大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征及應(yīng)用

侯昕 葉濤 侯融

摘要：當(dāng)下使用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的行業(yè)越來(lái)越多，會(huì)計(jì)也把大數(shù)據(jù)和云計(jì)算相互結(jié)合在一起進(jìn)行使用，因此誕生了云會(huì)計(jì)這一名詞，它的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)信息在搜集以及分析和處理的時(shí)候變得更加便捷和高效。主要就是利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行一些會(huì)計(jì)的核算工作以及財(cái)務(wù)分析工作，能夠在最根本上突破時(shí)間以及空間上的限制，所以只要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下就能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。在這樣的數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下將其運(yùn)用到企業(yè)的辦公之中能夠保證企業(yè)在獲取決策信息的時(shí)候能夠更加便捷和高效，相對(duì)投入的成本也會(huì)比較少一些。針對(duì)于此，文章將會(huì)重點(diǎn)對(duì)云會(huì)計(jì)的特征以及具體的應(yīng)用策略進(jìn)行分析，以此保證云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);特征及應(yīng)用

從實(shí)際應(yīng)用的角度上進(jìn)行分析能夠發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算之間存在著非常密切的關(guān)系，在現(xiàn)階段我們國(guó)家的眾多企業(yè)之中已經(jīng)開始了廣泛的應(yīng)用，這樣能夠保證在降低其企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)成本的前提下也能夠?qū)⑵淦髽I(yè)的工作效率提升到最大。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)本身就靈活多變，所以其中存在的問(wèn)題也都相對(duì)比較復(fù)雜，要是能夠在相應(yīng)的平臺(tái)上運(yùn)用大數(shù)據(jù)的相應(yīng)信息，就應(yīng)該要先構(gòu)建起來(lái)基礎(chǔ)性平臺(tái)，再運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)其企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，給企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展提供一定的支持，將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度進(jìn)行提升。

一、概述

（一）大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)從字面意思上進(jìn)行分析和理解就是一種數(shù)據(jù)的集合體，在其運(yùn)行的時(shí)候使用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理方式及平臺(tái)將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和整理。它的主要特征就是數(shù)據(jù)的基數(shù)十分龐大，并且擁有眾多種類;其中還有一些數(shù)據(jù)本身不能拿來(lái)直接使用，而是應(yīng)該要在相應(yīng)專業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析之下才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

（二）云會(huì)計(jì)

云計(jì)算其實(shí)是計(jì)算機(jī)模型之中一種非常特殊的類型，它和普通的模型相比較存在較大的區(qū)別。主要就是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)之下能夠構(gòu)建出來(lái)一個(gè)非常龐大的集群，然后給數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存以及計(jì)算提供支持和幫助。云會(huì)計(jì)就是將互聯(lián)網(wǎng)作為媒介，把操作系統(tǒng)、云端以及瀏覽器進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，最后三者相互統(tǒng)一成為一個(gè)完整的互聯(lián)網(wǎng)資源系統(tǒng)，以此來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理及計(jì)算。

（三）關(guān)系

在大數(shù)據(jù)背景下這兩者的關(guān)系非常密切，雖然相互聯(lián)系但是卻又存在區(qū)別，也就是其數(shù)據(jù)信息是核心內(nèi)容，云計(jì)算是一種專門用來(lái)計(jì)算的工具。這兩者的結(jié)合和運(yùn)用在整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域之中能夠形成一種新型的產(chǎn)物，也就是云會(huì)計(jì)。將大數(shù)據(jù)作為核心基礎(chǔ)創(chuàng)設(shè)出網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)，并根據(jù)這個(gè)平臺(tái)讓云計(jì)算能夠在分布式方式之下對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、計(jì)算和處理。

（四）存在的問(wèn)題

云會(huì)計(jì)要想實(shí)現(xiàn)必須要依靠互聯(lián)網(wǎng)，當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，經(jīng)常都會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源被惡意竊取的現(xiàn)象，很多競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)就會(huì)利用這種網(wǎng)絡(luò)漏洞對(duì)其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改或者是截獲，使得會(huì)計(jì)信息被泄漏，以此給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此能夠發(fā)現(xiàn)云會(huì)計(jì)目前所面臨的主要問(wèn)題就是安全性問(wèn)題，只有從根本上保證云會(huì)計(jì)的安全才能夠使其數(shù)據(jù)不會(huì)受到惡意影響。

二、特征分析

現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展已經(jīng)向著網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)管理的方向進(jìn)行，在這樣的時(shí)代背景之下不管是數(shù)據(jù)的來(lái)源還是數(shù)據(jù)本身的規(guī)模都已經(jīng)達(dá)到非常復(fù)雜的程度，對(duì)此企業(yè)要是想保證所收集到的信息具有一定的準(zhǔn)確性及可行性就要使用云會(huì)計(jì)。企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該要根據(jù)自身的實(shí)際需求去安排各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目，并且在其服務(wù)內(nèi)容以及時(shí)間基礎(chǔ)上制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在該模式下還會(huì)對(duì)其相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以此能夠保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)利用，提升了云會(huì)計(jì)信息處理的速度。一般情況下在其模塊之中能夠?qū)⑵鋽?shù)據(jù)信息直接保存在云端，在使用的時(shí)候直接登錄賬號(hào)密碼即可。所以這就突破了會(huì)計(jì)工作時(shí)間以及空間上的限制，推動(dòng)了移動(dòng)辦公的發(fā)展。

（一）數(shù)據(jù)特征

在大數(shù)據(jù)背景之下云會(huì)計(jì)之中數(shù)據(jù)的物理位置以及實(shí)際儲(chǔ)存的位置在空間上是分離的，并且儲(chǔ)存的方式從原先的數(shù)值型正逐漸向非結(jié)構(gòu)型轉(zhuǎn)變，比如辦公視頻及文檔等等。另外其數(shù)據(jù)在云環(huán)境之中存儲(chǔ)使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到一定的安全威脅以及會(huì)讓數(shù)據(jù)的使用者和提供者彼此的角色信息產(chǎn)生分離，這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息就能夠根據(jù)自身所需要的形式而存在，不管是在服務(wù)內(nèi)容還是在服務(wù)計(jì)費(fèi)方面都更加具有靈活性。除此以外，在這樣的背景之下其信息的提供以及處理都不會(huì)受到空間以及時(shí)間上的限制，以此確保了信息的及時(shí)性?，F(xiàn)如今數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多，在對(duì)其進(jìn)行處理分析的時(shí)候往往開始向重視效果的方向轉(zhuǎn)變;另外還從原先重視數(shù)據(jù)之間因果關(guān)系向重視相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變，以此來(lái)判斷經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）模型特征

在該發(fā)展背景之下云會(huì)計(jì)經(jīng)常會(huì)對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種概率實(shí)施計(jì)算，并非是實(shí)行精準(zhǔn)性的判斷，因此要想實(shí)現(xiàn)該目的就要在云數(shù)字特點(diǎn)所反映出來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的云模型之中進(jìn)行，也就是使用這種模型能夠?qū)ζ浣?jīng)濟(jì)活動(dòng)不確定的類型進(jìn)行相應(yīng)的描述。其特征主要是具有一定的模糊性，也就是無(wú)法準(zhǔn)確劃分出來(lái)問(wèn)題的邊界;另外就是隨機(jī)性，也就是不能明確指定發(fā)生的概率。其云模型詳見圖1所示。

三、應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）能夠有效降低企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的成本投入

在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)發(fā)展過(guò)程之中要求其企業(yè)中會(huì)計(jì)核算的信息化能夠和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)。為了能夠滿足當(dāng)下的云會(huì)計(jì)要求，用戶能夠自行購(gòu)買相應(yīng)的軟件以及設(shè)備，它的使用成本也基本上都是根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短進(jìn)行支付的。這樣做的目的就是能夠保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本能夠相應(yīng)得減少，不需要再進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)站建設(shè)以及服務(wù)器的維護(hù)等工作。在軟件之中就能夠獲得相應(yīng)的軟件平臺(tái)以及硬件平臺(tái)，獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)的解決方案。

（二）能夠保證企業(yè)信息建設(shè)內(nèi)外協(xié)同

云會(huì)計(jì)的信息化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)是在其云端進(jìn)行的，這樣能夠保證企業(yè)可以進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，在其服務(wù)器集群之中就能夠?qū)崿F(xiàn)響應(yīng)。云會(huì)計(jì)能夠讓企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間之內(nèi)生成，隨時(shí)隨地去控制財(cái)務(wù)核算，保證財(cái)務(wù)信息的同步和共享。同時(shí)在外部協(xié)同方面原先的會(huì)計(jì)信息建設(shè)模式存在很嚴(yán)重的問(wèn)題，難以保證供應(yīng)商、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所以及客戶之間實(shí)現(xiàn)信息共享。但是在云會(huì)計(jì)之下就能夠在其平臺(tái)上相互連通，除了能夠和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、交易、審計(jì)等等，實(shí)現(xiàn)了外部協(xié)同。

（三）能夠保證財(cái)務(wù)流程的落實(shí)

云模式所構(gòu)建出來(lái)的財(cái)務(wù)模式能夠?qū)⑹录?qū)動(dòng)的特征體現(xiàn)出來(lái)，這和原先的驅(qū)動(dòng)方式有所差異。在云會(huì)計(jì)模式下財(cái)務(wù)流程都轉(zhuǎn)移到了線上，在云系統(tǒng)之下儲(chǔ)存了數(shù)據(jù);在云計(jì)算下生成合同以及實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)記錄，這樣能夠?qū)⑵鋫鬏數(shù)皆贫耍詈笸瓿纱鎯?chǔ)及計(jì)算，最后生成報(bào)表。對(duì)于外部體協(xié)同單位來(lái)說(shuō)可以把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云之中，將購(gòu)銷、合同生成以及業(yè)務(wù)記錄等上傳至云端再進(jìn)行計(jì)算和處理，最后生成報(bào)表及指標(biāo)。在這其中管理部門、會(huì)計(jì)事務(wù)所以及稅務(wù)單位都能夠?qū)ζ淇臻g數(shù)據(jù)相互共享，以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。

四、應(yīng)用策略

從以上的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)之中能夠發(fā)現(xiàn)云會(huì)計(jì)的使用能夠降低企業(yè)在其會(huì)計(jì)信息化方面的成本投入，以此可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度。所以應(yīng)該要注意以下幾個(gè)基本的應(yīng)用對(duì)策，以此來(lái)保證云會(huì)計(jì)能夠在企業(yè)之中被全面有效地應(yīng)用。

（一）加強(qiáng)計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)工作

對(duì)于云會(huì)計(jì)本身來(lái)講建設(shè)起來(lái)相應(yīng)的計(jì)算平臺(tái)能夠保證云會(huì)計(jì)計(jì)算的有效實(shí)施，一般在其平臺(tái)建設(shè)的時(shí)候都是需要一定的資金支撐以及技術(shù)支持，并且研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比較大，研發(fā)時(shí)間也比較長(zhǎng)。所以針對(duì)于此政府部門就要出臺(tái)相應(yīng)的政策去支持和鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)相應(yīng)企業(yè)去自主研發(fā)其具體的計(jì)算系統(tǒng)，比如可以通過(guò)政府資金支持去解決研發(fā)過(guò)程之中資金短缺的問(wèn)題。另外在進(jìn)行研發(fā)的時(shí)候還應(yīng)該要根據(jù)我們國(guó)家企業(yè)發(fā)展的具體狀況進(jìn)行;除此以外也可以借鑒一些國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，比如美國(guó)的亞馬遜以及谷歌等這些比較成熟的公司，最終建設(shè)出來(lái)能夠適合我們國(guó)家企業(yè)發(fā)展的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)。

（二）完善計(jì)算功能和服務(wù)

現(xiàn)如今我們國(guó)家之中所提供的云會(huì)計(jì)軟件功能還都比較單一，比如很多軟件基本上都只是給企業(yè)提供了在線記賬以及現(xiàn)金管理等一些基本的功能，和企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求相比較還是存在一定的差異的。針對(duì)于此就應(yīng)該要將其財(cái)務(wù)軟件的功能以及服務(wù)進(jìn)行完善和提升，比如可以增加財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及分析功能，以此來(lái)滿足企業(yè)發(fā)展的多樣化需求。除此以外還可以定制一些多樣化的服務(wù)，以此滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。

（三）建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式以及組織形式的限制使其對(duì)云會(huì)計(jì)的可信程度是不同的，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化之下這種安全需求以及業(yè)務(wù)需求都是會(huì)發(fā)生變化的。對(duì)此就應(yīng)該要建立起來(lái)云會(huì)計(jì)下的信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，將其系統(tǒng)之中存在的缺陷以及可能會(huì)出現(xiàn)的各種威脅查找到，以此來(lái)滿足企業(yè)對(duì)于安全性的需求，保證云會(huì)計(jì)使用規(guī)模的提升。

（四）保證云會(huì)計(jì)之中數(shù)據(jù)的安全性

數(shù)據(jù)安全是當(dāng)下云會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程之中最主要的一個(gè)問(wèn)題，針對(duì)于此數(shù)據(jù)的提供方應(yīng)該要增大研發(fā)資金的投入，以此保證系統(tǒng)的可靠性，比如可以設(shè)立防火墻。對(duì)于數(shù)據(jù)的使用方來(lái)說(shuō)也要建立起來(lái)相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，將授權(quán)審批制度進(jìn)行強(qiáng)化，比如可以設(shè)置密碼，增強(qiáng)對(duì)使用者的身份驗(yàn)證。另外相應(yīng)的政府部門還應(yīng)該要詳細(xì)審核云會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)商的資格，并且建立健全法律法規(guī)，以此給云會(huì)計(jì)的使用提供相應(yīng)的制度保障。

五、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下怎樣使用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的服務(wù)已經(jīng)成為所有行業(yè)關(guān)注的重要內(nèi)容，這關(guān)系到企業(yè)發(fā)展以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的提升。在過(guò)去這種會(huì)計(jì)模式已經(jīng)給各個(gè)企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，在未來(lái)隨著各項(xiàng)信息技術(shù)的提升勢(shì)必會(huì)成為推動(dòng)我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?/p>

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（作者單位：侯昕，海南大學(xué);葉濤，泛聯(lián)尼塔生態(tài)環(huán)境建設(shè)股份有限公司;侯融，香港明愛專上學(xué)院。葉濤為通訊作者）