淺析企業(yè)會計核算存在的問題及改善措施

許家芝

摘要：在國家經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下，社會各行各業(yè)之間的競爭日益加劇，但企業(yè)的健康發(fā)展依然是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。在我國建筑施工企業(yè)也得到了快速的發(fā)展，在建筑施工企業(yè)日益發(fā)展的同時，企業(yè)會計核算出現(xiàn)了很多不容忽視的問題，加上建筑施工企業(yè)尚未對會計核算引起足夠的重視，阻礙了企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。文章針對建筑施工企業(yè)會計核算中存在的法律意識淡薄、成本管理工作不規(guī)范、會計核算信息傳遞滯后、項目會計核算不規(guī)范等問題進行了分析，并提出了相關(guān)改進措施。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);會計核算;內(nèi)部控制

一、引言

建筑施工企業(yè)會計核算主要是圍繞著企業(yè)項目的進行，包括項目成本歸集核算、項目收入的確認(rèn)、項目毛利核算、工程決算等方面，但施工企業(yè)項目工程周期跨度較長且項目類型具有多樣性，使得企業(yè)對項目進行規(guī)范化管理的難道較大。因此，對于每個而言都必須根據(jù)自身的特點、行業(yè)特性做好會計核算，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展及后期有效的經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持，同時滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有重要意義。

二、施工企業(yè)會計核算中存在的問題

（一）法律意識淡薄，合同約定事項不規(guī)范

合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，企業(yè)的一切經(jīng)營行為都圍繞著合同而開展的。施工企業(yè)的會計核算是以工程合同的規(guī)范管理為前提，但因工程項目合同內(nèi)容的復(fù)雜性較高，項目的參與方一般比較多，致使工程項目合同風(fēng)險因素多、經(jīng)營風(fēng)險大，在實際執(zhí)行過程中發(fā)包單位通過合同將大部分風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給了承包單位。其次是實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些簡單化、一刀切的現(xiàn)象，致使大多數(shù)工程的施工合同工期不是根據(jù)客觀實際的施工工期而約定的，造成合同約定的工程工期與實際工程工期偏差較大。如果在施工期間與甲方發(fā)生合同糾紛就會致使承包方處于不利地位。

（二）成本管理工作不規(guī)范，重視度不足

對于執(zhí)行按照成本發(fā)生百分比計算工程的施工進度的建筑施工企業(yè)，成本管理效率直接影響企業(yè)收入的確認(rèn)及項目的真實毛利情況。同時，成本的構(gòu)成比例也直接影響著企業(yè)的稅負(fù)，因此成本核算是建筑施工企業(yè)會計核算中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。但從企業(yè)實際成本管控中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的成本核算工作基礎(chǔ)不扎實，工作多流于表面，其中一些企業(yè)的成本管理偏向資金的結(jié)算管理，不能很好的將成本管理與企業(yè)實際情況完美結(jié)合。

（三）會計核算信息傳遞滯后，收集難度較大

對于建筑施工企業(yè)而言，其經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動較為復(fù)雜，合同金額跨度較大，周期長短不一，施工工地較為分散，財務(wù)對于項目會計信息的收集、分析和總結(jié)具有較大的難度，造成財務(wù)會計核算信息的傳遞很難具有及時性，導(dǎo)致財務(wù)會計核算信息的滯后。另外，多數(shù)建筑項目并不在單位機構(gòu)所在地，具有遠(yuǎn)程、流動多變的跨地區(qū)經(jīng)營的特點，這也給會計核算信息的傳遞帶來更多的不確定性，增加了信息傳遞的難度，影響了財務(wù)人員會計核算的準(zhǔn)確性、及時性，易導(dǎo)致企業(yè)項目業(yè)務(wù)款項超支、賬實不符，呆壞賬、漏稅、滯納金等多方面的問題。另外，對于未實施會計核算信息化的建筑施工企業(yè)而言，會計核算信息的傳遞、記錄滯后更是無法避免的。

（四）項目會計核算不規(guī)范，內(nèi)控制度不完善

建筑施工企業(yè)項目具有一定的復(fù)雜性，管理上的難道較大，為了能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理的靈活性，對于企業(yè)項目的管理往往會采用大量授權(quán)的管理方式，公司項目中標(biāo)后按照公司任命程序選取工程項目負(fù)責(zé)人，即所謂的公司項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。由于這種授權(quán)管理模式的特殊性，往往會給企業(yè)帶來對項目監(jiān)管不力的后果。在實際工作中，施工企業(yè)對于項目的會計核算多流于形式，核算往往都是圍著項目轉(zhuǎn)。同時建筑施工企業(yè)對于項目會計核算管理的內(nèi)部控制缺位現(xiàn)象非常普遍，也使得項目會計核算與實際情況相互脫離。

三、做好施工企業(yè)會計核算的改進建議

（一）設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，提高合同管理人員的素質(zhì)

建筑工程施工單位首先應(yīng)建立一支包括企業(yè)經(jīng)營人員、業(yè)務(wù)人員、項目管理人員和工程技術(shù)人員、專業(yè)信息化人員以及法律顧問人員在內(nèi)的專業(yè)團隊，負(fù)責(zé)施工合同的訂立、審查、履行、變更、監(jiān)督、控制與管理等一系列合同業(yè)務(wù)內(nèi)容。其次應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)，提高合同管理人員的管理水平，同時要求相關(guān)人員及時學(xué)習(xí)國家新的管理政策和法規(guī)，不斷的將新理論知識與實際管理工作相互結(jié)合，使其能夠成為出類拔萃的合同管理人員。最后，公司應(yīng)強化對合同管理人員的內(nèi)部控制制度，實行定期或不定期的輪崗制度，采取激勵與約束相結(jié)合的獎懲辦法，對合同管理作出突出貢獻的人員給予相應(yīng)的獎勵，對不稱職人員進行調(diào)崗或辭退處理，以降低合同在簽訂、履行過程中的漏洞與風(fēng)險。除此之外，為了避免合同簽訂后在執(zhí)行過程中的風(fēng)險，企業(yè)在進行投標(biāo)之前，對投標(biāo)人須知應(yīng)進行全面了解，深入全面分析研究招標(biāo)文件所列示有關(guān)工程量、設(shè)計要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。同時對于合同管理可以采取洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)三權(quán)相對獨立，相互制約的管理辦法。

（二）強化會計核算及監(jiān)督機制

會計原始記錄信息不夠細(xì)致，成本核算管理工作基礎(chǔ)不扎實，未編制成本預(yù)算或成本預(yù)算未能夠嚴(yán)格執(zhí)行，核算方法方式的選擇隨意性較大等這些都是建筑施工企業(yè)會計核算過程中最為常見的問題。同時與其他行業(yè)相比，施工企業(yè)項目成本核算更為復(fù)雜且容易受到政治、經(jīng)濟、市場等外部環(huán)境變動的影響，因此企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)會計核算管理體系及有效的監(jiān)督管理機制，保障施工企業(yè)會計核算信息的質(zhì)量。施工企業(yè)必須夯實會計核算工作中的各個環(huán)節(jié)，制定完善的工程項目預(yù)算決算管理制度，嚴(yán)格遵守預(yù)算資金的使用管理及核算制度。強化項目預(yù)算管理，要加強單位預(yù)算管理全過程的監(jiān)督檢查與分析，使企業(yè)項目管理模式趨向制度化和程序化。同時建筑施工企業(yè)必須結(jié)合行業(yè)特征及自身的業(yè)務(wù)特點建立與其自身長期發(fā)生相適應(yīng)的會計核算及管理體系，形成有效的會計核算及監(jiān)督管理機制，完善核算及內(nèi)部監(jiān)督管理工作流程，明確會計人員及內(nèi)部監(jiān)督管理人員的職責(zé)權(quán)限，確保公司財務(wù)核算及管理工作能夠按照既定流程進行高效運行，提升財務(wù)核算工作和財務(wù)數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量，促進企業(yè)的財務(wù)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

（三）提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力

建筑企業(yè)復(fù)雜的行業(yè)特性，要求其必須建立健全完善的工程項目內(nèi)控制度，建立健全完善的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)管理者必須意識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)內(nèi)控制度要求加強對項目業(yè)務(wù)的管控，增強企業(yè)全員內(nèi)部控制意識，提高企業(yè)會計信息質(zhì)量及傳遞效率，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，首先，要完善內(nèi)部控制度建設(shè)、全面實施內(nèi)部控制。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引為依據(jù)，結(jié)合建筑施工企業(yè)自身特點，全面梳理現(xiàn)有管理制度，建立適合本企業(yè)的內(nèi)控體系，明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。其次，要建立健全項目成本審批及核算制度、財務(wù)收入支出管控和稽查制度，規(guī)范會計核算及會計行為，確保施工企業(yè)通過會計核算獲取及時可靠的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。最后，要貫徹實行分級核算逐級匯總的核算方式。實現(xiàn)從總公司到子公司再到分公司的多級核算的財務(wù)管理制度。另外，建議引進ERP等企業(yè)信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)的物流、資金流及信息流進行集成管理，對工程項目數(shù)據(jù)進行全面監(jiān)控，優(yōu)化對建筑施工企業(yè)的管控，保證企業(yè)確認(rèn)的成本費用及收入的及時性、準(zhǔn)確性。

（四）推進企業(yè)信息化建設(shè)，提高核算信息傳遞效率

施工企業(yè)會計核算與工程項目實際情況相互脫節(jié)，核算信息傳遞不具有及時性且信息傳遞效率低是當(dāng)前建筑施工企業(yè)普遍存在的財務(wù)核算問題，企業(yè)應(yīng)大力推進信息化建設(shè)，建立企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息資源共享平臺，提高財務(wù)核算信息傳遞效果效率，同時要不斷提升企業(yè)項目管理系統(tǒng)，財務(wù)核算系統(tǒng)、綜合管理信息系統(tǒng)等。此外，為了能提高企業(yè)信息系統(tǒng)的使用效率及效果，就必須對各系統(tǒng)的管理及操作人員進行定期或不定期的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平的測試與考核，提高系統(tǒng)管理及操作人員的能力水平。對于系統(tǒng)的管理人員還要求其要做好日常的維護工作，加強對系統(tǒng)使用人的監(jiān)管，確保使用人員能夠做到及時的將真實、準(zhǔn)確的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息傳送至相應(yīng)的系統(tǒng)中，提高財務(wù)核算信息的傳遞效率，為企業(yè)全面實施信息化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

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