中小型出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化模式創(chuàng)建探討

中國農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)出版社有限公司 劉秀霞

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展使得國內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，這既為我國出版企業(yè)帶來了機(jī)遇，同時(shí)也帶來了壓力和挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，企業(yè)規(guī)?；⒓瘓F(tuán)化已成為出版企業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)。但在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、飛速發(fā)展的期間，許多問題也隨之而出，原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，導(dǎo)致中小型出版社企業(yè)的資金沒有得到合理的利用，阻礙企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)資金數(shù)據(jù)的掌控也受到一定的局限。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理理念逐漸滲透到各行各業(yè)當(dāng)中，逐漸出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化等適合企業(yè)發(fā)展的管理流程。通過將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與信息化技術(shù)相結(jié)合的方式，在一定程度上促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不斷深化、創(chuàng)新。但是企業(yè)只是單純地利用幾臺(tái)電腦、架設(shè)幾條網(wǎng)線來輔助財(cái)務(wù)管理工作，這種形式無法從根本上滿足財(cái)務(wù)信息化的要求，也無法解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的問題。目前，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸從專業(yè)化的會(huì)計(jì)核算處理轉(zhuǎn)向綜合性的管理模式。其著重于重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程和調(diào)動(dòng)人力資源潛能，將技術(shù)和管理科學(xué)融合，從而建設(shè)創(chuàng)新的管理模式。我國許多企業(yè)早在20世紀(jì)90年代就已經(jīng)引入計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，慢慢改變了傳統(tǒng)模式，進(jìn)入財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展階段，但由于出版企業(yè)整體管理水平還有待提高，財(cái)務(wù)信息化距離理想目標(biāo)還有一些差距。

1 中小型出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。企業(yè)在自身的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)整合數(shù)據(jù)，從而讓財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作上投入更多的時(shí)間和精力，使得財(cái)務(wù)管理的工作效率得以提高。隨著人們對(duì)市場(chǎng)開放式經(jīng)濟(jì)的接受度逐步提升，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的促進(jìn)作用不容忽視，專業(yè)全面的信息可以協(xié)助企業(yè)在市場(chǎng)中快速占有一席之位。此外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)利用互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，可以讓企業(yè)更快地實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部信息化管理，并且讓財(cái)務(wù)管理模式有了質(zhì)的飛躍。企業(yè)內(nèi)部可以信息共享，從而促使企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來確認(rèn)長(zhǎng)期經(jīng)營發(fā)展的方向。

出版企業(yè)作為眾多企業(yè)的一部分，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理十分重要。利用這種現(xiàn)代化的管控模式不僅能推動(dòng)出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，還能夠規(guī)范化各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。通過先進(jìn)的信息化系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理及資源的整合，進(jìn)而完善財(cái)務(wù)集中管理模式，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理可以讓企業(yè)的管理人員及時(shí)獲得準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料并掌握財(cái)務(wù)方面的一些突發(fā)問題，以便于管理人員能夠在最短時(shí)間內(nèi)解決問題，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)的損失。此外，出版企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的透明度，使得財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠，使內(nèi)控更好地得以落實(shí)。

2 當(dāng)前中小型出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

中小型出版企業(yè)目前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還處于較為初級(jí)的階段，其在發(fā)展過程中還存在著許多問題亟待解決。

2.1 中小型出版企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不夠

中小型出版企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從各方面來講都略有不足，例如無線網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)加速器等相關(guān)設(shè)備不完善，相關(guān)技術(shù)人員專業(yè)度不夠或者人才缺乏，沒有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度、系統(tǒng)使用流程、生產(chǎn)規(guī)劃、營銷流程等，再加上領(lǐng)導(dǎo)層面的重視不足，都是影響其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的因素。

2.2 中小型出版企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不足

領(lǐng)導(dǎo)者或者管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏認(rèn)知，在出版企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并非易事，安裝出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件是一項(xiàng)非常重要的工程，它與企業(yè)管理的總體概念、出版組織結(jié)構(gòu)形式、資金運(yùn)作、出版流程等多方面都息息相關(guān)，并且是引起這些方面革新的重要基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，可以讓企業(yè)在管理過程中不斷創(chuàng)新改變，從而推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。一些管理人員由于傳統(tǒng)陳舊的企業(yè)管理模式給自身帶來的舒適狀態(tài)，而忽視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，甚至不愿意嘗試，不去了解財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)，目光只局限于眼前，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程只能緩慢前行。

2.3 中小型出版企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中沒有將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一

許多中小型出版企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源等方面都實(shí)施局部信息化，沒有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，以至于信息較為分散。針對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)，各部門都在使用各自的信息系統(tǒng)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和錄入，使得信息資源不能及時(shí)共享。并且由于立場(chǎng)和角度不同，同類數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)不一致的情況，導(dǎo)致最終信息的準(zhǔn)確性和價(jià)值性降低，不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)信息而做決策，同時(shí)也會(huì)在一定程度上阻礙業(yè)務(wù)的開展。

3 中小型出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)

設(shè)立一套與企業(yè)實(shí)際狀況相符合的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是中小型出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)。其具體表現(xiàn)為，建立科學(xué)合理的信息管理平臺(tái)、高質(zhì)高效的資金管理系統(tǒng)以及優(yōu)化企業(yè)自身的出版流程等。其中科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的根本，高質(zhì)高效的資金管理系統(tǒng)是提高資金利用率的基礎(chǔ)，而優(yōu)化企業(yè)自身的出版流程是企業(yè)確認(rèn)經(jīng)營及發(fā)展方向的前提。只有做到這些，才能讓出版企業(yè)信息化建設(shè)更為規(guī)范。

4 有利于中小型出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化模式創(chuàng)建的策略

4.1 加速讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一

中小型出版企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，務(wù)必要立足于實(shí)際情況，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與聯(lián)系。在開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中，利用信息化系統(tǒng)加快數(shù)據(jù)共享的速度，為企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供依據(jù)，還能夠逐步增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力及管控力度，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和有序性提供保障。這就要求中小型出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上必須謹(jǐn)慎，站在科學(xué)合理的角度上進(jìn)行挑選。一款良好的財(cái)務(wù)管理軟件不僅能夠受到大部分行業(yè)的青睞，同時(shí)也為出版行業(yè)帶來許多益處。例如讓出版企業(yè)能夠兼顧自身的財(cái)務(wù)情況和業(yè)務(wù)情況，在經(jīng)營過程中，經(jīng)營管理者可以從不同的視角去了解各類信息數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)確地掌握和控制資金的流向。此外，財(cái)務(wù)管理軟件還可以及時(shí)、準(zhǔn)確地解決中小型出版企業(yè)經(jīng)營中的難題，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一購買出版企業(yè)內(nèi)部所需物品的信息共享，同時(shí)精確地調(diào)控企業(yè)資金，使得資金周轉(zhuǎn)和資金利用率從本質(zhì)上得到提高。

使用財(cái)務(wù)管理信息軟件，能夠?qū)崟r(shí)記錄財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。出版企業(yè)在完成成本信息收集、采購工作及銷售工作之后，可以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)核算，還要及時(shí)上傳到各個(gè)部門的工作崗位當(dāng)中，使工作人員能夠明確自身的基本職責(zé)，提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)部門通過采購部門及供應(yīng)部門上傳的數(shù)據(jù)信息，能夠第一時(shí)間獲取到有用的信息，逐步形成完善的庫存流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，保證賬實(shí)相符。最后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的信息，形成結(jié)算流程，從根本上減少在提供貨物之后的結(jié)賬時(shí)間。由于財(cái)務(wù)信息管理軟件的使用會(huì)使出版企業(yè)管理者及時(shí)掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，因此一旦出現(xiàn)采購部門采購商品的數(shù)量與限額計(jì)劃有落差的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門可以立即對(duì)企業(yè)管理者提出管理質(zhì)疑。除此之外，財(cái)務(wù)部門還能隨時(shí)監(jiān)督供應(yīng)部門在采購過程中所產(chǎn)生的明細(xì)，并且可以從多方面監(jiān)管采購的原始單據(jù)，從而防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，盡量讓風(fēng)險(xiǎn)降到最低，為企業(yè)的安全發(fā)展提供保障。同時(shí)為了讓中小型出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率和質(zhì)量快速提高，嚴(yán)格禁止一些工作人員利用職權(quán)而造假謀私的不良行為。

4.2 使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件并積極擴(kuò)大其運(yùn)用范圍

信息時(shí)代的發(fā)展讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都廣泛運(yùn)用，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)及物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的影響下，出版企業(yè)傳統(tǒng)陳舊的發(fā)展模式發(fā)生了改變。在我國中小型出版企業(yè)管理過程中，財(cái)務(wù)管理的形式已經(jīng)由賬本管理向書面PC轉(zhuǎn)型，而現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理的形式又由書面PC向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)革新，這些轉(zhuǎn)變讓中小型出版企業(yè)管理工作開展更加方便快捷。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)在于：其一，軟件管理本來就能讓財(cái)務(wù)的核算職能較為精確，工作效率更高，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)避免了人為核算過程中出現(xiàn)的失誤，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與實(shí)效性，實(shí)際操作也會(huì)更加快速準(zhǔn)確，同時(shí)還可以記錄從憑證到生產(chǎn)報(bào)告的整體過程，以保證最終數(shù)據(jù)安全完整。其二，使用財(cái)務(wù)管理軟件能讓中小型出版企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系更加緊密，使得數(shù)據(jù)信息不再分散，同時(shí)將宏觀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到企業(yè)內(nèi)部公共平臺(tái)，讓有需求的相關(guān)部門能夠及時(shí)獲取信息。其三，使用財(cái)務(wù)信息化管理軟件可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息公開透明，從而提高公眾監(jiān)督的力度，保證出版企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行。

4.3 讓中小型出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更貼近國際高水平管理

我國出版企業(yè)處于城鄉(xiāng)比例差距大、城市消費(fèi)觀念較為落后、網(wǎng)絡(luò)手機(jī)市場(chǎng)影響圖書文化產(chǎn)品等一系列外在環(huán)境中，同時(shí)還要面對(duì)原材料漲價(jià)、委印單位環(huán)保成本增加等多方面現(xiàn)實(shí)問題。因此，出版行業(yè)如果想要在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下獲得話語權(quán)，就必須讓自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加貼近國際高水平管理。并且要不斷創(chuàng)新升級(jí)自身企業(yè)的管理模式，重視出版企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和效率，從而使得自身產(chǎn)品活躍在文化領(lǐng)域中。

5 結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是如今企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理重要的組成部分，也是企業(yè)內(nèi)部能夠順利交流的重要手段。中小型出版企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須量力而行，慢慢摸索，同時(shí)改變傳統(tǒng)的觀念，優(yōu)化管理模式，統(tǒng)一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，使企業(yè)資源規(guī)劃能夠得到有效的控制和管理，有利于衡量成本、匹配效益，發(fā)揮其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而促進(jìn)中小型出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。