(fā)生物理損壞而信息丟失，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題立即進(jìn)行整改。對于重要財(cái)務(wù)檔案分別保存紙質(zhì)檔案和電子檔案。第四、對財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)知識培訓(xùn)和安全技能培訓(xùn)形成常態(tài)化工作，要求財(cái)務(wù)人員不僅能夠應(yīng)對電算化系統(tǒng)財(cái)務(wù)問題還能處理應(yīng)急安全事故，形成考核機(jī)制并將安全考核列為一票否決制。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化的綜合性會計(jì)電算化工作作為一個新生事物，在推廣過程中必然遇到各種各樣的困難和挫折。企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化過程中，無論人員、制度、系統(tǒng)，還是安全、技術(shù)等都需要形成全方位認(rèn)知，并且各個認(rèn)知之間要融會貫通，切不可有一蹴而就的想法，只有一步一個腳印踩出的路程才更加踏實(shí)和長久。

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（作者單位：山西焦化集團(tuán)有限公司）