供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理研究

中國交通物資有限公司 王宇濱

當(dāng)前，在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，企業(yè)之間的競爭壓力也越來越大，為了在眾多企業(yè)中獲得進(jìn)一步的發(fā)展，企業(yè)必須要做好供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的發(fā)展。尤其是在采購環(huán)節(jié)，必須要做好優(yōu)化的管理，才能進(jìn)一步控制成本，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約更多的成本，提高企業(yè)在市場上的競爭力。

1 供應(yīng)鏈管理簡述

供應(yīng)鏈管理是企業(yè)在管理過程中的一種新型發(fā)展模式。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前市場上企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，因而很多企業(yè)都將發(fā)展的空間轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理，也就是由傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈的管理模式轉(zhuǎn)變。供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)的管理模式相比，實現(xiàn)了對企業(yè)的整合性管理，在管理中，其將與企業(yè)發(fā)展相聯(lián)系的材料工廠、供應(yīng)商、庫存廠、用戶物資及其他服務(wù)進(jìn)行整合，成為一條或者多條發(fā)展的產(chǎn)業(yè)鏈，產(chǎn)業(yè)鏈的涉及范圍比較廣，具有繁重的管理任務(wù)。并且，在市場競爭中，企業(yè)也會受到各種因素作用的影響，所以對產(chǎn)業(yè)鏈的管理，也需要一定的靈活性。

采購是市場經(jīng)濟(jì)中必須要具有的一個環(huán)節(jié)，對于原材料的購買是確保企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的前提，也是企業(yè)發(fā)展中的一項重要職能。在采購環(huán)節(jié)，采購管理者需要與供應(yīng)商進(jìn)行合作和協(xié)商，并掌握企業(yè)內(nèi)部的支出，以期為企業(yè)減少損失，節(jié)約投資。到目前為止，采購管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中精細(xì)化管理的一個重要體現(xiàn)，其管理的目標(biāo)主要是在企業(yè)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品調(diào)控、人員管理、精準(zhǔn)企業(yè)服務(wù)等多種功能的不斷完善，也就是說管理人員在進(jìn)行管理時需要照顧到每一個小的細(xì)節(jié)以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過這樣的管理模式，做到降低企業(yè)庫存，降低原材料生產(chǎn)以及利用的成本，減少發(fā)展風(fēng)險，推動產(chǎn)品質(zhì)量的提高，進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。

2 供應(yīng)鏈模式下的采購管理工作

2.1 供應(yīng)鏈模式下，采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理

在傳統(tǒng)的模式下，采購管理是作為一種外部采購環(huán)節(jié)而存在于企業(yè)發(fā)展的過程中，與企業(yè)管理者以及供應(yīng)商的交流力度不強。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的采購管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，衍生出了符合市場發(fā)展模式的彈性采購能力，從而促進(jìn)采購管理者與供銷商之間的信息共享，增加了他們之間的聯(lián)系。同時，這一過程是建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式之下的，在互聯(lián)網(wǎng)這一基礎(chǔ)上，企業(yè)雙方不斷整合資源，形成雙方之間資源以及信息的共享，甚至共同研發(fā)提高服務(wù)質(zhì)量，也因此開啟了一種全新的市場合作模式。

2.2 供應(yīng)鏈模式下，供需雙方買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系

在傳統(tǒng)的市場管理中，供需雙方的關(guān)系為更簡單的買賣關(guān)系，一方買入，而利用一方售出，雙方?jīng)]有長期合作以及整體的性質(zhì)和意識。在當(dāng)前供應(yīng)鏈管理的模式下，供需雙方變成了一個整體的利益共同體，為了確保供應(yīng)鏈方向的一致性，供需雙方需要保持相同的發(fā)展方向，才能獲取雙贏。同時，在傳統(tǒng)的管理模式系統(tǒng)下，不管是供應(yīng)方還是購買方，都存在庫存風(fēng)險以及成本上升等方面的風(fēng)險。但是利用供應(yīng)鏈管理模式，可以在一定程度上實現(xiàn)風(fēng)險的轉(zhuǎn)移，滿足雙方共享和互補的關(guān)系，從而降低了企業(yè)的開支，節(jié)約了發(fā)展的成本，為促進(jìn)雙方共同發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.3 供應(yīng)鏈模式下，庫存采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動采購

在傳統(tǒng)的采購中，采購模式為庫存采購，也就是企業(yè)在擁有庫存的基礎(chǔ)上才會共享自己的資源。但是在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的采購方式也實現(xiàn)了新的變革，訂單由驅(qū)動采購的方式已經(jīng)成為另一種新型的采購方式，這一采購模式是根據(jù)客戶的需求為主導(dǎo)的。企業(yè)在獲取客戶需要的訂單后再進(jìn)行采購和生產(chǎn)，從而在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上避免了庫存風(fēng)險。同時也在買家和賣家之間建立了共享化的聯(lián)系，促進(jìn)了雙方的長期發(fā)展。

在雙方合作的過程中，企業(yè)通過共享信息以及積極溝通，可以進(jìn)一步呈現(xiàn)出自己的意愿和態(tài)度，促進(jìn)雙方合作的達(dá)成，這也是供應(yīng)鏈管理中同步化管理與精細(xì)化管理的必然要求。利用訂單驅(qū)動采購模式，根據(jù)客戶的需求進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和選擇，也滿足了客戶的需要，為企業(yè)的發(fā)展獲取更多的動力。

2.4 供應(yīng)鏈模式下的采購戰(zhàn)略

在采購階段體現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理模式，就是強調(diào)企業(yè)的物資在購入時的這一階段進(jìn)行的管理。當(dāng)前，企業(yè)在進(jìn)行采購時，主要采用招標(biāo)比價的采購模式。在實際進(jìn)行招標(biāo)時，一般都會有多家企業(yè)參與競標(biāo)，事情相對來說比較繁雜，對此，一些企業(yè)在這一過程中形成了具有外包與聯(lián)盟性質(zhì)的管理模式。所謂外包管理模式是指企業(yè)與合作伙伴之間的密切聯(lián)系，通過發(fā)揮不同企業(yè)之間的優(yōu)勢做好管理策略，在管理中控制生產(chǎn)成本。而戰(zhàn)略聯(lián)盟是企業(yè)通過與各種形式的外部合作，實現(xiàn)不同企業(yè)之間進(jìn)行資源的共享，共同創(chuàng)造出更多的社會效益，為企業(yè)發(fā)展獲取最廣泛的發(fā)展空間。這一環(huán)節(jié)需要企業(yè)注意合作商的選擇，也就是考查不同公司的實際能力，考查方面主要包括物資的實際供應(yīng)能力、企業(yè)個人信用以及產(chǎn)品的性能等不同的方面，在這一基礎(chǔ)上再進(jìn)行不同程度的合作。

3 供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理對策

3.1 強化采購競爭性策略

當(dāng)前在市場經(jīng)濟(jì)的不斷推動下，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，并且，企業(yè)在市場上的發(fā)展也離不開不同企業(yè)之間的競爭。對此，企業(yè)在采購環(huán)節(jié)要積極構(gòu)建具有競爭性的策略，以推動且采購管理的進(jìn)一步發(fā)展。在采購企業(yè)以及產(chǎn)品的供應(yīng)商之間有著一定的競爭關(guān)系和合作關(guān)系，其競爭關(guān)系主要有三種形式：首先，如果在采買企業(yè)這一方具有明顯的優(yōu)勢，則采購人員可以采取一種較為激進(jìn)的采購策略，對價格進(jìn)行進(jìn)一步的壓低，力求在供應(yīng)商可以接受的范圍內(nèi)降低到最低價格，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益，盡可能獲取高額利潤。在這一過程中尤其需要的是在降低價格時要控制在另一方可以接受的范圍內(nèi)，如果降低的價格過低，則商品供應(yīng)商很可能選擇不再繼續(xù)合作，那么雙方的供應(yīng)鏈就會被破壞，對于雙方的生產(chǎn)都會造成不利的影響；其次，在供應(yīng)商一方具有明顯的利益方面的優(yōu)勢，則需要采購企業(yè)進(jìn)行積極的防御化，負(fù)責(zé)直接采買的工作人員要充分對市場上同等類型和行業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，并展開交流和分析，積極尋找其他的可以代替的供應(yīng)商進(jìn)行材料的補充，以降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，避免由于價格的上漲對企業(yè)造成一定的風(fēng)險；最后一種情況就是雙方保持在穩(wěn)定的態(tài)勢上，沒有一方具有明顯的優(yōu)勢，這時，作為采購方可以選擇中庸的方法，在保持雙方企業(yè)合作以及互利互惠的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的談判，維持雙方的協(xié)定，或者在談判中為了獲取長遠(yuǎn)利益可以選擇退一步的戰(zhàn)略，避免出現(xiàn)絕對優(yōu)勢造成的價格過高。

3.2 應(yīng)用階層式采購策略

階層式采購策略主要是針對企業(yè)內(nèi)部采購管理形成的策略，企業(yè)內(nèi)部的管理者在采購階段會制定相關(guān)的綜合性對策。但是在任何企業(yè)內(nèi)部都存在不同的領(lǐng)導(dǎo)階層，每一階層都對這一采購模式承擔(dān)著不同的責(zé)任。首先，企業(yè)管理者作為最高階層，在采購時重要考慮的是企業(yè)在整個市場發(fā)展中的地位和前景，因而其制定策略主要是對整個企業(yè)的未來發(fā)展來說的，其注重企業(yè)與其他類似企業(yè)之間的競爭，就鋼材、水泥物資的一個企業(yè)來說，就需要注意市場上其他相關(guān)企業(yè)的采購價格、制定競爭策略以及培養(yǎng)下一階層管理者的采購能力和議價能力。

作為管理下層，也就是采購工作的間接管理者，對采購環(huán)節(jié)有著更為明確的職責(zé)，其主要任務(wù)為對不同的供銷商的價格以及價值進(jìn)行分析，對于庫存以及存貨做好管理和計算，在不同部門之間做好協(xié)商，促進(jìn)不同部門之間的合作。同時，還有一層為直接從事采買工作的階層，他們在日常工作中賦有直接采買的職責(zé)，因此采買的材料以及費用負(fù)責(zé)，就采買材料來說，需要工作人員確保材料的質(zhì)量，對購入的材料要確保符合國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做好抽樣檢測。對于費用的管理則需要做好費用的預(yù)算，合理控制費用花銷。對任何企業(yè)來說，階層式的采購策略是確保采購環(huán)節(jié)順利完成的重要策略，是貫穿于企業(yè)發(fā)展過程中的重要策略。

3.3 應(yīng)用全面采購的策略

全面采購戰(zhàn)略強調(diào)工作人員在采購的過程中要應(yīng)用不同的采買戰(zhàn)略，根據(jù)具體情況和問題具體分析。例如，在于鋼材、水泥物資相關(guān)的某一企業(yè)中，如果在采買中考慮到只是要實現(xiàn)采買的任務(wù)，就需要對供應(yīng)商有著較高的要求，主要從供應(yīng)商的潛力、采購渠道以及代購這幾個方面進(jìn)行整合，整合的目的就是確保供應(yīng)策略的達(dá)成，即經(jīng)濟(jì)實惠滿足后續(xù)生產(chǎn)工作的所需用途。在整個過程開始之前，企業(yè)就要積極尋求合適的供應(yīng)商，也就是發(fā)布大量的有效信息，這樣才能確保在議價的過程中獲得一定的利益，并且在雙方談判的過程中一旦發(fā)生變化，采買方還具有一定的底線。

全面采購的策略主要有兩種：第一種是依據(jù)環(huán)境的變動所采取的策略，要求在采買環(huán)節(jié)的所有員工都清楚地了解到引起采購管理發(fā)生變動的因素，并密切關(guān)注整個環(huán)境的變化，當(dāng)出現(xiàn)問題時及時調(diào)整策略，做好應(yīng)對方法，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展降低更多的風(fēng)險；第二種是支持供應(yīng)的策略，也就是采購企業(yè)需要對供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)能力的辨別，通過展開合作或者互相進(jìn)行參觀培訓(xùn)等方式了解對方的能力和實力。

4 結(jié)語

綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展前景，利用供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾聿呗允瞧髽I(yè)發(fā)展主要方向，尤其是在物資采購這一環(huán)節(jié)，做好供應(yīng)鏈?zhǔn)降木?xì)化管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要管理模式。在對物資庫存進(jìn)行采購時，要利用多樣化的策略做好采購管理，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，增強企業(yè)在市場發(fā)展中的競爭力。同時，企業(yè)還要逐漸提高員工的個人管理能力，將員工的個人利益與企業(yè)的發(fā)展利益將結(jié)合，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。